ACADEMIA DE COMPUTACIÓN “SANTA AMELIA”

Microsoft Excel

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Segundo Ingreso Técnico en Computación…2022
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Introducción a Excel 2013

Comenzaremos haciendo un repaso por temas básicos de Excel. ¿Para qué sirven las
funciones y fórmulas?, ¿Qué son las tablas?, ¿Con qué tipos de datos se trabaja?,
¿Cómo aplicamos formato a nuestras planillas?, ¿Cuál es la mejor manera de trabajar
con gráficos? Responderemos a estas preguntas para empezar nuestro recorrido y más
adelante abordar de la mejor manera las cuestiones más complejas.

¿Qué es Excel?

Es una hoja de cálculo electrónica que le permite realizar operaciones estadísticas,

matemáticas, financieras, etc., así como generar gráficos, hacer análisis de datos; en
general, administrar información. A traes de Excel podrá planificar, organiza y controlar
la información.

Con Excel podemos crear y aplicar formatos a las hojas de cálculo, para analizar datos
y tomar decisiones fundadas sobre éstos. Excel nos resultará de utilidad para hacer un
seguimiento de datos, crear modelos para analizarlos, escribir fórmulas para realizar
cálculos y presentarlos a través de una amplia variedad de gráficos, con aspecto
profesional.

Ingreso a Excel

Acceder desde al botón Iniciar o hacer doble clic sobre el ícono de acceso directo
situado en el Escritorio de Windows.

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Ingreso a Excel
- Selecciona en la barra de tarea el botón Inicio
- Posicione el cursor sobre Todos los programas y dé clic
- Pulse clic sobre Microsoft Office

- Dé clic sobre el icono de Microsoft Office Excel

A continuación, se muestra la ventana de inicio de Excel:

La Barra de estado
Esta barra es la pequeña banda horizontal que podemos observar en la parte inferior de
la ventana de Excel, debajo de las celdas y de los nombres de las hojas, y que muestra
diferente tipo de información. Entre otras opciones, la Barra de estado nos informará
si tenemos activado el BLOQMAYÚS de nuestro teclado o el teclado numérico.

Ya tenemos una idea de cómo trabajar con Excel, sabrás entonces que para entender
la funcionalidad de la hoja, debemos practicar el manejo de las celdas aplicadas a los
cálculos. Por tal razón el siguiente listado de fórmulas a utilizar de entrada.

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FORMULAS DE EJEMPLOS DESCRIPCIÓN

Suma un rango de celdas de una fila o
=SUMA(A5:E5)
columna
Calcula el promedio de un rango de
=PROMEDIO(A5:D5)
celdas de una fila o columna
=(B8*15%) Calcula el porcentaje de una celda
Muestra el valor Máximo de un rango
=MAX(B8:H12)
de una Fila o Columna
Muestra el valor Mínimo de un rango
=MIN(C6:F20
de una Fila o Columna.
Suma 2 rangos distintos a la vez los
=suma(a5:c5)-suma(d5:f5
resta
Formula condicional: si un empleado
=si(a5>=1500, “buen sueldo”, tiene un sueldo mayor a 1500, este
“Aumentar sueldo” será un buen sueldo, de ser lo
contrario a este le aumenten el sueldo.
=SI(H4>=85;”Excelente”; Tu formador de curso te interpretará el
SI(H4>=75;”Bueno”; anterior ejemplo con un ejercicio
SI(H4>=60, “Regular; Reprobado práctico
Formula condicional: si el promedio de
un rango de celdas es mayor a 70(que
=si(Promedio(a5:d5)>=70,”Promovido”, es el mínimo para aprobar una
“Reprobado” materia) que este sea aprobado de no
superar los 70, que este sea
Reprobado.

Actividad:
En ese ejercicio nos proponemos a calcular los promedios de notas de un grupo de
estudiantes. Añadiendo una columna para el resultado.

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Elaboramos el siguiente cuadro. Empezando de la celda B6

CUADRO DE NOTAS
N
Nombres Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4 Promedio
o
1 Elizabeth Pérez 85 98 59 89
2 Marleny Cu 78 56 59 95
3 Jennifer Cac 85 95 89 56
4 Gabriela Castro 65 65 88 85
5 Alexander Paez 51 87 86 75
Promedio máximo
Promedio mínimo

Si haz empezado desde la celda B6, nuestra fórmula a calcular es la siguiente:

=PROMEDIO (D8:G8) y presionar Enter (Intro).

 Ahora continúa calculando el resto de celdas, hazlo de la siguiente manera:

Selecciona con un clic la celda donde te mostró el promedio, haz clic en el botón
copiar.
 Selecciona el rango de celdas faltantes y haz clic en el botón pegar.
 Esto lo que hace es copiar la fórmula antes escrita y aplicarla a todas las celdas
restantes.

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Nota: para copiar puedes utilizar las teclas [ctrl] y C, para pegar puedes usar [ctrl] y
V. también puedes hacerlo desde el tirador de celdas, el signo + en la parte inferior
derecha de la celda.

Continuando con el ejercicio de práctica ahora nos proponemos crear una fórmula para
mostrar l resultado de cada alumno, de la siguiente manera: si el alumno obtiene un
promedio superior a 60 puntos, el resultado será “Aprobado” pero si el alumno no
supera los 60 puntos, el resultado será “Reprobado”. Asegúrate de agregar una
columna más a la tabla, al que añadirás como etiqueta Resultado.

 Ahora seleccionamos la celda i8, y escribimos =si(h8>=60,”Aprobado”,

“Reprobado”)
 Copia la fórmula para el resto de las celdas, esta vez hazlo utilizando el tirador
de celdas.
 Selecciona todas las cantidades de la columna promedio, activa el botón.

Formato condicional
De la lista que despliega, selecciona Barras de Datos.
Selecciona la opción que desees de Rellenos degradados.

Ejercicio de práctica No. 2

En este otro ejercicio pretendemos calcular el sueldo de un empleado y restar todos los
gastos generados por el mismo. Elabora el siguiente cuadro de la siguiente manera:

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 CUADRO DE SUELDOS
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SUELDO BASE DESCUENTOS
Total a
No Nombres cargo Bono Aguinald Observación
sueldo Teléfono Luz Agua Devengar
75% o 80%
Roberto Cac
1
Chóc

2 Dominga León Ax

3 Jeremías Utuy

4 Mario Aldana Ical

5 Juana Beatriz Xol

Para calcular el total a devengar la fórmula es la siguiente:

=suma(SUELDOBASE)-suma (DESCUENTOS) te lo explico de otra manera:
=SUMA(E7:G7)-SUMA(H7:J7)
Par obtener la observación, planteamos lo siguiente: si el total a devengar es mayor o
igual a Q1500 que la observación sea “Buen sueldo” pero si no supera la cantidad
mencionada que la observación sea “Esforzarse un
Averigua cual es la fórmula a
poco más”, ya planteado el problema obtenemos utilizar de la tabla de fórmulas
al principio de este manual.

Practicando con algo más.

En este otro ejercicio pretendemos agregar una fórmula en la columna No. de modo
que, si en la columna Nombres se escribe n nombre, el número aparezca
automáticamente. Y 3 condiciones ejemplo, si el promedio esta entre 100 y 85 Bueno,
entre 60 y 75 Regular de lo contrario que no aprueben el curso. Primero elabora el
cuadro con sus respectivas etiquetas, y luego procedemos a las fórmulas.

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Para esto necesitamos 2 fórmulas par que esto funcione a la perfección, una fórmula en
la primera línea, y una más en la segunda línea para copiar el número de la primera
línea.

Primera Línea: si en nombres no ningún nombre, que en No. no se muestra el número

=SI (C4=””;””;1)

Segunda Línea: si la línea no contiene nombres que no muestre nada, de lo contrario

que copie el número de la primera línea y que le sume 1. =SI (C5=””;””;B4+1) luego solo
tienes que copiarla.
Como en el ejercicio anterior investiga de la tabla de fórmulas la indicada a utilizar en
este ejercicio. Escribe tu fórmula.
Modificar la estructura de un libro
Cada libro de Excel 2013 tiene una estructura predeterminada, pero podemos
personalizarlo para ajustarlo a nuestras necesidades. Entre las diferentes operaciones
que podemos realizar sobre la estructura del libro en el que estamos trabajando
encontramos la posibilidad de insertar o eliminar hojas de cálculo, personalizar las
etiquetas de identificación cambiando su nombre y su color, mover una hoja a otra
posición dentro del libro, copiar el contenido completo de una hoja y ocultar una o varias
hojas.

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Insertar y eliminar hojas de cálculo
Los libros de Excel 2013 contienen en forma predeterminada 3 hojas de cálculo. Pero
si nos resultan insuficientes o sólo necesitamos utilizar una hoja, podemos agregar o
eliminar hojas. Para agregar hojas a un libro, el procedimiento más sencillo es utilizar la
solapa Insertar hoja de cálculo.

Crear listas personalizadas

Cuando ingresamos una palabra cualquiera y arrastramos desde el controlador de
relleno, se copia el contenido de la celda. El nombre de un mes del año o de un día de
la semana. Si no se repite el texto seleccionado, esto se debe a que Excel 2013 tiene
almacenadas listas integradas, que están formadas por distintas combinaciones de los
meses del año y de los días de la semana, en español y en inglés.

Crear nuestro propio listado

 Activamos Archivo
 Opciones
 En el cuadro de diálogo Opciones de Excel
 Seleccione Avanzadas; en el panel derecho vaya a la
 Sección General y hacer clic en botón Modificar listas personalizadas.

En el cuadro de listas personalizadas se mostrarán los datos ya integrados, en el

recuadro entrada de lista se mostrarán los datos agregados en el momento.

Actividad con la ayuda del formador (a) de curso.

| En la barra de acceso rápido, mostrar algunos íconos más frecuentes.
| Cambiar la posición de la barra de acceso rápido.
| Personalizar la barra de acceso rápido agregando comandos ubicados en la
ficha archivo.

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| Crea una nueva ficha con tu nombre, agrega los comandos que utilices con
mayor frecuencia hasta el momento.

Protección de los datos

Si queremos evitar que otros usuarios del mismo equipo en el que guardamos nuestros
libros de Excel, por error o en forma maliciosa, modifiquen los datos de nuestro libro de
trabajo, podemos Protegerlo impidiendo que se efectúen cambio en él.

Utilizamos esta función cuando tenemos un formulario y base de datos que deseamos
que el usuario maneje, pero que no se modifique los datos, para esto protegemos
nuestro formulario y base de datos. De esta manera solo el programador puede tener
acceso a este banco de datos.

Ocultar y bloquear celdas

Muchas veces podemos necesitar ocultar celdas, por ejemplo, para que las fórmulas
por las cuales obtuvimos un resultado no estén visibles. En ese caso, usamos algún de
estos procedimientos:

 Activar la pestaña Vista

 Del grupo Mostrar
 Desactivamos la casilla Barra de Fórmulas

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Desprotección de las celdas modificables (las que el usuario podrá modificar). Para esto
sigue los siguientes pasos:
1. Selecciona todas las celdas que están en blanco, estas son las modificables.
2. De la ficha inicio, localiza formato.
3. Del menú desplegable: selecciona Bloquear celdas.
4. Desde formato, selecciona Proteger hoja.

Hasta ahora todo aparentemente sigue igual, pero es hora

del toque final. Ahora puedes probar tu formulario, intenta
borrar una de las etiquetas.

Validar el ingreso de datos

Muchas veces, la planilla de cálculo que diseñamos

deberá ser completada por otros usuarios. Si necesitamos
asegurarnos de que los datos que ingresen cumplan con determinados requisitos, como
por ejemplo: introducir sólo números o fechas comprendidas en un determinado
intervalo.

Ubícate en la celda A1 y escribe Mujer, A2 escribe Hombre, ahora ubica el cursor

debajo de sexo.

Para crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas, utilice el comando
Validación de datos del grupo de Herramientas de datos de la ficha Datos.

Creando la lista

 Active la pestaña Datos

 Localiza el grupo Herramientas de Datos
 Selecciona Validación de Datos
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 Activa la pestaña Configuración

 En Permitir ce Criterios de Validación selecciona “Lista”
 En Origen haz clic en la flecha en rojo para comprimir el cuadro:
 Ahora selecciona las celdas A1:A2, es decir las palabras “Mujer y Hombre” luego
descomprime el cuadro haciendo clic en la flecha en rojo que indica hacia abajo
y haz clic en Aceptar.

En la pestaña Mensaje
de entrada, añadiremos
el mensaje que verán
los usuarios cuando
activen la celda.

En la pestaña Mensaje
de Error, podemos
diseñar un mensaje que
los usuarios verán
cuando ingresen datos
que no respondan a la
regla de validación
aplicada.

Si haces clic sobre la flecha este de desplegar la lista de los sexos ingresados en la
celda A1 y A2.

Selecciona las celdas A1:A2 y colócale un

color de letra BLANCO, obviamente el color
blanco hará que el texto no se vea en la hoja.

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Al completar tu lista desplegable puedes elegir entre tres tipos de mensajes de error de
restricción para los usuarios que usen tu proyecto.

Ícono Tipo Se usa para

Evita que los usuarios escriban datos no válidos en una

Detener celda. Un mensaje de alerta Detener tiene dos opciones:
Reintentar o Cancelar.

Advertir a los usuarios que los datos que han escrito no

son válidos, pero no les impide escribirlos. Cuando
Advertencia aparece un mensaje de alerta Advertencia, los usuarios
pueden hacer clic en Sí para aceptar la entrada no válida,
en No para editarla o en Cancelar para quitarla.
Informar a los usuarios que los datos que han escrito no
son válidos, pero no les impide escribirlos. Este tipo de
mensaje de error es el más flexible. Cuando aparece un
Información
mensaje de alerta información, los usuarios pueden hacer
clic en Aceptar para aceptar el valor no válido o en
Cancelar para rechazarlo.

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La sintaxis es: CONTAR (valor1;[valor2];…)

Esta función se usa para
contar el número de celdas
que hay en un rango de
celdas, no cuenta celdas que
estén vacías.

 Esta función suele

usarse para contar un
número de productos
de una factura, el
número de alumnos
que hay en una clase,
etc.
 También podemos
insertarlos dentro de otra función, siempre sea numérica.

También existe la función [Link] es igual que la anterior función, peor solo
cuenta las celdas blancas.

Ordenar y filtrar

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Los utilizamos para poder seleccionar o ver un grupo de datos en específico.

 Se pueden seleccionar las celdas etiquetadas.

 Activar la ficha Datos selecciona el ícono Filtro.
 De la misma manera ordena de forma alfabética por apellidos.
Nota: También se puede agregar desde la ficha Inicio; activa el ícono Ordenar y filtrar,
selecciona Filtro.

Renombrando celdas.

Hasta anteriormente las operaciones se basan en las intersecciones con las de las filas
con las columnas.

Para multiplicar las cantidades por el precio, lo hacemos =A2*C2

Si renombramos las celdas la fórmula deberá quedar así: =cantidad*precio

Para comprobarlo haz lo siguiente: haz clic en la palabra cantidad y en la parte de

arriba te mostrará la ubicación de la palabra que A1.

Donde te muestra la ubicación de las celdas seleccionadas este es el cuadro de

nombres no lo olvides. Porque esto es lo que haremos ¿Renombrar las columnas?

Para esto haz clic sobre la letra A que es la etiqueta de esa columna y enb el cuadro de
nombres escribe “Cantidad”, y de esta manera toda la columna tendrá este nombre.
Haz lo mismo con la columna C para renombrara como “Precio”.

Calcula el total, para esto si recuerdas ya hemos cambiado el nombre para las celdas,
la fórmula deberá ser de la siguiente manera =Cantidad*Precio

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De igual manera puedes renombrar solo las celdas que desees.

Ficha Desarrollador
La ficha programador agrupa diversos controles que han sido diseñador para apoyarnos
en tareas específicas de uso no frecuente. Por lo tanto, solo necesitaremos utilizarla en
casos precisos; veamos cuáles son las posibilidades:

 Crear formularios con controles dentro de Excel.

 Escribir nuestras propias macros (acciones grabadas con el objetivo de
automatizar tareas) para ejecutar acciones dentro de un libro de Excel u otra
aplicación de la suite.
 Ejecutar una macro que hayamos creado y grabado en forma previa.
 Utilizar comandos XML (Código en lenguaje XML) o controles activeX (Los
veremos al final de este capítulo) en los archivos.
 Crear una aplicación específicamente desarrollada para funcionar integrada
alguna aplicación de Microsoft Office.

Para lo que deseamos hacer necesitamos la ficha de formularios, haz lo siguiente para
poder conseguirla.

 Haz clic sobre el menú Archivos

 Luego activamos Opciones
 En la capa: Personalizar cinta de opciones activa el cheque.

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 Haz clic en Aceptar
Bien empezamos. Primero colocamos un cuadro de lista para mostrar el listado de
nombres y apellidos.

 Activa el ícono: Insertar

 De los controladores de formulario: Selecciona Cuadro de lista (control de
Formularios)
 Clic donde desee colocar el cuadro de lista.
 Con el control seleccionado, haz clic sobre el ícono: Propiedades.

Activa la pestaña Control

 Haz clic en la flecha en rojo de rango de entrada: y selecciona el listado de

nombres apellidos, luego vuelve a descomprimir el cuadro.
 Haz clic en la flecha de “Vincular con la celda” para comprimir el cuadro y
selecciona una celda no utilizada, y descomprime el cuadro.
 Activa la casilla Sombreado 3D
 En tipo de selección: selecciona la opción Simple y haz clic en Aceptar.

Bien, en el cuadro de lista ahora a pueden aparecer los nombres contenido en las
celdas anteriores, si haces clic en uno de los nombres del cuadro de lista te mostrará el
número de orden que esta lista tiene.

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Después agrega un cuadro de lista más, en este cuadro mostraremos el sueldo de cada
una de las personas simplemente se4leccionando el nombre en el listado.

Repite los pasos anteriores para conseguirlo. También coloca una barra de
desplazamiento.

Establecer área de impresión

El área de impresión se utiliza para cuando tenemos un formulario con contornos de
otro color y al momento de imprimirlo, no deseamos que el color se imprima: para esto
realiza lo siguiente:

 Selecciona el rango que deseas imprimir

 Activa la ficha Diseño de Página
 Clic sobre el área de impresión
 Haz clic en Establecer Área de
Impresión.

Configurar página
Las opciones de configurar página, las usamos cuando necesitamos imprimir el
contenido, datos o parte de una base de datos. Para esto lo hacemos de la siguiente
manera:

| Activa la ficha Diseño de Página

| Elige el margen para la página
| Selecciona la Orientación para el papel
| Selecciona el tamaño del papel

| Activa fondo para colocar fondo a la hoja.

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Aplicando formato de celdas

Entre los formato de celdas podemos encontrar estilos de moneda, fechas, textos, etc.
Empieza a ingresar los siguientes datos empezando desde la celda B5 en una hoja
nueva.

Como el primer código escribe 001 e inventa lo demás.

 A lo que sigue selecciona los datos de la columna sueldos,
 Activa la ficha inicio:
 Selecciona el ícono Formato
 Selecciona Formato de celdas
 Activa la pestaña Número
 De la lista de categorías selecciona Contabilidad
 Del cuadro combinado a la derecha localiza y selecciona “Q Español
(Guatemala)”
 Haz clic en Aceptar
 Aplíquele el mismo formato a la columna total.

Introducción a base de datos en Excel

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Cuando se habla de Base de datos, nos referimos a un banco de datos o información
que facilita al usuario del mismo le muestre la información que el usuario desea.

Todo lo anterior debes ponerlo en práctica, si tienes un tutor te será mucho más fácil, si
lo estás haciendo so0lo y lo has conseguido, si te has puesto las pilas sigue así y todo
te será fácil.

Buscar
Devuelve un valor procedente de un rango de una fila o columna, o bien, de una matriz
(matriz; utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que
funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango
de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de
constantes utilizadas como un argumento.). La función BUSCAR tiene dos formas de
sintaxis: vectorial y matricial.

Función Si: Con este ejercicio pretendemos crear una base de datos, que nos muestre
la fecha en letras, en una
celda predeterminada al
momento de que la fecha se
ingrese en otras celdas.

Combinando la función Si y
Buscar en creando el
sistema de fechas.

En la hoja 2 de un libro nuevo

creamos nuestra base de

datos, los cuales podemos llamar desde nuestro formulario. Empezamos desde la celda
A1
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Luego diseñamos nuestro formulario, de donde llamaremos los datos anteriores para
que se muestre de una forma sencilla. Empieza desde la celda B5. De la hoja 1.

Nuestro ejercicio consiste en lo siguiente; si escribimos el número 1 en el texto día,

deberá mostrarse el número en letras. Al igual que en meses al ingresar un número
determinado entre el rango de 1 al 12 el resultado deberá ser el mes que le
corresponda al número escrito.

La función concatenar.

Combinar nombres y apellidos.

Suponga que desea crear una sola columna de nombre completo combinando dos
columnas correspondientes a nombres y apellidos. Para combinar ambos elementos,
utilice la función CONCATENAR o el operador y comercial (&).

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.

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Dividir paneles de control

1. En la parte superior de la barra de desplazamiento vertical o en el extremo

derecho de la barra horizontal, sitúe el puntero sobre el cuadro de división.

2. Cuando el puntero adopte la forma de puntero división., arrastre el cuadro de

división hacia abajo o hacia la izquierda, hasta la posición elegido.

Inmovilizar paneles

La inmovilización de paneles permite seleccionar los datos que permanecen visibles a

desplazarse en una hoja. Por ejemplo, permite mantener visibles los rótulos de las filas
y las columnas mientras se desplaza.

Para inmovilizar un panel, siga uno de estos procedimientos:

 Panel horizontal superior selecciona la fila situada debajo de donde desee que
aparezca la división.
 Panel vertical izquierdo seleccione la columna situada a la derecha de donde
desee que aparezca la división.
 Paneles superior e izquierdo haga clic en la celda situada debajo y a la derecha
de donde desee que aparezca la división.
 En el menú Ventana, haga clic en Inmovilizar paneles.
 Quitar la división de una ventana o movilizar paneles.

Para restaurar una ventana que ha sido dividida en dos áreas no inmovilizadas,
haga doble clic en cualquier parte de la barra de división que divide los paneles.

Para quitar los paneles inmovilizados, haga clic en inmovilizar paneles del menú
Ventana.

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Cambiar el nivel de seguridad para protección antivirus en macros.

Seguridad las macros pueden contener virus, por lo que se recomienda precaución a la
hora de ejecutarlas. Para ello, se aconseja adoptar las siguientes medidas: ejecutar en
el equipo un software antivirus actualizado, establecer el nivel de seguridad de macros
al máximo, desactivar la casilla de verificación confiar en todas las plantillas y
complementos instalados, utilizar firmas digitales y mantener una lista de editores de
confianza.

 activa la ficha Programador

 activa el ícono Seguridad de Macros
 seleccione el Nivel de seguridad que se desee y, hacer clic en Aceptar.

¿Qué son las tablas dinámicas?

Cuando trabajamos con bases de datos, generalmente debemos realizar diferentes

análisis sobre su contenido. Para esto, necesitamos resumir y ordenar la información
según distintos objetivos. Si bien podemos hacerlo mediante diferentes herramientas
que ofrece Excel, esto puede resultar bastante complejo, principalmente, en caso de
tener muchos registros y campos. Una alternativa de gran utilidad en estos casos son
las tablas dinámicas.

El resumen de los datos puede hacerse utilizando diferentes operaciones de cálculo,

como la suma y el promedio. Además, en este tipo de tabla es posible alterar la
disposición de las filas y las columnas de un modo sencillo9, es decir, intercambiar su
ubicación. También se pueden agregar o quitar campos en cualquier lugar de la tabla.

Crear una tabla dinámica

 para practicar con la tabla dinámica ingresamos los siguientes datos en una hoja
nueva.
 Luego seleccionamos todos los datos a incluir en la tabla dinámica.
 Convertir los datos en una tabla, desde la pestaña insertar y del grupo tabla
seleccionamos Tabla

 Verificamos que todos esta seleccionado y del cuadro de diálogo aceptamos

 Cambiar el nombre de la tabla.

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 Activamos la pestaña insertar luego en tabla dinámica

 Del cuadro de diálogo nos aseguramos que esté el nombre que le dimos a la
tabla y la opción Nueva hoja de cálculo.
 Aceptamos.

Grabar una macro

La grabadora de macros es una especie de caja negra de vuelo, donde se guardan

todas las acciones que realizamos a partir del momento en que la activamos. Luego,
estas acciones pueden ser reproducidas en cualquier otro momento. Debemos aclarar
que en los pasos grabados no se incluye el desplazamiento a través de la cinta de
opciones.

Procedemos a crear la macro

 Activamos la pestaña Vista

 Al final de la cinta de opciones localizamos el ícono Macros
 Seleccionamos Grabar macro
 Del cuadro de diálogo escribimos el nombre para la macro
 Asignamos una letra para el método abreviado
 Luego aceptamos para empezar el proceso de grabación de la macro.
 Cuando la macro está en proceso de grabación se puede notar por su símbolo,
desde allí podemos terminar el proceso de grabación. Para ejecutar la macro
presionamos la combinación de teclas.
 Desde este ícono podemos crear una nueva macro

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