OBJETIVO
CONOCER EL MODULO DE TESORERIA,
MODULO DE VIATICOS Y PASAJES EN LAS
PRESENTACIONES CLIENTE Y WEB.
AGENDA
1. Conocer el Procedimiento de generación de
Viáticos y Pasajes
2. Registro de Pedidos de Viáticos vía
3. Generación de Pasaje vía
4. Consolidación en el PAO
5. Conocer el procedimiento de Registro
Vía Web y Vía Cliente
Sistema Cliente
Se debe de ingresar el MÓDULO DE
CONFIGURACIÓN y Registrar a la
persona como manejo del SIGA
Viatico.
Sistema Cliente
Se tiene que asociar el PERSONAL
con el usuario que se ha registrado.
Sistema Cliente
Sistema Cliente
El Usuario 1, se encuentra asociado al nombre de LAZO SALCEDO SHEYLA
TERESA.
Asignado para el Centro de Costo: 1299.[Link]
Cada Usuario, se encuentra asignado al Centro de Costo
Sistema Cliente
En El Módulo de Tesorería, se encuentra asociado las opciones que se
Encuentran enmarcadas en la parte inferior.
Definir Escala de Viáticos
Dentro del Módulo de Tesorería, se deberá de registrar la escala de
viáticos
La Escala de viatico es determina de acuerdo a cada Unidad Ejecutora
de acuerdo a los lineamientos Nacionales
Definir Escala de Viáticos
La escala determina cuanto se la pagara por el viatico de acuerdo a las
Disposiciones nacionales vigentes
Definir Escala de Viáticos
Se deberá de hacer clic derecho sobre el listado de viáticos
Definir Escala de Viáticos
Para poder Registrar, se deberá de ingresar el Nombre la abreviatura, la
Monedas asignada y el viatico diario asignado.
Definir Escala de Viáticos
Al Terminar el Registro se mostrara el ingreso
determinado.
Actividades
1) Registrar 3 escalas de Viáticos
FUNCIONARIO S/. 320
EMPLEADO CAS S/ 310
REGIONAL S/120
Solicitud del Pedido de Viáticos
El PEDIDO DE VIATICO, es la Solicitud del Requerimiento del Viatico que realiza
el usuario que ingresa al Sistema SIGA.
Solicitud del Pedido de Viáticos
Se selecciona el Centro de Costo. A continuación mostrara la información de
los Pedidos de Viáticos Solicitados.
Solicitud del Pedido de Viáticos
Haciendo clic derecho
se visualizara el registro
del Pedido de Viatico.
Se deberá de
seleccionar la Tarea e
ingresar la Glosa.
Solicitud del Pedido de Viáticos
Se debe de Detallar la Glosa,
la especificación de la
solicitud del Viatico.
Solicitud del Pedido de Viáticos
Al terminar de registrar, se
procederá a validar si el
Solicitante es el comisionado.
Solicitante-> Quien registra la
solicitud.
Comisionado -> Quien realiza
el viaje.
Solicitud del Pedido de Viáticos
Al terminar de registrar, se
procederá a validar si el
Solicitante es el comisionado.
Solicitante-> Quien registra la
solicitud.
Comisionado -> Quien realiza
el viaje.
En la pregunta, vamos a
colocar NO.
Solicitud del Pedido de Viáticos
Nótese, que no aparece ningún comisionado. Asignado al Pedido solicitado.
Solicitud del Pedido de Viáticos
Se debe de ingresa el Comisionado asignado para el Pedido de viatico.
Solicitud del Pedido de Viáticos
El Registro del Comisionado se encuentra en blanco, para poder
asignarlo
Solicitud del Pedido de Viáticos
Se deberá re
registrar la cuenta
de Ahorro del
comisionado
Solicitud del Pedido de Viáticos
Se deberá de Registrar la Información del Comisionado y de la
escala designada para el Mismo
Solicitud del Pedido de Viáticos
Se deberá de insertar el Lugar del Destino (a Donde Viajara )
Solicitud del Pedido de Viáticos
Primero se registrar el Origen de la Ruta
Solicitud del Pedido de Viáticos
Se deberá de hacer clic y arrastrar al Lugar de Origen.
Solicitud del Pedido de Viáticos
Finalmente se coloca las Glosas del Origen y del Destino
Solicitud del Pedido de Viáticos
Al Terminar el Registro, se deberá de especificar las Rutas
Solicitud del Pedido de Viáticos
Haciendo clic derecho se deberá de eliminar las rutas existentes.
LUEGO SE PROCEDERA A REGISTRAR INDIVIDUALMENTE
Solicitud del Pedido de Viáticos
PRIMERA RUTA: LIMA TACNA
Solicitud del Pedido de Viáticos
PRIMERA RUTA: LIMA TACNA ( AEREO )
Solicitud del Pedido de Viáticos
SEGUNDA RUTA: TACNA - ILO ( TERRESTRE)
TERCERA RUTA: ILO – TACNA ( TERRESTRE)
CUARTA RUTA: TACNA - LIMA ( AEREO)
Solicitud del Pedido de Viáticos
Se Personaliza las Fechas de Inicio y Fin de la Comisión
Solicitud del Pedido de Viáticos
Al terminar el registro se deberá de ingresar a la pantalla
principal y se deberá de dar VB a la Solicitud Registrada
Solicitud del Pedido de Viáticos
Cuando el Registro se encuentra en VB, se procederá a realizar
la impresión del mismo para poder remitirlo al área
administrativa correspondiente.
Solicitud del Pedido de Viáticos
El Formato del Pedido, contiene la información importante del
Pedido de Viático.
Solicitud del Pedido de Viáticos
OBJETIVO
MODULO WEB.
AGENDA
1. Conocer el Procedimiento de generación de
Viáticos y Pasajes
2. Registro de Pedidos de Viáticos vía Web
3. Generación de Pasaje vía Web
4. Consolidación en el PAO
5. Conocer el procedimiento de Registro
Vía Web y Vía Cliente
CONOCIENDO EL SIGA WEB
Inicializar el SIGA-WEB, haciendo clic en
el icono marcado
Dara inicio de la pantalla negra
CONOCIENDO EL SIGA WEB
Cuando termine este mensaje terminara
la carga, NO CERRAR LA PANTALLA BAJO
NINGUN MOTIVO
CONOCIENDO EL SIGA WEB
Iniciar el GOOGLE CHROME para inicializar la plataforma
CONOCIENDO EL SIGA WEB
Ingresar con el
USUARIO:siga
CLAVE: A
CONOCIENDO EL SIGA WEB
Se tiene 4 Módulos:
Logística:
Patrimonio:
Tesorería:
PpR:
TESORERIA – SIGA WEB
El Pedido de viático, se genera de igual manera como el Pedido de Compra a diferencia
que consolida rutas y destinos
TESORERIA – SIGA WEB
En el SIGA Web, no hay clic derecho las acciones que se realizan son con el menú de
comandos que se sitúan en la parte superior
TESORERIA – SIGA WEB
Para Proceder con el registro, se coloca la glosa del Pedido del viatico
TESORERIA – SIGA WEB
Al actualizar los datos, se deberá de
seleccionar si es que se registrara el
solicitante como comisionado.
TESORERIA – SIGA WEB
Se debe de seleccionar el Pedido en la cual se encuentra
registrando..
TESORERIA – SIGA WEB
Se debe de seleccionar la Meta, fuente de
financiamiento. Registro de escala y los datos adicionales
TESORERIA – SIGA WEB
Al seleccionar el Dato del Comisionado
TESORERIA – SIGA WEB
Seleccionar el Dato del Destino
TESORERIA – SIGA WEB
Se Ingresa el Origen del viatico
TESORERIA – SIGA WEB
Se Selecciona el Origen del Viaje
TESORERIA – SIGA WEB
Se Selecciona el Destino del viaje
TESORERIA – SIGA WEB
Lista de Comisionados
Lista de Destinos
TESORERIA – SIGA WEB
Lista de Destinos
Lista de Rutas
TESORERIA – SIGA WEB
Se Edita, las diferentes Rutas a fin de que sean del Tipo Aéreo.
Rutas Aereas
OBJETIVO
AUTORIZACION PEDIDO DE VIATICO
Autorización del Pedido de Viático
Cuando se Registra el PEDIDO
DE VIATICO, se deberá de seguir
los pasos de emisión de la
Planilla de Viático y continuar
con el procedimiento de
aprobación:
1.- Generación
2.- Autorización
3.- Compromiso
4.- Devengado
Generación de Planilla de Viático
En el Listado de la Generación
de la Planilla se deberá de
seleccionar el usuario al cual se
deberá de registrar la Planilla
correspondiente.
Generación de Planilla de Viático
Cuando se ingresa, automáticamente
se genera el Nro. de Planilla
correspondiente
Generación de Planilla de Viático
En las Rutas se deberá de registrar el
Monto Proyectado de los pasajes
terrestres.
Generación de Planilla de Viático
De Acuerdo a la escala se determina
el monto del viatico.
Y de acuerdo al monto de los pasajes
terrestres se determina el valor
proyectado del mismo.
Generación de Planilla de Viático
La Planilla se encuentra emitida, el
segundo Paso es la Autorización de la
misma.
El Proceso de autorización procederá a generar un Registro PAO
(Plan Anual de Obtención) a fin de aprobarlo y generar la
Certificación correspondiente.
Generación de Planilla de Viático
Como se puede Observar, se puede consular la Disponibilidad
Presupuestal y el PCA Asignado al Registro de Solicitud de Viático.
Generación de Planilla de Viático
A fin de proceder con el registro, se deberá de Autorizar la
información correspondiente.
Generación de Planilla de Viático
Certificación de Planilla de Viático
Acuérdense que todo proceso de Certificación se realiza en el
Módulo de Logística / PAO Actualizado
Certificación de Planilla de Viático
En el PAO Actualizado, se procederá a Generar el Compromiso y la
Certificación respectiva.
Generación de Planilla de Viático
La Fase de Compromiso, actualiza la
Información del PAO y compromete
en el SIGA a fin de generar la Reserva
correspondiente.
Para Comprometer la Planilla debe de
estar Certificada
Certificación de Planilla de Viático
La Autorización es la Parte Intermedia de la Certificación
Automática y/o Manual
Certificación de Planilla de Viático
La validación de la Disponibilidad Pptal es Importante a fin de
determinar el monto que se Certificara en el SIAF
Fin de la Presentación
Gracias