UTILIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE
OFIMÁTICA. GA1-220501046-AA2-EV01
JHON WILMAR RODRIGUEZ ARCINIEGAS
presentado por:
AREA DE TECNOLOGIA TIC
presentado a:
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA
COORDINACION DE PROCESOS LOGISTICOS
(3336419)
CALI – VALLE DEL CAUCA
26/02/2026
TABLA DE CONTENIDO
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . .01
Glosario ...........................
. . . . . . . . . .02
herramientas de
ofimática. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .03
conclusión ...........................
. . . . . . . . . .04
INTRODUCCIÓN
En el presente mapa conceptual podemos dar a
conocer los diferentes las diferentes herramientas de
acuerdo a las necesidades mejorar las tareas diarias. Su
objetivo principal es facilitar la creación, edición,
almacenamiento y transmisión digital de información teniendo
en cuenta la globalización.
GLOSARIO
Automatizar: aplicar tecnología (software, robótica o sistemas) para realizar tareas
repetitivas con mínima o nula intervención humana. Su objetivo es agilizar
operaciones, reducir costes, aumentar la precisión y liberar tiempo del personal
humano para tareas estratégicas
Herramientas: son conjuntos de técnicas, aplicaciones y programas informáticos
diseñados para automatizar, optimizar y facilitar las tareas rutinarias de una oficina, como
la creación, almacenamiento, manipulación y transmisión de información
Inteligencia artificial: Disciplina científica que se ocupa de crear programas
informáticos que ejecutan operaciones comparables a las que realiza la mente
humana, como el aprendizaje o el razonamiento lógico
Nube: es una tecnología que permite almacenar, gestionar y acceder a datos,
aplicaciones y recursos informáticos a través de Internet, en lugar de utilizar el disco
duro local de tu ordenador. Funciona mediante servidores remotos gestionados
por proveedores externos, permitiendo flexibilidad, seguridad y acceso desde
cualquier lugar
Optimizar: es el proceso de buscar la mejor manera de realizar una actividad, sistema
o proceso para obtener el máximo rendimiento, eficiencia o resultados posibles con los
menores recursos o tiempo
DESARROLLO DE EVIDENCIA UTILIZACIÓN DE LAS
HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICA
Las herramientas ofimáticas son el conjunto de técnicas, aplicaciones y programas
informáticos que se utilizan en funciones de trabajo, estudio y otros para optimizar,
automatizar y mejorar las tareas diarias. Su objetivo principal es facilitar la
creación, edición, almacenamiento y transmisión digital de información.
Categorías Principales
Las herramientas de ofimática se dividen generalmente en las siguientes
categorías funcionales:
Procesadores de Texto
Los procesadores de texto son herramientas diseñadas para la creación, edición y diseño
de documentos digitales, reemplazando con funciones avanzadas a las antiguas
máquinas de escribir.
Microsoft Word: es un software para procesamiento de textos desarrollado por
Microsoft desde 1983 hasta la actualidad. Es el estándar de la industria para
redacción profesional.
Google Docs: es un procesador de textos en línea gratuito que permite crear, editar y
compartir documentos en tiempo real sin instalar software. Funciona en la nube,
guarda automáticamente los cambios y permite la colaboración simultánea de
múltiples usuarios desde cualquier dispositivo con internet.
Hojas de Cálculo: es un documento electrónico, típicamente organizado en filas y
columnas, que almacena información, cálculos, fórmulas y más. Las hojas de
cálculo se usan comúnmente para el análisis de datos, la elaboración de
presupuestos y el pronóstico.
Microsoft Excel: Microsoft Excel es un software de hojas de cálculo líder, parte de
Microsoft 365, utilizado para organizar, analizar y visualizar datos mediante tablas,
fórmulas, gráficos y tablas dinámicas. Disponible en Windows, macOS, iOS y Android,
permite gestionar finanzas, crear reportes complejos y automatizar tareas con
macros.
Google Sheets: es una aplicación de hojas de cálculo basada en la nube y gratuita,
parte de Google Works pace. Permite crear, editar y analizar datos en tiempo real
de forma colaborativa, accesible desde cualquier navegador web o dispositivo
móvil. Ofrece funcionalidades como fórmulas, gráficos, tablas dinámicas y análisis
de datos
Herramientas de Presentación
Las herramientas de presentación son aplicaciones de software diseñadas para
estructurar y mostrar información de manera visual y atractiva. Funcionan
principalmente mediante el uso de diapositivas que permiten combinar texto,
imágenes, gráficos y elementos multimedia como videos o animaciones.
Microsoft PowerPoint: es un software de ofimática líder para crear presentaciones
multimedia mediante diapositivas, desarrollado por Microsoft e incluido en la suite
Office. Permite diseñar exposiciones profesionales incorporando texto, imágenes,
gráficos, videos y animaciones. Es utilizado en entornos educativos y laborales
para transmitir información de manera dinámica y visual.
Canva: es una plataforma online y aplicación de diseño gráfico simplificado, conocida
por su interfaz intuitiva de "arrastrar y soltar", que permite a cualquier persona
crear diseños profesionales sin experiencia técnica. Ofrece miles de plantillas para
redes sociales, presentaciones, vídeos, carteles y documentos.
Gestión de Comunicaciones y Bases de Datos
La Gestión de Comunicaciones y Bases de Datos implica organizar, almacenar, proteger y
distribuir información crítica de forma segura y eficiente. Combina el uso de sistemas
(SGBD) para gestionar el ciclo de vida de los datos con estrategias para asegurar
que el flujo de información llegue a los interesados adecuados en el momento
justo.
Microsoft Outlook: es una aplicación de gestión de información personal y cliente de
correo electrónico desarrollada por Microsoft, incluida en la suite Microsoft Office.
Permite organizar correos, calendarios, contactos y tareas en un solo lugar, siendo
esencial para la productividad personal y profesional
Microsoft Access: es un sistema de gestión de bases de datos relacionales (RDBMS) de
Microsoft que permite crear, organizar y consultar datos de manera eficiente. Combina
el motor de base de datos ACE con herramientas de desarrollo y una interfaz
gráfica, siendo ideal para pequeñas empresas o aplicaciones de escritorio
Suites Ofimáticas Populares
La mayoría de estas herramientas se agrupan en "paquetes" o suites para ofrecer
una solución integral:
Microsoft 365 (antes Office): Incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams.
Es una suite de pago disponible tanto instalada como en la nube.
Google Workspace: Suite totalmente online que incluye Docs, Sheets, Slides y
Gmail.
Libre Office: Una de las principales alternativas de software libre y gratuito, con
herramientas como Writer y Calc.
Apple iWork: Conjunto de herramientas exclusivas para dispositivos Apple, que
incluye Pages, Numbers y Keynote.
Evolución Moderna
Actualmente, la ofimática ha evolucionado más allá de los programas de escritorio,
integrando herramientas de videoconferencia como Zoom o Google Meet, y
plataformas de colaboración como Microsoft Teams o Slack. Además, la
incorporación de Inteligencia Artificial (como Microsoft Copilot) permite
automatizar la redacción de textos y la generación de gráficos de forma
inmediata.
CONCLUSIÓN
Día a día las tecnologías agilizan nuestras tareas
diarias que antes eran complejas de realizar lo cual
nos permiten no depender de un lugar físico sino
poder realizar tareas en diferentes lugares con acceso
a internet, también tenemos que estar en continua
capacitación y no quedarnos en un sistema obsoleto.