Sistema de Contrataciones Estatales

de Bolivia
(SICOES)
El SICOES brinda información de las entidades del sector público referida a: procesos de
contratación; solicitudes de propuestas; adjudicación y contrato de bienes, obras, servicios
generales y servicios de consultoría; recursos administrativos interpuestos; contrataciones por
excepción, etc. Así mismo, se pueden encontrar instrumentos de gestión para las contrataciones
del sector público, como ser: modelos de pliegos y de solicitud, formularios, clasificadores
presupuestarios, estadísticas de procesos, etc.
La actualización y desarrollo permanente del SICOES, busca ser una herramienta de
transparencia, oportunidad, seguimiento y apoyo para todas las instituciones del sector público
y privado, así como para los/as ciudadanos/as interesados/as en los procesos de contratación
estatal.
Este es el único sistema oficial de publicación y difusión de información de los procesos de
contratación de las entidades públicas del Estado Plurinacional de Bolivia, establecido y
administrado por el Órgano Rector del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
CREACION O IMPLEMENTACION
El SICOES se desarrolló en cumplimiento del mandato establecido, el Viceministerio de
Presupuesto y Contabilidad Fiscal, a través de la Dirección General de Sistemas de Gestión de
Información fiscal ha desarrollado el Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES), que
mediante el sitio [Link] otorga a la sociedad en su conjunto, la posibilidad de
acceder a toda la normativa vigente del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN EL SICOES
Las entidades públicas deberán publicar obligatoriamente en el SICOES todas las
contrataciones mayores a Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS) independientemente
del origen de los recursos, la normativa y la modalidad de contratación, bajo la cual se efectúe
el proceso de contratación.
La información registrada en el SICOES se constituye en la información oficial que regirá los
procesos de contratación, siendo responsabilidad de la entidad el disponer los mecanismos
administrativos de control interno, para verificar que la información que se publique corresponda
al contenido de los documentos originales autorizados por el RPC, el RPA, el RAA, o en su caso
por la MAE o MAEC. En caso de existir diferencias entre éstos últimos y los documentos
publicados en el SICOES, prevalecerán como oficiales los documentos publicados en el
SICOES.
El contenido, la veracidad y oportunidad de la información y los documentos registrados en el
SICOES, son de completa responsabilidad de la entidad, del RPC/RPA y del funcionario que se
consigne como responsable de envío de la información. Una vez publicada la información en el
SICOES la misma no podrá ser modificada.
TIPOS DE INFORMACIÓN
Se definen los siguientes tipos de información a ser publicada en el SICOES:
 Información Básica
Se entiende por información básica a aquella que necesariamente debe ser publicada para
todos los procesos de contratación conforme las condiciones establecidas en el presente
manual. Se incluye dentro de este tipo de información al Programa Anual de Contrataciones
(PAC).
 Información Circunstancial
Se entiende por información circunstancial a aquella que debe ser publicada en el SICOES
dependiendo de los eventos que se produzcan en el proceso de contratación.
La información circunstancial debe ser registrada obligatoriamente conforme las condiciones
establecidas en el presente manual, misma que no deberá entenderse como información
opcional.
TIPOS DE USUARIO
Se definen los siguientes tipos de usuario:
• Usuario Administrador
Cada entidad deberá habilitar en el sistema a un Usuario Administrador, quien deberá cumplir
con las siguientes funciones:
1. Habilitar a Usuario(s) de Registro.
2. Habilitar a Usuario(s) de Consulta.
3. Actualizar permanentemente los datos de la entidad.
4. Dar de baja a Usuarios de Registro.
5. Mantener actualizado el registro de los usuarios de la entidad.
6. Informar la excepción para el registro oportuno de información dentro de los plazos
establecidos.
 7. Informar los desistimientos a la formalización de la contratación dentro de los plazos
establecidos.
8. Informar las resoluciones de contrato, incumplimientos a la Orden de Compra y Orden
de Servicio dentro de los plazos establecidos.

• Usuarios de Registro
Los Usuarios de Registro deberán efectuar la publicación de la información en el SICOES dentro
de los plazos establecidos.
La entidad habilitará la cantidad de Usuarios de Registro que considere pertinente de acuerdo
al volumen de procesos, la estructura de la entidad, las unidades que intervienen en la ejecución
del proceso de contratación u otros criterios.
• Usuarios de Consulta
Los Usuarios de Consulta podrán acceder únicamente a la información de la entidad que de
acuerdo con la normativa vigente no es de carácter público.
El Usuario Administrador de la entidad podrá habilitar Usuarios de Consulta para fines de control
y fiscalización.