NIC 1
PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
OBJETIVO
Esta Norma establece las bases para la presentación de los estados financieros con propósito general, para asegurar que los mismos sean
comparables, tanto con los estados financieros de la misma entidad correspondientes a periodos anteriores, como con los de otras entidades.
ALCANCE
Una entidad aplicara esta normar para la preparación de estados financieros con propósito general de conformidad con las Normas
internacionales de información financiera (NIIF).
No será de aplicación a la estructura y contenido de estados financieros intermedios condensados que se elaboren de acuerdo con la
NIC 34 (información financiera intermedia).
La norma es aplicable a todas las entidades incluyendo a las que presentan estados financieros consolidados.
DEFINICIONES
Los estados financieros con propósito de información general: son aquéllos que pretenden cubrir las necesidades de los usuarios que no
están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información.
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF): son las Normas e Interpretaciones adoptadas por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASB). Esas Normas comprenden:
NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera);
NIC (Las Normas Internacionales de Contabilidad);
Las Interpretaciones desarrolladas por el Comité de Interpretaciones de las Normas Internacionales de Información Financiera (CINIIF)
o el antiguo Comité de Interpretaciones (SIC).
Otro resultado integral: Comprende partidas de ingresos y gastos (incluyendo ajustes por reclasificación) que no se reconocen en el
resultado tal como lo requieren o permiten otras NIIF.
El resultado: es el total de ingresos menos gastos, excluyendo los componentes de otro resultado integral.
Los ajustes por reclasificación: son importes reclasificados en el resultado en el periodo corriente que fueron reconocidos en otro resultado
integral en el periodo corriente o en periodos anteriores.
El resultado integral total: es el cambio en el patrimonio durante un periodo, que procede de transacciones y otros sucesos, distintos de
aquellos cambios derivados de transacciones con los propietarios en su condición de tales.
Materialidad: Cuando la omisión o inexactitud de partidas pueden influir en la toma de decisiones.
FINALIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
La finalidad de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de
efectivo de una entidad, que sea útil a los usuarios para la toma de decisiones económicas.
CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
PRESENTACIÒN RAZONABLE Y CUMPLIMIENTO DE LAS NIIF
Una entidad debe asegurarse que su información financiera se presentada razonablemente; la razonabilidad de la información se logra
aplicando las NIIF en su conjunto a una entidad; por lo anterior es necesario que una entidad realice en sus notas una declaración, explícita de
que está aplicando las normas en la elaboración de los estados financieros.
Una presentación razonable requiere que una entidad:
Seleccionar y aplicar sus políticas contables de acuerdo con la NIC 8.
Presente información de forma relevante, fiable, comparable y comprensible.
Suministre información adicional, si al aplicar las NIIF resultarse ser insuficiente para permitir a los usuarios comprender el impacto de
determinadas transacciones. (Ir más allá de los requisitos exigidos en las NIIF).
HIPOTESIS DE NEGOCIO EN MARCHA
Al elaborar los estados financieros, la gerencia va a evaluar la capacidad que tiene una entidad para continuar en funcionamiento. Los
estados financieros se preparan normalmente bajo el supuesto de que la empresa está en funcionamiento y continuara sus operaciones dentro
del futuro previsible, es decir, no tiene intención ni necesidad de liquidar su operaciones.
BASE CONTABLE DE ACUMULACIÓN O DEVENGO
Una entidad elaborará sus estados financieros, excepto en lo relacionado con la información sobre flujos de efectivo, utilizando la base
contable de acumulación o devengo.
Las empresas deben preparar sus estados financieros utilizando la base contable de la acumulación (para los gastos) o devengo (para
los ingresos). Los eventos económicos se reconocen cuando ocurren (y no cuando se recibe o paga efectivo u otro equivalente), registrándose
en los libros contables e incluyéndose en los estados financieros de los ejercicios con los cuales están relacionados.
En síntesis se reconocen las partidas como activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos, cuando satisfagan las definiciones y los
criterios de reconocimiento previstos para tales elementos en el Marco Conceptual.
MATERIALIDAD Y AGRUPACION DE DATOS
Aplica cuando las partidas tienen la misma naturaleza.
Una entidad presentará por separado cada clase significativa de partidas similares. Una entidad presentará por separado las partidas
de naturaleza o función distinta, a menos que no tengan importancia relativa, para que se produzca una adecuada toma de decisiones.
COMPENSACIÒN DE PARTIDAS
No se deben compensar activos con pasivos, salvo cuando la compensación sea exigida o esté permitida por alguna Norma
Internacional de Contabilidad.
Las partidas de ingresos y gastos deben ser compensadas cuando, y sólo cuando:
1) Lo exija o permita alguna Norma Internacional de Contabilidad; o bien
2) Las ganancias, las pérdidas, y los gastos correspondientes, surgidos de la misma transacción o suceso, o bien de un conjunto similar de
ellos, no resulten individualmente significativas.
Es importante que tanto las partidas de activo y pasivo, como las de gastos e ingresos, cuando sean de importancia relativa, se
presenten por separado.
FRECUENCIA DE LA INFORMACIÓN
Una entidad presentará un juego completo de estados financieros (incluyendo información comparativa) al menos anualmente. Cuando
una entidad cambie el cierre del periodo sobre el que informa y presente los estados financieros para un periodo contable superior o inferior a
un año, revelará, además del periodo cubierto por los estados financieros:
1) La razón para utilizar un periodo de duración inferior o superior.
2) El hecho de que los importes presentados en los estados financieros no son totalmente comparables.
INFORMACIÓN COMPARATIVA
Una entidad revelará información comparativa respecto del periodo anterior para todos los importes incluidos en los estados financieros
del periodo corriente. Una entidad incluirá información comparativa para la información descriptiva y narrativa, cuando esto sea relevante para
la comprensión de los estados financieros del periodo corriente.
Para la información numérica:
- Deben presentarse cifras comparativas del período anterior a no ser que una norma lo permita o lo requiera de otra forma.
- Deben corregirse las cifras comparativas del período anterior para que puedan compararse, en el caso de que haya cambios en la
presentación o en la clasificación de los elementos del período actual; los cambios realizados se deben desglosar
Para la narrativa e información descriptiva:
- Debe ser incluida la información comparativa del período anterior si es relevante para el entendimiento de los estados financieros del período
actual
Si hay alguna Modificación o reclasificación de partidas deberá ser revelado:
A- Naturaleza de la reclasificación.
B- El monto de la partida reclasificada.
C- El motivo de la reclasificación.
UNIFORMIDAD EN LA PRESENTACIÓN
La entidad mantendrá la presentación y clasificación de las partidas de los estados financieros, a salvo que:
a. Se dé un cambio en la razón social de la empresa.
b. Sea una forma inapropiada de presentación.
c. Reclasificación.
d. Requerimiento de otra Norma.
CONJUNTO COMPLETO DE ESTADOS FINANCIEROS
Un juego completo de estados financieros comprende:
1) Un estado de situación financiera al final del periodo.
2) Un estado de resultado del Periodo.
3) Un estado del resultado integral del periodo.
4) Un estado de cambios en el patrimonio del periodo.
5) Un estado de flujos de efectivo del periodo.
6) Notas, que incluyan un resumen de las políticas contables más significativas y otra información explicativa.
7) Un estado de situación financiera al principio del primer periodo comparativo, más antiguo donde se haya producido una corrección de
errores, reclasificación de partidas, cambios de política, etc.
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA: es un estado financiero en donde se reflejan los activos, pasivos y el patrimonio neto de
una entidad en un momento o fecha determinada, este estado nos permite evaluar la liquidez y la flexibilidad financiera de la entidad.
En este estado para su presentación:
- No se establece un orden.
- Se debe trabajar con la clasificación corriente y no corriente, en caso de que no decida aplicar esta metodología lo puede hacer
en función a la liquidez de las partidas.
- El ciclo normal de operaciones es de 12 meses aproximadamente, se puede negociar + de 12 meses o – de12 meses.
- Se pueden crear sus cuentas, resultados, nuevos rubros, etc.
Distinción entre partidas corrientes y no corrientes
Una entidad presentará sus activos corrientes y no corrientes, así como sus pasivos corrientes y no corrientes, como
categorías separadas en su estado de situación financiera, excepto cuando una presentación basada en el grado de liquidez proporcione una
información fiable que sea más relevante. Cuando se aplique esa excepción, una entidad presentará todos los activos y pasivos ordenados
atendiendo a su liquidez.
Independientemente del método de presentación adoptado, una entidad revelará el importe esperado a recuperar o a cancelar después
de los doce meses para cada partida de activo o pasivo que combine importe a recuperar o a cancelar:
(a) dentro de los doce meses siguientes después del periodo sobre el que se informa, y
(b) después de doce meses tras esa fecha.
Corriente
En el caso de los activos:
Espera venderlo o consumirlo en el ciclo normal de operaciones de la empresa.
Lo mantiene con fines de negociación.
Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes al periodo sobre el que informa.
El activo es efectivo o equivalente de efectivo, siempre y cuando no tenga ninguna restricción a la hora de ser usado para cancelar una
obligación.
En el caso de los Pasivos:
Cuando espera cancelar el pasivo en el ciclo normal de sus operaciones.
Cuando mantiene el pasivo con fines de negociación.
Cuando el pasivo debe liquidarse dentro de los doce meces siguientes a la fecha del periodo sobre el que informa.
Las condiciones de un pasivo que puedan dar lugar, a elección de la otra parte, a su liquidación mediante la emisión de instrumentos
de patrimonio, no afectan a su clasificación.
No corriente: es todo lo que no se considera como corriente.
ESTADO DE RESULTADOS: es un estado financiero que permite informar a los grupos interesados el resultado obtenido por una
entidad en el desarrollo de sus operaciones, es decir, todo lo que ha sido generado por la empresa, se hay realizado o no.
Puede ser presentarse de dos formas en dos estados o en un solo estado.
Si es en un solo estado: el estado de resultado presenta todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas del periodo.
Si es en dos estados: un estado de resultados y un estado de resultados integral, en cuyo caso el estado de resultados presentara
todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo, excepto las que estén reconocidas en el resultado integral total fuera del
resultado.
ESTADO DE RESULTADO DEL PERIODO: es aquel que reconoce todas las partidas de ingresos y gastos del periodo en el
resultado.
OTRO RESULTADO INTEGRAL DEL PERIODO: Comprende partidas de ingresos y gastos (incluyendo ajustes por
reclasificación) que no se reconocen en el resultado tal como lo requieren o permiten otras NIIF.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO O ESTADO DE MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE PATRIMONIO:
Es un estado financiero que refleja el cambio o movimiento ocurrido en todas aquellas cuentas que componen el patrimonio, tales como
el capital social y las cuentas de superávit.
Es un estado de mucha utilidad para los propietarios de la entidad, ya que, muestra los movimientos habidos en las cuentas que
registran precisamente sus aportaciones, es decir, registran el importe de los recursos que podrá disponer en un momento determinado, así
como el comportamiento de la administración en el logro de sus objetivos, ya que, también representan las cuentas de utilidades o perdidas
tanto del ejercicio en estudio como de ejercicios anteriores y los movimientos efectuados en tales cuentas de capital.
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO : el estado de flujo de efectivo es aquel que informa sobre las variaciones y movimientos de
efectivo y sus equivalentes en un periodo de tiempo determinado.
Este estado permite a los usuarios evaluar la capacidad que tiene la entidad para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como
las necesidades de liquidez que esta tiene.
Este estado lo conforman o se divide de acuerdo a actividades:
Actividades de Operación: que son todas aquellas actividades que constituyen la principal fuente de ingresos de las actividades
ordinarias de la empresa.
Actividades de Inversión: son las actividades de adquisición y disposición de activos a largo plazo.
Actividades de Financiamiento: son las actividades que producen cambios en el tamaño y composición de los capitales propios y
de los préstamos tomados por parte de la entidad.
Puede presentarse por dos métodos: El directo y el Indirecto.
La diferencia entre el método directo y el indirecto es que: el método directo presenta los flujos de efectivo que proceden de las
actividades ordinarias por categorías principales de cobro y pago en términos brutos.
Mientras que el método indirecto, calcula los flujos de efectivo de las actividades ordinarias de operación ajustando los resultados por
los efectos de los ingresos y gastos que no requirieron uso de efectivo, pagos diferidos y acumulaciones de cobros o pagos de operaciones
pasadas o futuras y partidas de ingresos y gastos asociadas a flujos de efectivo de actividades de inversión o de financiación.
IDENTIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Una entidad identificará claramente los estados financieros y los distinguirá de cualquier otra información publicada en el mismo
documento.
El nombre de la entidad u otra forma de identificación de la misma, así como los cambios relativos a dicha información desde el final del
periodo precedente.
Si los estados financieros pertenecen a una entidad individual o a un grupo de entidades.
La fecha del cierre del periodo sobre el que se informa o el periodo cubierto por el juego de los estados financieros o notas.
La moneda de presentación.
El grado de redondeo practicado al presentar las cifras de los estados financieros.
ESTRUCTURA DE LAS NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Las notas contienen información adicional a la presentada en los estados financieros, las mismas suministran descripciones narrativas
o desagregaciones de partidas presentadas en esos estados e información sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser
reconocidas en ellos.
Deben revelar:
- Las bases de preparación de la información financiera y prácticas contables utilizadas (A qué se dedica la empresa, presentación, si
pertenece a un grupo de empresas, Bajo que parámetros estoy presentando o elaborando los estados financieros, es decir, bajo que
normas se rigen, si son VEN NIF, NIIF PARA PYME, NIIF PLENA, SUDEBAN, SUDEASEG, SUDECA, etc).
- Información exigida por las NIC no incluida en los estados financieros.
- Otra información necesaria para la presentación razonable.
- Declaración sobre las bases de medición o valuación.
- Información que amplíe las características o conceptos incluidos.
- Contingencias, compromisos y otros de carácter financiero.
- Revelaciones de carácter no financiero.
Entidad que informa:
1) Objetivo: actividad que pueda realizar la empresa.
2) Grupo: si la empresa forma parte de un grupo empresarial, matriz, subsidiaria, etc.
3) Fecha de aprobación de los Estados Financieros.
4) Políticas Contables: todo lo que abarca los estados financieros hasta lo más específico.
Políticas de reexpresión.
Políticas de Consolidación
Políticas de Conversión.
5) Criterios de reconocimiento (reconocimiento inicial y reconocimiento posterior).
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA: es aquella información referente a lo que no se pudo reconocer en los estados
financieros (no reconocidos pero que generan un impacto relevante o significativo a los usuarios). Considerando también todos
aquellos elementos que llamamos contingentes y eventos posteriores como por ejemplo cambio en la unidad tributaria, etc., que
afecte la toma de decisiones pero que no afecta a los estados financieros porque ocurre después del cierre.