Manual de Usuario - a2 Contabilidad - Versión 2.
Transacciones - Auditoria de Documentos: Ahora, mediante esta opción, se pueden controlar las
transacciones con documentos, evitando el error de introducir una transacción más de una vez Ver: Documentos
Venezuela: [Link] Colombia: [Link] Pág. 176
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Informes:
Venezuela: Colombia: [Link] Pág. 177
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Informes - Comprobantes: Muestra un listado de los comprobantes introducidos al sistema.
Existen 6 tipos de comprobantes distintos (Normal, Saldo inicial, Depreciación de Activos, Saldo Inicial Ajustado x
Inflación, Ajuste x Inflación y Modelo), por esta razón y para no duplicar informes para cada uno de los tipos de
comprobantes, el usuario posee un criterio específico, que le permite indicar el estatus ó estado del comprobante
al momento de emitir los informes: Comprobantes Procesados y Comprobantes Pendientes.
Si usted desea un listado completo, no debe seleccionar nada en Desde - Hasta Comprobante.
Para un lapso, debe seleccionar las fechas de inicio y fin en los campos Desde - Hasta Fecha.
Venezuela: Colombia: [Link] Pág. 178
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Orden: Puede ordenar el reporte por el número del comprobante, por la descripción o nombre del
comprobante y fecha.
Tipo de Comprobante: El encabezado del reporte muestra el tipo de comprobante junto con su estatus
(procesado ó pendiente). Además del rango de fechas y número de los comprobantes.
Preferencias:
o Reporte Detallado:
Detallar fecha del movimiento:
Detallando
fecha del
Detallar descripción del movimiento
movimiento
Venezuela: Colombia: [Link] Pág. 179
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Detallar descripción del movimiento:
Detallando
fecha y
descripción
del
movimiento
o Comprobantes Mayorizado
Iniciar comprobante en página nueva.
Venezuela: Colombia: [Link] Pág. 180
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Campos del informe: Teniendo en cuenta que cada comprobante está compuesto por Encabezado y Cuerpo,
el informe imprime la respectiva información para cada sección, teniendo:
o Del Encabezado:
o Fecha: Fecha en la que fue registrado el comprobante.
o Número asignado al comprobante.
o Del Cuerpo:
Según sea un reporte normal, Detallado o Mayorizado, se encuentran los siguientes campos:
o Fecha y número del comprobante.
o Descripción: la descripción del comprobante.
o Débitos: de acuerdo a la naturaleza de la cuenta y el tipo de asiento realizado, muestra el monto
correspondiente al debe. No se presenta el signo, el cual es positivo para todos los datos de esta
columna.
o Créditos: de acuerdo a la naturaleza de la cuenta y el tipo de asiento realizado, muestra el monto
correspondiente al haber. Como se presenta el signo, se asume que los datos de esta columna son
negativos.
Si el Crédito es igual al Débito para los comprobantes, se verifica el cuadre del mismo.
Si es un listado Detallado, se muestran, además de los mencionados, los siguientes campos:
o Cuenta y descripción de la cuenta y si se desea la fecha del movimiento, se tilda la opción detallar
fecha del movimiento.
o Descripción del Movimiento: descripción o detalle del documento referencia.
Totaliza el monto del comprobante (débitos y créditos) y el número de movimientos para cada comprobante.
Los Comprobantes Mayorizados muestra: cada comprobante con el plan de cuenta asociado.
o Código de cuenta contable: Indica el código de cuenta utilizado para el asiento.
o Descripción: Muestra la descripción asociada al código de cuenta contable.
o Débitos y Créditos
Además puede imprimir cada nuevo comprobante en una nueva página.
Venezuela: Colombia: [Link] Pág. 181