Fase 4 Implementación y evaluación propuestas de mejora Tabla 1.

Tabla de
descripción

Jasleidi Lisseth Rojas Pinzón

Código: 212034

Tutor:
Tania Hisell Corredor

Universidad Nacional abierta y a Distancia UNAD

1
 Resumen

Este informe presenta el proceso completo realizado durante la práctica profesional

en Rojas Construcciones y Pinturas. El trabajo incluyó diagnóstico inicial, diseño del

sistema de inventarios, aplicación del análisis ABC, implementación piloto en obra y

ajustes finales. Los avances permitieron mejorar el control, el orden y la trazabilidad del

material utilizado en Obra.

2
 Introducción.

La gestión de inventarios es uno de los procesos más importantes dentro del

sector de la construcción, ya que influye directamente en los costos, tiempos y

eficiencia operativa. Un inventario desorganizado genera pérdidas, retrasos y

dificultades administrativas. Esta práctica profesional permitió identificar las

necesidades que presentaba Rojas Construcciones y Pinturas y posteriormente se

desarrolló e implementó durate la practica un sistema de control en Excel que me

permitió mejorar significativamente el proceso de registro y seguimiento en Rojas

Construcciones.

3
 Justificación

La empresa no contaba con un sistema adecuado que permitiera hacer

seguimiento preciso a las herramientas y materiales utilizados en obra. Esta falta de

control generaba inconsistencias entre el material registrado y el disponible.

Implementar un sistema digital organizado es fundamental para garantizar el uso

adecuado de recursos, disminuir pérdidas y mejorar la planeación de compras. Por

esta razón, se justifica la creación e implementación de un formato digital que

permita un control real y actualizado del inventario para así fortalecer la gestión

interna y brindar herramientas útiles al personal encargado.

4
 Planteamiento del problema

se identificó que el inventario se llevaba de forma manual y sin estandarización. No

existían fórmulas de control, ni mecanismos de seguimiento a las entradas y salidas de

materiales. Esto generaba pérdida de información, diferencias entre registros y realidad,

y complicaba la toma de decisiones. El problema central fue la ausencia de un sistema

digital estructurado que permitiera visualizar y administrar el inventario de manera

eficiente.

5
 Objetivos

Objetivo General

Implementar un sistema de control de inventarios y gestión de herramientas para

optimizar la logística interna en la empresa Rojas Construcciones y Pinturas,

mejorando la eficiencia en la disponibilidad de materiales y reduciendo pérdidas.

Objetivos Específicos:

• Diagnosticar el estado actual del inventario y la gestión de herramientas en la

empresa.

• Diseñar y proponer un sistema de control de inventarios adecuado a las

necesidades de la empresa.

• Clasificar los ítems de inventarios mediante análisis ABC, Excel.

• Capacitar al personal en el uso del sistema de control de inventarios.

• Implementar una prueba piloto en obra para verificar el funcionamiento del

sistema.

• Realizar ajustes y optimizaciones según las incidencias detectadas.

• Herramientas de apoyo uso de hojas de cálculo Excel, Google Sheets con

funciones de base de datos, tablas dinámicas

6
 Marco teórico

La gestión de inventarios es un proceso fundamental en la administración de

operaciones, especialmente en sectores como la construcción, donde los materiales

representan un alto porcentaje del costo total del proyecto. Dentro del marco teórico

se destacan:

1. Inventarios: Conjunto de bienes y materiales disponibles en un proceso

productivo. Su función principal es garantizar la continuidad operativa y evitar

interrupciones.

2. Control de inventarios: Consiste en registrar, monitorear y regular las cantidades

disponibles, sus movimientos, consumo y reposición. Un buen control permite

disminuir pérdidas, mejorar la toma de decisiones y reducir costos operativos

(Guerrero Salas, 2009)

3. Análisis ABC: Método de clasificación de inventarios que permite identificar los

materiales más importantes según su valor y rotación. La categoría A corresponde a

los ítems más costosos y críticos; la B a materiales de importancia media; y la C a

aquellos de menor valor pero alta rotación. (Kuuse, 2024).

4. Herramientas digitales: El uso de herramientas como Excel facilita la

automatización de cálculos, generación de reportes, gráficos y controles

automáticos mediante fórmulas ([Link], BUSCARV, validaciones, etc.). .

(Garcia Sabater, 2005).

5. Flujo de materiales en obra: Comprende la recepción, almacenamiento, uso y

consumo. Una adecuada administración evita desperdicios, pérdidas y retrasos en

la ejecución.

7
 Este marco teórico fundamenta el desarrollo del sistema implementado durante la

práctica profesional y sustenta la importancia del control adecuado de los recursos

en obra.

8
 Solución del problema (productos Elaborados)

Las actividades se desarrollaron en fases semanales:

Semanas 1 a 3: diagnóstico inicial y diseño de la plantilla en Excel.

Sem1: informe ROJAS CONSTRUCCIONES Y PINTURAS [Link]

Sem2: Semana 2 Tabla [Link]

Justificación y Selección de Herramienta [Link]

Sem3: Inventario_ROJAS_CONSTRUCCIONES_FORMULAS.xlsx

Semanas 4 y 5: clasificación ABC de materiales.

Sem4 y 5: Inventario_ROJAS_CONSTRUCCIONES_ABC

Semana 6: capacitación sobre el uso del formato.

- Sem6: Enlace a la lista de asistencia.

Asistencia de capacitación

- Enlace al material de capacitación (presentación, guías)

Capacitacion_Inventarios_Excel_ABC_Visual.pptx

Manual_Capacitacion_Inventario_ABC_Extendido.pdf

Guia_Capacitacion_Inventario_ABC_Excel.docx

Guia_Capacitacion_Inventario_ABC.docx

Capacitacion_Inventario_ABC_ROJAS.pdf

9
 Manual_Capacitacion_Inventario_ABC.pdf

Semanas 7 y 8: prueba piloto en obra, registro de entradas y salidas y corrección

de incidencias.

Sem7y8: Implementacion_Piloto_Sem7-8_ROJAS_CONSTRUCCIONES2

Semanas 9 y 10: ajustes, optimización de fórmulas y organización final del

inventario.

Sem9y10: Implementacion_Piloto_Sem9-10_ROJAS_CONSTRUCCIONES

Cada fase tuvo productos definidos y evidencias contenidas en los archivos Excel y

word suministrados.

Link del video: [Link]

10
 Resultados obtenidos

Los resultados obtenidos demostraron mejoras significativas en el control del

inventario. Se logró un registro diario más organizado, reducción de inconsistencias,

mejor trazabilidad de materiales y visualización clara del flujo de entradas y salidas. El

análisis ABC permitió priorizar la gestión de los materiales críticos y el archivo final

quedó optimizado, automatizado y fácil de usar.

11
 Conclusiones

La práctica profesional permitió implementar un sistema de inventarios funcional,

adaptado a las necesidades reales de la obra, La prueba piloto confirmó la

funcionalidad del sistema y así la empresa obtuvo una herramienta clara, moderna y

útil para la gestión interna. Se concluye que la digitalización del inventario mejora

significativamente los procesos logísticos y administrativos dentro del área de

construcción.

Recomendaciones.

- Actualizar el inventario diariamente.

- Mantener códigos estandarizados para cada material.

- Realizar revisiones físicas semanales.

- Capacitar al personal encargado del inventario periódicamente.

12
 Referencias

Análisis ABC para control del inventario. (s. f.-b) Material de estudio: análisis ABC y

control logístico.. [Link]

del-inventario

Guerrero Salas, H. (2009). Inventarios: manejo y control. Bogota: Ecoe Ediciones.

[Link]

Pardini, Y. B. C., Armenta, M. o. O., Antonio, J. A. J., & Villalobos, D. M. (s. f.).

Evaluación y mejora del manejo y control de inventario en una empresa de

comercialización de pinturas para reducir el desperdicio y pérdida de

productos. Ingeniería Industrial, 48, 191-

214. [Link]

Kuuse, M. (2024, 2 abril). Análisis ABC (Regla 80/20) en la gestión de inventarios |

MRPeasy. Blog Para Fabricantes y Distribuidores Gestión de Inventarios en

Construcción, Lineamientos. [Link]

Garcia Sabater, (2005).Gestion independiente. Editorial Politeccnica de valencia.

[Link]

13
INFOGRAFIA Y EVIDENCIAS DE LA ASISTENCIA

14
Enlace:[Link]
it?utm_content=DAG5LHiMv0k&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_
source=sharebutton

15