Mini Guía de Fórmulas Básicas en Google Sheets
Esta guía tiene como objetivo ayudar a comprender y utilizar las funciones básicas
de Google Sheets. Estas funciones te permitirán realizar cálculos automáticos,
organizar información y analizar datos de forma eficiente. Está pensada para
estudiantes de todas las carreras.
❖1. SUMA
Sirve para: Obtener la suma total de un rango de números.
Sintaxis:
=SUMA(A1:A5)
Significado: Suma los valores de las celdas desde A1 hasta A5.
❖2. RESTA
Sirve para: Calcular la diferencia entre dos valores.
Sintaxis:
=A1-B1
Significado: Resta el valor de la celda B1 al de A1.
(No existe una función RESTA, se realiza con el signo menos "-").
❖3. PROMEDIO
Sirve para: Calcular el valor medio de un conjunto de datos.
Sintaxis:
=PROMEDIO(B1:B5)
Significado: Suma los valores del rango y los divide por la cantidad de celdas.
❖4. MAX
Sirve para: Encontrar el valor más alto en un rango.
Sintaxis:
=MAX(C1:C10)
Significado: Devuelve el mayor valor del rango.
❖5. MIN
Sirve para: Encontrar el valor más bajo en un rango.
Sintaxis:
=MIN(C1:C10)
Significado: Devuelve el menor valor del rango.
❖6. CONTAR
Sirve para: Contar cuántas celdas contienen números.
Sintaxis:
=CONTAR(D1:D20)
Significado: Cuenta las celdas con números dentro del rango indicado.
❖7. CONTARA
Sirve para: Contar cuántas celdas no están vacías (aunque no contengan números).
Sintaxis:
=CONTARA(D1:D20)
Significado: Cuenta todas las celdas que contienen datos, incluyendo texto.
❖8. [Link]
Sirve para: Contar cuántas celdas cumplen una condición específica.
Sintaxis:
=[Link](E2:E11; ">70")
Significado: Cuenta cuántas celdas del rango E2 a E11 tienen valores mayores a 70.
❖9. SI (función condicional)
Sirve para: Evaluar una condición y devolver un valor si es verdadera u otro si es
falsa.
Sintaxis:
=SI(F2>80; "Alto"; "Bajo")
Significado: Si el valor en F2 es mayor que 80, devuelve "Alto". Si no, devuelve
"Bajo".
❖10. CONCATENAR / UNIR TEXTO
Sirve para: Unir texto de diferentes celdas.
Sintaxis:
=CONCATENAR(A1; " "; B1)
O también:
=UNIR(" "; A1; B1)
Significado: Une el contenido de las celdas A1 y B1 con un espacio entre medio.
❖ 11. FILAS o LONGITUD (número total de celdas
ocupadas)
Sirve para: Saber cuántas filas tienen contenido o cuántas hay en total dentro de un
rango.
Opción básica (todas las celdas, aunque vacías):
=FILAS(A2:A100)
Significado: Devuelve la cantidad total de filas en ese rango (aunque estén vacías).
Opción más útil (cuenta las celdas efectivamente utilizadas):
=CONTARA(A2:A100)
Significado: Devuelve cuántas celdas no vacías hay en esa columna.
EJERCICIOS.
Actividad 1: Análisis con funciones básicas
Objetivo: Aplicar funciones SUMA, PROMEDIO, MÍNIMO, MÁXIMO, CONTAR y SI.
Instrucción:
Utilizando una de las tablas:
● Calcular el promedio de participación o desempeño.
● Determinar la cantidad de pacientes o departamentos con participación
superior al 70%.
● Aplicar una CONTAR para indicar cuantos sujetos hay en la tabla.
Actividad 3: Representación visual con gráficos
Objetivo: Representar gráficamente datos cuantitativos.
Instrucción:
● Seleccionar columnas relevantes (por ejemplo, nombres y porcentajes).
● Crear un gráfico de barras o columnas para visualizar nivel de participación
o cumplimiento.
● Incluir título, etiquetas y leyenda.
Ejemplo: Mostrar el nivel de participación de pacientes en actividades terapéuticas.