1- Cursor en forma de cruz blanca gruesa

Al situarnos en el borde inferior derecho de una celda

El cursor en forma de cruz blanca es el primero que seleccionada, donde aparece un pequeño cuadrado, el cursor
encontramos al empezar a trabajar en Microsoft Excel. Se se transforma en una cruz negra que, si mantenemos pulsada
utiliza para seleccionar celdas o conjuntos de celdas según si y arrastramos, extiende la información contenida en la celda
realizamos un único clic (selecciona una celda) o si hacia aquellas otras a las que la hayamos arrastrado.
mantenemos pulsado el botón del mouse y lo desplazamos Este cursor es tremendamente útil cuando especificamos una
arrastrando (selecciona todo el rango de celdas por el que fórmula en una celda y queremos arrastrar la misma fórmula
desplazamos el ratón). a lo largo de toda la columna o la fila en la que nos
La función principal del este cursor es la de seleccionar: encontramos. De igual forma, cuando empezamos a escribir
una serie (1, 2, 3, 4… o enero, febrero, marzo, abril… ) y
2- Cursor de flecha gruesa horizontal queremos prolongarla hasta el final, podemos usar este
mismo cursor y Microsoft Excel entenderá perfectamente
nuestra intención y aplicará la función de autorrelleno, que
completa la serie automáticamente, con lo que nos evitamos
escribirla manualmente de principio a fin.
La función principal del este cursor es la de rellenar con datos
celdas adyacentes:
Continuando con los cursores que nos permiten seleccionar,
el cursor en forma de flecha negra gruesa horizontal aparece 5- Cursor para ampliar columna
cuando situamos el ratón encima de alguno de los números
que identifican a las filas. Cuando aparece este cursor,
podemos seleccionar una fila completa de inicio a fin
haciendo clic.
Con el mismo funcionamiento que los demás cursores de
selección, si se realiza un único clic, selecciona una única fila
mientras que mantener pulsado el botón del mouse y Al situarnos justo en el extremo de la cabecera de una
arrastrarlo a lo largo de diferentes filas hace que queden columna aparece el cursor para ampliar columna que nos
seleccionadas todas una vez que soltamos el clic. permite, si clicamos y arrastramos manteniendo el clic,
La función principal del este cursor es la de seleccionar filas ajustar el ancho de la columna en la que estamos situados.
completas: Si estando en este mismo extremo, al aparecer este cursor,
hacemos doble clic, la columna se ajusta automáticamente al
3- Cursor de flecha gruesa vertical ancho máximo del contenido que tenga en ella, es decir, se
hace tan ancha como sea necesario para que todo su
contenido esté visible y no quede nada oculto.
La función principal del este cursor es la de cambiar el ancho
de las columnas:

6- Cursor para ampliar fila

De la misma forma que el puntero de flecha gruesa horizontal
permite seleccionar filas completas, el cursor con forma de
flecha gruesa vertical sirve para seleccionar columnas
completas.
El funcionamiento es análogo una vez más: seleccionamos
una única columna con un clic y varias columnas si lo
mantenemos pulsado y arrastramos. De la misma forma que el cursor anterior funciona para
La función principal del este cursor es la de seleccionar cambiar el ancho de las columnas, este cursor sirve para
columnas completas: cambiar el alto de las filas. Con un único clic y arrastrando,
cambiamos la altura de la fila en la que nos encontramos o de
4- Cursor en forma de cruz negra fina (cursor de arrastre) aquellas que tengamos seleccionadas mientras que utilizando
el doble clic hacemos que la altura se autoajuste al contenido
de las celdas de toda la fila.
La función principal del este cursor es la de modificar la altura
de las filas:

7- Cursor de texto

La función principal del cursor de flecha estándar en

Microsoft Excel es la de seleccionar elementos del menú
(aunque también aparece cuando utilizamos el cursor
anterior, para indicar el destino al que queremos trasladar
Uno de los punteros que no puede faltar es el cursor para la una celda).
introducción de textos, que aparece en todos aquellos puntos Es el cursor habitual en Microsoft Windows y sirve
en los que sea posible escribir texto: barra de fórmulas, principalmente para trabajar fuera de la propia hoja de datos,
interior de las celdas, cuadros de texto… es decir, en la parte de los menús y barras de herramientas.
El funcionamiento es el habitual: con un clic indicamos en qué La función principal del este cursor es seleccionar elementos
punto exacto vamos a introducir un texto y si mantenemos el del menú:
clic y arrastramos lo que hacemos es seleccionar el texto
introducido. 11- Cursor en forma de mano para seleccionar hipervínculo
La función principal del este cursor es la de indicar dónde
introducir textos:

8- Otro cursor de texto: “punto de inserción”

Uno de los iconos o punteros de mouse que menos suelen

aparecer pero que también forma parte del arsenal de
punteros de Excel es el de seguir un enlace. En forma de
mano con el dedo índice extendido, este icono sirve
Este cursor aparece únicamente mientras estamos únicamente para clicar sobre un enlace y que aparezca
escribiendo texto. Se trata de una única línea vertical nuestro navegador de internet con el destino al que enlaza el
parpadeante que indica exactamente no dónde se ha vínculo.
empezado a introducir el texto sino el punto exacto en el que La función principal del este cursor es seguir un hipervínculo
va a aparecer la siguiente letra escrita. (link):
La función principal del este cursor es la de escritura e
inserción de textos:

9- Cursor en forma de 4 flechas para mover celda

Uno de los cursores característicos de Microsoft Office es el

de cuatro flechas con un mismo origen y apuntando en 4
direcciones que sirve para desplazar elementos completos de
un lugar a otro. En el caso concreto de Microsoft Excel, este
cursor se utiliza para mover y cambiar de lugar celdas
completas con su contenido intacto, es decir, respetando
cualquier dato o fórmula que se haya introducido en la celda.
A diferencia del cursor en forma de cruz de color negro, que
arrastra una misma serie hacia celdas adyacentes, este último
la cambia de lugar sin variar nada del contenido.
La función principal del este cursor es la de trasladar celdas:

10- Cursor flecha para elegir donde llevamos la celda o elegir

menús
 conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres
previsibles: MAX y MIN. Las puedes usar con celdas separadas
o rangos de celdas.
Operaciones matemáticas simples Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)
Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)
[Link]

Antes de entrar en fórmulas más complicadas, veamos cómo

hacer las operaciones matemáticas más simples: sumas,
restas, multiplicaciones y divisiones. Técnicamente solo la
suma es una fórmula, pues en el resto de los casos se usan
operadores especiales.
SUMA: esta fórmula suma los valores de las celdas en su [Link] es una fórmula que te sacará de más de un apuro.
interior. Soporta tanto celdas separadas como intervalos. Con ella puedes evitar los errores #¡DIV/0! y similares. Esta
Ejemplo: =SUMA(A1:A50) fórmula te permite devolver un valor en el caso de que otra
Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el operación resulte un error. Esto es bastante común con
símbolo de resta "-" entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3 divisiones, pues cualquier división entre cero dará error,
Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas pudiendo provocar una reacción en cadena de errores. La
debes intercalar entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 operación en cuestión puede ser una operación o cualquier
* A5 * A8 otra fórmula.
Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir Uso: =[Link]( operación, valor si hay un error)
entre ellas la raya /. Ejemplo: = A2 / C2 Ejemplo: =[Link] (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un
Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas error")
(multiplicaciones y divisiones primero, luego sumas y restas) y
suporta el uso de paréntesis para dar prioridad a unas
operaciones sobre otras. De este modo, puedes crear
fórmulas como = (A1 + C2) * C7 / 10 + (D2 - D1).

PROMEDIO

EN XATAKA
127 plantillas de Microsoft Excel para organizarlo TODO
SI

La fórmula promedio devuelve el valor de promedio

aritmético de las celdas que pases o rango de celdas que
pases como parámetro. Este resultado también es conocido
como media o media aritmética.
Uso: =PROMEDIO (celdas con números)
Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)
MAX y MIN SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con
ella puedes devolver un resultado distinto según si se cumple
la condición. De este modo, podrías usarlo para que una
celda diga "APROBADO" si otra es un número superior a 5, o
"SUSPENDIDO" si es inferior.
Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condicion, valor si no
se cumple)
Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país")
CONTARA

Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas

conocer cuál es el mayor valor o el menor valor de un
 Los cálculos de fechas son siempre un tema peliagudo si los
CONTARA es una de las fórmulas para contar valores. A debes hacer a mano, pero todo es mucho más fácil cuando
diferencia del simple CONTAR, CONTARA cuenta también una fórmula hace el trabajo duro por ti. DIAS te dice
valores que no sean números. Lo único que ignora son las el número de días que hay de diferencia entre dos fechas.
celdas vacías, de modo que te puede ser útil para saber Uso: =DIAS( primera fecha, segunda fecha)
cuántas entradas tiene una tabla, independientemente de si Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2)
los datos son numéricos o no. AHORA
Uso: =CONTARA(rango de celdas)
Ejemplo: =CONTARA(A:A)
[Link]

Otro esencial de Excel es la fórmula AHORA. Esta genera

la fecha para el momento actual y es un dato que se
actualizará automáticamente cada vez que abres la hoja o sus
valores se recalculan (porque cambias una celda, por
La fórmula [Link] es una especie de mezcla de las dos ejemplo). Esta fórmula no requiere de ningún parámetro.
anteriores. Contará el rango de celdas especificado siempre Uso: =AHORA()
y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos puede ser que Ejemplo: =AHORA()
tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones.
Uso: =[Link](rango de celdas, criterio) DIASEM
Ejemplo: =[Link](C2:C, "Pepe")

DIASEM es otra útil fórmula relacionada con fechas, que

devuelve de forma numérica el día de la semana de una
EN XATAKA
fecha. El lunes es el 1, el martes es el 2, y así sucesivamente,
He visto hojas de excel que nunca creeríais
aunque hay varias formas de empezar a contar, como puedes
[Link]
indicar en el segundo parámetro.
Uso: =DIASEM (fecha, tipo de cuenta)
Para tipo de cuenta, debes usar uno de estos parámetros:
1: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)
2: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)
3: números del 0 (lunes) al 6 (domingo)
11: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)
12: números del 1 (martes) al 7 (lunes)
13: números del 1 (miércoles) al 7 (martes)
Esta fórmula genera un número aleatorio entre otros dos 14: números del 1 (jueves) al 7 (miércoles)
números dados, y por tanto resulta ideal cuando necesitas 15: números del 1 (viernes) al 7 (jueves)
elegir algo al azar. El número generado cambia cada vez que 16: números del 1 (sábado) al 7 (viernes)
se regenera la hoja (por ejemplo, cuando escribes un nuevo 17: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)
valor). Ejemplo: =DIASEM (AHORA(), 2)
Uso: =[Link]( numero menor, numero mayor) HIPERVINCULO
Ejemplo: =[Link] (1,10)
DIAS
Excel convierte automáticamente las direcciones web en
enlaces, pero si quieres crear un enlace con un texto distinto, CONCATENAR es una fórmula que te puede sacar de varios
necesitas usar una formula. Esa fórmula es HIPERVINCULO, apuros. Su utilidad es tan simple como juntar varios
con la cual puedes añadir enlaces a cualquier celda. elementos de texto en un único texto. Como parámetro no
Uso: =HIPERVINCULO ( dirección del enlace, texto del enlace ) puedes especificar un rango de celdas, sino celdas
Ejemplo: =HIPERVINCULO ( "[Link] "Visita individuales separadas por comas.
Google") Uso: =CONCATENAR( celda1, celda2, celda3 ... )
TRANSPONER Ejemplo: =CONCATENAR ( A1, A2, A5, B9)

ESPACIOS

TRANSPONER cambia las filas por columnas y es una fórmula

un poco especial. Debes aplicarla a una selección de filas que
coincida de forma inversa con la tabla que quieres trasponer.
Por ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas,
Los espacios de más en un texto pueden ser problemáticos
necesitas aplicarla a 4 filas y 2 columnas. Además, es una
pues no siempre los podrás detectar a simple vista. Una
fórmula de matriz, así que necesitas pulsar Control +
forma de acabar con ellos fácilmente es con ESPACIOS,
Mayúsculas + Intro para aplicarla.
que elimina todos los espacios de más de un texto,
Uso: {=TRANSPONER { intervalo de celdas )}
independientemente de dónde se encuentren.
Ejemplo: {=TRANSPONER ( A1:C20)}
Uso: =ESPACIOS ( celda o texto con espacios de más )
REEMPLAZAR
Ejemplo: =ESPACIOS ( F3 )
ENCONTRAR

REEMPLAZAR es una útil fórmula con la cual puedes insertar

o reemplazar parte de un texto. No consiste en reemplazar
un texto por otro (esa es la fórmula SUSTITUIR), sino en
insertar un texto en determinada posición y, opcionalmente, ENCONTRAR es una fórmula con la cual puedes saber si el
sustituyendo parte del texto original. Con sus dos parámetros texto de una celda contiene otro texto. En caso afirmativo, la
eliges en qué posición se inserta el texto, así como a cuántos fórmula devuelve la posición en el texto donde se encontró la
caracteres se eliminarán del texto original, después de esa primera concurrencia. Si no, devuelve un error (acúerdate de
posición usar [Link] para controlar estos casos).
Uso: =REEMPLAZAR ( texto original, ubicación donde se Uso: =ENCONTRAR(texto que estás buscando, texto original)
inserta, caracteres del texto original que se borran, texto a Ejemplo: =ENCONTRAR ( "aguja", "pajar" )
insertar )
Ejemplo: =REEMPLAZAR ( "Feliz Navidad", 6, 8, " Hanukkah")
CONCATENAR