Gerencia
Gobierno
Regional de UGEL
Regional [Link] N° 1027 COTAHUASI
Educación ESPINAR
de Cusco
Cusco
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las
heroicas batallas de Junín y Ayacucho”
Cotahuasi, 29 de noviembre del 2024.
INFORME FINAL DE INVENTARIO Nº 015. -2024- GR CUSCO/ GEREDU.C/UGEL.E – I.E. 1027-C
SEÑOR:
Mg. ELIZABETH CORONADO WAGNER
DIRECTORA DE LA UGEL ESPINAR
Presente. -
DE : PROF. OGRATA CUBA PACSI
DIRECTOR(A) DE LA I.E.I. Nº 1027 COTAHUASI
ASUNTO : INFORME TECNICO FINAL DEL INV. FISICO 2024.
Es grato dirigirme a Ud., para saludarlo cordialmente y a la vez informarle sobre
las acciones realizadas en la toma de Inventario 2024, el cual paso a detallar a continuación:
I. DATOS GENERALES
Nombre de la institución Educativa: 1027 COTAHUASI
Dirección: comunidad COTAHUASI
Ubicación : Comunidad campesina Cotahuasi
Referencia de la Dirección Carretera Espinar a Santo Domingo
Nombre y Apellidos del Prof. Ograta Cuba Pacsi
Director(a):
DNI: 24885903
Teléfono o N° celular: 940829045
E-mail (@): ocubapacsi@[Link]
Tipo de Empleado (*): Nombrada
Profesión: Docente
Grado de Instc. (1) Superior
N° Colegiatura:
Nota: (*) Nombrado, Contrato a plazo fijo, Contrato a plazo Indet, Contrato cas, Destacado
Externo.
(1) Bachiller, Titulado, Universitaria Completa, Universitaria Incompleta, Instituto, Egresado, Estudiante,
Licenciado.
II. BASE LEGAL:
Decreto Legislativo Nro. 1438, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Contabilidad.
Decreto Legislativo Nro. 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento.
Decreto Supremo Nro. 217- 2019-EF, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo Nro. 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento.
Resolución Directoral Nro. 0015-2021-EF/54.01, que aprueba Directiva Nro. 0006-
2021-EF/54.01, “Directiva para la gestión de bienes muebles patrimoniales en el marco del
Sistema Nacional de Abastecimiento.”
Resolución Directoral Nro. 012-2016-EF/51.01, que aprueba Directiva Nro. 002- 2016
-EF/51.01, “Metodología para el reconocimiento, medición, registro y presentación de los
elementos de propiedades, planta y equipo de las entidades gubernamentales”
Resolución Directoral Nro. 007- 2022- EF/51.01, que aprueba Directiva N° 003-2022-EF/51.01
“Normas para la Preparación y Presentación de la Información Financiera y Presupuestaria de las
Gerencia
Gobierno
Regional de UGEL
Regional [Link] N° 1027 COTAHUASI
Educación ESPINAR
de Cusco
Cusco
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las
heroicas batallas de Junín y Ayacucho”
Entidades del Sector Público y Otras Formas Organizativas No Financieras que Administren
Recursos Públicos para el Cierre del Ejercicio Fiscal y los Períodos Intermedios”
Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG, “Normas de Control.”
Resolución de Contraloría Nro. 454 – 2014-CG “Ejercicio del Control Simultáneo”
Resolución Gerencial Regional Nro. 1442 – 2022, que aprueba la Directiva Nro. 009 – 2022-
GEREDU-C/300, “Lineamiento para el inventario físico de los bienes muebles patrimoniales, de la
GEREDU-C, UGEL´S e Instituciones Educativas (Centro de educación básica, educación técnica –
productiva e institutos, escuelas de educación superior tecnológicas, pedagógicas, formación
artística), programas no escolarizados, programas presupuestales y proyectos”.
III. ANTECEDENTES:
La toma de inventario 2024 de los bienes de nuestra institución, se da como la necesidad de
contar con información específica y general, confiable y veraz, sobre todo los bienes patrimoniales
que la I.E. posee, ya sea en el Estado que estén: bueno, regular o malo, que fueron
presentados en los anteriores años.
La tarea de la verificación del inventario de la Instituciones recae en la comisión que se formó para
tal fin en la que está integrado por representantes de padres de familia, y el director(a), quienes
deben verificare informar sobre los bienes de la institución en forma veras.
IV. PROCEDIMIENTOS:
Actividades desarrolladas:
4.1.- Conformación de la comisión de toma de inventarios:
Se conformó la Sub Comisión en el mes de noviembre del presente año escolar, quedo
conformada de la siguiente manera mediante la Resolución Directoral Nº 009 -2024
PRESIDENTE/DIRECTOR Prof. Ograta Cuba Pacsi
MIEMBRO Sra. Sonia Noa Taparaco
Veedor o Representante de APAFA Sra. Nohemy Machacca Bustamante
4.2.- Organización del trabajo:
El trabajo de la Toma de Inventario 2024 quedo organizado de la siguiente manera:
FECHA ACTIVIDAD
28/11/2024 Se establece un cronograma de trabajo de toma de inventario de todos los
bienes de la institución existentes en las aulas, talleres, oficinas
Administrativas, sala de música, laboratorio, sala de computo, sala de
biblioteca y otros
28/11/2024 Mediante memorando y formato correspondiente se solicita a los
encargados de las diferentes áreas Técnicas, realizar su inventario para
luego ser revisado por la Comisión.
28/11/2024 Toma de Inventario de todos los bienes de los Equipos de Oficina y las
Aulas, teniendo en cuenta sus características, fecha de ingreso y valoración.
29/11/2024 Toma de Inventario de los depósitos, cocina, libros y textos teniendo en
cuenta sus características, fecha de ingreso y valorización.
V. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
5.1.- Bienes que no se Inventariaron el año Pasado:
ITEM del Descripción CANTIDAD ESTADO DEL BIEN
Nº Inv.
Gerencia
Gobierno
Regional de UGEL
Regional [Link] N° 1027 COTAHUASI
Educación ESPINAR
de Cusco
Cusco
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las
heroicas batallas de Junín y Ayacucho”
Todos los bienes fueron inventariados
5.2.-Bienes Faltantes:
Al realizar el Inventario total de los bienes de la Institución Educativa no se apreció bienes
faltantes en relación al inventario del 2024. En el presente año se consideró en inventario los
Textos escolares donados por el MED, los cuales fueron entregados a los alumnos para su
aprendizaje.
NOTA: En el caso que haya bienes Faltantes, registrar los bienes muebles que han sido perdidos, robados, etc. según
- Art. 27º y 33º de la Resolución Nº039-98/SBN).
5.3.-Relaciones de Bienes de Propiedad de la Institución que no se encuentran en uso y
serán propuestos para su baja:
(Son aquellos bienes de propiedad de la Institución que se encuentran en sus depósitos,
almacenes u Oficina, los mismos que no están siendo utilizados por estar obsoletos técnicamente,
porque su mantenimiento o reparación resulta onerosa o se encuentran en estado de excedencia.)
Nº del Inv. Descripción CANTIDAD ESTADO DEL BIEN
Todos los bienes se encuentran en
uso
5.4.-Relacion de Bienes Afectados en uso
Nº DOCUMENTO PERIODO FECHA CANTI. ESTADO
del DE DEL ACTA Descripción DEL
Inv. PRESTAMO Y FIN BIEN
Ningún bien
afectado en uso
5.5.-Relacion de Bienes Propuestos para la baja y en custodia:
Nº del Inv. Descripción CANTIDAD ESTADO DEL BIEN
Ningún bien propuesto para la baja.
5.6.- BIENES INGRESADOS EN EL PERIODO ACTUAL, 2024.
Nº del Documento Descripción CANTIDAD ESTADO DEL BIEN
Inv.
27 SIN DOCUMENTO ESTANTE DE 01 BIENES SOBRANTES
MELAMINA (REGULAR)
28 SIN DOCUMENTO ESTANTE DE 01 BIENES SOBRANTES
METAL (REGULAR)
29 SIN DOCUMENTO SILLA FIJA DE 02 BIENES SOBRANTES
MADERA (REGULAR)
5.7.- Información de Vehículo de la Institución
La institución Educativa no cuenta con vehículo
5.8.- AUTOVALUO:
La Institución no cuenta con Autoevaluó ya que los locales en donde funcionan son
proporcionados por la comunidad.
VI. CONCLUSIONES:
Los bienes que se mencionan en el Inventario son estrictamente las existentes.
Gerencia
Gobierno
Regional de UGEL
Regional [Link] N° 1027 COTAHUASI
Educación ESPINAR
de Cusco
Cusco
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las
heroicas batallas de Junín y Ayacucho”
El inventario 2024 fue realizado con el trabajo de la Dirección y los demás representantes
de la Comisión han sido efectivo y veraz.
A través de un trabajo ordenado se logró efectuar lo programado.
Los Documentos de los bienes son anexados al inventario para su posterior verificación.
Se conformaron comisiones de trabajo, lo que agilizo la concreción de lo planificado.
VII. RECOMENDACIONES:
1. El próximo año escolar, la comisión de inventario debe comenzar el inventario desde el
mes de marzo, trazando, planificando las tareas.
2. Se solicitará asesoramiento a la UGEL ESPINAR, para una eficiente toma de inventario,
así mismo otros documentos que se requieran para el inventario del 2024.
Es todo cuanto tengo que informar a Ud. Para los fines que estime por conveniente.
Atentamente.
………………………………………. ……………………………………….
Prof. Ograta Cuba Pacsi Sra. Sonia Noa Taparaco
Presidente DNI N° 76583631
Directora I.E Miembro
……………………………………….
Sra. Nohemy Machacca Bustamante
DNI N° 46913449
Veedor