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Manual Excel

El documento es un manual de Microsoft Excel que explica conceptos fundamentales como celdas, rangos, libros y hojas, así como operaciones básicas y funciones matemáticas. Se abordan temas como la inserción y eliminación de hojas, el uso de funciones matriciales, autocompletado y autorrellenado, además de la gestión de comentarios y el formato de celdas. También se detallan fórmulas y funciones específicas como SUMA y PROMEDIO, proporcionando ejemplos prácticos para su aplicación.

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Manual Excel

El documento es un manual de Microsoft Excel que explica conceptos fundamentales como celdas, rangos, libros y hojas, así como operaciones básicas y funciones matemáticas. Se abordan temas como la inserción y eliminación de hojas, el uso de funciones matriciales, autocompletado y autorrellenado, además de la gestión de comentarios y el formato de celdas. También se detallan fórmulas y funciones específicas como SUMA y PROMEDIO, proporcionando ejemplos prácticos para su aplicación.

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Índice

Introducción

1. Conceptos .....................................................................................................................1

1.1. Celda ..........................................................................................................................1

1.2. Rango .........................................................................................................................1

1.3. Libro ..........................................................................................................................1

1.4. Hoja ...........................................................................................................................2

1.5. Funciones matriciales ................................................................................................2

1.6. Fórmula ......................................................................................................................2

2. Operaciones básicas ....................................................................................................2

2.1. Hojas ..........................................................................................................................2

2.2. Filas y columnas ........................................................................................................3

2.3. Autocompletado ........................................................................................................4

2.4. Autorrellenado ...........................................................................................................4

3. Comentarios ................................................................................................................5

4. Formato celdas ............................................................................................................6

Funciones

5. Funciones matriciales ...............................................................................................10

6. Autosuma ...................................................................................................................11

7. Funciones ...................................................................................................................12

7.1. ABS .........................................................................................................................13

7.2. AHORA ...................................................................................................................13

7.3. ALEATORIO ...........................................................................................................13

7.4. BUSCARH ..............................................................................................................14


7.5. BUSCARV ..............................................................................................................14

7.6. [Link] ............................................................................................................15

7.7. HOY ........................................................................................................................15

7.8. POTENCIA .............................................................................................................15

7.9. PRODUCTO ............................................................................................................16

7.10. RAIZ ......................................................................................................................16

7.11. REDONDEAR ......................................................................................................16

7.12. SI ............................................................................................................................16

7.13. [Link] ............................................................................................................17

Gráficos

8. Gráficos .....................................................................................................................18
Manual Microsoft Excel

Microsoft Excel

Concepto de Excel

Excel es un programa para realizar cálculos matemáticos, financieros, de estadística...


así como gráficos de los datos obtenidos. Es similar a un libro de cuentas pero con
muchas opciones más.

Antes de comenzar a manejar este programa vamos a aprender los conceptos más
importantes y que se repetirán a lo largo de los capítulos que componen este manual:

Celda: es cada uno de los recuadros que hay en Excel. Las celdas siempre se
identifican por una letra y un número. La letra corresponde a la columna que
ocupa dentro de Excel, y el número, a la fila. Las columnas llegan hasta la IV y
las filas hasta la 65536, lo cual da un amplio margen para insertar contenidos. En
cada celda se podrán insertar textos, números, fechas o fórmulas. Para las tres
primeras habría simplemente que escribir el texto, número o fecha que
correspondiera; para el último, habría que utilizar la barra de fórmulas.

Rango: es un conjunto de celdas. Para seleccionar un rango se pincha en una


celda y se arrastra, se seleccionará en color blanco la celda de la que partimos y
en morado las demás. Los rangos de celdas se identificarán con la primera y
última celda que lo formen separadas por dos puntos. Por ejemplo: A1: B7

Libro: igual que en Word los archivos se llaman documentos, en Excel se


llaman Libros.

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Manual Microsoft Excel

Hoja: cada libro de Excel estará formado por hojas, en cada hoja habrá celdas
donde insertar datos.

Fórmula matricial: son cálculos matemáticos que se realizan sobre varias


celdas y que se muestran en otra celda diferente. Por ejemplo A1 + B7 * C8.

Función: son operaciones ya predefinidas en Excel a las que simplemente hay


que pasarle parámetros, normalmente celdas, para que funcionen.

Nota: tanto las funciones matriciales como las fórmulas se escribirán en una
celda dentro de la barra de fórmulas.

Operaciones básicas

Vamos a aprender a realizar operaciones muy sencillas con elementos de un libro de


Excel.

Operaciones con hojas

En la parte inferior del entorno de Excel debería de haber tres pestañas con los textos
Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Es posible que haya más hojas en el Libro. Para determinar con
cuantas hojas por defecto se quieren abrir los libros hay que pinchar en el menú
Herramientas | Opciones, y dentro de la pestaña General, determinar Número de
hojas en nuevo libro. Los cambios se verán la siguiente vez que se inicie Excel.

Añadir hojas

Para añadir más hojas a un libro se pincha con el botón derecho encima de una
de ellas y se escoge la opción Insertar... se mostrará una ventana en la que
habrá que seleccionar el valor por defecto Hoja de cálculo. La hoja se insertará
a la derecha de la que se ha pinchado con el botón derecho.

También se puede añadir hojas desde el menú Insertar | Hoja de cálculo.

Se puede mover la hoja de posición, pinchando y sin soltar se arrastrando hacia


la izquierda o hacia la derecha. Se mostrará una flecha de color negro que
indicará la posición en la que se colocará la hoja.

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Manual Microsoft Excel

Eliminar hojas

Para eliminar una hoja, se pincha con el botón derecho encima de una hoja y se
pulsa la opción Eliminar... También se pueden eliminar hojas desde el menú
Edición | Eliminar hoja. De una manera u otra hay que tener cuidado con esta
opción porque al eliminar no pregunta si estamos seguros de eliminar como
suelen hacer las aplicaciones.

Cambiar el nombre a una hoja

Para cambiar el nombre a una hoja se pincha con el botón derecho encima de la
hoja y se escoge la opción Cambiar nombre... El nombre de la hoja se marcará
en color negro, se pincha la tecla Supr y se escribe el nuevo nombre para la
hoja.

Operaciones con filas y columnas

Insertar Filas | Columnas

Para insertar una fila o una columna hay que pinchar con el botón derecho
encima de una fila o de una columna y escoger Insertar. En el caso de las filas,
la nueva se insertará por encima de la que hayamos pinchado. En el caso de las
columnas se insertará la izquierda de la seleccionada.

Desde el menú Insertar podemos también realizar estas operaciones.

Eliminar Filas | Columnas

Si queremos eliminar una fila o una columna hay que pinchar con el botón
derecho encima suya y seleccionar Eliminar.

Podemos también hacer esto desde el menú Edición | Eliminar...

Cambiar el tamaño de Filas | Columnas

Para cambiar el tamaño de una fila o columna hay que acercar el cursor al borde
de dos filas o columnas. Se mostrará un cursor con una flecha de doble
dirección. Si se pincha y arrastra se podrá modificar el tamaño de toda una fila o
de toda una columna.

También se pueden introducir valores exactos pinchando con el botón derecho


encima de una fila o una columna y escogiendo Alto fila o Ancho columna
según corresponda. Se mostrará una ventana con una caja de texto en la que se
podrá introducir un valor.

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Manual Microsoft Excel

Autorrellenado y Autocompletado

Son dos conceptos muy útiles a la hora de escribir datos en una hoja de Excel. Para ver
estos conceptos lo mejor son unos ejemplos.

Autocompletado

Supongamos que en la columna A estamos escribiendo una lista de valores, por


ejemplo estos:

Juan
Pepe
María
Cristina

Si yo pulso la tecla J, Excel automáticamente me muestra el texto Juan, porque


es un objeto de la lista, igual que si pulso la tecla P, me mostraría Pepe. Excel
está autompletando el texto de mi celda. Si quiero que me escriba el texto que
me propone, puedo pulsar los teclas de dirección o la tecla Enter,

Nota: Esto solo se va a realizar si los elementos de la lista empiezan por letras distintas.
Si, por ejemplo en la lista están María y Marta, al pulsar la M, Excel no haría nada. Lo
cual no quiere decir que si pulsara la tecla J, no me mostrara la opción de Juan. Solo lo
omitiría con la letra M.

Autorrellenado

Supongamos que necesitamos escribir en una fila los meses del año. Lo normal
sería escribir uno a uno en cada celda los meses. Pero esto no es necesario con el
autorrellenado.

Se escribiría por ejemplo en la celda A1, Enero y en la B1, Febrero. Se


seleccionarían ambas celdas y se pincharía en el recuadro negro que hay abajo a
la derecha de la selección, y sin soltar se arrastraría hacia la derecha, se
escribirán solos Marzo, Abril, Mayo...

De igual manera se podría hacer por ejemplo con los días de la semana.
Simplemente se escribiría Lunes y Martes, cada uno en una celda y al arrastrar
se escribirían los demás días.

También se pueden crear secuencias de autorrelleno que no están


preestablecidas. Por ejemplo, supongamos la siguiente secuencia:

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Manual Microsoft Excel

Empresa 1
Empresa 2
Empresa 3
Empresa 4

Si tenemos que escribir pocas veces la palabra Empresa n, no es una tarea muy
laboriosa, pero si la última empresa es la 150, entonces sería algo muy trabajoso.
Lo más fácil entonces, es crear la Empresa 1 y 2 y arrastrar para que cree la
Empresa 3, la 4, la 5 y así todas las que queramos.

Esto no solo funciona con las filas, se puede hacer igual con las columnas
arrastrando hacia abajo.

Comentarios

Los comentarios son textos que se pueden añadir a una hoja de cálculo con el fin de
aclarar algún dato, valor, operación... que se tenga en la hoja. Son simplemente ayudas
para que la hoja sea más comprensible.

Los comentarios se añadirán en las celdas de las hojas, para ello, se pincha con el botón
derecho encima de la celda a la que se le quiera poner el comentario y se pulsa Insertar
comentario.

Se pondrá una marca de color rojo en la celda y un recuadro como el de la imagen


superior en el que podremos introducir el comentario que queramos. Al seleccionar otra
celda diferente es posible que el comentario desaparezca, para poder verlo otra vez hay
que acercar el cursor a la celda y volverá a aparecer. Para que los comentarios sean
visibles siempre hay que activar la opción de menú Ver | Comentarios.

Si se quiere eliminar un comentario se pincha con el botón derecho encima de la celda


que tenga el comentario y se escoge Eliminar comentario.

Para modificar el texto de un comentario hay que pinchar con el botón derecho encima
de la celda con el comentario y se escoge la opción Modificar comentario. Si el
comentario siempre está visible basta con hacer un clic encima del comentario para
modificarlo.

Es posible también mostrar siempre determinados comentarios y otros no mostrarlos a


menos que acerquemos el ratón encima de la celda. Para conseguir esto hay que tener
activada la opción Ver comentarios. Para no mostrar un comentario en concreto se
pincha con el botón derecho encima de ese comentario y se escoge la opción Ocultar
comentario.

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Manual Microsoft Excel

Formato de celdas

Desde el menú Formato | Celdas podemos cambiar características tales como el


formato de datos, los bordes o el color a una celda o un rango. Esta ventana se divide en
varias pestañas:

Número

Esta ventana permite definir el formato de los datos que contendrá la celda. Por
ejemplo, si vamos a guardar un número dentro de una celda, desde la opción Número,
podemos determinar la cantidad de decimales que se mostrarán o el formato en caso de
que el número introducido sea negativo. De igual modo si fuéramos a introducir una
fecha, podríamos determinar si se verá con un formato de fecha larga, corta...

Esta ventana es bastante sencilla, simplemente hay que determinar el tipo de datos que
vamos a introducir y ajustar las opciones que se nos muestran a la derecha para el
formato escogido.

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Manual Microsoft Excel

Alineación

Con esta ventana podemos determinar la Alineación de un texto, tanto la Horizontal


como la Vertical. La alineación vertical solo se podrá probar en filas que tengan más
altura de la normal.

Podemos cambiar la Orientación del texto inclinándolo X grados o poniéndolo


verticalmente con las letras unas debajo de otras.

Podemos también controlar como la celda se va a ajustar al texto o viceversa. Para esto
último hay tres casillas de verificación que se pueden marcar o desmarcar:

Ajustar texto: al escribir un texto que se más de una línea, la celda permanecerá
con el mismo ancho, pero se hará lo suficientemente alta como para que el texto
introducido se muestre completo.

Reducir hasta ajustar: hace el texto lo suficientemente pequeño como para que
entre en la celda con el tamaño que tenga.

Combinar celdas: hace que un rango celdas seleccionado previamente se


convierta en una única celda. También se pueden combinar celdas pulsando el
botón de la barra de herramientas .

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Manual Microsoft Excel

Fuente

Permite definir características para el texto que haya dentro de una celda o un rango
tales como el tipo de Fuente, el Estilo, el Tamaño o el Color entre otros.

Bordes

Permiten definir el aspecto de los bordes de una celda o un rango. Para ello hay que
determinar lo primero el Estilo de línea, luego el Color y por último en que Borde
queremos aplicarlo.

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Tramas

Permite definir un color de fondo para la celda.

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Fórmulas matriciales

Las fórmulas matriciales son operaciones matemáticas que se realizan con los valores de
varias celdas, mostrando el resultado en otra celda diferente.

Estas fórmulas utilizan los operadores matemáticos tradicionales: suma, resta,


multiplicación, división y potencia.

Orden de los operadores

A la hora de realizar las operaciones matemáticas hay que tener en cuenta el


orden de los operadores.

No es lo mismo...

A1 + B2 * C3

que..

(A1 + B2) * C3

El orden es el siguiente:

1. Paréntesis, ( )
2. Potencias, ^
3. Multiplicaciones y Divisiones, * y /
4. Sumas y Restas, + y -

Vamos a ver un ejemplo de una función matricial:

Es un ejemplo muy sencillo para realizar el cálculo del precio de una serie de productos.
Las fórmulas utilizadas se muestran en los comentarios.

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Manual Microsoft Excel

Para poner las fórmulas hay que poner el cursor en la celda correspondiente, escribir un
signo =, e ir seleccionando las celdas, poniendo el operador correspondiente o
escribiéndolo todo.

Una vez terminada la fórmula se pulsa la tecla Enter para aceptar la fórmula. En la celda
se mostrará el resultado de la función y en la barra de fórmulas las operaciones
realizadas para conseguir ese resultado.

Si no se escribe el signo =, lo que se escriba dentro de la celda lo considerará texto por


lo que no realizará la operación.

Autosuma

Este botón se encuentra en la barra de herramientas, contiene cinco funciones, de las


más utilizadas en Excel.

SUMA

SUMA (número1; [número2]; ...)

Permite sumar dos celdas o un rango de celdas. Para ello lo más fácil es seleccionar las
celdas que se quieran sumar y después seleccionar esta opción.

Lo más recomendable es que las celdas a sumar estén seguidas, bien por filas, bien por
columnas. Si las celdas no están juntas, es mejor seleccionar la celda en la que
queremos visualizar el resultado, pulsar el botón Autosuma, eliminar las celdas que se
nos muestren seleccionadas por defecto para sumar en la barra de fórmulas, e ir
seleccionando las celdas que queremos sumar con la tecla Ctrl.

Ej: SUMA(C5:C8;C10;C11:D13)

En este ejemplo se sumarían las celdas de la C5 a la C8, la C10 y de la C11 a la D13.

PROMEDIO

PROMEDIO (número1; [número2]; ...)

Realiza una media aritmética de los números contenidos en las celdas que se le pasen
como parámetros. La manera de utilizarla es similar al de Suma.

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Manual Microsoft Excel

CUENTA

CONTAR (ref1; [ref2];...)

Permite contar todas las celdas que contengan un número. Las que contengan otro tipo
de datos las ignora. Se utiliza de manera similar a los anteriores.

MIN

MIN (número1; [número2];...)

Devuelve el número más pequeño de un rango. Su uso es como el de suma, promedio o


cuenta.

MAX

MAX (número1; [número2];...)

Devuelve el número más alto de un rango. Tiene un uso como los anteriores.

Funciones

Las funciones son operaciones ya creadas


por Excel para realizar cálculos, tomando
como datos, valores de celdas
normalmente. Suma, promedio o cuenta
son algunas funciones, pero Excel incluye
más de 300 funciones diferentes divididas
por categorías.

Para insertar una función hay que tener


seleccionada una celda y, o bien escribir el
nombre de la función (recordemos con un
signo = delante) y se le introducen los
parámetros que pida al abrir el primer
paréntesis, o se pulsa la opción de menú
Insertar | Función. Al pinchar esta última
opción se mostrará la siguiente ventana:

Para buscar una función hay que seleccionar la categoría, si no se sabe se puede escoger
la opción Todas, buscarla y Aceptar la ventana. Veamos algunas de las funciones que
nos ofrece:

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ABS

ABS(número)

Devuelve el valor absoluto de un número.

Ej: ABS(3) devolvería 3


ABS(-3) devolvería 3

AHORA

AHORA()

Devuelve la fecha y la hora del momento en que se ejecute la función. Esta función no
necesita parámetros, simplemente hay que ponerle los paréntesis. La ventaja de esta
función es que se actualizará cada vez que se abra la hoja de cálculo en la que se utilice.

ALEATORIO

ALEATORIO()

Genera un número aleatorio entre 0 y 1 sin llegar nunca al 1.

Ej: ALEATORIO() * 100 + 1

Generaría un número entre 1 y 100

BUSCARH

BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas; [ordenado])

Permite buscar un dato por filas dentro de un rango. Esta función tiene los siguientes
parámetros:

valor_buscado: dato que queremos encontrar. Se le puede introducir un valor o


una celda.

matriz_buscar_en: en que rango de celdas queremos localizar ese dato.

indicador_filas: determina que fila se mostrará del rango de celdas en caso de


localizar el dato.

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[ordenado]: si se pone verdadero, le indicamos que los datos están ordenados, si


se pone falso, no lo estarán.

En este ejemplo vamos a localizar el total de ventas de un objeto. En la celda D12


introduciremos el valor a localizar y en la D13 la función BUSCARH para que nos
localice el dato que queremos.

Se le pasa como primer parámetro la celda donde se encuentra el dato a buscar; como
segundo parámetro, las celdas en las que puede encontrar el dato; como tercer parámetro
que fila del rango queremos que se muestre si encuentra el dato; y como último
parámetro, le decimos que los datos no están ordenados.

BUSCARV

BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_cols; [ordenado])

Permite buscar un dato por columnas dentro de un rango. Los parámetros son iguales a
BUSCARH salvo que se le debe indicar una columna para mostrar en vez de una fila
como en el anterior caso.

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Manual Microsoft Excel

En este ejemplo queremos saber el precio de una fruta que introduzcamos en una celda.
Es muy similar al anterior, simplemente en el indicador de columnas le decimos que
queremos ver la tercera columna, es decir la columna del precio.

[Link]

[Link](rango; criterio)

Esta función cuenta las celdas que cumplan un determinado criterio introducido como
parámetro. Tiene dos parámetros:

rango: celdas que se quieren contar.

criterio: criterio que se tendrá que cumplir para contar las celdas del rango.

Este ejemplo cuenta los trabajadores de una empresa cuyo sueldo sea mayor de 5000€.

HOY

HOY()

Devuelve la fecha actual de sistema. Tiene la ventaja de que cada vez que se abre el
libro que la contiene, se actualiza la fecha. Es decir, mañana se mostrará la fecha de
mañana, pasado la de pasado...

POTENCIA

POTENCIA(número; potencia)

Permite elevar un número a otro. Tiene dos parámetros:

número: seria la base de la potencia, es decir, el número que queremos elevar.

potencia: a cuanto queremos elevar el número introducido en el parámetro 1.

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Manual Microsoft Excel

PRODUCTO

PRODUCTO (número1; [número2];...)

Permite hacer multiplicaciones de varios números. Se le deben pasar números escritos o


nombres de celdas que contengan números.

RAIZ

RAIZ(número)

Permite realizar la raíz cuadrada de un número o una celda que contenga un número.

REDONDEAR

REDONDEAR(número; núm_decimales)

Permite redondear un número o una celda con un número que se le pase como
parámetro.

Esta función redondea hacia arriba si es mayor o igual que cinco y hacia abajo si es
menor o que cinco.

Ej: REDONDEAR(3,45;1) devolvería 3,5


REDONDEAR(3,44;1) devolvería 3,4

Similares a esta función existen las funciones [Link], y


[Link] que redondean siempre hacia arriba y hacia abajo
respectivamente.

SI

SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Esta función permite mostrar un resultado u otro en una celda dependiendo de una
condición impuesta como parámetro. Los parámetros que tiene son:

prueba_lógica: condición que evalúa en la celda.

valor_si_verdadero: resultado que se mostrará en caso de que se cumpla la


prueba lógica.

valor_si_falso: resultado que se mostrará en caso de no cumplirse la condición.

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Manual Microsoft Excel

En este ejemplo, mostramos una materia dependiendo del nombre de profesor que se
introduzca. Si el profesor es Ignacio la materia que se debe mostrar es Inglés, si es
Marta, Francés... En este caso se utilizan varias funciones SI ya que tenemos varias
posibilidades que evaluar. Si se cambia el profesor automáticamente la materia también
se cambia.

[Link]

[Link](rango; criterio; [rango_suma])

Suma los valores de una serie de celdas siempre que se cumpla un criterio establecido.

En este ejemplo se sumarán los sueldos de los trabajadores que cobren menos de 3000€.

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Gráficos

Los gráficos permiten representar datos de una hoja de cálculo, de una manera más clara
y sencilla de entender. Para explicar los gráficos vamos a partir de la siguiente hoja de
cálculo:

En esta hoja se representan las notas de tres exámenes de una serie de alumnos y la nota
media que han obtenido. Vamos a representar estos datos en un gráfico.

Para crear gráficos, lo primero y más recomendable, aunque no es el único camino, es


seleccionar los datos que queremos representar. En este caso, cogeremos todos los datos
que hay en la hoja de cálculo desde la celda A3 a la E8.

Una vez realizada la selección, hay que pulsar el botón de la barra de herramientas o
la opción de menú Insertar | Gráfico. Se mostrará la siguiente ventana:

En esta ventana muestra todos los tipos de gráficos que nos permite hacer Excel. Dentro
de cada Tipo de gráfico hay Subtipos en la parte derecha. Para nuestro caso dejaremos
el valor por defecto y pulsaremos Siguiente.

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Manual Microsoft Excel

En esta segunda ventana, debería aparecer el gráfico ya creado. Algunas veces sucede
que el gráfico no se crea de manera correcta, la mayoría de esas veces por no realizar
bien la selección.

Vamos a detallar todas las opciones que nos ofrece esta ventana por si el gráfico no
saliera correctamente ya que desde aquí se puede construir entero, aunque es más
costoso y se tarda más.

Rango de datos

Esta pestaña tiene dos opciones:

Rango de datos: rango de celdas que tomará como referencia para generar el
gráfico.

Series en: indica como tomará los datos que se mostrarán en el gráfico. Por Filas
o por Columnas. Hay veces que simplemente cambiando este valor, el gráfico se
construye correctamente.

Serie

Desde aquí podemos construir el gráfico paso a paso. Las opciones que nos muestra son
las siguientes:

Serie: nombre de las serie de datos. Lo que va a aparecer en la leyenda.

Agregar, Quitar: añade o elimina una serie del gráfico.

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Manual Microsoft Excel

Nombre: nombre de la serie de datos. Puede ser el valor de una celda o un texto
que escribamos nosotros. Si se pone el nombre de una celda tendrá que tener el
formato =NombreHoja!$Letra$Numero. Ej: Hoja1!$B$2

Valores: rango de celdas que tomará para esa serie.

Rótulo del eje de categorías (X): rango de celdas que tomará para mostrar en el
eje de categorías X del gráfico. Es decir, los textos que habrá debajo de las
columnas.

Una vez creado el gráfico se pulsa Siguiente para mostrar la ventana:

Esta ventana permite determinar características del gráfico. Esta dividida en varias
pestañas:

Títulos

Permite determinar el Título del gráfico y el texto que aparecerá en el Eje de


categorías (X) e (Y). Si el gráfico es 3D aparecería (Z).

Eje

Permite determinar si se mostrarán o no el Eje de categorías (X) e (Y).

Líneas de división

Podemos determinar las líneas de división que se mostrarán en el gráfico. Suelen ser de
bastante ayuda para determinar más fácilmente cual es el valor de una barra de un
gráfico aunque no es recomendable poner demasiadas ya que haría que el gráfico fuese
más difícil de comprender.

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Manual Microsoft Excel

Leyenda

Determina la posición de la leyenda dentro del gráfico, así como una opción para que no
se muestre la leyenda.

Rótulos de datos

Son textos que se pueden incluir dentro del gráfico con valores sobre él. Al igual que
con las líneas de división, pueden ser de gran ayuda para comprender el gráfico si no se
ponen muchos.

Tabla de datos

Permite crear una tabla con los datos que representa el gráfico.

Una vez determinadas estas opciones, se pulsa Siguiente. Se mostrará una ventana que
nos preguntará donde queremos insertar el gráfico. Nos dará opción para insertarlo en
alguna de las hojas que ya hay en el libro o para Insertarlo en una nueva hoja. Una vez
indicado, se pulsa Finalizar. El resultado será similar a este:

Estos gráficos son personalizables. Todos los elementos se pueden modificar. Se pueden
cambiar de color las barras del gráfico, el fondo de la leyenda, del gráfico, el tipo de
fuente o tamaño de las letras... Para ello se debe hacer doble clic encima del elemento
que se quiera modificar. Se mostrará una serie de opciones para modificarlos.

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