Unidad Educativa Ambato: Los Ajustes Contables
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AMBATO
Los Ajustes
Contables
FECHA: 31/O3/2024
CURSO: 1RO CONTABILIDAD
INTEGRANTES: Melanie Achupatin, Milena
Analuisa, Barbara Arcos, Cristian Tixilema,
Marjuri Sisa.
Objetivo: Conocer sobre los todo lo relacionado a los ajustes contables para así asegurar
que los estados financieros de una empresa reflejen con precisión su situación financiera
y los resultados de sus operaciones, mediante la corrección de errores, la adecuada
asignación de ingresos y gastos, y la estimación de ciertas partidas contables.
1.0 ¿Alguna vez te has preguntado que son los Ajustes Contables?
Se denomina ajuste contable al proceso por el cual los contadores o profesionales
realizan una regularización de las cuentas contables. Generalmente, este proceso se
realiza al cierre del ejercicio. Su objetivo es el de imputar correctamente los ingresos,
gastos, activos y pasivos a los ejercicios contables que correspondan.
Es decir, un “ejercicio contable” es el periodo donde se mide la información
financiera y contable de una empresa y su duración es de un año. Por ejemplo: Si un
ente comienza su ejercicio contable el 1 de enero, este finalizará el 31 de diciembre.
Durante el ejercicio contable, la empresa realiza numerosas operaciones comerciales
que se registran dentro de la contabilidad. Cuando se realiza el cierre contable, es
cuando se realizan los ajustes y se cargan ingresos y gastos que no se tuvieron en
cuenta. Esta última acción se ejecuta bajo el método del devengado.
2.0 ¿Cómo se originan los asientos de ajuste?
Se originan por transacciones que abarcan más de un ejercicio contable. Podemos
dividirlos en dos grandes grupos que desarrollaremos a lo largo de la nota:
2.1 Asientos de ajuste de gastos
2.1.1 Gastos incurridos que no se han registrado (Sueldos, prestaciones a los
trabajadores, interés por pagar, etc.)
2.1.2 Distribución de activos en su vida útil. (Amortización, pagos anticipados,
etc.)
2.2 Asientos de ajuste de Ingresos
2.2.1 Ingresos realizados que no se han registrado (Intereses por cobrar, prestación
parcial de un servicio de crédito, etc.)
2.2.2 Distribución de ingresos recibidos por adelantado (Ingresos no devengados)
3.0 Importancia de los Ajustes Contables
Son muy importantes porque permite emitir estados contables y financieros que
reflejen la realidad de la empresa y también ofrece la posibilidad de cumplir con los
principios contables aceptados.
4.0 Tipos
Si bien no hay un listado oficial de ajustes contables, pero los más habituales y
utilizados en la contabilidad son:
4.1 Ajuste por amortizaciones de bienes de uso: Los bienes de uso de una empresa
están condicionados a perder valor contable por su uso, por el paso del tiempo
o por alguna contingencia o caso excepcional. Por lo tanto, cuando disminuye
por valor por el paso del tiempo o por su uso se tiene que realizar ajustes
mediante una amortización contable.
De esta forma, aplicando los coeficientes de amortización según cada bien de
uso, y realizando el asiento de ajuste, se obtiene una amortización del ejercicio
que no es ni más ni menos que un gasto que va a disminuir el valor.
A continuación, les dejamos un cuadro informativo con el cálculo de
amortización para cada bien de uso
4.2 Ajustes por acumulados: En el mundo de los negocios de hoy, es muy común
que se realicen consumos o se entreguen productos o servicios sin que en el
momento de la transacción se reciba o entregue efectivo (es decir,
efectivamente el pago no se realiza). Por contabilidad de causación, el hecho
debe ser reconocido, independientemente del movimiento futuro de efectivo.
Debe tenerse presente que los ajustes afectan cuentas de resultados y cuentas
de balance general.
4.3 Ajustes por depreciación: Se realiza para reflejar la disminución del valor de
los activos fijos de la empresa debido a su uso o paso del tiempo. Se utiliza
para asignar el gasto de depreciación a lo largo del período de vida útil del
activo.
4.4 Ajustes por inventario: Se realizan para corregir cualquier discrepancia entre
el inventario físico y el inventario registrado en los libros contables. Esto
puede incluir ajustes por obsolescencia, deterioro o pérdida de inventario.
4.5 Ajuste por deterioros: Al igual que los inmovilizados, los activos de una
compañía también pueden perder valor, convirtiéndose en deterioros, para los
que hay que realizar un ajuste contable específico con el fin de llegar a un
resultado más verdadero.
4.6 Ajuste por regularización de existencias: Este ajuste contable se produce
cuando hacemos inventario de las existencias de la empresa el día 31 de
diciembre y el 1 de enero para calcular la diferencia entre ambas y, así, llegar
a un resultado exacto. Si, en este caso, los bienes de la compañía aumentan, se
registrarán como ingresos, y si disminuyen, se registrarán como gastos.
4.7 Ajuste por revaluación de activos y pasivos: La revalorización es la diferencia
entre el valor del mercado de un activo y su costo original, por lo que se realiza
un ajuste el valor del activo/pasivo al cierre del ejercicio mostrando la
variación (ganancia o pérdida) del resultado contable.
4.8 Asiento de ajuste por gastos devengados: Este tipo de ajustes se dan porque
muchas empresas realizan ciertos gastos del periodo antes de efectuar el pago
correspondiente. Estos gastos que se van acumulando se catalogan como
gastos devengados.
4.9 Asiento de ajuste por inflación: El ajuste inflacionario o deflación es el
proceso de eliminar el efecto de la inflación de precios de los datos. Tiene
sentido ajustar sólo los datos denominados en moneda de esta manera.
Ejemplos de estos datos son los salarios semanales, la tasa de interés de sus
depósitos o el precio de una bolsa de 5 libras de manzanas Red Delicious en
Seattle.
Estos son solo algunos ejemplos de ajustes contables comunes, pero pueden variar
dependiendo de la naturaleza y las operaciones de cada empresa. La aplicación de ajustes
contables asegura que los estados financieros sean precisos y confiables para los usuarios
internos y externos.
5. 0 Ajustes extracontables: ¿son lo mismo?
Es normal que, en ocasiones, se confundan los ajustes contables con los ajustes
extracontables en el ejercicio de una empresa, pero no son lo mismo, aunque busquen lo
mismo: un correcto resultado de cuentas a final de año.
El ajuste extracontable es el proceso por el que se llevan a cabo una serie de correcciones
en el resultado contable antes de aplicar todo el conjunto de impuestos, con el objetivo de
calcular la base imponible del Impuesto de Sociedades.
6. 0 Proceso de ajuste contable
Consta de dos métodos veamos en qué consiste cada uno de estos métodos.
6.1 Contabilidad en base de efectivo:
El registro de las operaciones contables requiere que se establezcan normas, métodos y
procedimientos para asentar en los libros las transacciones que pudieran afectar a la Empresa, de
acuerdo con el principio de entidad. El método de contabilidad en base de efectivo consiste en
registrar las operaciones en los libros, en el momento que ingresa o se desembolsa efectivo. Bajo
esta premisa, este método no cumple con el principio de asociación de ingresos y egresos.
6.2 Contabilidad en base de acumulaciones:
En el segundo método de contabilidad aplicado en las organizaciones es la contabilidad en base
de acumulaciones, el cual establece que las operaciones son registradas en el momento en que
éstas afectan la posición financiera, o los resultados de una entidad, este es el método que utiliza
la Empresa para registrar sus transacciones. La contabilidad en base de acumulaciones se
contrapone a la contabilidad en base de efectivo. En la última los ingresos y egresos sólo se
reconocen cuando se obtiene o desembolsa el efectivo. Ambos métodos tienen sus ventajas y
desventajas, sin embargo, la contabilidad en base de acumulaciones es utilizada por casi todas las
instituciones
7.0 Cuando se realizan los ajustes contables de las empresas
Generalmente, las organizaciones realizan los ajustes contables al finalizar el ejercicio
(por lo general, el 31 de diciembre), para corregir las diferencias existentes en los
registros de ingresos y gastos, activos y pasivos, para adecuarlo en el períodocontable
correspondiente.
8.0 ¿Qué efectos causa realizar ajustes contables?
El proceso de ajuste contable permite que los saldos de las partidas que conforman el
mayor general muestren cifras reales, ajustadas a la veracidad de las transacciones
económicas que ocurren en la empresa en un periodo determinado. A su vez, el cierre
contable es lo que señalar si la entidad logró ganancias o pérdidas. A través del proceso
de cierre contable se obtienen los saldos finales de las distintas partidas nominales del
estado de ganancias y pérdidas.
9.0 Base legal
Se refiere a las leyes, regulaciones y normativas en las que se fundamentan las acciones
legales o decisiones dentro de un sistema jurídico específico. En el contexto de los ajustes
contables, la base legal se refiere a las leyes y regulaciones que establecen los principios
contables y los requisitos para la preparación y presentación de estados financieros, las
bases legales pueden variar.
Algunos ejemplos de bases legales comunes para los ajustes contables incluyen: Leyes
de Sociedades, Normas Contables, como las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF) o los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA),
Normativa Fiscal, etc.
Es importante que las empresas comprendan y cumplan con la base legal aplicable a sus
operaciones para garantizar la precisión y la transparencia en la preparación de sus estados
financieros y cumplir con las obligaciones legales y regulatorias pertinentes.
10. 0 Ejemplo de un tipo de Ajustes contables:
Ajuste de Depreciación
Se adquiere un activo por valor de $ 600.000 y una vida útil de 3 años. La
producción estimada es de 300.000 unidades y se obtiene una producción real de
120.000, 100.000 Y 80.000 unidades respectivamente.
11.0 En pocas palabras los Ajustes Contables buscan:
Registrar los hechos económicos no reconocidos
Corregir los asientos incorrectos
Ajustar la organización a su realidad económica
Incorporar las partidas que no provienen de registros ordinarios
Cumplir la norma técnica de asignación
Preparar el posterior cierre del ejercicio
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