INDICE

1. Introducción
1.1 Componentes del SQL
1.2 Comandos
1.3 Cláusulas
1.4 Operadores Lógicos
1.5 Operadores de Comparación
1.6 Funciones de Agregado
2. Consultas de Selección
2.1 Consultas Básicas
2.2 Ordenar los Registros
2.3 Consultas con Predicado
2.4 Alias
2.5 Bases de Datos Externas
3. Criterios de Selección
3.1 Operadores Lógicos
3.2 Intervalos de Valores
3.3 El Operador Like
3.4 El Operador In
3.5 La cláusula WHERE
4. Agrupamiento de Registros y Funciones Agregadas
4.1 El cláusula GROUP BY
4.2 AVG (Media Aritmética)
4.3 Count (Contar Registros)
4.4 Máx. y Min (Valores Máximos y Mínimos)
4.5 StDev y StDevP (Desviación Estándar)
4.6 SUM (Sumar Valores)
4.7 Var y VarP (Varianza)
5. Consultas de Actualización
5.1 Consultas de Eliminación

1
 5.2 Consultas de Datos Añadidos
5.3 Consultas de Actualización
6. Tipos de Datos
7. SubConsultas
8. Consultas de Referencias Cruzadas
9. Consultas de Unión Internas
10. Consultas de Unión Externas
11. Estructuras de las Tablas
11.1 Creación de Tablas
11.2 La cláusula CONSTRAINT
11.3 Creación de Índices
11.4 Eliminar y Añadir Campos e Índices
12. Consultas con Parámetros
13. Acceso a Bases de Datos Externas
14. Omitir los Permisos de Ejecución
15. La Cláusula Procedure
16. Anexos
16.1 Resolución de Problemas
16.1.1 Información Duplicada
16.1.2 Registros no Relacionados
16.2 Utilizar SQL desde Visual Basic
16.3 Funciones utilizables
16.4 La función iif
16.5 Manual de Estilo

1.- INTRODUCCION

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El lenguaje de consulta estructurado (SQL) es un lenguaje de base de datos normalizado,
utilizado por el motor de base de datos de Microsoft Jet. SQL se utiliza para crear objetos
QueryDef, como el argumento de origen del método OpenRecordSet y como la propiedad
RecordSource del control de datos. También se puede utilizar con el método Execute para
crear y manipular directamente las bases de datos Jet y crear consultas SQL de paso a
través para manipular bases de datos remotas cliente - servidor.
1.1. Componentes del SQL
El lenguaje SQL está compuesto por comandos, cláusulas, operadores y
funciones de agregado. Estos elementos se combinan en las
instrucciones para crear, actualizar y manipular las bases de datos.
1.2 Comandos
Existen dos tipos de comandos SQL:
 los DLL que permiten crear y definir nuevas bases de datos, campos e índices.
 los DML que permiten generar consultas para ordenar, filtrar y extraer datos de la
base de datos.

Comandos DLL

Comando Descripción

CREATE Utilizado para crear nuevas tablas, campos e índices

DROP Empleado para eliminar tablas e índices

Utilizado para modificar las tablas agregando campos o cambiando la

ALTER
definición de los campos.

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 Comandos DML

Comando Descripción

Utilizado para consultar registros de la base de datos que satisfagan un criterio

SELECT
determinado

INSERT Utilizado para cargar lotes de datos en la base de datos en una única operación.

UPDATE Utilizado para modificar los valores de los campos y registros especificados

DELETE Utilizado para eliminar registros de una tabla de una base de datos

1.3 Cláusulas
Las cláusulas son condiciones de modificación utilizadas para definir los
datos que desea seleccionar o manipular.

Cláusula Descripción

FROM Utilizada para especificar la tabla de la cual se van a seleccionar los registros

Utilizada para especificar las condiciones que deben reunir los registros que
WHERE
se van a seleccionar

GROUP
Utilizada para separar los registros seleccionados en grupos específicos
BY

HAVING Utilizada para expresar la condición que debe satisfacer cada grupo

ORDER Utilizada para ordenar los registros seleccionados de acuerdo con un orden
BY específico

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1.4 Operadores Lógicos

Operador Uso
Es el "y" lógico. Evalúa dos condiciones y devuelve un valor de verdad sólo si
AND
ambas son ciertas.
Es el "o" lógico. Evalúa dos condiciones y devuelve un valor de verdad si
OR
alguna de las dos es cierta.
NOT Negación lógica. Devuelve el valor contrario de la expresión.

1.5 Operadores de Comparación

Operador Uso
< Menor que
> Mayor que
<> Distinto de
<= Menor ó Igual que
>= Mayor ó Igual que
= Igual que
BETWEEN Utilizado para especificar un intervalo de valores.
LIKE Utilizado en la comparación de un modelo
Utilizado para especificar registros de una base de datos
In

1.6 Funciones de Agregado

Las funciones de agregado se usan dentro de una cláusula SELECT en
grupos de registros para devolver un único valor que se aplica a un
grupo de registros.

Función Descripción
AVG Utilizada para calcular el promedio de los valores de un campo determinado
COUNT Utilizada para devolver el número de registros de la selección
SUM Utilizada para devolver la suma de todos los valores de un campo determinado
MAX Utilizada para devolver el valor más alto de un campo especificado
MIN Utilizada para devolver el valor más bajo de un campo especificado

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2. Consultas de Selección

Las consultas de selección se utilizan para indicar al motor de datos que devuelva
información de las bases de datos, esta información es devuelta en forma de conjunto de
registros que se pueden almacenar en un objeto recordset. Este conjunto de registros es
modificable.
2.1 Consultas básicas
La sintaxis básica de una consulta de selección es la siguiente:
SELECT Campos FROM Tabla;
En donde campos es la lista de campos que se deseen recuperar y tabla
es el origen de los mismos, por ejemplo:
SELECT Nombre, Telefono FROM Clientes;
Esta consulta devuelve un recordset con el campo nombre y teléfono de
la tabla clientes.
2.2 Ordenar los registros
Adicionalmente se puede especificar el orden en que se desean
recuperar los registros de las tablas mediante la cláusula ORDER BY
Lista de Campos. En donde Lista de campos representa los campos a
ordenar. Ejemplo:
SELECT CodigoPostal, Nombre, Telefono FROM Clientes ORDER BY
Nombre;
Esta consulta devuelve los campos CodigoPostal, Nombre, Teléfono de la
tabla Clientes ordenados por el campo Nombre.
Se pueden ordenar los registros por mas de un campo, como por
ejemplo:
SELECT CodigoPostal, Nombre, Teléfono FROM Clientes ORDER BY
CodigoPostal, Nombre;

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Incluso se puede especificar el orden de los registros: ascendente
mediante la cláusula (ASC -se toma este valor por defecto) ó
descendente (Desc)
SELECT CodigoPostal, Nombre, Telefono FROM Clientes ORDER BY
CodigoPostal Desc , Nombre ASC;

2.3 Consultas con Predicado

El predicado se incluye entre la cláusula y el primer nombre del campo a
recuperar, los posibles predicados son:

Predicado Descripción

ALL Devuelve todos los campos de la tabla

TOP Devuelve un determinado número de registros de la tabla

DISTINCT Omite los registros cuyos campos seleccionados coincidan totalmente

Omite los registros duplicados basándose en la totalidad del registro y

DISTINCTROW
no sólo en los campos seleccionados.

ALL
Si no se incluye ninguno de los predicados se asume ALL. El Motor de
base de datos selecciona todos los registros que cumplen las
condiciones de la instrucción SQL. No se conveniente abusar de este
predicado ya que obligamos al motor de la base de datos a analizar la
estructura de la tabla para averiguar los campos que contiene, es mucho
más rápido indicar el listado de campos deseados.
SELECT ALL FROM Empleados;
SELECT * FROM Empleados;

TOP

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Devuelve un cierto número de registros que entran entre al principio o al
final de un rango especificado por una cláusula ORDER BY. Supongamos
que queremos recuperar los nombres de los 25 primeros estudiantes del
curso 1994:
SELECT TOP 25 Nombre, Apellido FROM Estudiantes
ORDER BY Nota DESC;
Si no se incluye la cláusula ORDER BY, la consulta devolverá un conjunto
arbitrario de 25 registros de la tabla Estudiantes .El predicado TOP no
elige entre valores iguales. En el ejemplo anterior, si la nota media
número 25 y la 26 son iguales, la consulta devolverá 26 registros. Se
puede utilizar la palabra reservada PERCENT para devolver un cierto
porcentaje de registros que caen al principio o al final de un rango
especificado por la cláusula ORDER BY. Supongamos que en lugar de los
25 primeros estudiantes deseamos el 10 por ciento del curso:
SELECT TOP 10 PERCENT Nombre, Apellido FROM Estudiantes
ORDER BY Nota DESC;
El valor que va a continuación de TOP debe ser un Integer sin signo. TOP
no afecta a la posible actualización de la consulta.

DISTINCT
Omite los registros que contienen datos duplicados en los campos
seleccionados. Para que los valores de cada campo listado en la
instrucción SELECT se incluyan en la consulta deben ser únicos.
Por ejemplo, varios empleados listados en la tabla Empleados pueden
tener el mismo apellido. Si dos registros contienen López en el campo
Apellido, la siguiente instrucción SQL devuelve un único registro:
SELECT DISTINCT Apellido FROM Empleados;
Con otras palabras el predicado DISTINCT devuelve aquellos registros
cuyos campos indicados en la cláusula SELECT posean un contenido
diferente. El resultado de una consulta que utiliza DISTINCT no es

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actualizable y no refleja los cambios subsiguientes realizados por otros
usuarios.

DISTINCTROW
Devuelve los registros diferentes de una tabla; a diferencia del
predicado anterior que sólo se fijaba en el contenido de los campos
seleccionados, éste lo hace en el contenido del registro completo
independientemente de los campo indicados en la cláusula SELECT.

SELECT DISTINCTROW Apellido FROM Empleados;

Si la tabla empleados contiene dos registros: Antonio López y Marta
López el ejemplo del predicado DISTINCT devuleve un único registro con
el valor López en el campo Apellido ya que busca no duplicados en
dicho campo. Este último ejemplo devuelve dos registros con el valor
López en el apellido ya que se buscan no duplicados en el registro
completo.

2.4 Alias
En determinadas circunstancias es necesario asignar un nombre a
alguna columna determinada de un conjunto devuelto, otras veces por
simple capricho o por otras circunstancias. Para resolver todas ellas
tenemos la palabra reservada AS que se encarga de asignar el nombre
que deseamos a la columna deseada. Tomado como referencia el
ejemplo anterior podemos hacer que la columna devuelta por la
consulta, en lugar de llamarse apellido (igual que el campo devuelto) se
llame Empleado. En este caso procederíamos de la siguiente forma:
SELECT DISTINCTROW Apellido AS Empleado FROM Empleados;

2.5 Recuperar Información de una base de Datos Externa

Para concluir este capítulo se debe hacer referencia a la recuperación de
registros de bases de datos externa. Es ocasiones es necesario la

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recuperación de información que se encuentra contenida en una tabla
que no se encuentra en la base de datos que ejecutará la consulta o que
en ese momento no se encuentra abierta, esta situación la podemos
salvar con la palabra reservada IN de la siguiente forma:
SELECT DISTINCTROW Apellido AS Empleado FROM Empleados
IN 'c:\databases\[Link]';
En donde c:\databases\[Link] es la base de datos que contiene la
tabla Empleados.

3. Criterios de Selección

En el capítulo anterior se vio la forma de recuperar los registros de las tablas, las formas
empleadas devolvían todos los registros de la mencionada tabla. A lo largo de este capítulo
se estudiarán las posibilidades de filtrar los registros con el fin de recuperar solamente
aquellos que cumplan una condiciones preestablecidas.
Antes de comenzar el desarrollo de este capítulo hay que recalcar tres
detalles de vital importancia. El primero de ellos es que cada vez que
se desee establecer una condición referida a un campo de texto la
condición de búsqueda debe ir encerrada entre comillas simples;
la segunda es que no se posible establecer condiciones de
búsqueda en los campos memo y; la tercera y última hace
referencia a las fechas. Las fechas se deben escribir siempre en
formato mm-dd-aa en donde mm representa el mes, dd el día y aa el
año, hay que prestar atención a los separadores -no sirve la separación
habitual de la barra (/), hay que utilizar el guión (-) y además la fecha
debe ir encerrada entre almohadillas (#). Por ejemplo si deseamos
referirnos al día 3 de Septiembre de 1995 deberemos hacerlo de la
siguiente forma; #09-03-95# ó #9-3-95#.
3.1 Operadores Lógicos

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Los operadores lógicos soportados por SQL son: AND, OR, XOR, Eqv,
Imp, Is y Not. A excepción de los dos últimos todos poseen la siguiente
sintaxis:
<expresión1> operador <expresión2>
En donde expresión1 y expresión2 son las condiciones a evaluar, el
resultado de la operación varía en función del operador lógico. La tabla
adjunta muestra los diferentes posibles resultados:

<expresión1> Operador <expresión2> Resultado

Verdad AND Falso Falso

Verdad AND Verdad Verdad

Falso AND Verdad Falso

Falso AND Falso Falso

Verdad OR Falso Verdad

Verdad OR Verdad Verdad

Falso OR Verdad Verdad

Falso OR Falso Falso

Verdad XOR Verdad Falso

Verdad XOR Falso Verdad

Falso XOR Verdad Verdad

Falso XOR Falso Falso

Verdad Eqv Verdad Verdad

Verdad Eqv Falso Falso

Falso Eqv Verdad Falso

Falso Eqv Falso Verdad

Verdad Imp Verdad Verdad

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 Verdad Imp Falso Falso

Verdad Imp Null Null

Falso Imp Verdad Verdad

Falso Imp Falso Verdad

Falso Imp Null Verdad

Null Imp Verdad Verdad

Null Imp Falso Null

Null Imp Null Null

Si a cualquiera de las anteriores condiciones le anteponemos el operador NOT el resultado

de la operación será el contrario al devuelto sin el operador NOT.
El último operador denominado Is se emplea para comparar dos
variables de tipo objeto <Objeto1> Is <Objeto2>. este operador
devuelve verdad si los dos objetos son iguales
SELECT * FROM Empleados WHERE Edad > 25 AND Edad < 50;
SELECT * FROM Empleados WHERE (Edad > 25 AND Edad < 50) OR
Sueldo = 100;
SELECT * FROM Empleados WHERE NOT Estado = 'Soltero';
SELECT * FROM Empleados WHERE (Sueldo > 100 AND Sueldo <
500) OR
(Provincia = 'Madrid' AND Estado = 'Casado');

3.2 Intervalos de Valores

Para indicar que deseamos recuperar los registros según el intervalo de
valores de un campo emplearemos el operador Between cuya sintaxis
es:
campo [Not] Between valor1 And valor2 (la condición Not es
opcional)
En este caso la consulta devolvería los registros que contengan en
"campo" un valor incluido en el intervalo valor1, valor2 (ambos

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inclusive). Si anteponemos la condición Not devolverá aquellos valores
no incluidos en el intervalo.
SELECT * FROM Pedidos WHERE CodPostal Between 28000 And
28999;
(Devuelve los pedidos realizados en la provincia de Madrid)
SELECT IIf(CodPostal Between 28000 And 28999, 'Provincial',
'Nacional')
FROM Editores;
(Devuelve el valor 'Provincial' si el código postal se encuentra en el
intervalo,
'Nacional' en caso contrario)

3.3 El Operador Like

Se utiliza para comparar una expresión de cadena con un modelo en una
expresión SQL. Su sintaxis es:
expresión Like modelo
En donde expresión es una cadena modelo o campo contra el que se
compara expresión. Se puede utilizar el operador Like para encontrar
valores en los campos que coincidan con el modelo especificado. Por
modelo puede especificar un valor completo (Ana María), o se pueden
utilizar caracteres comodín como los reconocidos por el sistema
operativo para encontrar un rango de valores (Like An*).
El operador Like se puede utilizar en una expresión para comparar un
valor de un campo con una expresión de cadena. Por ejemplo, si
introduce Like C* en una consulta SQL, la consulta devuelve todos los
valores de campo que comiencen por la letra C. En una consulta con
parámetros, puede hacer que el usuario escriba el modelo que se va a
utilizar.
El ejemplo siguiente devuelve los datos que comienzan con la letra P
seguido de cualquier letra entre A y F y de tres dígitos:
Like 'P[A-F]###'

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Este ejemplo devuelve los campos cuyo contenido empiece con una
letra de la A a la D seguidas de cualquier cadena.
Like '[A-D]*'
En la tabla siguiente se muestra cómo utilizar el operador Like para
comprobar
expresiones con diferentes modelos.

Tipo de coincidencia Modelo Planteado Coincide No coincide

Varios caracteres 'a*a' 'aa', 'aBa', 'aBBBa' 'aBC'

Carácter especial 'a[*]a' 'a*a' 'aaa'

Varios caracteres 'ab*' 'abcdefg', 'abc' 'cab', 'aab'

Un solo carácter 'a?a' 'aaa', 'a3a', 'aBa' 'aBBBa'

Un solo dígito 'a#a' 'a0a', 'a1a', 'a2a' 'aaa', 'a10a'

Rango de caracteres '[a-z]' 'f', 'p', 'j' '2', '&'

Fuera de un rango '[!a-z]' '9', '&', '%' 'b', 'a'

Distinto de un dígito '[!0-9]' 'A', 'a', '&', '~' '0', '1', '9'

Combinada 'a[!b-m]#' 'An9', 'az0', 'a99' 'abc', 'aj0'

3.4 El Operador In
Este operador devuelve aquellos registros cuyo campo indicado coincide
con alguno de los en una lista. Su sintaxis es:
expresión [Not] In(valor1, valor2, . . .)
SELECT * FROM Pedidos WHERE Provincia In ('Madrid', 'Barcelona',
'Sevilla');

3.5 La cláusula WHERE

La cláusula WHERE puede usarse para determinar qué registros de las
tablas enumeradas en la cláusula FROM aparecerán en los resultados de
la instrucción SELECT. Depués de escribir esta cláusula se deben
especificar las condiciones expuestas en los partados 3.1 y 3.2. Si no se

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emplea esta cláusula, la consulta devolverá todas las filas de la tabla.
WHERE es opcional, pero cuando aparece debe ir a continuación de
FROM.
SELECT Apellidos, Salario FROM Empleados WHERE Salario > 21000;
SELECTId_Producto,ExistenciasFROMProductos
WHERE Existencias <= Nuevo_Pedido;
SELECT * FROM Pedidos WHERE Fecha_Envio = #5/10/94#;
SELECT Apellidos, Nombre FROM Empleados WHERE Apellidos = 'King';
SELECT Apellidos, Nombre FROM Empleados WHERE Apellidos Like
'S*';
SELECT Apellidos, Salario FROM Empleados WHERE Salario Between
200 And 300;
SELECT Apellidos, Salario FROM Empl WHERE Apellidos Between 'Lon'
And 'Tol';
SELECT Id_Pedido, Fecha_Pedido FROM Pedidos WHERE Fecha_Pedido
Between #1-1-94# And #30-6-94#;
SELECT Apellidos, Nombre, Ciudad FROM Empleados WHERE Ciudad
In ('Sevilla', 'Los Angeles', 'Barcelona');

4. Agrupamiento de Registros

4.1 GROUP BY
Combina los registros con valores idénticos, en la lista de campos
especificados, en un único registro. Para cada registro se crea un valor
sumario si se incluye una función SQL agregada, como por ejemplo Sum
o Count, en la instrucción SELECT. Su sintaxis es:

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 SELECT campos FROM tabla WHERE criterio GROUP BY campos del
grupo
GROUP BY es opcional. Los valores de resumen se omiten si no existe
una función SQL agregada en la instrucción SELECT. Los valores Null en
los campos GROUP BY se agrupan y no se omiten. No obstante, los
valores Null no se evalúan en ninguna de las funciones SQL agregadas.
Se utiliza la cláusula WHERE para excluir aquellas filas que no desea
agrupar, y la cláusula HAVING para filtrar los registros una vez
agrupados.
A menos que contenga un dato Memo u Objeto OLE , un campo de la
lista de campos GROUP BY puede referirse a cualquier campo de las
tablas que aparecen en la cláusula FROM, incluso si el campo no esta
incluido en la instrucción SELECT, siempre y cuando la instrucción
SELECT incluya al menos una función SQL agregada.
Todos los campos de la lista de campos de SELECT deben o bien
incluirse en la cláusula GROUP BY o como argumentos de una función
SQL agregada.
SELECT Id_Familia, Sum(Stock) FROM Productos GROUP BY Id_Familia;
Una vez que GROUP BY ha combinado los registros, HAVING muestra
cualquier registro agrupado por la cláusula GROUP BY que satisfaga las
condiciones de la cláusula HAVING.
HAVING es similar a WHERE, determina qué registros se seleccionan.
Una vez que los registros se han agrupado utilizando GROUP BY, HAVING
determina cuales de ellos se van a mostrar.
SELECT Id_Familia Sum(Stock) FROM Productos GROUP BY Id_Familia
HAVING Sum(Stock) > 100 AND NombreProducto Like BOS*;
4.2 AVG
Calcula la media aritmética de un conjunto de valores contenidos en un
campo especificado de una consulta. Su sintaxis es la siguiente
Avg(expr)

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En donde expr representa el campo que contiene los datos numéricos
para los que se desea calcular la media o una expresión que realiza un
cálculo utilizando los datos de dicho campo. La media calculada por Avg
es la media aritmética (la suma de los valores dividido por el número de
valores). La función Avg no incluye ningún campo Null en el cálculo.
SELECT Avg(Gastos) AS Promedio FROM Pedidos WHERE Gastos >
100;

4.3 Count
Calcula el número de registros devueltos por una consulta. Su sintaxis es
la siguiente
Count(expr)
En donde expr contiene el nombre del campo que desea contar. Los
operandos de expr pueden incluir el nombre de un campo de una tabla,
una constante o una función (la cual puede ser intrínseca o definida por
el usuario pero no otras de las funciones agregadas de SQL). Puede
contar cualquier tipo de datos incluso texto.
Aunque expr puede realizar un cálculo sobre un campo, Count
simplemente cuenta el número de registros sin tener en cuenta qué
valores se almacenan en los registros. La función Count no cuenta los
registros que tienen campos null a menos que expr sea el carácter
comodín asterisco (*). Si utiliza un asterisco, Count calcula el número
total de registros, incluyendo aquellos que contienen campos null.
Count(*) es considerablemente más rápida que Count(Campo). No se
debe poner el asterisco entre dobles comillas ('*').
SELECT Count(*) AS Total FROM Pedidos;
Si expr identifica a múltiples campos, la función Count cuenta un
registro sólo si al menos uno de los campos no es Null. Si todos los
campos especificados son Null, no se cuenta el registro. Hay que separar
los nombres de los campos con ampersand (&).
SELECT Count(FechaEnvío & Transporte) AS Total FROM Pedidos;

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4.4 Max, Min
Devuelven el mínimo o el máximo de un conjunto de valores contenidos
en un campo especifico de una consulta. Su sintaxis es:
Min(expr)
Max(expr)
En donde expr es el campo sobre el que se desea realizar el cálculo.
Expr pueden incluir el nombre de un campo de una tabla, una constante
o una función (la cual puede ser intrínseca o definida por el usuario pero
no otras de las funciones agregadas de SQL).
SELECT Min(Gastos) AS ElMin FROM Pedidos WHERE Pais = 'España';
SELECT Max(Gastos) AS ElMax FROM Pedidos WHERE Pais = 'España';
4.5 StDev, StDevP
Devuelve estimaciones de la desviación estándar para la población (el
total de los registros de la tabla) o una muestra de la población
representada (muestra aleatoria) . Su sintaxis es:
StDev(expr)
StDevP(expr)
En donde expr representa el nombre del campo que contiene los datos
que desean evaluarse o una expresión que realiza un cálculo utilizando
los datos de dichos campos. Los operandos de expr pueden incluir el
nombre de un campo de una tabla, una constante o una función (la cual
puede ser intrínseca o definida por el usuario pero no otras de las
funciones agregadas de SQL)
StDevP evalúa una población, y StDev evalúa una muestra de la
población. Si la consulta contiene menos de dos registros (o ningún
registro para StDevP), estas funciones devuelven un valor Null (el cual
indica que la desviación estándar no puede calcularse).
SELECT StDev(Gastos) AS Desviacion FROM Pedidos WHERE Pais =
'España';
SELECT StDevP(Gastos) AS Desviacion FROM Pedidos WHERE Pais=
'España';

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4.6 Sum
Devuelve la suma del conjunto de valores contenido en un campo
especifico de una consulta. Su sintaxis es:
Sum(expr)
En donde expr respresenta el nombre del campo que contiene los datos
que desean sumarse o una expresión que realiza un cálculo utilizando
los datos de dichos campos. Los operandos de expr pueden incluir el
nombre de un campo de una tabla, una constante o una función (la cual
puede ser intrínseca o definida por el usuario pero no otras de las
funciones agregadas de SQL).
SELECT Sum(PrecioUnidad * Cantidad) AS Total FROM DetallePedido;
4.7 Var, VarP
Devuelve una estimación de la varianza de una población (sobre el total
de los registros) o una muestra de la población (muestra aleatoria de
registros) sobre los valores de un campo. Su sintaxis es:
Var(expr)
VarP(expr)
VarP evalúa una población, y Var evalúa una muestra de la población.
Expr el nombre del campo que contiene los datos que desean evaluarse
o una expresión que realiza un cálculo utilizando los datos de dichos
campos. Los operandos de expr pueden incluir el nombre de un campo
de una tabla, una constante o una función (la cual puede ser intrínseca o
definida por el usuario pero no otras de las funciones agregadas de SQL)
Si la consulta contiene menos de dos registros, Var y VarP devuelven
Null (esto indica que la varianza no puede calcularse). Puede utilizar Var
y VarP en una expresión de consulta o en una Instrucción SQL.
SELECT Var(Gastos) AS Varianza FROM Pedidos WHERE Pais =
'España';
SELECT VarP(Gastos) AS Varianza FROM Pedidos WHERE Pais =
'España';

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5. Consultas de Acción

Las consultas de acción son aquellas que no devuelven ningún registro, son las encargadas
de acciones como añadir y borrar y modificar registros.
5.1 DELETE
Crea una consulta de eliminación que elimina los registros de una o más
de las tablas listadas en la cláusula FROM que satisfagan la cláusula
WHERE. Esta consulta elimina los registros completos, no es posible
eliminar el contenido de algún campo en concreto. Su sintaxis es:
DELETE Tabla.* FROM Tabla WHERE criterio
DELETE es especialmente útil cuando se desea eliminar varios registros.
En una instrucción DELETE con múltiples tablas, debe incluir el nombre
de tabla (Tabla.*). Si especifica más de una tabla desde la que eliminar
registros, todas deben ser tablas de muchos a uno. Si desea eliminar
todos los registros de una tabla, eliminar la propia tabla es más eficiente
que ejecutar una consulta de borrado.
Se puede utilizar DELETE para eliminar registros de una única tabla o
desde varios lados de una relación uno a muchos. Las operaciones de
eliminación en cascada en una consulta únicamente eliminan desde
varios lados de una relación. Por ejemplo, en la relación entre las tablas
Clientes y Pedidos, la tabla Pedidos es la parte de muchos por lo que las
operaciones en cascada solo afectaran a la tabla Pedidos. Una consulta
de borrado elimina los registros completos, no únicamente los datos en
campos específicos. Si desea eliminar valores en un campo especificado,
crear una consulta de actualización que cambie los valores a Null.
Una vez que se han eliminado los registros utilizando una consulta de
borrado, no puede deshacer la operación. Si desea saber qué registros
se eliminarán, primero examine los resultados de una consulta de
selección que utilice el mismo criterio y después ejecute la consulta de
borrado. Mantenga copias de seguridad de sus datos en todo momento.

20
Si elimina los registros equivocados podrá recuperarlos desde las copias
de seguridad.
DELETE * FROM Empleados WHERE Cargo = 'Vendedor';
5.2 INSERT INTO
Agrega un registro en una tabla. Se la conoce como una consulta de
datos añadidos. Esta consulta puede ser de dos tipo: Insertar un único
registro ó Insertar en una tabla los registros contenidos en otra tabla.
5.2.1 Para insertar un único Registro:
En este caso la sintaxis es la siguiente:
INSERT INTO Tabla (campo1, campo2, .., campoN)
VALUES (valor1, valor2, ..., valorN)
Esta consulta graba en el campo1 el valor1, en el campo2 y valor2 y así
sucesivamente. Hay que prestar especial atención a acotar entre
comillas simples (') los valores literales (cadenas de caracteres) y las
fechas indicarlas en formato mm-dd-aa y entre caracteres de
almohadillas (#).
5.2.2 Para insertar Registros de otra Tabla:
En este caso la sintaxis es:
INSERT INTO Tabla [IN base_externa] (campo1, campo2, ...,
campoN)
SELECT TablaOrigen.campo1, TablaOrigen.campo2, ...,
[Link]
FROM TablaOrigen
En este caso se seleccionarán los campos 1,2, ..., n dela tabla origen y
se grabarán en los campos 1,2,.., n de la Tabla. La condición SELECT
puede incluir la cláusula WHERE para filtrar los registros a copiar. Si
Tabla y TablaOrigen poseen la misma estrucutra podemos simplificar la
sintaxis a:
INSERT INTO Tabla SELECT TablaOrigen.* FROM TablaOrigen
De esta forma los campos de TablaOrigen se grabarán en Tabla, para
realizar esta operación es necesario que todos los campos de

21
TablaOrigen estén contenidos con igual nombre en Tabla. Con otras
palabras que Tabla posea todos los campos de TablaOrigen (igual
nombre e igual tipo).
En este tipo de consulta hay que tener especial atención con los campos
contadores o autonuméricos puesto que al insertar un valor en un
campo de este tipo se escribe el valor que contenga su campo homólogo
en la tabla origen, no incrementandose como le corresponde.
Se puede utilizar la instrucción INSERT INTO para agregar un registro
único a una tabla, utilizando la sintaxis de la consulta de adición de
registro único tal y como se mostró anteriormente. En este caso, su
código específica el nombre y el valor de cada campo del registro. Debe
especificar cada uno de los campos del registro al que se le va a asignar
un valor así como el valor para dicho campo. Cuando no se especifica
dicho campo, se inserta el valor predeterminado o Null. Los registros se
agregan al final de la tabla.
También se puede utilizar INSERT INTO para agregar un conjunto de
registros pertenecientes a otra tabla o consulta utilizando la cláusula
SELECT ... FROM como se mostró anteriormente en la sintaxis de la
consulta de adición de múltiples registros. En este caso la cláusula
SELECT especifica los campos que se van a agregar en la tabla destino
especificada.
La tabla destino u origen puede especificar una tabla o una consulta.
Si la tabla destino contiene una clave principal, hay que segurarse que
es única, y con valores no-Null ; si no es así, no se agregarán los
registros. Si se agregan registros a una tabla con un campo Contador ,
no se debe incluir el campo Contador en la consulta. Se puede emplear
la cláusula IN para agregar registros a una tabla en otra base de datos.
Se pueden averiguar los registros que se agregarán en la consulta
ejecutando primero una consulta de selección que utilice el mismo
criterio de selección y ver el resultado. Una consulta de adición copia los
registros de una o más tablas en otra. Las tablas que contienen los

22
registros que se van a agregar no se verán afectadas por la consulta de
adición. En lugar de agregar registros existentes en otra tabla, se puede
especificar los valores de cada campo en un nuevo registro utilizando la
cláusula VALUES. Si se omite la lista de campos, la cláusula VALUES
debe incluir un valor para cada campo de la tabla, de otra forma fallará
INSERT.
INSERT INTO Clientes SELECT Clientes_Viejos.* FROM
Clientes_Nuevos;
INSERT INTO Empleados (Nombre, Apellido, Cargo)
VALUES ('Luis', 'Sánchez', 'Becario');
INSERT INTO Empleados SELECT Vendedores.* FROM Vendedores
WHERE Fecha_Contratacion < Now() - 30;

5.3 UPDATE
Crea una consulta de actualización que cambia los valores de los
campos de una tabla especificada basándose en un criterio específico.
Su sintaxis es:
UPDATE Tabla SET Campo1=Valor1, Campo2=Valor2, ...
CampoN=ValorN
WHERE Criterio;
UPDATE es especialmente útil cuando se desea cambiar un gran número
de registros o cuando éstos se encuentran en múltiples tablas. Puede
cambiar varios campos a la vez. El ejemplo siguiente incrementa los
valores Cantidad pedidos en un 10 por ciento y los valores Transporte en
un 3 por ciento para aquellos que se hayan enviado al Reino Unido.:
UPDATE Pedidos SET Pedido = Pedidos * 1.1, Transporte = Transporte
* 1.03
WHERE PaisEnvío = 'ES';
UPDATE no genera ningún resultado. Para saber qué registros se van a
cambiar, hay que examinar primero el resultado de una consulta de

23
selección que utilice el mismo criterio y después ejecutar la consulta de
actualización.
UPDATE Empleados SET Grado = 5 WHERE Grado = 2;
UPDATE Productos SET Precio = Precio * 1.1 WHERE Proveedor = 8
AND Familia = 3;
Si en una consulta de actualización suprimimos la cláusula WHERE todos
los registros de la tabla señalada serán actualizados.
UPDATE Empleados SET Salario = Salario * 1.1

6. Tipos de Datos

Los tipos de datos SQL se clasifican en 13 tipos de datos primarios y de varios sinónimos
válidos reconocidos por dichos tipos de datos.
Tipos de datos primarios:

Tipo de Datos Longitud Descripción

Para consultas sobre tabla adjunta de productos de bases de

BINARY 1 byte
datos que definen un tipo de datos Binario.

BIT 1 byte Valores Si/No ó True/False

BYTE 1 byte Un valor entero entre 0 y 255.

COUNTER 4 bytes Un número incrementado automáticamente (de tipo Long)

Un entero escalable entre [Link].477,5808 y

CURRENCY 8 bytes
[Link].477,5807.

DATETIME 8 bytes Un valor de fecha u hora entre los años 100 y 9999.

Un valor en punto flotante de precisión simple con un rango

SINGLE 4 bytes de -3.402823*1038 a -1.401298*10-45 para valores negativos,
1.401298*10-45 a 3.402823*1038 para valores positivos, y 0.

DOUBLE 8 bytes Un valor en punto flotante de doble precisión con un rango

de -1.79769313486232*10308 a -4.94065645841247*10-324

24
 para valores negativos, 4.94065645841247*10-324 a
1.79769313486232*10308 para valores positivos, y 0.

SHORT 2 bytes Un entero corto entre -32,768 y 32,767.

LONG 4 bytes Un entero largo entre -2,147,483,648 y 2,147,483,647.

1 byte por
LONGTEXT De cero a un máximo de 1.2 gigabytes.
carácter

Según se
LONGBINARY De cero 1 gigabyte. Utilizado para objetos OLE.
necesite

1 byte por
TEXT De cero a 255 caracteres.
caracter

La siguiente tabla recoge los sinonimos de los tipos de datos definidos:

Tipo de Dato Sinónimos

BINARY VARBINARY
BOOLEAN
LOGICAL
BIT
LOGICAL1
YESNO
BYTE INTEGER1
COUNTER AUTOINCREMENT
CURRENCY MONEY
DATE
DATETIME TIME
TIMESTAMP
FLOAT4
SINGLE IEEESINGLE
REAL
FLOAT
FLOAT8
DOUBLE IEEEDOUBLE
NUMBER
NUMERIC
INTEGER2
SHORT
SMALLINT
LONG INT

25
 INTEGER
INTEGER4
GENERAL
LONGBINARY
OLEOBJECT
LONGCHAR
LONGTEXT MEMO
NOTE
ALPHANUMERIC
CHAR
TEXT CHARACTER
STRING
VARCHAR
VARIANT (No Admitido) VALUE

7. SubConsultas

Una subconsulta es una instrucción SELECT anidada dentro de una instrucción SELECT,
SELECT...INTO, INSERT...INTO, DELETE, o UPDATE o dentro de otra subconsulta.
Puede utilizar tres formas de sintaxis para crear una subconsulta:
comparación [ANY | ALL | SOME] (instrucción sql)
expresión [NOT] IN (instrucción sql)
[NOT] EXISTS (instrucción sql)
En donde:
comparación
Es una expresión y un operador de comparación que compara la
expresión con el resultado de la subconsulta.
expresión
Es una expresión por la que se busca el conjunto resultante de la
subconsulta.
instrucción sql

26
Es una instrucción SELECT, que sigue el mismo formato y reglas que
cualquier otra instrucción SELECT. Debe ir entre paréntesis.
Se puede utilizar una subconsulta en lugar de una expresión en la lista
de campos de una instrucción SELECT o en una cláusula WHERE o
HAVING. En una subconsulta, se utiliza una instrucción SELECT para
proporcionar un conjunto de uno o más valores especificados para
evaluar en la expresión de la cláusula WHERE o HAVING.
Se puede utilizar el predicado ANY o SOME, los cuales son sinónimos,
para recuperar registros de la consulta principal, que satisfagan la
comparación con cualquier otro registro recuperado en la subconsulta. El
ejemplo siguiente devuelve todos los productos cuyo precio unitario es
mayor que el de cualquier producto vendido con un descuento igual o
mayor al 25 por ciento.:
SELECT * FROM Productos WHERE PrecioUnidad > ANY
(SELECT PrecioUnidad FROM DetallePedido WHERE Descuento >=
0 .25);
El predicado ALL se utiliza para recuperar únicamente aquellos registros
de la consulta principal que satisfacen la comparación con todos los
registros recuperados en la subconsulta. Si se cambia ANY por ALL en el
ejemplo anterior, la consulta devolverá únicamente aquellos productos
cuyo precio unitario sea mayor que el de todos los productos vendidos
con un descuento igual o mayor al 25 por ciento. Esto es mucho más
restrictivo.
El predicado IN se emplea para recuperar únicamente aquellos registros
de la consulta principal para los que algunos registros de la subconsulta
contienen un valor igual. El ejemplo siguiente devuelve todos los
productos vendidos con un descuento igual o mayor al 25 por ciento.:
SELECT * FROM Productos WHERE IDProducto IN
(SELECT IDProducto FROM DetallePedido WHERE Descuento >=
0.25);

27
Inversamente se puede utilizar NOT IN para recuperar únicamente
aquellos registros de la consulta principal para los que no hay ningún
registro de la subconsulta que contenga un valor igual.
El predicado EXISTS (con la palabra reservada NOT opcional) se utiliza
en comparaciones de verdad/falso para determinar si la subconsulta
devuelve algún registro.
Se puede utilizar también alias del nombre de la tabla en una
subconsulta para referirse a tablas listadas en la cláusula FROM fuera de
la subconsulta. El ejemplo siguiente devuelve los nombres de los
empleados cuyo salario es igual o mayor que el salario medio de todos
los empleados con el mismo título. A la tabla Empleados se le ha dado el
alias T1::
SELECT Apellido, Nombre, Titulo, Salario FROM Empleados AS T1
WHERE Salario >= (SELECT Avg(Salario) FROM Empleados
WHERE [Link] = [Link]) ORDER BY Titulo;
En el ejemplo anterior , la palabra reservada AS es opcional.
SELECT Apellidos, Nombre, Cargo, Salario FROM Empleados
WHERE Cargo LIKE "Agente Ven*" AND Salario > ALL (SELECT Salario
FROM
Empleados WHERE (Cargo LIKE "*Jefe*") OR (Cargo LIKE "*Director*"));
Obtiene una lista con el nombre, cargo y salario de todos los agentes de ventas
cuyo salario es mayor que el de todos los jefes y directores.
SELECT DISTINCTROW NombreProducto, Precio_Unidad FROM Productos
WHERE (Precio_Unidad = (SELECT Precio_Unidad FROM Productos WHERE
Nombre_Producto = "Almíbar anisado");
Obtiene una lista con el nombre y el precio unitario de todos los productos con el
mismo precio que el almíbar anisado.
SELECT DISTINCTROW Nombre_Contacto, Nombre_Compañia, Cargo_Contacto,
Telefono FROM Clientes WHERE (ID_Cliente IN (SELECT DISTINCTROW
ID_Cliente FROM Pedidos WHERE Fecha_Pedido >= #04/1/93# <#07/1/93#);

28
 Obtiene una lista de las compañías y los contactos de todos los clientes que han
realizado un pedido en el segundo trimestre de 1993.
SELECT Nombre, Apellidos FROM Empleados AS E WHERE EXISTS
(SELECT * FROM Pedidos AS O WHERE O.ID_Empleado = E.ID_Empleado);
Selecciona el nombre de todos los empleados que han reservado al menos un
pedido.
SELECT DISTINCTROW Pedidos.Id_Producto, [Link],
(SELECT DISTINCTROW [Link] FROM Productos WHERE
Productos.Id_Producto = Pedidos.Id_Producto) AS ElProducto FROM
Pedidos WHERE [Link] > 150 ORDER BY Pedidos.Id_Producto;
Recupera el Código del Producto y la Cantidad pedida de la tabla pedidos,
extrayendo el nombre del producto de la tabla de productos.

7. SubConsultas

Una subconsulta es una instrucción SELECT anidada dentro de una instrucción SELECT,
SELECT...INTO, INSERT...INTO, DELETE, o UPDATE o dentro de otra subconsulta.
Puede utilizar tres formas de sintaxis para crear una subconsulta:
comparación [ANY | ALL | SOME] (instrucción sql)
expresión [NOT] IN (instrucción sql)
[NOT] EXISTS (instrucción sql)
En donde:
comparación

29
Es una expresión y un operador de comparación que compara la
expresión con el resultado de la subconsulta.
expresión
Es una expresión por la que se busca el conjunto resultante de la
subconsulta.
instrucción sql
Es una instrucción SELECT, que sigue el mismo formato y reglas que
cualquier otra instrucción SELECT. Debe ir entre paréntesis.
Se puede utilizar una subconsulta en lugar de una expresión en la lista
de campos de una instrucción SELECT o en una cláusula WHERE o
HAVING. En una subconsulta, se utiliza una instrucción SELECT para
proporcionar un conjunto de uno o más valores especificados para
evaluar en la expresión de la cláusula WHERE o HAVING.
Se puede utilizar el predicado ANY o SOME, los cuales son sinónimos,
para recuperar registros de la consulta principal, que satisfagan la
comparación con cualquier otro registro recuperado en la subconsulta. El
ejemplo siguiente devuelve todos los productos cuyo precio unitario es
mayor que el de cualquier producto vendido con un descuento igual o
mayor al 25 por ciento.:
SELECT * FROM Productos WHERE PrecioUnidad > ANY
(SELECT PrecioUnidad FROM DetallePedido WHERE Descuento >=
0 .25);
El predicado ALL se utiliza para recuperar únicamente aquellos registros
de la consulta principal que satisfacen la comparación con todos los
registros recuperados en la subconsulta. Si se cambia ANY por ALL en el
ejemplo anterior, la consulta devolverá únicamente aquellos productos
cuyo precio unitario sea mayor que el de todos los productos vendidos
con un descuento igual o mayor al 25 por ciento. Esto es mucho más
restrictivo.
El predicado IN se emplea para recuperar únicamente aquellos registros
de la consulta principal para los que algunos registros de la subconsulta

30
contienen un valor igual. El ejemplo siguiente devuelve todos los
productos vendidos con un descuento igual o mayor al 25 por ciento.:
SELECT * FROM Productos WHERE IDProducto IN
(SELECT IDProducto FROM DetallePedido WHERE Descuento >=
0.25);
Inversamente se puede utilizar NOT IN para recuperar únicamente
aquellos registros de la consulta principal para los que no hay ningún
registro de la subconsulta que contenga un valor igual.
El predicado EXISTS (con la palabra reservada NOT opcional) se utiliza
en comparaciones de verdad/falso para determinar si la subconsulta
devuelve algún registro.
Se puede utilizar también alias del nombre de la tabla en una
subconsulta para referirse a tablas listadas en la cláusula FROM fuera de
la subconsulta. El ejemplo siguiente devuelve los nombres de los
empleados cuyo salario es igual o mayor que el salario medio de todos
los empleados con el mismo título. A la tabla Empleados se le ha dado el
alias T1::
SELECT Apellido, Nombre, Titulo, Salario FROM Empleados AS T1
WHERE Salario >= (SELECT Avg(Salario) FROM Empleados
WHERE [Link] = [Link]) ORDER BY Titulo;
En el ejemplo anterior , la palabra reservada AS es opcional.
SELECT Apellidos, Nombre, Cargo, Salario FROM Empleados
WHERE Cargo LIKE "Agente Ven*" AND Salario > ALL (SELECT Salario
FROM
Empleados WHERE (Cargo LIKE "*Jefe*") OR (Cargo LIKE "*Director*"));
Obtiene una lista con el nombre, cargo y salario de todos los agentes de ventas
cuyo salario es mayor que el de todos los jefes y directores.
SELECT DISTINCTROW NombreProducto, Precio_Unidad FROM Productos
WHERE (Precio_Unidad = (SELECT Precio_Unidad FROM Productos WHERE
Nombre_Producto = "Almíbar anisado");

31
 Obtiene una lista con el nombre y el precio unitario de todos los productos con el
mismo precio que el almíbar anisado.
SELECT DISTINCTROW Nombre_Contacto, Nombre_Compañia, Cargo_Contacto,
Telefono FROM Clientes WHERE (ID_Cliente IN (SELECT DISTINCTROW
ID_Cliente FROM Pedidos WHERE Fecha_Pedido >= #04/1/93# <#07/1/93#);
Obtiene una lista de las compañías y los contactos de todos los clientes que han
realizado un pedido en el segundo trimestre de 1993.
SELECT Nombre, Apellidos FROM Empleados AS E WHERE EXISTS
(SELECT * FROM Pedidos AS O WHERE O.ID_Empleado = E.ID_Empleado);
Selecciona el nombre de todos los empleados que han reservado al menos un
pedido.
SELECT DISTINCTROW Pedidos.Id_Producto, [Link],
(SELECT DISTINCTROW [Link] FROM Productos WHERE
Productos.Id_Producto = Pedidos.Id_Producto) AS ElProducto FROM
Pedidos WHERE [Link] > 150 ORDER BY Pedidos.Id_Producto;
Recupera el Código del Producto y la Cantidad pedida de la tabla pedidos,
extrayendo el nombre del producto de la tabla de productos.

8. Consultas de Referencias Cruzadas

Una consulta de referencias cruzadas es aquella que nos permite visualizar los datos en filas
y en columnas, estilo tabla, por ejemplo:

32
 Producto / Año 1996 1997

Pantalones 1.250 3.000

Camisas 8.560 1.253

Zapatos 4.369 2.563

Si tenemos una tabla de productos y otra tabla de pedidos, podemos

visualizar en total de productos pedidos por año para un artículo
determinado, tal y como se visualiza en la tabla anterior.
La sintaxis para este tipo de consulta es la siguiente:
TRANSFORM función agregada instrucción select PIVOT campo pivot
[IN (valor1[, valor2[, ...]])]
En donde:
función agregada
Es una función SQL agregada que opera sobre los datos seleccionados.
instrucción select
Es una instrucción SELECT.
campo pivot
Es el campo o expresión que desea utilizar para crear las cabeceras de
la columna en el resultado de la consulta.
valor1, valor2
Son valores fijos utilizados para crear las cabeceras de la columna.
Para resumir datos utilizando una consulta de referencia cruzada, se
seleccionan los valores de los campos o expresiones especificadas como
cabeceras de columnas de tal forma que pueden verse los datos en un
formato más compacto que con una consulta de selección.
TRANSFORM es opcional pero si se incluye es la primera instrucción de
una cadena SQL. Precede a la instrucción SELECT que especifica los
campos utilizados como encabezados de fila y una cláusula GROUP BY
que especifica el agrupamiento de las filas. Opcionalmente puede incluir

33
otras cláusulas como por ejemplo WHERE, que especifica una selección
adicional o un criterio de ordenación .
Los valores devueltos en campo pivot se utilizan como encabezados de
columna en el resultado de la consulta. Por ejemplo, al utilizar las cifras
de ventas en el mes de la venta como pivot en una consulta de
referencia cruzada se crearían 12 columnas. Puede restringir el campo
pivot para crear encabezados a partir de los valores fijos (valor1, valor2)
listados en la cláusula opcional IN.
También puede incluir valores fijos, para los que no existen datos, para
crear columnas adicionales.
Ejemplos
TRANSFORM Sum(Cantidad) AS Ventas SELECT Producto, Cantidad
FROM
Pedidos WHERE Fecha Between #01-01-98# And #12-31-98# GROUP
BY Producto
ORDER BY Producto PIVOT DatePart("m", Fecha);
Crea una consulta de tabla de referencias cruzadas que muestra las ventas de
productos por mes para un año específico. Los meses aparecen de izquierda a
derecha como columnas y los nombres de los productos aparecen de arriba hacia
abajo como filas.
TRANSFORM Sum(Cantidad) AS Ventas SELECT Compania FROM Pedidos
WHERE Fecha Between #01-01-98# And #12-31-98# GROUP BY Compania
ORDER BY Compania PIVOT "Trimestre " & DatePart("q", Fecha) In ('Trimestre1',
'Trimestre2', 'Trimestre 3', 'Trimestre 4');
Crea una consulta de tabla de referencias cruzadas que muestra las ventas de
productos por trimestre de cada proveedor en el año indicado. Los trimestres
aparecen de izquierda a derecha como columnas y los nombres de los proveedores
aparecen de arriba hacia abajo como filas.
Un caso práctico:
Se trata de resolver el siguiente problema: tenemos una tabla de
productos con dos campos, el código y el nombre del producto, tenemos

34
otra tabla de pedidos en la que anotamos el código del producto, la
fecha del pedido y la cantidad pedida. Deseamos consultar los totales de
producto por año, calculando la media anual de ventas.
Estructura y datos de las tablas:
1. Artículos:

ID Nombre
1 Zapatos
2 Pantalones
3 Blusas
2. Pedidos:

Id Fecha Cantidad
1 11/11/1996 250
2 11/11/1996 125
3 11/11/1996 520
1 12/10/1996 50
2 04/05/1996 250
3 05/08/1996 100
1 01/01/1997 40
2 02/08/1997 60
3 05/10/1997 70
1 12/12/1997 8
2 15/12/1997 520
3 17/10/1997 1250
Para resolver la consulta planteamos la siguiente consulta:
TRANSFORM Sum([Link]) AS Resultado SELECT Nombre AS
Producto,
[Link] AS Código, Sum([Link]) AS TOTAL,
Avg([Link])
AS Media FROM Pedidos INNER JOIN Artículos ON [Link] =
Artí[Link]
GROUP BY [Link], Artí[Link] PIVOT Year(Fecha);

35
y obtenemos el siguiente resultado:

Producto Código TOTAL Media 1996 1997

Zapatatos 1 348 87 300 48

Pantalones 2 955 238,75 375 580

Blusas 3 1940 485 620 1320

Comentarios a la consulta:
La clásula TRANSFORM indica el valor que deseamos visualizar en las
columnas que realmente pertenecen a la consulta, en este caso 1996 y
1997, puesto que las demás columnas son opcionales.
SELECT especifica el nombre de las columnas opcionales que deseamos
visualizar, en este caso Producto, Código, Total y Media, indicando el
nombre del campo que deseamos mostrar en cada columna o el valor de
la misma. Si incluimos una función de cálculo el resultado se hará en
base a los datos de la fila actual y no al total de los datos.
FROM especifica el origen de los datos. La primera tabla que debe
figurar es aquella de donde deseamos extraer los datos, esta tabla debe
contener al menos tres campos, uno para los títulos de la fila, otros para
los títulos de la columna y otro para calcular el valor de las celdas.
En este caso en concreto se deseaba visualizar el nombre del producto,
como el tabla de pedidos sólo figuraba el código del mismo se añadió
una nueva columna en la cláusula select llamada Producto que se
corresponda con el campo Nombre de la tabla de artículos. Para vincular
el código del artículo de la tabla de pedidos con el nombre del misma de
la tabla artículos se insertó la cláusula INNER JOIN.
La cláusula GROUP BY especifica el agrupamiento de los registros,
contrariamente a los manuales de instrucción esta cláusula no es
opcional ya que debe figurar siempre y debemos agrupar los registros
por el campo del cual extraemos la información. En este caso existen

36
dos campos del cual extraemos la información: [Link] y
artí[Link], por ellos agrupamos por los campos.
Para finalizar la cláusula PIVOT indica el nombre de las columnas no
opcionales, en este caso 1996 y 1997 y como vamos a el dato que
aparecerá en las columnas, en este caso empleamos el año en que se
produjo el pedido, extrayéndolo del campo [Link].
Otras posibilidades de fecha de la cláusula pivot son las siguientes:
1. Para agrupamiento por Trimestres
PIVOT "Tri " & DatePart("q",[Fecha]);
2. Para agrupamiento por meses (sin tener en cuenta el año)
PIVOT Format([Fecha],"mmm") In ("Ene", "Feb", "Mar", "Abr", "May",
"Jun", "Jul", "Ago", "Sep", "Oct", "Nov", "Dic");
3. Para agrupar por días
PIVOT Format([Fecha],"Short Date");

9. Consultas de Unión Internas

Las vinculaciones entre tablas se realiza mediante la cláusula INNER que combina registros
de dos tablas siempre que haya concordancia de valores en un campo común. Su sintaxis
es:
SELECT campos FROM tb1 INNER JOIN tb2 ON tb1.campo1 comp
tb2.campo2
En donde:
tb1, tb2
Son los nombres de las tablas desde las que se combinan los registros.
campo1, campo2
Son los nombres de los campos que se combinan. Si no son numéricos,
los campos deben ser del mismo tipo de datos y contener el mismo tipo
de datos, pero no tienen que tener el mismo nombre.
comp

37
Es cualquier operador de comparación relacional : =, <, >, <=, >=, o
<>.
Se puede utilizar una operación INNER JOIN en cualquier cláusula FROM.
Esto crea una combinación por equivalencia, conocida también como
unión interna. Las combinaciones Equi son las más comunes; éstas
combinan los registros de dos tablas siempre que haya concordancia de
valores en un campo común a ambas tablas. Se puede utilizar INNER
JOIN con las tablas Departamentos y Empleados para seleccionar todos
los empleados de cada departamento. Por el contrario, para seleccionar
todos los departamentos (incluso si alguno de ellos no tiene ningún
empleado asignado) se emplea LEFT JOIN o todos los empleados (incluso
si alguno no está asignado a ningún departamento), en este caso RIGHT
JOIN.
Si se intenta combinar campos que contengan datos Memo u Objeto
OLE, se produce un error. Se pueden combinar dos campos numéricos
cualesquiera, incluso si son de diferente tipo de datos. Por ejemplo,
puede combinar un campo Numérico para el que la propiedad Size de su
objeto Field está establecida como Entero, y un campo Contador.
El ejemplo siguiente muestra cómo podría combinar las tablas
Categorías y Productos basándose en el campo IDCategoria:
SELECT Nombre_Categoría, NombreProducto
FROM Categorias INNER JOIN Productos
ON [Link] = [Link];
En el ejemplo anterior, IDCategoria es el campo combinado, pero no está
incluido en la salida de la consulta ya que no está incluido en la
instrucción SELECT. Para incluir el campo combinado, incluir el nombre
del campo en la instrucción SELECT, en este caso,
[Link].
También se pueden enlazar varias cláusulas ON en una instrucción JOIN,
utilizando la sintaxis siguiente:

38
 SELECT campos
FROM tabla1 INNER JOIN tabla2
ON tb1.campo1 comp tb2.campo1 AND
ON tb1.campo2 comp tb2.campo2) OR
ON tb1.campo3 comp tb2.campo3)];
También puede anidar instrucciones JOIN utilizando la siguiente sintaxis:
SELECT campos
FROM tb1 INNER JOIN
(tb2 INNER JOIN [( ]tb3
[INNER JOIN [( ]tablax [INNER JOIN ...)]
ON tb3.campo3 comp [Link])]
ON tb2.campo2 comp tb3.campo3)
ON tb1.campo1 comp tb2.campo2;
Un LEFT JOIN o un RIGHT JOIN puede anidarse dentro de un INNER JOIN,
pero un INNER JOIN no puede anidarse dentro de un LEFT JOIN o un
RIGHT JOIN.
Ejemplo
SELECT DISTINCTROW Sum([Precio unidad] * [Cantidad]) AS [Ventas],
[Nombre] & " " & [Apellidos] AS [Nombre completo] FROM [Detalles de
pedidos],
Pedidos, Empleados, Pedidos INNER JOIN [Detalles de pedidos] ON
Pedidos.
[ID de pedido] = [Detalles de pedidos].[ID de pedido], Empleados
INNER JOIN
Pedidos ON Empleados.[ID de empleado] = Pedidos.[ID de empleado]
GROUP BY
[Nombre] & " " & [Apellidos];
Crea dos combinaciones equivalentes: una entre las tablas Detalles de pedidos y
Pedidos, y la otra entre las tablas Pedidos y Empleados. Esto es necesario ya que la
tabla Empleados no contiene datos de ventas y la tabla Detalles de pedidos no

39
 contiene datos de los empleados. La consulta produce una lista de empleados y sus
ventas totales.

Si empleamos la cláusula INNER en la consulta se seleccionarán sólo

aquellos registros de la tabla de la que hayamos escrito a la izquierda de
INNER JOIN que contengan al menos un registro de la tabla que hayamos
escrito a la derecha. Para solucionar esto tenemos dos cláusulas que
sustituyen a la palabra clave INNER, estas cláusulas son LEFT y RIGHT.
LEFT toma todos los registros de la tabla de la izquierda aunque no
tengan ningún registro en la tabla de la izquierda. RIGHT realiza la
misma operación pero al contrario, toma todos los registros de la tabla
de la derecha aunque no tenga ningún registro en la tabla de la
izquierda.

10. Consultas de Unión Externas

Se utiliza la operación UNION para crear una consulta de unión, combinando los resultados
de dos o más consultas o tablas independientes. Su sintaxis es:
[TABLE] consulta1 UNION [ALL] [TABLE]
consulta2 [UNION [ALL] [TABLE] consultan [ ... ]]
En donde:
consulta1, consulta2, consultan
Son instrucciones SELECT, el nombre de una consulta almacenada o el
nombre de una tabla almacenada precedido por la palabra clave TABLE.
Puede combinar los resultados de dos o más consultas, tablas e
instrucciones SELECT, en cualquier orden, en una única operación
UNION. El ejemplo siguiente combina una tabla existente llamada
Nuevas Cuentas y una instrucción SELECT:
TABLE [Nuevas Cuentas] UNION ALL SELECT * FROM Clientes
WHERE [Cantidad pedidos] > 1000;

40
Si no se indica lo contrario, no se devuelven registros duplicados cuando
se utiliza la operación UNION, no obstante puede incluir el predicado ALL
para asegurar que se devuelven todos los registros. Esto hace que la
consulta se ejecute más rápidamente. Todas las consultas en una
operación UNION deben pedir el mismo número de campos, no obstante
los campos no tienen porqué tener el mismo tamaño o el mismo tipo de
datos.
Se puede utilizar una cláusula GROUP BY y/o HAVING en cada
argumento consulta para agrupar los datos devueltos. Puede utilizar una
cláusula ORDER BY al final del último argumento consulta para visualizar
los datos devueltos en un orden específico.
SELECT [Nombre de compañía], Ciudad FROM Proveedores WHERE
País = 'Brasil' UNION SELECT [Nombre de compañía], Ciudad FROM
Clientes
WHERE País = "Brasil"
Recupera los nombres y las ciudades de todos proveedores y clientes de Brasil
SELECT [Nombre de compañía], Ciudad FROM Proveedores WHERE País = 'Brasil'
UNION SELECT [Nombre de compañía], Ciudad FROM Clientes WHERE País =
'Brasil' ORDER BY Ciudad
Recupera los nombres y las ciudades de todos proveedores y clientes radicados en
Brasil, ordenados por el nombre de la ciudad
SELECT [Nombre de compañía], Ciudad FROM Proveedores WHERE País = 'Brasil'
UNION SELECT [Nombre de compañía], Ciudad FROM Clientes WHERE País =
'Brasil' UNION SELECT [Apellidos], Ciudad FROM Empleados WHERE Región =
'América del Sur'
Recupera los nombres y las ciudades de todos los proveedores y clientes de brasil y
los apellidos y las ciudades de todos los empleados de América del Sur
TABLE [Lista de clientes] UNION TABLE [Lista de proveedores]
Recupera los nombres y códigos de todos los proveedores y clientes

41
11. Estructuras de las Tablas

11.1 Creación de Tablas Nuevas

Si se está utilizando el motor de datos de Microsoft para acceder a bases
de datos access, sólo se puede emplear esta instrucción para crear
bases de datos propias de access. Su sintaxis es:
CREATE TABLE tabla (campo1 tipo (tamaño) índice1 ,
campo2 tipo (tamaño) índice2 , ...,
índice multicampo , ... )
En donde:

Parte Descripción

Tabla Es el nombre de la tabla que se va a crear.

campo1 Es el nombre del campo o de los campos que se van a crear en la nueva
campo2 tabla. La nueva tabla debe contener, al menos, un campo.

Tipo Es el tipo de datos de campo en la nueva tabla. (Ver Tipos de Datos)

Tamaño Es el tamaño del campo sólo se aplica para campos de tipo texto.

índice1 Es una cláusula CONSTRAINT que define el tipo de indice a crear. Esta
índice2 cláusula en opcional.

Es una cláusula CONSTRAINT que define el tipo de indice multicampos

índice
a crear. Un índice multi campo es aquel que está indexado por el
multicampos
contenido de varios campos. Esta cláusula en opcional.

CREATE TABLE Empleados (Nombre TEXT (25) , Apellidos TEXT (50));

42
 Crea una nueva tabla llamada Empleados con dos campos, uno llamado Nombre de
tipo texto y longutid 25 y otro llamado apellidos con longitud 50.
CREATE TABLE Empleados (Nombre TEXT (10), Apellidos TEXT,
Fecha_Nacimiento DATETIME) CONSTRAINT IndiceGeneral UNIQUE
([Nombre], [Apellidos], [Fecha_Nacimiento]);
Crea una nueva tabla llamada Empleados con un campo Nombre de tipo texto y
longitud 10, otro con llamado Apellidos de tipo texto y longitud predeterminada
(50) y uno más llamado Fecha_Nacimiento de tipo Fecha/Hora. También crea un
índice único (no permite valores repetidos) formado por los tres campos.
CREATE TABLE Empleados (ID INTEGER CONSTRAINT IndicePrimario
PRIMARY,
Nombre TEXT, Apellidos TEXT, Fecha_Nacimiento DATETIME);
Crea una tabla llamada Empleados con un campo Texto de longitud
predeterminada (50) llamado Nombre y otro igual llamado Apellidos, crea otro
campo llamado Fecha_Nacimiento de tipo Fecha/Hora y el campo ID de tipo
entero el que establece como clave principal.

11.2 La cláusula CONSTRAINT

Se utiliza la cláusula CONSTRAINT en las instrucciones ALTER TABLE y
CREATE TABLE para crear o eliminar índices. Existen dos sintaxis para
esta cláusula dependiendo si desea Crear ó Eliminar un índice de un
único campo o si se trata de un campo multiíndice. Si se utiliza el motor
de datos de Microsoft, sólo podrá utilizar esta cláusula con las bases de
datos propias de dicho motor.
Para los índices de campos únicos:

CONSTRAINT nombre {PRIMARY KEY | UNIQUE | REFERENCES tabla

externa
[(campo externo1, campo externo2)]}

Para los índices de campos múltiples:

43
 CONSTRAINT nombre {PRIMARY KEY (primario1[, primario2 [, ...]]) |
UNIQUE (único1[, único2 [, ...]]) |
FOREIGN KEY (ref1[, ref2 [, ...]]) REFERENCES tabla externa [(campo
externo1
[,campo externo2 [, ...]])]}

Parte Descripción
Nombre Es el nombre del índice que se va a crear.
primarioN Es el nombre del campo o de los campos que forman el índice primario.
Es el nombre del campo o de los campos que forman el índice de clave
ÚnicoN
única.
Es el nombre del campo o de los campos que forman el índice externo
RefN
(hacen referencia a campos de otra tabla).
Es el nombre de la tabla que contiene el campo o los campos referenciados
tabla externa
en refN
campos Es el nombre del campo o de los campos de la tabla externa especificados
externos por ref1, ref2, ..., refN
Si se desea crear un índice para un campo cuando se esta utilizando las
instrucciones ALTER TABLE o CREATE TABLE la cláusula CONTRAINT
debe aparecer inmediatamente después de la especificación del campo
indexeado.
Si se desea crear un índice con múltiples campos cuando se está
utilizando las instrucciones ALTER TABLE o CREATE TABLE la cláusula
CONSTRAINT debe aparecer fuera de la cláusula de creación de tabla.

Tipo de
Descripción
Indice
Genera un índece de clave única. Lo que implica que los registros de la tabla
UNIQUE
no pueden contener el mismo valor en los campos indexados.
Genera un índice primario el campo o los campos especificados. Todos los
PRIMARY
campos de la clave principal deben ser únicos y no nulos, cada tabla sólo
KEY
puede contener una única clave principal.
FOREIGN Genera un índice externo (toma como valor del índice campos contenidos en
KEY otras tablas). Si la clave principal de la tabla externa consta de más de un

44
 campo, se debe utilizar una definición de índice de múltiples campos,
listando todos los campos de referencia, el nombre de la tabla externa, y los
nombres de los campos referenciados en la tabla externa en el mismo orden
que los campos de referencia listados. Si los campos referenciados son la
clave principal de la tabla externa, no tiene que especificar los campos
referenciados, predeterminado por valor, el motor Jet se comporta como si la
clave principal de la tabla externa fueran los campos referenciados .

11.3 Creación de Índices

Si se utiliza el motor de datos Jet de Microsoft sólo se pueden crear
índices en bases de datos del mismo motor. La sintaxis para crear un
índice en ua tabla ya definida en la siguiente:
CREATE [ UNIQUE ] INDEX índice
ON tabla (campo [ASC|DESC][, campo [ASC|DESC], ...])
[WITH { PRIMARY | DISALLOW NULL | IGNORE NULL }]
En donde:

Parte Descripción

Índice Es el nombre del índice a crear.

Tabla Es el nombre de una tabla existentes en la que se creará el índice.

Campo Es el nombre del campo o lista de campos que consituyen el índice.

Indica el orden de los valores de lso campos ASC indica un orden

ASC|DESC
ascendente (valor predeterminado) y DESC un orden descendente.

UNIQUE Indica que el indice no puede contener valores duplicados.

DISALLOW
Prohibe valores nulos en el índice
NULL

IGNORE Excluye del índice los valores nulos incluidos en los campos que lo
NULL componen.

PRIMARY Asigna al índice la categoría de clave principal, en cada tabla sólo puede

45
 existir un único indice que sea "Clave Principal". Si un índice es clave
principal implica que que no puede contener valores nulos ni duplicados.

Se puede utilizar CREATE INDEX para crear un pseudo índice sobre una
tabla adjunta en una fuente de datos ODBC tal como SQL Server que no
tenga todavía un índice. No necesita permiso o tener acceso a un
servidor remoto para crear un pseudo índice, además la base de datos
remota no es consciente y no es afectada por el pseudo índice. Se utiliza
la misma sintaxis para las tabla adjunta que para las originales. Esto es
especialmente útil para crear un índice en una tabla que sería de sólo
lectura debido a la falta de un índice.
CREATE INDEX MiIndice ON Empleados (Prefijo, Telefono);
Crea un índice llamado MiIndice en la tabla empleados con los campos Prefijo y
Telefono.
CREATE UNIQUE INDEX MiIndice ON Empleados (ID) WITH DISALLOW NULL;
Crea un índice en la tabla Empleados utilizando el campo ID, obligando que que el
campo ID no contenga valores nulos ni repetidos.
11.4 Modificar el Diseño de una Tabla
Modifica el diseño de una tabla ya existente, se puden modificar los
campos o los índices existentes. Su sintaxis es:
ALTER TABLE tabla {ADD {COLUMN tipo de campo[(tamaño)]
[CONSTRAINT índice]
CONSTRAINT índice multicampo} |
DROP {COLUMN campo I CONSTRAINT nombre del índice} }
En donde:

Parte Descripción

tabla Es el nombre de la tabla que se desea modificar.

campo Es el nombre del campo que se va a añadir o eliminar.

tipo Es el tipo de campo que se va a añadir.

46
tamaño El el tamaño del campo que se va a añadir (sólo para campos de texto).

Es el nombre del índice del campo (cuando se crean campos) o el nombre

índice
del índice de la tabla que se desea eliminar.

índice Es el nombre del índice del campo multicampo (cuando se crean campos)
multicampo o el nombre del índice de la tabla que se desea eliminar.

Operación Descripción

ADD Se utiliza para añadir un nuevo campo a la tabla, indicando el nombre, el

COLUMN tipo de campo y opcionalmente el tamaño (para campos de tipo texto).

ADD Se utliza para agregar un índice de multicampos o de un único campo.

DROP Se utliza para borrar un campo. Se especifica únicamente el nombre del

COLUMN campo.

Se utiliza para eliminar un índice. Se especifica únicamente el nombre del

DROP
índice a continuación de la palabra reservada CONSTRAINT.

ALTER TABLE Empleados ADD COLUMN Salario CURRENCY;

Agrega un campo Salario de tipo Moneda a la tabla Empleados.
ALTER TABLE Empleados DROP COLUMN Salario;
Elimina el campo Salario de la tabla Empleados.
ALTER TABLE Pedidos ADD CONSTRAINT RelacionPedidos FOREIGN KEY
(ID_Empleado) REFERENCES Empleados (ID_Empleado);
Agrega un indice externo a la tabla Pedidos. El índice externo se basa en el campo
ID_Empleado y se refiere al campo ID_Empleado de la tabla Empleados. En este
ejemplo no es necesario indicar el campo junto al nombre de la tabla en la cláusula
REFERENCES, pues ID_Empleado es la clave principal de la tabla Empleados.
ALTER TABLE Pedidos DROP CONSTRAINT RelacionPedidos;
Elimina el índide de la tabla Pedidos.

47
12 Consultas con Parámetros

Las consultas con parámetros son aquellas cuyas condiciones de búsqueda se definen
mediante parámetros. Si se ejecutan directamente desde la base de datos donde han sido
definidas aparecerá un mensaje solicitando el valor de cada uno de los parámetros. Si
deseamos ejecutarlas desde una aplicación hay que asignar primero el valor de los
parámetros y después ejecutarlas. Su sintaxis es la siguiente:
PARAMETERS nombre1 tipo1, nombre2 tipo2, ... , nombreN tipoN
Consulta
En donde:

Parte Descripción

nombre Es el nombre del parámetro

tipo Es el tipo de datos del parámetro

consulta Una consulta SQL

Puede utilizar nombre pero no tipo de datos en una cláusula WHERE o

HAVING.
PARAMETERS Precio_Minimo Currency, Fecha_Inicio DateTime;
SELECT IDPedido, Cantidad FROM Pedidos WHERE Precio >
Precio_Minimo
AND FechaPedido >= Fecha_Inicio;
El ejemplo siguiente muestra como utilizar los parámetros en el
programa de Visual Basic:
Public Sub GeneraConsulta()
Dim SQL As String
Dim Qd As QueryDef
Dim Rs As Recordset
SQL = "PARAMETERS Precio_Minimo Currency, Fecha_Inicio
DateTime; "

48
 SQL = SQL & "SELECT IDPedido, Cantidad FROM Pedidos WHERE
Precio > "
SQL = SQL & "Precio_Minimo AND FechaPedido >= Fecha_Inicio; "
Set Qd = [Link](MiConsulta, SQL)
[Link]!Precio_Minimo = 2
[Link]!FechaInicio = #31/12/95#
Set Rs = [Link]()
End Sub
Ejemplo:
PARAMETERS [Escriba los Apellidos:] Text; SELECT * FROM Empleados
WHERE [Escriba los Apellidos:] = [Apellidos];
La ejecución desde la base de datos solicita al usuario los apellidos del empleado y
después muestra los resultados.

13. Bases de Datos Externas

Para el acceso a bases de datos externas se utiliza la cláusula IN. Se puede acceder a base
de datos dBase, Paradox o Btrieve. Esta cláusula sólo permite la conexión de una base de
datos externa a la vez. Una base de datos externa es una base de datos que no sea la activa.
Aunque para mejorar los rendimientos es mejor adjuntarlas a la base de datos actual y
trabajar con ellas.
Para especificar una base de datos que no pertenece a Access Basic, se
agrega un punto y coma (;) al nombre y se encierra entre comillas
simples. También puede utilizar la palabra reservada DATABASE para
especificar la base de datos externa. Por ejemplo, las líneas siguientes
especifican la misma tabla:
FROM Tabla IN '[dBASE IV; DATABASE=C:\DBASE\DATOS\VENTAS;]';
FROM Tabla IN 'C:\DBASE\DATOS\VENTAS' 'dBASE IV;'
Acceso a una base de datos externa de Microsoft Access:

49
 SELECT IDCliente FROM Clientes IN [Link] WHERE IDCliente
Like 'A*';
En donde [Link] es el nombre de una base de datos de Microsoft Access
que contiene la tabla Clientes.
Acceso a una base de datos externa de dBASE III o IV:
SELECT IDCliente FROM Clientes IN 'C:\DBASE\DATOS\VENTAS' 'dBASE
IV';
WHERE IDCliente Like 'A*';
Para recuperar datos de una tabla de dBASE III+ hay que utilizar 'dBASE III+;' en
lugar de 'dBASE IV;'.
Acceso a una base de datos de Paradox 3.x o 4.x:
SELECT IDCliente FROM Clientes IN 'C:\PARADOX\DATOS\VENTAS'
'Paradox 4.x;' WHERE IDCliente Like 'A*';
Para recuperar datos de una tabla de Paradox versión 3.x, hay que sustituir
'Paradox 4.x;' por 'Paradox 3.x;'.
Acceso a una base de datos de Btrieve:
SELECT IDCliente FROM Clientes IN 'C:\BTRIEVE\DATOS\VENTAS\
[Link]'
'Btrieve;' WHERE IDCliente Like 'A*';
C:\BTRIEVE\DATOS\VENTAS\[Link] es la ruta de acceso y nombre de
archivo del archivo de definición de datos de Btrieve.

14. Omitir los Permisos de Ejecución

En entornos de bases de datos con permisos de seguridad para grupos de trabajo se puede
utilizar la cláusula WITH OWNERACCESS OPTION para que el usuario actual adquiera
los derechos de propietario a la hora de ejecutar la consulta. Su sintaxis es:

instrucción sql WITH OWNERACCESS OPTION

50
 SELECT Apellido, Nombre, Salario FROM Empleados ORDER BY
Apellido
WITH OWNERACCESS OPTION;
Esta opción requiere que esté declarado el acceso al fichero de grupo de
trabajo (generalmente [Link] ó system .mdw) de la base de datos
actual.

15 La Cláusula PROCEDURE

Esta cláusula es poco usual y se utiliza para crear una consulta a la misma vez que se
ejecuta, opcionalmente define los parámetros de la misma. Su sintaxis es la siguiente:
PROCEDURE NombreConsulta Parámetro1 tipo1, .... ,
ParámetroN tipon ConsultaSQL

En donde:

Parte Descripción

NombreConsulta Es el nombre con se guardará la consulta en la base de datos.

Parámetro Es el nombre de parámetro o de los parámetros de dicha consulta.

tipo Es el tipo de datos del parámetro

ConsultaSQL Es la consulta que se desea grabar y ejecutar.

PROCEDURE Lista_Categorias; SELECT DISTINCTROW

Nombre_Categoria,
ID_Categoría FROM Categorias ORDER BY Nombre_Categoria;
Asigna el nombre Lista_de_categorías a la consulta y la ejecuta.

51
 PROCEDURE Resumen Fecha_Inicio DateTime, Fecha_Final DateTime; SELECT
DISTINCTROW Fecha_Envio, ID_Pedido, Importe_Pedido, Format(Fecha_Envio,
"yyyy")
AS Año FROM Pedidos WHERE Fecha_Envio Between Fecha_Inicio And Fecha_Final;
Asigna el nombre Resumen a la consulta e incluye dos parámetros.

16 ANEXOS

16.1 Resolución de Problemas

16.1.1 Buscar Información duplicada en un campo de una tabla.

Para generar este tipo de consultas lo más sencillo es utilizar el
asistente de consultas de Access, editar la sentencia SQL de la consulta
y pegarla en nuestro código. No obstante este tipo de consulta se
consigue de la siguiente forma:
SELECT DISTINCTROW Lista de Campos a Visualizar FROM Tabla
WHERE CampoDeBusqueda In (SELECT CampoDeBusqueda FROM
Tabla As psudónimo
GROUP BY CampoDeBusqueda HAVING Count(*)>1 ) ORDER BY
CampoDeBusqueda;
Un caso práctico, si deseamos localizar aquellos empleados con igual
nombre y visualizar su código correspondiente, la consulta sería la
siguiente:
SELECT DISTINCTROW [Link], [Link]
FROM Empleados WHERE [Link] In (SELECT Nombre
FROM
Empleados As Tmp GROUP BY Nombre HAVING Count(*)>1)
ORDER BY [Link];

16.1.2 Recuperar Registros de una tabla que no contengan registros

relacionados en otra.

52
Este tipo de consulta se emplea en situaciones tales como saber que
productos no se han vendido en un determinado periodo de tiempo,
SELECT DISTINCTROW [Link], [Link] FROM
Productos
LEFT JOIN Pedidos ON [Link] = [Link]
WHERE
([Link] Is Null) AND ([Link] Between #01-01-98#
And
#01-30-98#);
La sintaxis es sencilla, se trata de realizar una unión interna entre dos
tablas seleccionadas mediante un LEFT JOIN, establecimiendo como
condición que el campo relacionado de la segunda sea Null.

16.2 Utlizar SQL desde Visual Basic

Existen dos tipos de consultas SQL: las consultas de selección (nos
devuelven datos) y las consultas de acción (aquellas que no devuelven
ningún registro). Ambas pueden ser tratadas en Visual Basic pero de
forma diferente.
Las consultas de selección se ejecutan recogiendo la información en un
recordset previamente definido mediante la instrucción openrecordset(),
por ejemplo:
Dim SQL as String
Dim RS as recordset
SQL = "SELECT * FROM Empleados;"
Set RS=[Link](SQL)
Si la consula de selección se encuentra almacenada en una consulta de
la base de datos:
Set RS=[Link]("MiConsulta")
Las consultas de acción, al no devolver ningún registro, no las podemos
asignar a ningún recordset, en este caso la forma de ejecutarlas es

53
mediante los métodos Execute y ExecuteSQL (para bases de datos
ODBC), por ejemplo:
Dim SQL as string
SQL = "DELETE * FROM Empleados WHERE Categoria = 'Ordenanza';"
[Link] SQL

16.3 Funciones de Visual Basic utilizables en una Instrucción SQL

Función Sintaxis Descripción

Now Variable= Now Devuelve la fecha y la hora actual del sistema
Date Variable=Date Devuelve la fecha actual del sistema
Time Variable=Time Devuelve la hora actual del sistema
Devuelve los cuatro dígitos correspondientes al año
Year Variable=Year(Fecha)
de Fecha
Month Variable=Month(Fecha) Devuelve el número del mes del parámetro fecha.
Devuelve el número del día del mes del parámetro
Day Variable=Day(Fecha)
fecha.
Devuelve un número entero que representa el día de
Weekday Variable=Weekday(Fecha)
la semana del parámetro fecha.
Devuelve un número entre 0 y 23 que representa la
Hour Variable=Hour(Hora)
hora del parámetro Hora.
Devuelve un número entre 0 y 59 que representa los
Minute Variable=Minute(Hora)
minutos del parámetro hora.
Devuelve un número entre 0 y 59 que representa los
Second Variable=Second(Hora)
segundos del parámetro hora.

DatePart
Esta función devuelve una parte señalada de una fecha concreta. Su
sintaxis es:
DatePart(Parte, Fecha, ComienzoSemana, ComienzoAño)

54
Parte representa a la porción de fecha que se desea obtener, los
posibles valores son:

Valor Descripción
yyyy Año
Q Trimestre
M Mes
Y Día del año
D Día del mes
W Día de la semana
ww Semana del año
H Hora
M Minutos
S Segundos

ComienzoSemana indica el primer día de la semana. Los posibles valores

son:

Valor Descripción

0 Utiliza el valor pode efecto del sistema

1 Domingo (Valor predeterminado)

2 Lunes

3 Martes

4 Miércoles

5 Jueves

6 Viernes

7 Sábado

55
ComienzoAño indica cual es la primera semana del año; los posibles
valores son:

Valor Descripción

0 Valor del sistema

1 Comienza el año el 1 de enero (valor predeterminado).

2 Empieza con la semana que tenga al memos cuatro días en el nuevo año.

3 Empieza con la semana que esté contenida completamente en el nuevo año.

16.4 Evaluar valores antes de ejecutar la Consuta.

Dentro de una sentencia SQL podemos emplear la función iif para indicar
las condiciones de búsqueda. La sintaxis de la función iif es la siguiente:
iif(Expresion,Valor1,Valor2)
En donde Expresión es la sentencia que evaluamos; si Expresión es
verdadera entonces se devuelve Valor1, si Expresión es falsa se
devuelve Valor2.
SELECT * Total FROM Empleados WHERE Apellido =
iff(TX_Apellido.Text <> '', TX_Apellido.Text, *) ;
Supongamos que en un formulario tenemos una casilla de texto llamanda
TX_Apellido. Si cuando ejecutamos esta consulta la casilla contiene algún valor se
devuelven todos los empleados cuyo apellido coincida con el texto de la casilla, en
caso contrario se devuelven todos los empleados.
SELECT Fecha, Producto, Cantidad, (iif(CodigoPostal>=28000 And
CodigoPostal <=28999,'Madrid','Nacional')) AS Destino FROM Pedidos;
Esta consulta devuelve los campos Fecha, Nombre del Producto y Cantidad de la
tabla pedidos, añadiendo un campo al final con el valor Madrid si el código posta
está dentro del intervalo, en caso contario devuelve Nacional.

16.5 Un Pequeño Manual de Estilo

56
Siempre es bueno intentar hacer las cosas de igual modo para que el
mantenimiento y la revisión nos sea una labor lo más sencilla posible. En
lo que a mi respecta utilizo las siguiente normas a la hora de elaborar
sentecias SQL:

1. Las cláusulas siempre las escribo con Mayúsculas.

2. Los operadores lógicos de sentencias siempre con Mayúsculas.
3. Las operaciones siempre la primera letra con mayúsculas y el resto en minúsculas.
4. Los operadores lógicos incluidos en otros operadores la primera letra con
mayúsculas y el resto con minúculas.

Los Nombres de las Tablas, Campos y Consultas, los escribo siempre la primera letra con
mayúsculas y el resto con minúsculas, en algunos casos utilizo el carácter "_" para definir
mejor el nombre: Detalles_Pedidos.
Aunque con el motor Jet se pueden utilizar acentos y espacios en blanco
para nombrar los campos, las tablas y las consultas no los utilizo porque
cuando se exportar tablas a otros sistemas los acentos y los espacios en
blanco pueden producir errores innecesarios.
Recuerda siempre que si utilizas espacios en blanco para llamar tablas o
consultas cada vez que hagas referencias a ellos en una consulta debes
incluir sus nombres entre corchetes.
SELECT [ID de Pedido], [Nombre del Producto], Cantidad FROM
[Detalles del Pedido];

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