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Inventario

El documento detalla el procedimiento para el control de inventarios utilizando un Sistema de Inventarios Perpetuos, enfatizando la importancia de realizar verificaciones constantes y un recuento físico al final del ejercicio. Se sugieren medidas previas a la toma de inventario, como la planificación y la organización de existencias, para minimizar diferencias entre registros y existencias físicas. Además, se propone clasificar el inventario en grupos según su movimiento, lo que ayuda a la dirección de la empresa a optimizar la inversión en existencias.

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Inventario

El documento detalla el procedimiento para el control de inventarios utilizando un Sistema de Inventarios Perpetuos, enfatizando la importancia de realizar verificaciones constantes y un recuento físico al final del ejercicio. Se sugieren medidas previas a la toma de inventario, como la planificación y la organización de existencias, para minimizar diferencias entre registros y existencias físicas. Además, se propone clasificar el inventario en grupos según su movimiento, lo que ayuda a la dirección de la empresa a optimizar la inversión en existencias.

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I) INVENTARIOS

Se parte de la base de que se tiene implantado el Sistema de Inventarios Perpetuos


o Constantes para el control de las mercancías, y por lo tanto, existen auxiliares en
tarjetas, en donde se lleva la historia del movimiento de cada material, e incluso
puede utilizarse control doble, o sea que el almacenista maneje un auxiliar a base
de unidades y, contabilidad otro con unidades y valores.

En las condiciones anteriores, es recomendable efectuar verificaciones constantes,


confrontando las tarjetas contra las existencias físicas de determinado grupo de
materiales, hasta lograr que en el transcurso del ejercicio puedan comprobarse, por
este procedimiento, un gran volumen de existencias, sino es que todas.

Sin embargo, es conveniente que al finalizar el ejercicio se haga un recuento físico


(que puede traer como consecuencia la paralización de las actividades de la
empresa); este inventario deberá compararse con la existencia que refleja el
auxiliar respectivo, originando naturalmente diferencias que provocarán ajustes.
Desde luego, esos ajustes serán mínimos si durante el año se ha hecho la
confrontación o verificación mencionada. Incluso el inventario puede hacerse por
pruebas selectivas.

Es conveniente y en muchos casos indispensable, procurar ciertas medidas antes


de realizar el recuento físico de los inventarios; entre otras se sugieren las
siguientes:

1. Planeación de la “toma de inventario físico”


2. Que no existan entradas de almacén pendientes de registrarse
3. Que no existan salidas de almacén pendientes de registrarse
4. Se acomodarán las existencias de tal manera, que los materiales de cierto tipo o
clase estén en un solo lugar.
5. Si es posible, se prepararán listas con los nombres de los materiales, escritos a
máquina, en original y dos copias; una de las copias servirá, para que por parejas,
se anoten los resultados físicos, una persona contando, midiendo o pesando, y otra
anotando.
6. Los borradores del inventario se pasarán a los originales con la mayor claridad
posible, evitando tachaduras.
7. Se pondrán separados, y deberán inventariarse en igual forma, los materiales a
vistas, en depósito, comisión, etc., es decir, las existencias que no sean propiedad
de la empresa.
8. Se procurará no recibir en época de inventario algún material de los proveedores,
si se recibiere, no integrarlo al mismo.
9. No se despachará, para consumo u otro objeto, material en época de inventario,
y de hacerlo, se controlará la salida.
10. Las hojas de inventarios contendrán básicamente los siguientes datos: fecha,
número o clave del artículo, nombre, unidades, cantidad contada, cantidad según
tarjetas o auxiliares, diferencia de más, diferencia de menos según inventario,
precio, valor según auxiliar, valor del inventario, diferencia de más o de menos
según inventario.

cursada
El recuento de existencias y comparación con los auxiliares correspondientes,
permite hacer una clasificación del inventario respecto al grado de
aprovechamiento o utilización en la producción, clasificando dicho recuento en los
grupos siguientes:
a) Material de movimiento constante
b) Material de movimiento lento
c) Material inmovilizado

La cuantificación de los grupos anteriores servirá para mostrar a la dirección de la


empresa la forma de la inversión en existencia, de donde se obtendrán
conclusiones en beneficio de la mejor marcha de la entidad.

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