SG-SST Código: PEPP

Programa de elementos de protección personal Versión: 01

PEPP Fecha: 01-02-2020

CONTENIDO

CONTENIDO 1
1. OBJETIVOS 2
2. ALCANCE 2
3. POLÍTICAS Y/O RESPONSABILIDADES 2
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS 3
5. MARCO LEGAL Y NORMAS DE REFERENCIA 3
6. ESPECIFICACIONES QUE DEBEN CUMPLIR LOS ELEMENTOS DE PROTECCION
PERSONAL 4
7. PROCEDIMIENTO 4
7.1. IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS A CONTROLAR 4
7.2. DETERMINACIÓN DEL TIEMPO DE EXPOSICIÓN Y NÚMERO DE
TRABAJADORES EXPUESTOS 4
7.3. COMPRA DE LOS EPP 5
7.4. ENTREGA, CAPACITACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS EPP 5
8. MATRIZ DE PP 6
8.1. ACTUALIZACIÓN DE LA MATRIZ DE EPP 6
9. REGISTROS Y DOCUMENTOS ASOCIADOS 6
10. CONTROL DE CAMBIOS 7
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1. OBJETIVOS

 Establecer las normas y procedimientos para la adquisición, entrega y control de uso

de los Elementos de Protección Personal (EPP) a los cargos que los requieran de
acuerdo a los factores de riesgos identificados en el panorama de riesgos de la
empresa.

 Establecer los EPP que debe tener cada cargo con el fin de prevenir accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales durante la realización de las labores propias del
cargo y las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato o representante de la
empresa con algún nivel de autoridad.

2. ALCANCE

El presente documento aplica a todo el personal de la empresa y contratistas de TWF

Entibaciones Colombia SAS que en la ejecución de sus actividades requieran el uso de
elementos de protección personal, teniendo en cuenta que, para el personal contratista,
los EPP deben ser suministrados por su empleador (el contratista).

3. POLÍTICAS Y/O RESPONSABILIDADES

 GERENTE

Asignar un presupuesto para la dotación de los elementos de protección personal.

Suministrar a los trabajadores los elementos de protección personal de acuerdo con los
objetivos antes descritos, concienciar a los trabajadores en el buen uso de los elementos
de protección personal, dejar un registro escrito cada vez que se haga reposición de los
elementos de protección.

 TRABAJADORES

Usar los elementos de protección de acuerdo a los riesgos al cual está expuesto,
mantenerlos en buen estado de funcionamiento, hacerle mantenimiento, limpieza y
desinfección cada vez que se usen. Los elementos de protección personal siempre se
deben dejar fuera del área contaminada y guardarlos dentro de una bolsa plástica.

 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Hacer análisis de los puestos de trabajo, verificar que se cumpla con este procedimiento,
dar asesoría y servir de soporte a los jefes de área en este tema.

 TEMPORALES Y CONTRATISTAS

Los Gerentes y Jefes deben dar a conocer el presente procedimiento y hacer cumplir
estrictamente los mismos a los Temporales y Contratistas.
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4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

ELEMENTO DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP): Dispositivo o prenda seleccionada

para uso de los trabajadores, con el fin de minimizar el efecto negativo de un peligro
específico del trabajo, en la salud de las personas. Es una barrera entre el riesgo y una
parte del cuerpo del trabajador.

PELIGRO: Situación o condición de un elemento, instalación, maquina o herramienta con

potencial de generar daño en términos de lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al
ambiente de trabajo o una combinación de éstos.

RIESGO: Combinación de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra un peligro

se materialice en daño, bajo condiciones específicas.

SEGURIDAD: Condición de estar libre de riesgo de daño inaceptable.

5. MARCO LEGAL Y NORMAS DE REFERENCIA

Este programa se ha elaborado tomando como referencia las siguientes normas legales:

 Ley 9 de enero 24 de 1979 (Titulo III, Artículos 85, 122 a 124).

 Resolución 2400 de mayo 22 de 1979 (Titulo IV, Capitulo II, Artículos 176 a 201).
 Resolución 1016 de marzo de 1989 (Articulo 11 y 14).
 Resolución 3673 de septiembre de 2008.
 Ley 1562 de 2012
 Decreto ley 1072 de 2015
 Resolución 0312 de 2019

Además, se tuvieron en cuenta las siguientes normas:

 ANSI Z87.1 Protección Visual y Facial

 NTC 1825/6 Protección Visual
 CE EN 166 Protección visual
 NTC 1825 Protección individual de los ojos
 NTC 3610 Protección Facial
 ANSI Z89.1 Protección para la cabeza
 ANSI Z359-1 Arnés de Seguridad
 ANSI Z88.2 Protección Respiratoria
 NTC 1523 Protección para la cabeza
 NTC 3852 Protección Auditiva
 NTC 2272 Elementos de Protección Auditiva
 NTC 2190 Guantes de seguridad para uso industrial
 NTC 2396 Calzado de seguridad en cuero
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6. ESPECIFICACIONES QUE DEBEN CUMPLIR LOS ELEMENTOS DE

PROTECCION PERSONAL

Los elementos de protección personal deben cumplir con unas especificaciones mínimas
que garanticen la seguridad del individuo durante su uso:

 Buena protección – Eficacia: Los elementos de protección personal deben estar

fabricados para proteger al trabajador de los diferentes factores de riesgos a los que se
ve expuesto durante la realización de sus labores y su jornada laboral.

 Comodidad: La comodidad de los elementos de protección personal facilita la

adopción de los mismos por parte del personal ocupacionalmente expuestos a los
diferentes factores de riesgos.

 Fácil mantenimiento: El mantenimiento de los elementos de protección personal, nos

ayuda para garantizar las óptimas condiciones de estos, debiendo ser revisados,
limpiados y renovados cuando sea necesario.

7. PROCEDIMIENTO

Dependiendo de los riesgos existentes en cada sitio de trabajo, se debe tener en cuenta
el siguiente Método, dividido en las diferentes etapas que permiten optimizar la política
que tiene la empresa en este campo.

7.1. IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS A CONTROLAR

 Revisar procesos de producción, panorama de riesgo, plan de emergencia, programa

de vigilancia epidemiológica y realizar la identificación de los agentes físicos y químicos
encontrados en el área de trabajo.

 Evidenciar los controles necesarios para mitigar los riesgos en el área.

 Identificar el número de personas expuestas en el área.

7.2. DETERMINACIÓN DEL TIEMPO DE EXPOSICIÓN Y NÚMERO DE

TRABAJADORES EXPUESTOS

Evaluar los niveles de contaminación de los factores de riesgos y compararlos con los
niveles máximos permisibles. Para ello se tendrá en cuenta las siguientes etapas:

 Soluciones en la fuente. Se deben hacer arreglos directos en el sitio que está

generando el riesgo.

 Soluciones en medio de trasmisión de los factores de riesgos. Buscar sistemas para

aislar o atenuar los factores de riesgos.
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7.3. COMPRA DE LOS EPP

Para la adquisición de los EPP, se tendrán en cuenta las características y requisitos

técnicos descritos en las normas de referencia.

1. Realizar el estudio de mercado de los elementos de protección personal

requeridos

2. Seleccionar proveedores que ofrezcan elementos de protección personal, que

cumplan con los requisitos de calidad, comodidad, eficiencia y fácil mantenimiento
y que garantice el suministro de los repuestos.
3. Efectuar ensayo de uso, donde se consideren diferentes puestos de trabajos, el
ensayo debe confirmar: calidad, comodidad

7.4. ENTREGA, CAPACITACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS EPP

La entrega de los EPP, se hará con base a la matriz de elementos de protección personal,
la cual se mantendrá actualizada de acuerdo a necesidades identificadas y riesgos del
trabajo. En esta matriz están relacionados los EPP mínimos y básicos que debe tener el
trabajador de acuerdo a su cargo.

El procedimiento de entrega es el siguiente:

ASIGNACION POR PRIMERA VEZ: Cuando un trabajador ingresa a la empresa,

después de la inducción, el jefe inmediato lo lleva al almacén y allí se le hace entrega de
los EPP según la matriz de EPP establecida.

El área de SST entrega los EPP y diligencia el formato de entrega.

ASIGNACION POR CAMBIO (DETERIORO NORMAL DEL EPP/CALIDAD/ PÉRDIDA):

Cuando el elemento de protección personal deba ser repuesto por desgaste normal del
elemento, mala calidad del mismo o por pérdida, el dueño de proceso debe diligenciar y
firmar la requisición y la entrega al trabajador solicitante.

El almacenista recibe del trabajador solicitante, la requisición con la firma autorizada (del
respectivo dueño de proceso), verifica los EPP relacionados contra la matriz de EPP y si
es por cambio recibe los EPP deteriorados y entrega los nuevos; si es por perdida entrega
los EPP solicitados. Si están relacionados otros EPP que no corresponden a los
autorizados para el cargo, informa a la persona respectiva para aclarar la situación y
verificar que el trabajador cuente con los EPP necesarios para su trabajo y finalmente se
diligencia el formato entrega una vez mas.

CAPACITACIÓN: la empresa debe garantizar la capacitación a los funcionarios sobre las

instrucciones básicas y claras con relación al uso y mantenimiento de aquellos EPP que
utiliza diariamente.
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Para aquellos EPP que son de uso esporádico, debe recibir entrenamiento inicial formal y
cada vez que requiera su uso.

MANTENIMIENTO: Los usuarios deben asegurarse que todos los elementos de

protección personal se mantengan en perfecto estado.

Los EPP deben ser inspeccionados por parte del usuario inmediato y el mantenimiento
debe hacerse en forma de limpieza y desinfección con el reemplazo de aquellas piezas
que se encuentren en mal estado. Las anteriores medidas son suficientes para la mayoría
de los EPP.

Las personas a quienes se les suministra ropa y equipos de protección deben usar estos
en forma adecuada y reportar cualquier defecto a su Supervisor, quien tomará las
acciones del caso.

La ropa y EPP que se encuentre contaminada (por ejemplo, con aceite, grasa u otra
substancia) debe ser retirada para lavado, limpieza, desinfección o reemplazo según sea
necesario.

Cada trabajador es responsable por almacenar en forma correcta los EPP que le son
suministrados.

Periódicamente de acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades del

programa de Salud Ocupacional, se deben realizan inspecciones del estado, uso
adecuado y mantenimiento de los EPP por parte de todos los trabajadores.

8. MATRIZ DE PP

En la matriz de EPP se indican los EPP que están asignados y autorizados a cada cargo
para la realización de sus funciones y labores habituales (Ver Matriz de Elementos de
Protección Personal).

8.1. ACTUALIZACIÓN DE LA MATRIZ DE EPP

La matriz se actualizará cada vez que, por la aparición de nuevos riesgos en el proceso,
sea necesario implementar el uso de nuevos EPP, cuando la empresa decida hacer
cambios en los EPP estandarizados, por factores de costo, comodidad, protección, etc.
dicha actualización es responsabilidad de la coordinación de salud ocupacional,
igualmente los cambios de este documento y de la matriz están restringidos únicamente a
este cargo.

9. REGISTROS Y DOCUMENTOS ASOCIADOS

MATRIZ DE EPP´S
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10. CONTROL DE CAMBIOS

VERSION NATURALEZA DEL CAMBIO FECHA APROBO

Bernardo
01 Elaboración del procedimiento 01/02/2020
Suarez