RECLUTAMIENTO
1. OPCIÓN: “+ INICIAR PROCESO DE RECLUTAMIENTO”
Esta opción abre un formulario para registrar una nueva necesidad de personal.
La idea es que quede claro:
PARA QUÉ cliente.
EN QUÉ proyecto / unidad.
CUÁNTAS personas se necesitan.
CON QUÉ perfil.
CUÁNDO deben empezar.
CON QUÉ condiciones (sueldo, modalidad, horarios, viáticos).
DÓNDE se piensa publicar el anuncio (Computrabajo, Facebook, etc.).
QUÉ texto tendrá el anuncio.
1.1. Datos de cliente, proyecto y unidad
Campos:
Cliente
o Campo de búsqueda.
o Se debe poder buscar por Razón Social, RUC o Nombre Comercial.
o Solo se puede seleccionar un cliente que ya exista en el módulo de
clientes.
Proyecto
o Una vez seleccionado el cliente, el sistema debe mostrar solo los
proyectos asociados a ese cliente.
o El usuario elige uno de la lista.
Unidad
o Después de elegir el proyecto, el sistema muestra solo las unidades
asociadas a ese proyecto/cliente.
o El usuario selecciona la unidad donde se necesita el personal.
Al elegir la unidad, el sistema debe mostrar en pantalla, sólo como información:
Nombre de la unidad.
Ubicación del unidad (dirección, distrito, provincia, departamento)
Si esa unidad está asociada a un paquete o solo a un proyecto.
Nombre del paquete, si aplica.
Nombre del proyecto.
Es solo referencia visual para que RRHH sepa exactamente dónde está pidiendo
personal.
1.2. Perfil del postulante (Catálogo + Crear nuevo)
El campo Perfil no es un texto libre. Debe funcionar como un catálogo de
perfiles, con opción de crear nuevos.
En el formulario debe verse:
Etiqueta: Perfil del postulante
Campo de selección con:
o Opción de buscar perfil ya creado.
o Botón “➕ Nuevo perfil” para crear uno nuevo.
1.2.1. Seleccionar un perfil existente
Al hacer clic en el campo de Perfil o en “buscar”, el sistema muestra una lista de
perfiles ya guardados, por ejemplo:
Agente de Seguridad – Obra
Resguardo Armado – Carretera
Enfermera Ocupacional
Paramédico 24x24
El usuario selecciona uno.
Después de seleccionar:
El sistema guarda internamente el ID de ese perfil en el registro de
reclutamiento.
En pantalla se muestra un resumen del perfil:
o Nombre del perfil
o Principales requisitos (ejemplo: “Licencia de SUCAMEC vigente, 2
años de experiencia, secundaria completa”).
Ejemplo visual:
Perfil del postulante: Agente de Seguridad – Obra
Requisitos: Licencia de SUCAMEC vigente, mínimo 2 años de experiencia en obra,
secundaria completa, sin antecedentes.
1.2.2. Crear un nuevo perfil (botón ➕ Nuevo perfil)
Si el perfil que se necesita no existe, el usuario pulsa:
➕ Nuevo perfil
Se abre una ventana/panel para crear un perfil nuevo.
Campos del perfil:
Nombre del perfil
o Ejemplos:
“Agente de Seguridad – Condominio”
“Resguardo Armado – Ruta Nazca”
“Enfermera Ocupacional – Obra”
Descripción general del perfil Funciones principales
o Breve descripción del objetivo del puesto, Funciones principales.
Requisitos del perfil (texto o lista):
o Estudios mínimos (ej. secundaria completa).
o Años de experiencia.
o Certificaciones o documentos requeridos (SUCAMEC, cursos, etc.).
o Condiciones especiales (turnos rotativos, trabajo en altura, etc.).
Botones:
Guardar perfil
o Crea el perfil en el catálogo general.
o Cierra la ventana.
o Deja ese perfil seleccionado en el formulario de reclutamiento.
Cancelar
o Cierra sin guardar.
Cada vez que se crea un nuevo perfil, queda disponible para futuros procesos de
reclutamiento.
1.3. Datos de la necesidad de personal
Además del perfil, el formulario debe pedir:
Cantidad de trabajadores requeridos
o Número (ejemplo: 2, 5, 10).
o Este dato se usará luego para calcular el porcentaje de cumplimiento.
Cargo
o Ejemplo: “Agente de Seguridad”, “Resguardo Armado”, “Enfermera”,
“Paramédico”, “Médico”, etc.
Fecha de inicio requerida
o Fecha estimada en la que el personal debe comenzar a trabajar.
Sueldo o rango de sueldo
o Puede ser un campo libre (ej. “S/ 1500” o “S/ 1500–1800”).
Requisitos adicionales (campo de texto libre)
o Para cosas como:
“Experiencia en construcción civil”.
“Disposición para viajar”.
“Idioma quechua básico”, etc.
1.4. Modalidad de trabajo, horarios y viáticos
Modalidad de trabajo
Campo:
Modalidad de trabajo (una sola opción):
o Presencial
o Semipresencial
o Remoto
Horarios
El sistema debe permitir definir el horario del puesto:
Días de trabajo (ej. Lunes a Sábado, Lunes a Viernes, etc.)
Debe existir una opción tipo:
“Agregar otro horario”
Para casos donde la misma necesidad contempla más de un turno, por ejemplo:
Turno Día: 07:00 – 19:00
Turno Noche: 19:00 – 07:00
Cada horario puede tener un pequeño campo de descripción (ej. “Turno diurno”,
“Turno nocturno”).
Viáticos
Pregunta: “¿Aplica viáticos?”
o Opciones: Sí / No
Si se elige Sí, se habilitan campos:
Tipo de viático (movilidad, alimentación, alojamiento, etc.).
Monto aproximado o condiciones (ej. “S/ 20 diarios por movilidad”, “Viáticos
según rendición”).
1.5. Plataforma y anuncio de publicación
Campos:
Plataforma de publicación
o Se debe poder elegir una o varias:
Computrabajo
Facebook Páginas
Facebook Paga
Título del anuncio
o Ejemplo: “Se requieren 5 agentes de seguridad para obra en
Desaguadero”.
Descripción del anuncio
o Texto donde se colocan:
Funciones principales (todo lo que indique en funciones)
Requisitos (Todo lo indique el perfil)
Horario (El horario que se registró)
Lugar de trabajo (el Lugar de la unidad, pero solo aparecerá
departamento, provincia y distrito)
Sueldo (se debe de llenar con el sueldo que se registró)
Beneficios básicos (Se debe de llenar según el régimen de la
empresa)
Vista previa del anuncio
o El sistema debe mostrar una vista simple de cómo se vería el anuncio
con el título y la descripción.
Descargar anuncio
o Botón para descargar el anuncio en un archivo (por ejemplo PDF o
Word) para poder usarlo manualmente en las plataformas.
El anuncio debe quedar guardado y asociado al registro de reclutamiento.
1.6. Guardado del proceso de reclutamiento
Al final del formulario debe haber un botón tipo:
[Guardar proceso de reclutamiento]
Cuando el usuario guarda:
Se crea un registro de reclutamiento con toda la información anterior.
Por dentro, el sistema debe guardar:
o Cliente, proyecto, unidad seleccionados.
o Perfil (referencia al perfil creado/seleccionado).
o Cantidad requerida.
o Cargo, fecha de inicio, sueldo, requisitos adicionales.
o Modalidad, horarios, viáticos.
o Plataforma de publicación y anuncio.
El registro debe quedar con estado inicial: Activo.
Este registro aparecerá de inmediato en la sección “Registros de
reclutamiento”.
2. OPCIÓN: “REGISTROS DE RECLUTAMIENTO”
Este botón muestra todos los procesos de reclutamiento:
Activos (en proceso).
Por cerrar.
Cerrados (completos o incompletos).
2.1. Listado de registros
En el listado se debe ver, por cada registro:
Cliente
Unidad
Cargo
Cantidad de trabajadores requeridos
Cantidad de trabajadores cubiertos (cuando el proceso de selección vaya
avanzando)
Porcentaje de cumplimiento (calculado)
Estado del registro:
o Activo
o Cerrado – Completo
o Cerrado – Incompleto
Fecha de creación
Acciones (Ver detalle, Ver anuncio, Descargar anuncio, Cerrar registro, etc.)
Filtros recomendados:
Estado (Activo / Cerrado / Todos)
Cliente
Unidad
Cargo
Rango de fechas (por fecha de creación)
2.2. Detalle de un registro de reclutamiento
Al hacer clic en un registro, se abre su detalle:
Debe mostrar:
1. Información general
o Cliente
o Proyecto
o Unidad
o Cantidad requerida
o Estado actual (Activo / Cerrado – Completo / Cerrado – Incompleto)
o Fecha de creación
o Fecha de cierre (si ya está cerrado)
2. Perfil y datos de la necesidad
o Nombre del perfil seleccionado
o Resumen de los requisitos del perfil
o Cargo
o Fecha de inicio requerida
o Sueldo / rango
o Modalidad (presencial / semipresencial / remoto)
o Horarios registrados
o Viáticos y detalles
o Requisitos adicionales
o Notas internas (si se agregan)
3. Información de cumplimiento
o Cantidad de trabajadores requeridos (del formulario original).
o Cantidad de trabajadores cubiertos (se llenará más adelante desde la
selección/alta).
o Porcentaje de cumplimiento:
Fórmula: (cubiertos / requeridos) x 100.
o Campo de Observaciones donde se explique, por ejemplo:
“Se cubrieron 8 de 10. Cliente suspendió los 2 restantes.”
“Solo se encontró un candidato apto de los 2 requeridos.”
4. Anuncio asociado
o Ver la plataforma(s) seleccionada(s).
o Ver el título.
o Ver la descripción.
o Botones:
Ver anuncio (mostrar en pantalla).
Descargar anuncio (archivo).
2.3. Cierre de un registro de reclutamiento
En el detalle debe existir un botón:
[Cerrar registro de reclutamiento]
Al pulsarlo:
1. El sistema muestra:
o Cantidad requerida.
o Cantidad cubierta.
o Porcentaje de cumplimiento calculado.
2. El usuario debe confirmar el cierre y escribir/ajustar las observaciones de
cierre.
3. El estado final se define así:
Si Cantidad cubierta = Cantidad requerida
→ Estado: Cerrado – Completo (100%)
Si Cantidad cubierta < Cantidad requerida
→ Estado: Cerrado – Incompleto
La observación debe explicar por qué se cierra incompleto (ej: decisión del cliente,
falta de candidatos aptos, etc.).
Ese registro seguirá visible en Registros de reclutamiento, pero ya como
cerrado.