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Clase 5

La clase de Excel básico enseña a utilizar la interfaz, aplicar fórmulas y crear gráficos y tablas dinámicas para el análisis de datos en recursos humanos. Se abordan fórmulas esenciales como SUMA, PROMEDIO y SI, así como la creación de gráficos y tablas dinámicas para resumir información. La actividad final incluye calcular promedios de desempeño y visualizar resultados mediante gráficos y tablas dinámicas.

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Daniel Castillo
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La clase de Excel básico enseña a utilizar la interfaz, aplicar fórmulas y crear gráficos y tablas dinámicas para el análisis de datos en recursos humanos. Se abordan fórmulas esenciales como SUMA, PROMEDIO y SI, así como la creación de gráficos y tablas dinámicas para resumir información. La actividad final incluye calcular promedios de desempeño y visualizar resultados mediante gráficos y tablas dinámicas.

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Excel básico:

fórmulas, gráficos y
tablas dinámicas
Objetivos de la clase

Conocer la interfaz y principales herramientas de Aplicar fórmulas básicas para análisis de datos.
Excel.

Crear gráficos que faciliten la interpretación de Generar tablas dinámicas para resumir y analizar
información. datos en RRHH.
Estructura básica de Excel

Celdas Filas y columnas


intersección de filas y columnas (Ej: A1, B2). permiten ordenar la información.

Fórmulas Funciones
operaciones matemáticas o lógicas. comandos predefinidos como SUMA, PROMEDIO,
SI, etc.
Fórmulas básicas para RRHH
Función Uso Ejemplo

=SUMA() Suma valores =SUMA(C2:C10)

=PROMEDIO() Calcula el promedio =PROMEDIO(D2:D10)

=SI() Evalúa una condición =SI(E2>3,"Aprobado","Reprobado")

Estas fórmulas ayudan a evaluar salarios, notas o rendimiento.


Ejemplo práctico con RRHH
Supón que tenemos una base con los empleados y sus
evaluaciones. Podemos:

Calcular el promedio Identificar quién tiene


de desempeño. la mayor o menor nota.

Usar SI() para marcar si aprueba o no su


evaluación.
Gráficos en Excel
Tipos de gráficos: barras, pastel, líneas.

Uso en RRHH: visualizar resultados de


evaluaciones, ausentismo o distribución
por áreas.

Paso a paso:
1. Selecciona los datos.
2. Clic en Insertar → Gráfico.
3. Personaliza colores, título y etiquetas.
Tablas dinámicas – concepto
básico
Herramienta para resumir grandes volúmenes de
información.

Permite agrupar datos, calcular totales y promedios.

Ejemplo: Promedio de desempeño por


departamento.
Crear una tabla dinámica
Selecciona todos los datos.

Ve a Insertar → Tabla dinámica.

Arrastra los campos:


• Departamento → Filas.
• Desempeño → Valores (promedio).

Listo: obtienes un resumen claro y visual.


Buenas prácticas en Excel

Nombra las hojas claramente. Evita celdas vacías.

Guarda copias de respaldo. Usa colores suaves para


resaltar datos importantes.
Actividad: Evaluación de desempeño en Excel
1. Usa la base de datos suministrada (plataforma).
2. Calcula el promedio de desempeño.
3. Determina quién tiene la mejor calificación.
4. Agrega una columna llamada "Resultado" con la fórmula SI para saber si aprobó (más de 3.5) o
reprobó (menos de 3.4).

5. Crea un gráfico de barras con los promedios por departamento.


6. Genera una tabla dinámica que muestre el promedio de desempeño por área.

Sugerencia: Agrega una columna que se llame promedio.

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