Management for
Innovation (P2M)
PROYECTOS Y PROGRAMAS PARA LA
INNOVACIÓN
INTEGRANTES:
Angela Daniela Cabrera Rodríguez
Dania Rosmery Cuaspud Chirán
Eliana Patricia Paz Viveros
Estefanny Alejandra Ruano Cuastumal
DEFINICIÓN HISTORIA
01
QUÉ ES EL P2M?
P2M es la guía para la dirección de Proyectos y
Programas para la Innovación Empresarial, fue
publicada en 2001 en el Congreso Internacional de
Dirección de Proyectos en Tokio por la Project
Management Association of Japan (PMAJ).
Abarca el ciclo de vida completo de un proyecto,
haciendo énfasis en la creación, ejecución y gestión del
mismo, es un marco de trabajo integral diseñado para
ayudar a las organizaciones a gestionar de manera
efectiva proyectos y programas complejos con el
objetivo de impulsar la innovación y alcanzar sus metas
estratégicas.
[Link]
innovation.qmw8v45z
¿CUAL ES EL
01 OBJETIVO DEL P2M?
DEFINICIÓN HISTORIA
01
P2M OBJETIVO
Este estándar tiene un capítulo exclusivo P2M define el riesgo como un evento
dedicado a la gestión de riesgos, incierto que afecta el objetivo de un
orientado a la gestión de la proyecto e incluye la probabilidad y el
incertidumbre propia asociada a los impacto que puede causar. Dichas
proyectos. El Objetivo es entonces, probabilidades e impacto no
hacer gestión a los riesgos, tomar necesariamente significan resultados
medidas para afrontarlos, de modo que desfavorables, también pueden ser
se puedan alcanzar los objetivos del resultados favorables.
proyecto de forma exitosa.
El siguiente apartado es un sumario del capítulo 7: Risk Management del libro A Guide
of Project & Program Management for Enterprise Innovation.
PROMOTORES
PROMOTORES DE LA METODOLOGIA P2M 01
La metodología P2M (Project and Program Management for Enterprise Innovation)
fue desarrollada en Japón y se basa en la gestión de proyectos orientada a la
innovación empresarial y el valor social. Su creación estuvo a cargo de la Project
Management Association of Japan (PMAJ), en respuesta a las necesidades de las
organizaciones japonesas para impulsar proyectos innovadores, adaptarse a la
globalización y mejorar su competitividad.
Principales promotores:
Project Management Association of Japan (PMAJ): Institución clave en el
desarrollo y difusión de P2M en Japón y a nivel internacional. Su objetivo es
promover un enfoque integral que combine innovación, sostenibilidad y gestión del
conocimiento.
Gobierno Japonés: Apoya el desarrollo de metodologías como P2M para fortalecer
la economía nacional, promoviendo la adopción de prácticas innovadoras en las
industrias.
Empresas y universidades japonesas: Han sido fundamentales en la
implementación y adaptación de P2M a sectores específicos. Muchas instituciones
académicas en Japón ofrecen formación en P2M como parte de sus programas de
administración y gestión de proyectos.
La metodología se centra en crear un enfoque holístico para la gestión de
proyectos y programas, poniendo énfasis en la generación de valor a través de la
innovación, lo que la diferencia de otros marcos de gestión más tradicionales como
el PMI o PRINCE2.
PROMOTORES
¿POR QUÉ EL P2M HA SIDO TAN BIEN RECIBIDO? 01
La metodología P2M ha sido bien recibida porque se centra en la innovación y creación de
valor, adoptando un enfoque integral que considera el impacto del proyecto en la empresa, el
entorno y los interesados. Su flexibilidad permite adaptarse a diversos sectores, y su énfasis en
sostenibilidad y desarrollo de capacidades organizacionales la hace atractiva para empresas
que buscan diferenciarse en mercados competitivos. Con el respaldo de instituciones
académicas y el gobierno japonés, P2M se ha consolidado como una metodología moderna
orientada al crecimiento y la resiliencia a largo plazo.
02 VALORES Y PRINCIPIOS CLAVE DEL P2M
VALORES : 02
Innovación: P2M fomenta la creación de nuevos productos,
servicios y procesos para aumentar la competitividad y
adaptabilidad de la organización en un entorno en constante
cambio. La metodología se centra en que los proyectos
generen soluciones novedosas que aporten un valor real.
Creación de Valor: En lugar de enfocarse solo en los costos,
tiempos y alcance, P2M prioriza el valor que el proyecto
aporta a la organización y a la sociedad. Esto implica
desarrollar proyectos que, además de ser rentables,
contribuyan a los objetivos estratégicos y a mejorar la calidad
de vida de las personas.
Sostenibilidad: P2M integra consideraciones sociales,
económicas y ambientales, buscando que los proyectos
tengan un impacto positivo a largo plazo. Los proyectos no
solo deben ser exitosos en términos de resultados inmediatos,
sino también sostenibles en el tiempo.
VALORES
VALORES 02
Enfoque Holístico: La metodología aboga por un análisis sistémico, considerando
el impacto del proyecto en toda la organización y el ecosistema en el que opera.
Esto implica una gestión equilibrada que abarque tanto los aspectos técnicos como
los estratégicos y humanos del proyecto.
Gestión del Conocimiento y Aprendizaje Continuo: P2M enfatiza la importancia
del aprendizaje organizacional y la gestión del conocimiento, permitiendo que las
lecciones aprendidas y las mejores prácticas se integren en futuros proyectos,
fortaleciendo las competencias de la organización.
Adaptabilidad y Flexibilidad: P2M es una metodología dinámica que se ajusta a
diferentes tipos de organizaciones y sectores, facilitando su adopción y adaptación
a contextos específicos. Esto permite que se mantenga relevante y útil en distintos
escenarios.
Ética y Responsabilidad Social: Los proyectos bajo P2M deben llevarse a cabo
de manera ética y responsable, promoviendo el bienestar de la comunidad y el
respeto a los derechos de todos los interesados.
METODOLOGIA P2M?
03
Gestión por Programas: En P2M, se destacan los programas
(conjuntos de proyectos) como vehículos para alcanzar objetivos
estratégicos a largo plazo. Cada programa debe alinearse con la
visión y misión de la organización y busca crear valor a nivel
corporativo y social.
Ciclo de Vida de Proyectos y Programas: P2M define un ciclo de
vida que incluye la identificación, planificación, ejecución, monitoreo y
cierre. En cada etapa, se enfatiza la revisión continua de los objetivos
y el impacto a largo plazo, promoviendo un ajuste dinámico y flexible
del proyecto para mantener su relevancia.
Enfoque de Valor e Innovación: El objetivo principal es que los
proyectos y programas generen valor para la organización y sus
partes interesadas. La metodología anima a las empresas a innovar
en sus enfoques y soluciones, adaptando los proyectos para
maximizar el impacto positivo.
Gestión del Conocimiento: P2M promueve la creación, captura y
distribución del conocimiento en toda la organización, con el fin de
mejorar la eficiencia y efectividad de los futuros proyectos. Las
lecciones aprendidas y las mejores prácticas se documentan y se
utilizan como referencia para proyectos similares.
METODOLOGIA P2M?
03
Evaluación del Entorno y Sostenibilidad: Esta metodología
considera los factores externos y el contexto social, económico y
ambiental en el que opera el proyecto. Los proyectos deben alinearse
con los principios de sostenibilidad, asegurando que su ejecución sea
ética y socialmente responsable.
Énfasis en la Colaboración y Gestión de Interesados: P2M se
enfoca en la gestión integral de los interesados, garantizando una
comunicación efectiva y la participación activa de todos los actores
relevantes, lo que contribuye a generar un entorno de apoyo y
cooperación.
Gestión del Riesgo y Adaptabilidad: P2M aborda la gestión del
riesgo de forma proactiva, anticipando problemas y adaptando los
proyectos cuando surgen cambios en el entorno o en los objetivos.
Esto asegura que el proyecto sea resiliente y capaz de cumplir sus
objetivos aún en condiciones cambiantes.
Desarrollo de Capacidades y Mejora Continua: Esta metodología
fomenta el crecimiento de las capacidades individuales y
organizacionales en gestión de proyectos. A través del aprendizaje
continuo, se busca que la organización esté siempre preparada para
abordar nuevos desafíos y mejorar en sus procesos.
METODOLOGIA
La guía P2M describe 11 marcos de conocimiento de
dirección, que son los siguientes:
03
Gestión de la G. financiera del G. sistemas del
01 estrategia del
proyecto.
02 proyecto. 03 proyecto.
G. Recursos del
04 G. Organización del
proyecto. 05 G. Objetivos del
proyecto. 06 proyecto.
07 Gestión De riesgos
08 G. Tecnologías de la
información. 09 G. Relaciones del
proyecto.
10 G. Del valor del
proyecto. 11 G. Comunicaciones del
proyecto
(Fernández, 2014).
04
ROLES Y
RESPONSA
BILIDADES
P2M
ROLES Y RESPONSABILIDADES EN P2M 04
La metodología P2M define una serie de roles y responsabilidades Analista de Valor (Value Analyst):
clave que son necesarios para el éxito de un proyecto. •Responsabilidades: Evalúa el valor potencial y real de los proyectos y
Roles Clave en P2M programas, considerando aspectos como la innovación.
Gerente de Programa (Program Manager): Oficial de Sostenibilidad (Sustainability Officer):
• Responsabilidades: Supervisa la gestión de un conjunto de •Responsabilidades: Garantiza que los proyectos y programas se
proyectos que componen un programa y asegura que se realicen de manera sostenible, respetando criterios ambientales,
alineen con los objetivos estratégicos de la organización. Su rol sociales y económicos a largo plazo.
es estratégico y se enfoca en maximizar el valor del programa a
largo plazo, asegurando que todos los proyectos dentro del Gestor de Interesados (Stakeholder Manager):
programa se coordinen de manera óptima. •Responsabilidades: Coordina la comunicación y el involucramiento de
los interesados clave del proyecto y programa. Su rol es vital para
Gerente de Proyecto (Project Manager): garantizar que las expectativas y necesidades de todos los actores
• Responsabilidades: Responsable de la planificación, ejecución, relevantes sean consideradas.
monitoreo y cierre de un proyecto individual. Trabaja dentro del
marco del programa para alcanzar los objetivos específicos del Equipo de Proyecto (Project Team):
proyecto, asegurando que se cumplan los estándares de •Responsabilidades: Realizar las tareas específicas del proyecto en
calidad, tiempo y presupuesto. función de sus habilidades y conocimientos técnicos, siguiendo las
directrices del gerente de proyecto.
Oficial de Gestión del Conocimiento (Knowledge Management
Officer): Patrocinador (Sponsor):
• Responsabilidades: Coordina la captura, almacenamiento y •Responsabilidades: Es el principal defensor del proyecto a nivel
transferencia de conocimientos generados a lo largo de los organizacional. Proporciona recursos y respaldo, asegura que el
proyectos. Su rol es clave para la mejora continua y para proyecto tenga la visibilidad y apoyo necesarios y se mantiene
asegurar que la organización aprenda de experiencias pasadas. informado del avance.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
05
HERRAMIENTAS DEL P2M
1. Mapa de Valor (Value Mapping)
2. Gestión del Conocimiento (Knowledge Management Tools)
3. Análisis de Interesados (Stakeholder Analysis Tools)
4. Evaluación de Riesgos (Risk Assessment Tools)
5. Matrices de Sostenibilidad (Sustainability Matrices)
6. Sistema de Gestión de Programas (Program Management
Information System, PMIS)
7. Balanced Scorecard:
8. Diagrama de Flujo de Valor (Value Stream Mapping)
9. Planificación Estratégica (Strategic Planning Tools)
10. Métodos de Evaluación de Innovación (Innovation Assessment Tools)
Las herramientas de P2M están diseñadas para maximizar el impacto
positivo de los proyectos en todos los niveles, proporcionando un enfoque
robusto y completo que facilita la innovación, el aprendizaje y la
sostenibilidad.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE
06
UTILIZAR P2M?
La importancia de utilizar P2M radica en la creciente
complejidad de los proyectos y en la necesidad de las
organizaciones de innovar para mantenerse competitivas. Al
adoptar P2M, las organizaciones pueden:
• Aumentar su capacidad para ejecutar proyectos
complejos: P2M proporciona las herramientas y el
conocimiento necesarios para gestionar proyectos de gran
envergadura y alta complejidad.
• Acelerar la entrega de nuevos productos y servicios: Al
optimizar los procesos y reducir el tiempo de
comercialización, P2M permite a las organizaciones
responder más rápidamente a las demandas del mercado.
• Mejorar la gestión del cambio: P2M facilita la gestión del
cambio organizacional al proporcionar un marco para la
planificación y ejecución de iniciativas de transformación.
• Aumentar la rentabilidad: Al mejorar la eficiencia y reducir
los costos, P2M contribuye a aumentar la rentabilidad de
los proyectos.
VENTAJAS DEL P2M 06
• Mayor probabilidad de éxito: Al proporcionar un
marco estructurado y enfocado en la entrega de
valor, P2M aumenta las posibilidades de que los
proyectos se completen a tiempo, dentro del
presupuesto y cumpliendo con los objetivos
establecidos.
• Fomento de la innovación: La metodología P2M está
diseñada específicamente para impulsar la
innovación. Al integrar la gestión de proyectos con la
innovación, se crean entornos que fomentan la
generación y desarrollo de nuevas ideas.
• Mejora en la toma de decisiones: P2M proporciona
herramientas y técnicas para evaluar riesgos, analizar
opciones y tomar decisiones informadas a lo largo de
todo el ciclo de vida del proyecto.
• Aumento de la eficiencia: Al optimizar los procesos y
recursos, P2M contribuye a una mayor eficiencia en
la ejecución de los proyectos.
06
VENTAJAS DEL P2M
• Mayor satisfacción del cliente: Al enfocarse en la
entrega de valor y en cumplir con las expectativas
del cliente, P2M contribuye a una mayor satisfacción
de las partes interesadas.
• Reducción de riesgos: La identificación temprana y
la gestión proactiva de los riesgos son elementos
fundamentales de P2M, lo que ayuda a minimizar las
posibles consecuencias negativas.
• Mejora en la comunicación: P2M promueve una
comunicación clara y efectiva entre todos los
miembros del equipo del proyecto, lo que facilita la
colaboración y la coordinación.
• Adaptabilidad a los cambios: La metodología P2M
es flexible y se adapta a las necesidades cambiantes
de los proyectos, lo que permite hacer ajustes en el
plan de manera ágil.
DESVENTAJAS DEL P2M
06 Aunque la metodología P2M ofrece numerosos beneficios para la gestión de
proyectos, es importante reconocer que también presenta algunas
desventajas o limitaciones.
1. Complejidad y Costo de Implementación: Dado que P2M tiene un enfoque
integral y estratégico, su implementación puede ser compleja y costosa.
2. Curva de Aprendizaje Prolongada: La metodología P2M introduce
conceptos avanzados como la gestión del valor, sostenibilidad e
innovación, lo que implica una curva de aprendizaje considerable.
3. Necesidad de Apoyo y Compromiso Directivo: P2M requiere un alto nivel
de compromiso y respaldo de la alta dirección para alinearse con los
objetivos estratégicos y asegurar la sostenibilidad a largo plazo. Sin este
apoyo, la implementación de P2M puede no tener el impacto esperado.
4. Enfoque a Largo Plazo: Al estar orientada al valor a largo plazo y la
sostenibilidad, P2M puede no ser ideal para proyectos que requieren
resultados rápidos o a corto plazo. Las organizaciones que necesitan
obtener beneficios inmediatos podrían ver la metodología como menos
eficiente.
5. Requiere Cultura Organizacional Orientada a la Innovación: Para que P2M
funcione correctamente, es necesario que la organización tenga una
cultura de innovación y mejora continua. Las organizaciones con
estructuras rígidas o resistencia al cambio podrían tener dificultades para
implementar P2M de manera efectiva.
6. Posible Sobrecarga en la Gestión de Interesados: P2M promueve la
gestión exhaustiva de los interesados, lo cual es positivo, pero puede
convertirse en una carga si los recursos son limitados.
ALGUNOS CASOS DE
07 ÉXITO CON EL P2M
Proyecto de infraestructura
en la red de transporte de
Tokio : Para modernizar el Reconstrucción posterior a
sistema de transporte en Tokio desastres naturales en Japón:
y mejorar su eficiencia de cara En la reconstrucción posterior al Programas educativos en áreas
a los Juegos Olímpicos de terremoto y tsunami de 2011, se rurales de Asia : En regiones
2020, se empleó el P2M para aplicó P2M para coordinar los rurales de Japón y otros países de
coordinar proyectos complejos, múltiples programas de Asia, el P2M se ha aplicado en
como la renovación de líneas reconstrucción en diferentes programas educativos para
de metro, la construcción de regiones afectadas. La mejorar la infraestructura,
nuevas rutas, y la actualización metodología permitió alinear los capacitar maestros y proporcionar
de tecnologías de transporte. objetivos a largo plazo de recursos. La metodología permitió
La metodología permitió una recuperación económica y la gestión integral de los múltiples
sincronización y evaluación social, asegurando un uso componentes necesarios para
continua de los avances, con eficiente de los recursos y una mejorar el acceso y la calidad de la
una gestión eficaz de riesgos y recuperación más rápida. educación en estas áreas.
prioridades.
08 CERTIFICACIONES
CERTIFICACIONES
El sistema de certificación de Gestión de Proyectos y Programas (P2M) está
gestionado por la Asociación Japonesa de Gestión de Proyectos (PMAJ).
• Certificación de Nivel Básico (Nivel de entrada): dirigida a profesionales
que comienzan en el campo de la gestión de proyectos y desean adquirir
conocimientos fundamentales de P2M.
• Certificación de Nivel Intermedio (Nivel Practicante): diseñada para
gerentes de proyectos y programas que ya tienen experiencia en la aplicación
de P2M. Este nivel se enfoca en la aplicación práctica de la metodología en
proyectos complejos, gestión de riesgos y alineación de proyectos con
objetivos estratégicos. Abarca la planificación, ejecución, monitoreo y control
de proyectos usando las herramientas de P2M.
• Certificación de Nivel Avanzado (Advanced Level): para profesionales con
amplia experiencia en gestión de programas y proyectos de gran
envergadura y complejidad, incluye enfoques estratégicos, gestión avanzada
de portafolios y liderazgo en iniciativas de transformación organizacional.
Esta certificación valida competencias para dirigir programas con alto impacto
organizacional y mejorar la competitividad empresarial a través de P2M.
• Certificación de Nivel Experto (Nivel Experto): destinada a consultores,
ejecutivos y líderes en gestión de proyectos y programas que buscan aplicar
P2M para la transformación estratégica en organizaciones de gran tamaño.
Enfocada en la capacidad de diseñar, implementar y dirigir estrategias
integrales de gestión de programas y portafolios, considerando factores como
sostenibilidad, innovación y competitividad.
CONCLUSIONES
• Mayor innovación: Al proporcionar una estructura para
iniciativas innovadoras, P2M ayuda a las organizaciones a
generar y poner en práctica nuevas ideas de manera más
eficiente.
• Mayor éxito en proyectos y programas: El enfoque de P2M
en la planificación, ejecución y control aumenta la
probabilidad de éxito de los proyectos y programas.
• Mayor agilidad organizacional: P2M ayuda a las
organizaciones a ser más ágiles y responder mejor a los
cambios en el mercado.
• Mayor satisfacción de las partes interesadas: Al entregar
valor y gestionar las expectativas de manera efectiva, P2M
mejora la satisfacción de las partes interesadas.
En resumen, P2M ofrece un valioso marco para que las
organizaciones aprovechen el poder de la gestión de proyectos
y programas para impulsar la innovación y lograr un
crecimiento sostenible.
Process Manager 2(PM2)
INTEGRANTES:
Angela Daniela Cabrera Rodríguez
Dania Rosmery Cuaspud Chirán
Eliana Patricia Paz Viveros
Estefanny Alejandra Ruano Cuastumal
DEFINICIÓN HISTORIA
01
QUÉ ES EL PM2?
El PM2 es una metodología de gestión de proyectos
desarrollada por la Comisión Europea, diseñada para
ayudar en la gestión de proyectos dentro de
instituciones de la Unión Europea y otros entornos. Su
nombre proviene de "Project Management
Methodology" (Metodología de Gestión de Proyectos), y
se diferencia de otras metodologías de gestión, como el
PMI o PRINCE2, al ser más sencilla, flexible y adaptable
a diferentes tipos de proyectos, especialmente en
entornos del sector público.
[Link]
innovation.qmw8v45z
PROMOTORES
01
PROMOTORES DE LA METODOLOGIA PM2
La metodología PM2 (Project Management Methodology) fue
desarrollada por la Comisión Europea con el objetivo de estandarizar y
mejorar la gestión de proyectos en las instituciones europeas. Sin
embargo, su uso se ha extendido más allá de las instituciones europeas,
siendo adoptada por organizaciones de todo el mundo.
Los principales promotores y defensores de PM2 son:
•Comisión Europea: Como entidad creadora, la Comisión Europea ha sido
el principal impulsor de PM2, promoviendo su uso en las instituciones
europeas y fomentando su adopción a nivel internacional.
•Organizaciones gubernamentales: Muchos gobiernos y organismos
gubernamentales a nivel mundial han adoptado PM2 como marco de
referencia para la gestión de sus proyectos, reconociendo sus beneficios
en términos de eficiencia, transparencia y control.
•Consultoras y empresas de formación: Numerosas consultoras y
empresas de formación especializadas en gestión de proyectos ofrecen
servicios de implementación y capacitación en PM2, contribuyendo a su
difusión y adopción.
•Comunidades de práctica: Se han formado diversas comunidades de
práctica en torno a PM2, donde profesionales de diferentes
organizaciones comparten conocimientos, experiencias y mejores
prácticas.
PROMOTORES
¿POR QUÉ EL PM2 HA SIDO TAN BIEN RECIBIDO?
01
•Estándar europeo: Al ser un estándar europeo, PM2 cuenta con un amplio reconocimiento y respaldo en el
continente.
•Enfoque en el valor: PM2 pone el énfasis en la entrega de valor a las partes interesadas, lo que lo alinea con
las necesidades de las organizaciones modernas.
•Flexibilidad: A pesar de ser un estándar, PM2 es lo suficientemente flexible para adaptarse a diferentes tipos
de proyectos y organizaciones.
•Gratuidad: La versión abierta y gratuita de PM2 facilita su adopción por parte de cualquier organización.
En resumen, la metodología PM2 ha sido promovida principalmente por la Comisión Europea y ha ganado una
gran aceptación gracias a su enfoque en la entrega de valor, su flexibilidad y su carácter gratuito.
02 VALORES Y PRINCIPIOS CLAVE DEL PM2
VALORES : 02
•Flexibilidad y adaptabilidad: PM2 reconoce que los proyectos son
dinámicos y que los requisitos pueden cambiar a lo largo del tiempo. Por
esta razón, la metodología promueve la flexibilidad y la capacidad de
adaptarse a los cambios, evitando enfoques rígidos que podrían limitar la
capacidad de respuesta del proyecto.
•Participación de los stakeholders: La participación activa de los
stakeholders es fundamental en PM2. La metodología fomenta la
colaboración constante entre el equipo del proyecto y los stakeholders, lo
que permite una mejor comprensión de las necesidades y expectativas, y
facilita la toma de decisiones.
•Transparencia y comunicación: PM2 promueve la transparencia y la
comunicación abierta en todos los niveles del proyecto. Una comunicación
efectiva es esencial para garantizar que todos los miembros del equipo
estén informados y alineados con los objetivos del proyecto.
•Independencia: La conducta del personal del proyecto y la toma de
decisiones deben estar basadas en criterios objetivos y en el interés del
proyecto, evitando conflictos de interés.
•Profesionalidad: Los profesionales que trabajan en proyectos PM2 deben
actuar con profesionalidad, demostrando competencia, buen juicio y un
comportamiento adecuado.
¿FASES METODOLOGIA PM2?
•Identificación del proyecto: Se define el objetivo del proyecto, su
03
alcance y los beneficios esperados.
•Análisis de viabilidad: Se evalúa la factibilidad del proyecto
desde un punto de vista técnico, económico y organizativo.
•Definición de los stakeholders: Se identifican a todas las partes
interesadas en el proyecto y se establecen sus roles y
responsabilidades.
•Elaboración del caso de negocio: Se crea un documento que
justifica la inversión en el proyecto y detalla los beneficios que se
obtendrán.
2. Fase de Planificación:
•Desarrollo del plan del proyecto: Se crea un plan detallado que
incluye el alcance, el cronograma, el presupuesto, los recursos
necesarios y los riesgos identificados.
•Definición de los entregables: Se establecen los productos o
servicios que se entregarán al finalizar el proyecto.
•Asignación de responsabilidades: Se asignan las tareas y
responsabilidades a los miembros del equipo del proyecto.
3. Fase de Ejecución:
•Ejecución de las actividades: Se llevan a cabo las tareas
planificadas para alcanzar los objetivos del proyecto.
•Seguimiento y control: Se monitorea el progreso del proyecto y
se toman medidas correctivas si es necesario.
•Gestión de los cambios: Se gestionan los cambios que puedan
surgir durante la ejecución del proyecto.
¿FASES METODOLOGIA PM2?
03 4. Fase de Cierre:
•Entrega de los entregables: Se entrega el producto final al cliente o
usuario.
•Evaluación del proyecto: Se evalúa el desempeño del proyecto en
relación con los objetivos establecidos.
•Archivar la documentación: Se archivan todos los documentos
relacionados con el proyecto para futuras referencias.
5. Fase de Seguimiento y Control (Transversal):
Esta fase no es secuencial como las anteriores, sino que se
desarrolla a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Consiste en:
•Monitorear el progreso: Realizar un seguimiento continuo del
avance del proyecto.
•Controlar los riesgos: Identificar y gestionar los riesgos que puedan
surgir.
•Realizar informes: Elaborar informes periódicos sobre el estado del
proyecto.
Características clave de las fases PM2:
•Iterativas: Las fases pueden repetirse o superponerse según sea
necesario.
•Flexibles: La metodología se adapta a las necesidades de cada
proyecto.
•Centrada en el valor: Siempre se busca entregar valor al cliente y a la
organización.
•Basada en equipos: Fomenta la colaboración y el trabajo en equipo.
04
ROLES Y
RESPONSABI
LIDADES PM2
ROLES Y RESPONSABILIDADES EN PM2 04
La metodología PM2 define una serie de roles y
responsabilidades clave que son necesarios para el éxito de un
proyecto. Estos roles pueden variar ligeramente dependiendo del Miembros del Equipo: Realizan las tareas asignadas
tamaño y la complejidad del proyecto, pero generalmente según su especialidad y experiencia.
incluyen los siguientes: • Realizar las tareas asignadas
• Informar al jefe de equipo sobre el progreso
Roles Clave en PM2 • Participar en las reuniones del proyecto
•Director del Proyecto: Es el responsable general del proyecto,
asegurando que se cumplan los objetivos y que se entregue el •Sponsor del Proyecto: Es el representante de la alta
producto final dentro del plazo y el presupuesto establecidos. dirección que proporciona el apoyo y los recursos
• Desarrollar y mantener el plan del proyecto necesarios para el proyecto.
• Gestionar el presupuesto • Proporcionar los recursos necesarios
• Comunicarse con los stakeholders • Tomar decisiones estratégicas
• Resolver conflictos • Comunicar el proyecto a la alta dirección
• Asegurar la calidad del proyecto
•Cliente: Es la parte interesada que recibe el producto
•Jefe de Equipo: Lidera un equipo de trabajo específico dentro final del proyecto.
del proyecto, asignando tareas y supervisando su ejecución. • Aprobar los entregables
• Liderar y motivar al equipo • Proporcionar la información necesaria para
• Asignar tareas el proyecto
• Supervisar el progreso del trabajo • Participar en las revisiones
• Resolver problemas técnicos
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
05
HERRAMIENTAS MÁS USADAS
EN CADA FASE DEL PROYECTO!
Fase de Inicio
•Análisis PESTEL: Evaluación del entorno político, económico, social,
tecnológico, ambiental y legal.
•Análisis SWOT: Identificación de fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas del proyecto.
•Charter del proyecto: Documento formal que autoriza el inicio del proyecto.
Fase de Planificación
•WBS (Estructura de Desglose del Trabajo): Descomposición del proyecto en
tareas más pequeñas.
•Diagrama de Gantt: Representación visual del cronograma del proyecto.
•Red PERT: Muestra las dependencias entre las tareas y el camino crítico.
•Estimación de recursos: Identificación y cuantificación de los recursos
necesarios (humanos, materiales, financieros).
•Análisis de riesgos: Identificación, evaluación y planificación de respuestas a
los riesgos.
•Plan de comunicación: Define los canales y la frecuencia de comunicación.
Fase de Ejecución
•Tablero de control: Visualización del estado actual del proyecto.
•Informes de progreso: Documentos que describen el avance del proyecto.
•Reuniones de seguimiento: Reuniones regulares para revisar el progreso.
•Gestión por excepción: Focalizarse en las desviaciones del plan.
•Control de cambios: Proceso para gestionar las modificaciones al proyecto.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
05
HERRAMIENTAS MÁS USADAS
EN CADA FASE DEL PROYECTO!
Fase de Cierre
•Evaluación del proyecto: Análisis del desempeño del proyecto en relación
con los objetivos.
•Lecciones aprendidas: Identificación de lo que funcionó bien y lo que
podría mejorar.
•Archivo del proyecto: Documentación completa del proyecto para futuras
referencias.
Herramientas de Software Más usadas:
•Microsoft Project: Software de gestión de proyectos tradicional.
•Asana, Trello, Jira: Herramientas ágiles para la gestión de tareas y
proyectos.
•Smartsheet: Plataforma colaborativa para la gestión de proyectos.
•[Link]: Plataforma visual para la gestión de proyectos.
•Herramientas de colaboración: Google Workspace, Microsoft Teams,
Slack.
•Herramientas de gestión de riesgos: Riskonnect, Quantified.
•Herramientas de gestión de la calidad: ISOTools, Qualitium.
05
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
ALGUNOS METODOS DE
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
Es importante identificar los riesgos en una etapa temprana del
proyecto y tomar medidas. Las siguientes son herramientas y
técnicas para analizar e identificar los riesgos.
• Listas de chequeo. • Lluvia de ideas.
• Entrevistas • Árboles de decisiones
• Método Delphi • Encuestas
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE
06
UTILIZAR PM2?
La metodología PM2 es importante porque proporciona
una estructura clara y eficaz para gestionar proyectos,
especialmente en entornos donde la colaboración y la
gestión de múltiples interesados son esenciales. Utilizar
PM2 puede mejorar significativamente la planificación,
ejecución y cierre de los proyectos.
• Facilita la Estandarización
• Mejora la Eficiencia y Reducción de Riesgos
• Enfoca la Gestión de Interesados
• Fomenta la Colaboración y la Transparencia
• Flexibilidad y Adaptabilidad
• Optimización de Recursos y Tiempos
• Orientada a Resultados y a la Entrega de Valor
• Accesibilidad y Sin Costos
VENTAJAS DEL PM2 06
1. Estructura Clara y Sencilla
PM2 es una metodología fácil de entender y aplicar, lo cual
facilita su adopción incluso en organizaciones con poca
experiencia en gestión de proyectos.
2. Adaptabilidad y Flexibilidad
PM2 es altamente adaptable, lo que permite su aplicación en
diferentes tipos de proyectos, desde pequeños y locales hasta
complejos y multinacionales.
3. Énfasis en la Gestión de Interesados
PM2 pone especial atención en la identificación, análisis y
gestión de los interesados. Esto ayuda a asegurar que todas
las partes relevantes estén informadas y alineadas,
minimizando el riesgo de conflictos y aumentando el apoyo al
proyecto.
4. Herramientas y Plantillas Estandarizadas
La metodología incluye un conjunto de herramientas y
plantillas que facilitan la planificación, seguimiento y control
de los proyectos.
5. Mejora de la Comunicación y la Transparencia
PM2 fomenta una comunicación efectiva y continua entre los
equipos de proyecto y las partes interesadas. Esto reduce la
posibilidad de malentendidos y aumenta la transparencia,
permitiendo una mejor colaboración y mayor compromiso de
todos los involucrados.
06
VENTAJAS DEL PM2
6. Enfoque en la Gestión de Riesgos
La metodología PM2 incorpora prácticas de gestión de riesgos
desde el inicio del proyecto. Esto permite identificar, evaluar y
mitigar riesgos potenciales, lo que contribuye a minimizar
sorpresas y problemas durante la ejecución.
7. Orientación a Resultados y al Cumplimiento de Objetivos
PM2 está orientada a la entrega de valor, con una estructura
que asegura que cada fase del proyecto esté alineada con los
objetivos y metas finales.
8. Accesibilidad y Sin Costo
Al ser una metodología gratuita y pública, cualquier
organización puede acceder a PM2 sin incurrir en gastos
significativos, lo que facilita su adopción a gran escala,
especialmente en el sector público y en proyectos de
cooperación internacional.
9. Cumplimiento de Normas y Regulaciones
Al ser desarrollada por la Comisión Europea, PM2 cumple con
estándares de gestión de proyectos aceptados
internacionalmente.
10. Ideal para Proyectos Colaborativos y del Sector Público
PM2 ha sido diseñada específicamente para el entorno de la
Unión Europea, por lo que se adapta bien a proyectos que
implican cooperación entre múltiples partes interesadas,
entidades públicas y en entornos donde la transparencia y la
gestión cuidadosa de los recursos son esenciales.
DESVENTAJAS DEL PM2
06 Aunque la metodología PM2 ofrece numerosos beneficios para la gestión de
proyectos, es importante reconocer que también presenta algunas desventajas o
limitaciones. A continuación, se presentan 10 de las más comunes:
[Link] de aprendizaje: La implementación de PM2 requiere una inversión
significativa de tiempo y recursos para capacitar al equipo en la metodología, lo
que puede generar una curva de aprendizaje considerable.
[Link]: En algunos casos, la estructura y los procesos de PM2 pueden resultar
demasiado rígidos para proyectos altamente innovadores o que requieren una
gran flexibilidad.
[Link]ón extensa: La metodología implica una gran cantidad de
documentación, lo que puede generar burocracia y retrasar la toma de decisiones.
[Link] en la planificación: PM2 pone un fuerte énfasis en la planificación
detallada, lo que puede dificultar la adaptación a cambios imprevistos.
[Link] de implementación: La implementación de PM2 puede generar costos
adicionales asociados a la capacitación, herramientas y software.
[Link] al cambio: Los equipos acostumbrados a trabajar de forma
diferente pueden resistirse a adoptar una nueva metodología.
[Link] de personalización: Aunque flexible, PM2 puede no adaptarse
completamente a las necesidades específicas de todas las organizaciones.
[Link] para proyectos pequeños: Para proyectos pequeños y simples, la
aplicación de PM2 puede resultar excesiva y burocrática.
[Link] de herramientas: La efectividad de PM2 depende en gran medida
de la disponibilidad y el uso adecuado de herramientas de software, lo que puede
generar costos adicionales.
[Link] en proyectos tradicionales: PM2 está más orientada a proyectos
tradicionales y puede no ser la mejor opción para proyectos ágiles o de desarrollo
de software.
ALGUNOS CASOS DE
07 ÉXITO CON EL PM2
Programas de la Comisión
Europea
La Comisión Europea utiliza Proyectos de Infraestructura
PM2 para gestionar proyectos Transfronteriza Iniciativas de Desarrollo
internos y programas En proyectos que requieren la Sostenible y Medio Ambiente
financiados por la UE, como colaboración entre varios PM2 ha sido aplicada en proyectos
Horizon Europe, Erasmus+, y países, como la construcción de de desarrollo sostenible y
otros programas de desarrollo y infraestructura de transporte, conservación del medio ambiente
cooperación. La metodología energía y telecomunicaciones financiados por la UE y en
ayuda a gestionar recursos, en la Unión Europea, PM2 ha cooperación con ONGs e
coordinar entre múltiples sido esencial para coordinar a instituciones internacionales. Un
agencias y asegurar la entrega múltiples partes interesadas. En caso de éxito es el programa LIFE,
de resultados de acuerdo con estos proyectos, PM2 facilita que financia acciones climáticas y
los objetivos de la Unión una gestión estructurada y de sostenibilidad en Europa. PM²
Europea. Gracias a PM2, se ha asegura que todas las ha permitido asegurar una buena
logrado una mayor entidades involucradas sigan un gestión de los recursos y el
transparencia y eficiencia en el proceso estandarizado, cumplimiento de los objetivos
uso de fondos europeos, minimizando retrasos y costos ambientales, optimizando el
mejorando el impacto de los innecesarios. impacto de las inversiones.
proyectos.
08 CERTIFICACIONES
CERTIFICACIONES
1. PM2 Essentials Certification
Esta certificación está dirigida a quienes desean obtener un
conocimiento básico sobre la metodología PM2. Es ideal para personas
que trabajan en o colaboran con proyectos gestionados bajo esta
metodología y desean comprender sus principios fundamentales, sin
necesidad de entrar en detalles avanzados.
•Contenido: Fundamentos de PM2, fases del proyecto, roles y
responsabilidades, y conceptos básicos de gestión de interesados.
•Perfil de destinatarios: Miembros de equipos de proyecto, interesados,
y cualquier persona interesada en conocer PM2.
•Requisitos: No requiere experiencia previa.
2. PM² Practitioner Certification
La certificación PM2 Practitioner valida el conocimiento y las
habilidades para aplicar la metodología PM2 en proyectos reales. Es
ideal para profesionales de la gestión de proyectos que buscan una
comprensión profunda y práctica de PM2.
•Contenido: Enfoque detallado de cada fase del ciclo de vida del
proyecto, gestión de interesados, gestión de riesgos, y uso de las
herramientas y plantillas de PM2.
•Perfil de destinatarios: Gerentes de proyecto, coordinadores y líderes
de equipo que desean gestionar proyectos con la metodología PM2.
•Requisitos: Experiencia en proyectos y conocimientos básicos de
gestión de proyectos son recomendables.
CERTIFICACIONES
3. PM² Advanced Certification
La certificación PM2 Advanced está dirigida a profesionales que desean
profundizar en el uso avanzado de la metodología y su aplicación en
proyectos complejos, incluyendo habilidades de liderazgo y de toma de
decisiones estratégicas.
•Contenido: Gestión avanzada de interesados, aplicación de PM2 en
proyectos de alta complejidad, y liderazgo de proyectos estratégicos en
entornos colaborativos.
4. Agile PM2 Certification
PM² también tiene una variante para entornos ágiles, denominada Agile
PM2, que adapta los principios de la metodología a proyectos que
requieren flexibilidad y entregas incrementales. La certificación en Agile
PM² valida la capacidad para aplicar los principios de PM2 en
combinación con prácticas ágiles.
•Contenido: Principios de Agile PM2, métodos de trabajo ágiles (como
Scrum y Kanban), y adaptación de PM² a marcos ágiles.
5. PM² Portfolio Management Certification
Esta certificación está destinada a profesionales que gestionan
portafolios de proyectos y desean aplicar PM2 en la gestión estratégica de
múltiples proyectos, asegurando el alineamiento con los objetivos
organizacionales.
•Contenido: Gestión de portafolios de proyectos, selección y priorización
de proyectos, balance de recursos y riesgos a nivel de portafolio.
CONCLUSION
PM2 es una metodología completa y eficaz que
responde a las necesidades de proyectos modernos
que involucran múltiples interesados y requieren
transparencia, eficiencia y adaptación a distintos
contextos. Su enfoque en la comunicación, la gestión
de interesados y la flexibilidad la convierten en una
herramienta valiosa tanto en el sector público como en
el privado. Al facilitar la estandarización y el
cumplimiento de buenas prácticas, PM2 contribuye a la
mejora de la gestión de proyectos y al logro de
resultados sostenibles y alineados con los objetivos
organizacionales.
GRACIAS
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