Inventarios (Global, Analítico, Inventarios Perpetuos)
Profesor: Pablo Montiel Matos
Asignatura: Contabilidad y Finanzas
Alumno: Dam de Jesus Lara Gonzalez
Método Global o de Mercancías Generales
Reside en establecer una única cuenta para realizar el registro de éstas operaciones. La
cuenta que constituye por sí misma el sistema global se denomina “Mercancías” o
“Mercancías Generales”.
En la cuenta de “Mercancías Generales” se registran todos los Cargos y todos los Abonos
que indican los aumentos y las disminuciones que identificamos en cada concepto
relacionado con la compra-venta de Mercancías, su movimiento carece de homogeneidad
pues incluye movimientos correspondientes a diferentes conceptos.
Movimientos y saldos que se utilizan en este procedimiento
Se carga: Al principiar el ejercicio:
1.- Del valor del inventario inicia de mercancías (a precio de costo).
2.- Del valor de las compras (a precio de adquisición).
3.- Del valor de los gastos de compra.
4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta).
5.- Del valor de las rebajas sobre ventas (a precio de venta).
Se abona: durante el ejercicio:
1.- Del valor de las ventas (a precio de venta).
2.- Del valor de las devoluciones sobre compras (a precio de adquisición).
3.- Del valor de las rebajas sobre compras (a precio de adquisición).
Cuentas que se utilizan:
Inventario Inicial: El inventario inicial se carga representa un activo y de acuerdo con las
reglas establecidas todo activo debe de principiar con un cargo.
Compras: Las compras se cargan, porque al comprar mercancías aumenta el activo.
Gastos de Compra: Se cargan porque los gastos disminuyen el capital y de acuerdo a las
reglas toda disminución del capital se carga.
Devoluciones sobre venta: Se cargan porque al devolver mercancías aumenta el activo y
todo aumento se carga.
Descuentos sobre venta: Se cargan, porque al conceder el cobro es menor, lo cual
disminuye el capital.
Ventas: Se abonan porque al vender mercancías disminuye el activo y toda disminución se
abona.
Devoluciones sobre compra: Se abonan porque al devolver mercancías, disminuye el
activo.
Descuentos sobre compras: Se abonan porque al sernos concedidas el pago es menor, lo
cual aumenta el capital.
Sistema Analítico o Pormenorizado
El Sistema Analítico o Pormenorizado consiste fundamentalmente en abrir una cuenta
para cada uno de los conceptos afectados por las operaciones realizadas directamente
con mercancías, para llevar a cabo el control de sus aumentos y disminuciones.
Las cuentas que comúnmente integran un sistema analítico o pormenorizado, son las
siguientes:
Inventarios: Se carga del valor del inventario inicial de mercancías.
Compras: Se carga del valor de las compras de mercancías efectuadas al contado o a
crédito.
Gastos de Compras: Se carga del valor de todos los gastos que originen las compras de
mercancías.
Devoluciones sobre Compras: Se abona del importe de las mercancías devueltas a los
proveedores.
Rebajas sobre Compras: Se abona del valor de las bonificaciones obtenidas sobre el precio
de las mercancías compradas.
Ventas: Se abona del valor de las ventas de mercancías efectuadas al contado o a crédito.
Devoluciones sobre ventas: Se carga del valor de las mercancías devueltas por los
clientes.
Rebajas sobre ventas: Se carga del valor de las bonificaciones concedidas sobre el precio
de las mercancías vendidas.
Sistema de Inventarios Perpetuos
Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer
en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la
perdida bruta.
Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las siguientes:
Almacén: Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de
costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías,
es decir el inventario final.
Costo de ventas: Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es
deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de
costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
Ventas: Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y
expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso
del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la
utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las
devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se
abona del valor de las ventas (a precio de venta).
El estudio de los sistemas de registro de inventarios muestra tres enfoques principales con
distinta profundidad y control:
• Método Global o de Mercancías Generales: concentra todas las operaciones en
una sola cuenta (“Mercancías”), lo que simplifica el registro, pero dificulta la
homogeneidad y el análisis detallado.
• Sistema Analítico o Pormenorizado: desglosa cada concepto en cuentas específicas
(compras, ventas, devoluciones, rebajas, gastos), permitiendo un control más claro de
aumentos y disminuciones.
• Sistema de Inventarios Perpetuos: ofrece el mayor nivel de precisión, ya que
permite conocer en cualquier momento el inventario final, el costo de lo vendido y la
utilidad bruta. Se apoya en cuentas como Almacén, Costo de Ventas y Ventas,
diferenciando precios de costo y de venta.
En conclusión, cada sistema responde a diferentes necesidades de control contable: el
Global aporta simplicidad, el Analítico claridad en los movimientos, y el Perpetuo
exactitud y actualización continua. La elección depende del nivel de detalle y confiabilidad
que se requiera en la gestión financiera.