¿Qué es un Proyecto?
Sin embargo, en otros casos, puede ser informal, puesto que en ciertos ámbitos equivale a
❖ Un proyecto es un conjunto de actividades coordinadas que se realizan para alcanzar un bosquejo, un guion previo o un primer borrador.
resultados específicos. Todos los proyectos requieren de una planificación previa y
suelen tener limitaciones para su ejecución, como un presupuesto determinado, una OBJETIVOS DEL PROYECTO
fecha límite o una serie de recursos disponibles. Una vez que está clara la definición de proyecto, es necesario plantear para qué sirve
❖ “Proceso único que conlleva un conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y un proyecto o por qué llevarlo a cabo; es decir, qué objetivos persigue su realización. Para
evaluadas que, con recursos humanos, técnicos y financieros finitos, trata de obtener dar respuesta a estas preguntas, se puede decir que un proyecto responde básicamente a
unos objetivos en un plazo determinado, con un comienzo y un fin claramente cuatro objetivos, reflejados algunos de ellos en las definiciones de proyecto aportadas:
identificables”. a) Conseguir un resultado final. El primer objetivo es el resultado final del proyecto, es decir,
❖ “Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se la obra que se quiere realizar, el objeto que se quiere producir o el servicio que se quiere
realizan con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de detectar prestar; y supone el origen y justificación del mismo, por lo que se puede considerar el
necesidades o resolver problemas”. objetivo más importante y significativo. Pero conseguir el objetivo técnico no es suficiente
❖ “Secuencia única y tecnológicamente determinada de actividades, generalmente no por sí solo, sino que además se deberá tener en cuenta los objetivos que se reflejan a
repetitiva, que supone la coordinación de múltiples recursos (personas, materiales y continuación de este, el plazo de realización y el coste del proyecto, buscando siempre un
financieros) para alcanzar unos objetivos claramente definidos en un tiempo y con unos equilibrio entre los tres elementos.
costes determinados”. b) Buscar un coste económico equilibrado. A la hora de planificar y ejecutar un proyecto,
En las definiciones aportadas se ve que aparecen elementos que pueden resaltarse como siempre se deberá tener en cuenta qué recursos económicos van a ser necesarios, de forma
elementos básicos de todo proyecto: que se busque su eficacia y eficiencia. Se trataría de lograr los objetivos establecidos,
• Logro de unos objetivos o resultados. equilibrando esa consecución de objetivos con una rentabilidad económica y, en su caso,
• Actividades y/o plan de trabajo. social del proyecto. En el caso de proyectos externos, el objetivo de coste suele estar definido
• Recursos o elementos necesarios. y tiene una importancia grande. Normalmente existe un contrato o convenio, y el proveedor
deberá respetarlo o tendrá dificultades para revisar al alza el presupuesto. En proyectos
• Tiempo.
internos es frecuente que el objetivo de coste no figure de forma explícita, aunque es
• Coste y recursos financieros.
conveniente que sí lo haga.
• Intención de modificar algo: resolución de un problema, cobertura de necesidades…
c) Cumplir un plazo establecido. Como se apuntaba en alguna de las definiciones aportadas,
para la realización de un proyecto se dispone de un tiempo limitado. Por ello es importante
Los proyectos se suelen planificar por escrito, detallando los elementos teóricos,
realizar un cronograma o planificación del tiempo adecuado, además de realizar un
materiales y humanos que se necesitarán para elaborar un producto o servicio o conseguir
seguimiento del tiempo durante el desarrollo del proyecto, buscando cumplir el plazo
un resultado. Este texto puede ser formal, por ejemplo, si se debe difundir en una empresa.
previamente establecido. El cumplimiento de plazos es un aspecto al que conviene prestar
atención durante el desarrollo de proyectos, ya que es habitual que se produzcan requiere un gran dinamismo y agilidad por parte de cuantos participan en él. En el proyecto
desviaciones sobre el tiempo preestablecido. se suceden hechos imprevistos, se incorporan nuevos recursos o se retiran los que ya hayan
cumplido su tarea, se terminan fases, se comienzan nuevas, etc. En definitiva, se vive una
d) Satisfacer las necesidades del usuario o cliente. Este cuarto aspecto es también
situación de inestabilidad permanente, con frecuentes cambios y con momentos en que se
importante, además de los tres anteriores, ya que todo proyecto responde a un diagnóstico
requiere un ritmo de actividad casi frenético. ha establecido, por ello es necesario hacer un
previo y a unas necesidades previamente identificadas. Además, este elemento tiene una
seguimiento del grado de realización de las actividades, de los recursos utilizados, de la
importancia creciente hoy en día debido a la introducción de la gestión con criterios de
evolución del presupuesto… Cuanto antes se detecten las desviaciones, antes se podrá actuar
calidad en un cada vez mayor número de organizaciones.
y arreglar los problemas. En ese caso, se deberá replanificar e introducir las modificaciones
CARACtERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS que permitan alcanzar los objetivos.
1-ENTIDAD, TAMAÑO Y ALCANCE: un proyecto es algo importante para la entidad bien 5- IRREVERSIBILIDAD: a lo largo de la vida del proyecto es necesario tomar muchas decisiones
porque requiere inversiones cuantiosas y/o bien porque está encaminado a producir un para poder progresar y avanzar. Estas decisiones son generalmente irreversibles o con un
resultado de gran entidad y consecuencias trascendentes para la empresa o para el conjunto grado de irreversibilidad mayor que en una producción rutinaria. En algunos casos es
de la sociedad. necesario dar marcha atrás a la decisión y esto acarrea importantes perjuicios económicos o
retraso en el plazo de ejecución.
2- MEDIOS IMPORTANTES, VARIADOS Y CAMBIANTES: los proyectos precisan a lo largo de
su ejecución de personas y recursos materiales muy variados y que además participan en el 6- INFLUENCIAS EXTERNAS: es frecuente, sobre todo en proyectos de gran envergadura, que
mismo con distinto grado de implicación en cada actividad o fase. Es importante la gestión estén sometidos a influencias externas ejercidas por el entorno social, político o económico.
de estos medios para optimizar su aportación y también los costes asociados. En la gestión Estas presiones pueden afectar al resultado del proyecto, aunque técnicamente y en su
de los proyectos este es uno de los puntos de mayor complejidad. gestión éste haya sido totalmente correcto.
3- DISCONTINUIDAD: un proyecto tiene un comienzo y un final determinado y se trata de un 7-RIESGO: casi todo proyecto implica riesgos importantes que es necesario analizar para
conjunto de actividades secuenciadas que se ejecuta una vez de forma excepcional y no de prevenirlos y estar preparados para tomar medidas que permitan minimizar el impacto. A
manera repetitiva; es decir, estas actividades que se han realizado en este proyecto van veces se piensa solo en los riesgos derivados de las dificultades técnicas, pero hay que tener
relacionadas con un/os objetivo/s concreto/s para generar un servicio, un prototipo, etc. Si en cuenta otros factores de riesgo: pérdidas económicas producidas por retrasos, averías,
el resultado es bueno y se convierten en actividades destinadas a que ese servicio o prototipo daño a la imagen de la empresa, consecuencias sociales, pérdida de clientes, etc.
se transforme en un producto concreto, ya no estaremos hablando de proyecto sino de un
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
proceso de producción cíclico. Por ello, el proyecto es discontinuo porque una vez ejecutado
no se repite de manera continuada. Un proyecto, al igual que la fabricación de cualquier producto o la prestación de un
servicio, pasa por un ciclo de vida o fases de desarrollo e implantación. El ciclo de proyecto
4- DINAMISMO Y EVOLUCIÓN: a diferencia de los trabajos continuos, que pueden llegar a ser
sigue las siguientes fases:
más estables o rutinarios, el proyecto está en constante movimiento y crecimiento y ello
DISEÑO: en esta fase se definen los objetivos del proyecto, las especificaciones técnicas del
mismo, el alcance. Por otro lado, se analiza la información asociada a las posibles actividades
y tareas a realizar, es decir, se analiza la experiencia previa que exista sobre proyectos
similares.
PLANIFICACIÓN: consiste en analizar los riesgos o problemas potenciales que puedan surgir,
definir las actividades y tareas a realizar en el proyecto para alcanzar los objetivos, determinar
los recursos necesarios y establecer un plan de seguimiento del mismo. Es una fase
importante ya que si ajustamos al máximo esta actividad tenemos más garantías de éxito.
EJECUCIÓN: consiste en la puesta en marcha de la planificación realizada en la fase anterior.
Esta fase combina la gestión y el trabajo técnico que hay que realizar para alcanzar los
objetivos del proyecto.
SEGUIMIENTO Y CONTROL: es la aplicación del plan de seguimiento establecido en la fase de
planificación. ¿Por qué esta fase? Es difícil, por no decir imposible, que una planificación se
ejecute tal cual se ha establecido, por ello es necesario hacer un seguimiento del grado de
realización de las actividades, de los recursos utilizados, de la evolución del presupuesto…
TIPOS DE PROYECTOS
Cuanto antes se detecten las desviaciones, antes se podrá actuar y arreglar los problemas. En
Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos
ese caso, se deberá replanificar e introducir las modificaciones que permitan alcanzar los
y públicos.
objetivos.
EVALUACIÓN Y CIERRE: es el momento de hacer balance de los resultados alcanzados, de • Proyecto Productivo o privado: son proyectos que buscan generar rentabilidad
valorar si se han conseguido los objetivos planteados en el proyecto, y cerrar el proyecto económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser
elaborando el informe final y disolviendo el equipo de trabajo. empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos. Suelen tener objetivos
generales, como mejorar la calidad de un servicio, lanzar un nuevo producto o hacer más
eficiente la fabricación de algo. Son frecuentes en los ámbitos empresarial e industrial o
A continuación se presenta un diagrama del ciclo de vida del proyecto: emprendimientos privados.
• Proyecto Público o social: son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre
la calidad de vida de la población objetivo, los cuales no necesariamente se expresan en
dinero. Los promotores de estos proyectos son: el Estado, organismos militares, las ONGs y
también las empresas en sus políticas de responsabilidad social.
• Proyectos comunitarios. Son aquellos que aspiran a mejorar aspectos puntuales de Algunas alternativas de inversiones son: - Efectivo en pesos, dólares, etc - Cuenta
una comunidad determinada, por lo general pequeña, ya sea urbana o rural, a través de la corriente, caja de ahorro - liquidez inmediata liquidez inmediata. Otras monedas, bonos,
satisfacción de sus necesidades y la resolución de sus problemas. acciones diferencia cambio, honorarios de bolsa. - - - Plazos fijos hay que esperar que
• Proyectos de vida. Son aquellos que se centran en las metas que quiere lograr un trascurra el plazo. Propiedades inmuebles Proyectos de inversión meses, años 2, 5, 10, 15 ,20
individuo a nivel personal, familiar, profesional, laboral, entre otros. años La inversión en un proyecto representa un riesgo por la inmovilización del capital
• Proyectos de investigación. Son aquellos cuyo objetivo es realizar descubrimientos invertido durante largo plazo, cuanto más hay que esperar, mayor es el riesgo de recuperar
científicos y/o producir nuevos conocimientos. También hacen referencia a los documentos el capital.
que se presentan para realizar investigaciones o trabajos académicos.
CONTENIDO O ELEMENTO DE UN PROYECTO DE INVERSION
PROYECTO DE INVERSION: es un PLAN al que se le asigna determinado monto de capital y se
La decisión de invertir se inicia en los dueños de la empresa, accionistas o socios. El área
le proporciona los insumos necesarios para producir un bien o servicio, útil al ser humano o
de finanzas de la empresa es la que toma las decisiones relacionadas con la inversión y el
a la sociedad en general.
seguimiento del proyecto. El desarrollo del proyecto comprende la preparación, diseño,
Un proyecto “Es una unidad de inversión destinada a generar capacidad productiva de entrada en régimen de operación y evaluación. También se debe considerar el tiempo del
bienes y servicios coherentes desde el punto de vista técnico y económico y que puede proyecto que abarca los diferentes tiempos relacionados con la preparación, diseño,
desarrollarse con independencia de otras inversiones”. desarrollo, evaluación. El tiempo se relaciona con el riesgo y la incertidumbre.
La coherencia técnica comprende el uso de tecnologías insumos, equipos., capacitación El proyecto se plasma en un documento escrito, que básicamente debe contener los
del personal, controles. siguientes elementos:
La coherencia económica se refiere a la posibilidad de solventar la inversión prevista con 1. INTRODUCCION Y JUSTIFICACION DEL PROYECTO: reseña del producto/servicio, la
los recursos disponibles acorde con la capacidad empresaria. necesidad que satisface, la demanda de este, beneficios del proyecto.
2. ANTECEDENTESS DE LA ORGANIZACIÓN DONDE SE EJECUTA EL PROYECTO: tipo de
Básicamente, un proyecto comprende una secuencia de actividades: estudio y análisis
organización unipersonal o societaria, condiciones sociales y económicas del
técnicos, económicos, financiero, determinación de la función óptima de producción, y la
momento.
utilización de los recursos para la obtención de los bienes y servicios deseados.
3. OBJETIVOS.
Representa el riesgo para la entidad financiera o prestamista o para el Inversionista que 4. ESTUDIO LEGAL INSTITUCIONAL Y ORGANIZATIVO O ADMINISTRATIVO • ESTUDIO
ejecutará el proyecto. El inversionista tiene el interés de recuperar y acrecentar el capital TECNICO.
invertido lo más posible y lo antes posible, frase que se expresa en el concepto del “valore 5. ESTUDIO DE MERCADO.
cronológico del dinero”. 6. ESTUDIO FINANCIERO
7. EVALUACIÓN ECONOMICA- FINANCIERA
8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.