Proyecto: Remodelacion del laboratorio de computacion

[Link] carreras FACES

1) Alcanse del Producto y del Proyecto

1.1) Alcanse del Producto:
El alcanse del producto consiste en la remodelación integral del Laboratorio de
Computación de la Universidad, con el propósito de mejorar las condiciones
físicas, tecnológicas y funcionales del espacio destinado a las carreras de FACES.
El laboratorio renovado debe cumplir con las siguientes caracteristicas:
Infraestructura física renovada: una buena adecuación de molbiliarios
(escritorios, sillas, muebles de almacenamiento), iluminación led, aire
acondicionado (centrales), estructuras solidas (concreto), cableados, puntos de
corrientes bien distribuidos y seguros con protectores de voltaje, distribución del
área que permita un flujo óptimo de trabajo y aprendizaje colaborativo
Equipamiento tecnológico: instalación de equipos de cómputo de alto
rendimiento (Laptos marca DELL, impresoras Epson, proyector Samsung) con
software especializado en contabilidad (SAP, A2,ODOO), análisis financiero,
gestión administrativa y ofimática
Conectividad y red interna: una red local eficiente con acceso seguro a internet
(Solo para uso academico) y servidores institucionales,
Seguridad: Señalización y disposición de salidas de emergencia.
Capacidad funcional: el espacio debe tener una capacidad para al menos 40
estudiantes.
Resultado esperado
Como resultado, se obtendrá un laboratorio de computación moderno, eficiente y
alineado con los objetivos académicos de la institución, que contribuya a la mejora
del proceso educativo, la optimización de los recursos tecnológicos y el
fortalecimiento de la formación profesional de los estudiantes.
1.2) Alcanse del Proyecto:
Descripción del alcance

El proyecto incluye la remodelación integral del espacio físico destinado al

laboratorio de computación, la adquisición e instalación de equipos tecnológicos,
así como la implementación de software especializado en áreas contables,
administrativas y financieras. Asimismo, contempla la capacitación básica del
personal docente y técnico en el uso del nuevo entorno tecnológico, para
fortalezer la educación parctica de los estudiantes.

1.2.1) Definición del Alcance

Este proceso se desarrollará mediante las siguientes fases:

Fase 1: Diagnóstico y planificación

 Levantamiento de información sobre el estado actual del laboratorio.

 Identificación de requerimientos académicos y tecnológicos.
 Elaboración de planos y diseño del nuevo espacio.
 Presupuesto y cronograma de ejecución.

Fase 2: Remodelación física

 Pintura, iluminación y adecuación de paredes, techos y pisos.

 Instalación de cableado estructurado y tomas eléctricas seguras.
 Adquisición e instalación de mobiliario.

Fase 3: Implementación tecnológica

 Compra e instalación de equipos de cómputo, impresoras y proyectores.

 Instalación de software especializado (contable, administrativo, financiero).
 Configuración de red local e internet.

Fase 4: Capacitación y pruebas

 Entrenamiento al personal docente y técnico.

 Pruebas de funcionamiento de hardware, software y conectividad.
 Corrección de fallas detectadas.

Fase 5: Entrega final

 Presentación del informe de cumplimiento del proyecto.

 Entrega formal del laboratorio completamente funcional a la Facultad.
 Documentación técnica y manual de uso básico.

Limitaciones del alcance

El proyecto no contempla actividades de mantenimiento posterior a la entrega,

ampliación de la infraestructura fuera del espacio asignado, ni la adquisición de
licencias de software adicionales a las previstas en el plan inicial.

Criterios de aceptación
El proyecto será considerado finalizado una vez que:
  El laboratorio se encuentre totalmente operativo y equipado según las
especificaciones técnicas.
 Los sistemas informáticos estén instalados y funcionando correctamente.
 Se haya realizado la capacitación correspondiente al personal.
 Se entregue el informe final con la validación del cumplimiento de los
objetivos establecidos.

Producto final esperado

El producto resultante del proyecto será un laboratorio de computación

remodelado y tecnológicamente actualizado, con capacidad adecuada para
atender a los estudiantes de las carreras de FACES, y con las condiciones
óptimas para el desarrollo de actividades académicas, prácticas y de
investigación.

1.2.2) EDT

2) Matriz de Roles y funciones (RACI)

El propósito es delimitar claramente las funciones de cada miembro del equipo
de trabajo, asegurando una adecuada coordinación y comunicación entre las
partes interesadas. Director del Proyecto asume la coordinación general,
mientras que las áreas Académica, Tecnológica e Infraestructura intervienen en
sus respectivas competencias, la participación de proveedores externos y
 estudiantes colaboradores fortalece la ejecución operativa y la validación
práctica del laboratorio remodelado.
Actividades / Director
Entregables Comité Área de Área de Proveedor Estudiantes
del
Académico Tecnología Infraestructura Externo Colaboradores
Proyecto
1. Planificación R C C I
general del
proyecto
2. Elaboración del R A C C
presupuesto y
cronograma
3. Diseño técnico y C A C R C
distribución del
mobiliario
4. Adquisición de A C R R
equipos y
materiales
5. Ejecución de I R C
obras físicas
6. Instalación de C R C R C
equipos
tecnológicos
7. Pruebas de C C R A
funcionamiento
8. Elaboración de A R C C
manual técnico y
capacitación
9. Entrega final del R A C C I
laboratorio
10. Evaluación de C A R
satisfacción de
usuarios

Leyenda RACI:
R (Responsable): Ejecuta directamente la actividad o entregable.

A (Aprobador o Autoridad): Supervisa y aprueba los resultados finales.

C (Consultado): Brinda información, asesoría o apoyo técnico durante la

ejecución.

I (Informado): Es notificado de los avances y resultados, pero no interviene

directamente.

3) Matriz de Riesgo
La presente matriz tiene como objetivo identificar los principales riesgos asociados
a la ejecución del proyecto “Remodelación del Laboratorio de Computación para
las Carreras de FACES”, evaluando su probabilidad, impacto y las estrategias de
mitigación correspondientes.
 Nivel de Estrategia de
Riesgo Identificado Tipo de Riesgo Probabilida Impacto
Riesgo Mitigación
d
Retraso en la entrega de Logístico Alta Alta Critico Establecer
materiales o equipos contratos con
tecnológicos cláusulas de
entrega y
proveedores
alternos.
Incremento de costos por Financiero Media Alta Alto Mantener
variación de precios de reserva
materiales presupuestaria
(10%) y cotizar
con varios
proveedores.
Fallas técnicas en la Tecnico Media Media Moderado Supervisión
instalación de equipos técnica
informáticos especializada y
pruebas piloto
antes de la
entrega.
Incompatibilidad de software Tecnologico Media Alto Alto Verificar
con los equipos nuevos compatibilidad
previa y realizar
pruebas de
configuración.
Accidentes laborales durante Seguridad Alta Baja Moderada Aplicar normas
la obra física de seguridad y
capacitaciones
al personal de
obra.
Resistencia al cambio por parte Organizacioal Media Media Moderado Implementar
de usuarios (docentes o talleres de
estudiantes) sensibilización
y capacitación
en el uso del
laboratorio.
Interrupciones eléctricas o Ambiental y Media Media Moderado Instalar
fallas en el suministro tecnico protectores de
voltaje y
coordinar con
mantenimiento
eléctrico.
Retrasos administrativos por Administrativo Alta Media Alto Planificar
falta de aprobaciones anticipadamente
oportunas las solicitudes y
mantener
comunicación
con
autoridades.
Pérdida o daño de equipos Logistico Baja Alta Moderado Asegurar
durante el traslado o equipos y
instalación supervisar
transporte e
instalación.
Incumplimiento de cronograma Externo Media Media Moderado Contingencia
por causas externas (clima) temporal y
reprogramación
flexible del
cronograma.

Leyenda de niveles de riesgo:

 Bajo: No afecta significativamente los objetivos del proyecto.
 Moderado: Requiere seguimiento y control regular.
 Alto: Puede afectar el alcance o los costos; requiere medidas inmediatas.
 Crítico: Pone en riesgo la viabilidad del proyecto; requiere acción
preventiva urgente.
4) Estimado de Costo
Categoria Descripción Costo Estimado USD
Pintura, reparaciones
menores, instalación eléctrica,
1. Obras civiles y
cableado estructurado, 5.200$
remodelación
mobiliario ergonómico,
señalización
2. Equipos tecnológicos Computadoras, monitores, 12.000$
impresoras, proyectores,
periféricos y accesorios de
red.
3. Software y licencias Programas contables, 2.800$
administrativos, ofimática,
antivirus, configuración de red.
4. Servicios técnicos Instalación y configuración de 1.200$
especializados equipos, pruebas técnicas,
mantenimiento inicial.
Talleres de formación para
5. Capacitación y docentes y técnicos,
documentación manuales de usuario y
800$
guías operativas.
6. Gastos administrativos
Papelería, transporte, 700$
comunicación y gastos
menores del proyecto.
7. Contingencia (10%) Reserva para imprevistos 2.300$
y ajustes de precios.
COSTO ESTIMADO DEL PROYECTO 25.000$
 5) Progrma de ejecución (Diagrama de Gantt)

El programa de ejecución establece la secuencia lógica y temporal de las

actividades necesarias para llevar a cabo el proyecto de Remodelación del
Laboratorio de Computación destinado a las carreras de FACES.

La planificación temporal fue elaborada con base en la Estructura de Desglose del

Trabajo (EDT), considerando la duración estimada de cada actividad, su relación
de dependencia y los recursos asignados. Este cronograma permite gestionar de
manera eficiente el uso del tiempo, facilitar la supervisión del avance y garantizar
el cumplimiento de los objetivos en los plazos previstos.

El desarrollo del proyecto se divide en cuatro fases principales: Inicio,

Planificación, Ejecución, y Capacitación y Cierre. A continuación, se presenta el
detalle de actividades y su programación en la siguiente tabla:

Nº Fase / Actividad Duración estimada (días) Fecha de inicio Fecha de término Dependencia

1 Inicio del proyecto

1.1 Revisión de requerimientos académicos y técnicos 4 10/11/2025 13/11/2025 —

1.2 Aprobación del proyecto y presupuesto 2 14/11/2025 15/11/2025 1.1

2 Planificación

2.1 Elaboración del plan de trabajo y cronograma 3 17/11/2025 19/11/2025 1.2

2.2 Definición de roles y responsabilidades 2 20/11/2025 21/11/2025 2.1

2.3 Contratación de proveedores y adquisición de materiales 5 24/11/2025 28/11/2025 2.2

3 Ejecución

3.1 Acondicionamiento del espacio físico 7 01/12/2025 07/12/2025 2.3

3.2 Instalación eléctrica y cableado estructurado 5 08/12/2025 12/12/2025 3.1

3.3 Instalación de mobiliario y equipos tecnológicos 3 13/12/2025 15/12/2025 3.2

3.4 Instalación y configuración de software 2 16/12/2025 17/12/2025 3.3

3.5 Pruebas técnicas y verificación operativa 2 18/12/2025 19/12/2025 3.4

4 Capacitación y cierre

4.1 Capacitación de docentes y usuarios 2 20/12/2025 21/12/2025 3.5

4.2 Entrega formal del laboratorio y cierre administrativo 1 22/12/2025 22/12/2025 4.1

Tabla 4. Programa de Ejecución del Proyecto

Duración total estimada: 30 días hábiles (del 10/11/2025 al 22/12/2025)

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Dr. José Gregorio Hernández

Materia: Formulación y Evaluación de proyectos

Profesor: Jose Lozada

Remodelación del laboratorio de computación U.J.G.H

Integrantes:

Hernandez, Rafael: 25.716.772

Osorio, Anthony: 27.886.504

Mendez, Alexandra: 26.183.950

Nuñez, Carlos: 26.795.128