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alejof406Unidad Educativa “Ambato”
Estudiantes: Karen Gavilanes, Rosemary García, Justin Núñez, David Lara y Nicolas Lalaleo
Curso: 1° Contabilidad
Paralelo: “A”
Asignatura: Contabilidad General
Los Inventarios y consumo de los inventarios
Objetivo: Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, no
padecer desabasto, ni contar con exceso en su almacén o bodega. Colocándolos a disposición
en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos perdidas de los mismos.
Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe
permanecer constantemente adaptado.
Los Inventarios
Los negocios de cualquier tipo y tamaño necesitan llevar un control detallado de sus activos y
productos para poder operar eficientemente. Ese registro se realiza a través del inventario, que
es una herramienta fundamental en la gestión y toma de decisiones empresariales.
¿Qué es un inventario?
Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes tangibles y en existencia de
una empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso, transformación, consumo o venta.
Debe ser una relación detallada en la que se incluyan, además de los tangibles, los derechos y
deudas de una empresa.
Es decir, también ayuda a comprobar qué elementos componen el patrimonio de una
organización, más allá de mantener un control de los productos que vende a sus clientes.
¿Cuál es la importancia del inventario?
El inventario permite que una empresa conozca la fluctuación de artículos, lo que a su vez
influye en las decisiones que se tomarán acerca de los proveedores y la cantidad de existencias
que deben mantenerse para cumplir con la demanda de los clientes. Además garantiza que no
haya mermas, robos o excedentes de productos que significan un mayor gasto de almacenaje.
Esto se logra mediante un buen control de inventarios, en el que se establezca un balance
entre las existencias, movimientos y demanda de cada uno de tus productos.
Características de los inventarios
Si bien todos los inventarios son únicos y su conformación depende del giro, sector y actividad
comercial de cada empresa, existen algunas características que todos poseen y que, si logras
aprovecharlas, te asegurarás de tener un excelente recurso para mantener el control de tu
empresa.
Funcionan como bases de información
Con hemos visto, un inventario es un registro de las pertenencias de una empresa. Es por eso
que sirven como bases de información, en las que se agregan todos los datos relevantes para
la identificación y manejo de una mercancía o recurso. Los datos más comunes que suelen
tener estos registros son:
Nombre del objeto
Descripción del objeto
Valor unitario
Ubicación (en caso de existir en un almacén o depósito)
Estos datos ayudan a localizar, contabilizar y disponer de ellos de forma clara, sintética y
transparente.
. Crean núcleos de datos
Aunque la principal función de un inventario es reflejar el volumen de mercancías y bienes de
los que dispone una empresa, esta información no sirve de nada si no está ordenada. Al final
del día, el inventario sirve para encontrar el producto que estás buscado, saber cuántos
artículos del mismo tipo tienes y gestionar su venta rápidamente.
Por ello, los inventarios también crean núcleos de datos para aglomerar mercancías por uso,
tamaño, material, costo o cualquier otra característica. Esto se puede lograr mediante los
siguientes datos:
Número de registro (código interno, de barras, SKU, etc.)
Línea de producto
Cadena de suministro
Nivel de servicio
Registran el control de movimientos
Otra característica fundamental de los inventarios es que deben reflejar los movimientos
dentro de tu stock de productos. Por ello no solo se trata de crear una relación de todo lo que
tienes, sino de las operaciones que se han realizado con esos objetos. Los inventarios deben
mantener el control de las pertenencias mediante la inclusión de los siguientes datos:
Fecha de ingreso de la mercancía
Fecha de salida de la mercancía
Estatus del objeto
Historial de actualización
Reflejan el desempeño de los flujos productivos y comerciales
Por último, los inventarios son un reflejo de cuánto estás vendiendo, qué estás produciendo y a
qué ritmo. Un inventario con bienes fijos durante un largo periodo deja en evidencia que tienes
mercancías que no son de interés comercial, mientras que uno con gran actividad permite ver
que has encontrado un equilibrio entre producción y venta.
Por supuesto, existen diferentes tipos de inventarios que responden a ciertas necesidades o
funcionan mejor con bienes específicos. Así que a continuación te mencionamos los más
importantes, para que conozcas cuál o cuáles convienen a tu empresa.
Ventajas y desventajas del inventario
Ventajas:
Funciona como un mecanismo de orden y control.
Sirve para detectar pérdidas o robos.
Permite conocer los niveles de producción.
Ayuda a conocer el valor de una empresa.
Permite conocer la curva de demanda y afrontarla.
Desventajas:
Requiere una gran cantidad de mano de obra para llevar a cabo el proceso.
Supone un gran costo de almacenaje.
Insume una gran cantidad de tiempo.
Tipos de inventarios
1. Físicos
2. Intangibles
3. De materias primas
4. De productos en proceso de fabricación
5. De productos terminados
6. De suministros de fábrica
7. De seguridad o de reserva
8. De desacoplamiento
9. En tránsito
10. De ciclo
11. Estacional
12. En ductos
13. Para la especulación
14. De naturaleza regular o cíclica
15. De existencias obsoletas, muertas o perdidas
El consumo de los inventarios
Los registros de consumo de inventario se utilizan para realizar un seguimiento del despacho,
la transferencia y la devolución de partes de inventario dentro de organizaciones y entre ellas.
Los registros de consumo de inventario pueden contener varias líneas de consumo, que realizan
un seguimiento del movimiento de partes de inventario hacia almacenes y estantes y desde
éstos. Se pueden agregar líneas de consumo de inventario a registros de consumo de
inventario, o se pueden eliminar de éstos, de modo que los registros se puedan actualizar
rápida y fácilmente.
Los elementos asociados con una línea de uso de inventario se pueden seleccionar mediante la
característica Seleccionar y poner en etapa en el centro de trabajo Gestionar inventario. Si hay
elementos asociados con una lista de selección, puede ver información sobre la lista de
selección y el estado correspondiente en el detalle de línea.
Los registros de consumo de inventario se clasifican en tipos que resumen el objetivo previsto
del registro de consumo de inventario.
Tipos de consumo de inventario
Los tipos de consumo de inventario clasifican el objetivo previsto de un registro de consumo de
inventario. Los tipos de consumo de inventario indican que un registro sólo consta de partes de
despacho o devolución, sólo partes de transferencia, o una combinación de todos los tipos de
parte.
Al crear un registro en la aplicación Consumo de inventario, el tipo de consumo
predeterminado es Mixto. Puede cambiar el tipo de consumo antes de empezar a rellenar el
registro agregando líneas de consumo de inventario.
Los registros de consumo de inventario pueden tener uno de los tipos de consumo siguientes:
Despacho: Todas las líneas de consumo del registro contienen sólo partes para
despacho o devolución.
Transferencia: Todas las líneas de consumo del registro contienen sólo partes para
transferencia.
Mixto: El registro contiene una combinación de líneas de despacho, líneas de
transferencia y líneas de devolución.
Ejemplo de los inventarios
A continuación, vamos a ver un inventario de una tienda de joyas o mejor dicho de una joyería
Asiento contable del inventario
Una entidad que se dedica a producir bienes excluidos del IVA adquiere materia prima por
valor de $50.000.000, la cual está gravada con IVA del 15 %. La entidad tuvo que transportar la
mercancía de las instalaciones del proveedor hacia las suyas, para lo cual incurrió en un gasto
de $2.000.000.
El costo del inventario sería el siguiente:
Precio de compra $50.000.000
IVA 15 % $7.500.000
Transporte del inventario $2.000.000
Total $59.500.000
Por lo tanto, su asiento contable queda de esta manera:
Fecha Detalle Ref. Cod. Parcial Debe Haber
06/05/202 -1-
4
Inventario 59.500.00
Cta. Por pagar a proveedores 59.500.00
P/R Inventario de materia prima
GERENTE CONTADOR
BIBLIOGRAFIAS
[Link]
unidad3/3_1.html
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