EVIDENCIA GA4-210101029-AA1-EV01.

INFORME ESCRITO DOCUMENTACIÓN

INTERNACIONAL

NOMBRE DEL APRENDIZ

CAROLINA ANDREA MORELO TORRES

FICHA
3185959

INSTRUCTOR

DARLAN CAQUETA

COORDINACIÓN DE PROCESOS LOGÍSTICOS

DICIEMBRE 20/2025
 INTRODUCCIÓN

Para la realización de este informe se creará un documento donde se describen las

acciones necesarias para exportar o importar un producto elaborado por la empresa
donde trabaja, se identificarán cuáles son los requisitos mínimos para el proceso que
requieren las empresas. Estudiando a profundidad los acuerdos comerciales que existen
entre Colombia y los demás países.
 ¿QUÉ ES LA EXPORTACIÓN?

La exportación es la venta de bienes o servicios producidos en un país a compradores

de otro país. Es un proceso de comercialización que forma parte del comercio
internacional.

Características

 Las exportaciones son importantes para las economías modernas.

 Contribuyen al crecimiento económico, amplían el mercado, desarrollan la

industria nacional y generan empleos.

 Se pagan con divisas (monedas extranjeras).

 Implican cumplir con todos los requerimientos legales.

Modalidades de exportación

 Exportación por tráfico postal y envíos urgentes.

 Exportación a una Zona Franca industrial de bienes y de servicios.

Pasos para exportar desde Colombia

Paso 1: Registro ante la Cámara de Comercio y la DIAN (RUT) y obtención del NIT como
exportador y/o productor

Persona natural o jurídica que busque exportar debe estar registrada ante la cámara de comercio y
obtener el registro único tributario -RUT- ante la DIAN en donde figure como exportador y/o
productor.
Debe operar bajo el régimen común y tramitar ante la DIAN la correspondiente resolución de
facturación. Recuerde que adquiere obligaciones tributarias (declaración de IVA, facturación,
retención, etc), quedar inscrito en el sistema Muisca de la DIAN y contar con la firma electrónica.
 El registro como productor es necesario en el momento de solicitar la prueba de origen ante la
DIAN.
• Registro cámara y comercio. • Inscribirse en el sistema Muisca de la DIAN
• Registro único tributario (RUT) en la DIAN. y contar con la firma electrónica.
• Resolución facturación en la DIAN.

Paso 2: Clasificación arancelaria del producto a exportar

Debe identificar el producto a exportar para determinar la partida arancelaria que los
individualicen de acuerdo con el sistema armonizado de clasificación.
Recuerde que a nivel de 6 dígitos es una subpartida reconocida universalmente. La CAN tienen
una nomenclatura de 8 dígitos y en Colombia 10 dígitos. Usted puede solicitar una clasificación
arancelaria oficial ante Servicio de Arancel de la Subdirección de Gestión Técnica Aduanera de
la DIAN, única entidad autorizada para clasificar mercancías.

 Derechos de aduana.
 Requisitos de ingreso.
 Beneficios arancelarios.
 Impuestos.
 Permisos especiales.
Esta información es muy necesaria para que el importador que recibe la mercancía no tenga
ningún problema con la misma

Paso 4: Envío de la cotización, aceptación y establecimiento del medio de pago

Para poder enviar una cotización debe tener en cuenta la forma de negociación, acuerdo
con el comprador o importador.
 Se aconseja tener en cuenta los términos de negociación internacional Incoterms 2020
para determinar hasta donde debe el vendedor cumplir obligaciones con la mercancía: Si
debe negociar transporte y seguro o si su obligación cesa en el momento que entregue la
mercancía en la puerta de su fábrica o en el momento de ser cargada al medio de
transporte internacional, negociar la forma de pago, carta de crédito, etc. Tenga en cuenta los
Incoterms según el modo de transporte:

Paso 5: Remisión de la factura y confirmación de la carta de crédito, si es el caso:

Exportador y banco

Remisión de la factura la cual debe estar en inglés y español y contener la siguiente información:

Nombre del exportador, dirección y demás datos que lo individualicen, nombre del
importador, dirección, teléfono, etc., descripción detallada de la mercancía, términos de
entrega de la mercancía, partida arancelaria, origen de mercancía, medio de transporte,
valor de la mercancía unitario y total y la forma y condiciones de pago.

Paso 6: Contratación del transporte y seguro: exportador o importador según el

término de negociación acordado

La contratación de este seguro corre a cargo del exportador o del importador según las
condiciones pactadas (Incoterms). Si se negocia bajo los términos en los que el vendedor está
obligado a conseguir un seguro que beneficie al comprador, a pesar de que el riesgo se
transmite a éste antes de iniciar el transporte. En los demás casos, las propias partes
deberán decidir si y en qué medida quieren cubrirse a través del seguro.

Paso 7: Tramité de requisitos, permisos o autorizaciones ante la VUCE

Debe inscribirse en la VUCE para lo cual debe tener la firma digital (diferente de la firma
electrónica de la DIAN) en alguna de las entidades certificadas por el ONAC, de acuerdo
con el Decreto-Ley 12 de 2012, artículo 160 y ss.
 Cuando tenga la firma digital, ingrese a la VUCE y diligencie los datos solicitados en el
FUCE, para que pueda efectuar trámites concernientes a la exportación.

En la VUCE se encuentran vinculadas 21 entidades del estado que garantizan el

cumplimiento de los requisitos de productos para su exportación; como el Invima e ICA,
autoridades ambientales, INGEOMINAS y todo respecto a cupos de exportación para
productos establecidos por acuerdos internacionales firmados por Colombia

La Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) es una herramienta digital que permite
realizar trámites de comercio exterior en Colombia.

Paso 8: Solicitud de la expedición del certificado de origen: Exportador, DIAN

Si el país al que se dirige el producto a exportar ha firmado cualquier tipo de acuerdo

internacional con Colombia, en donde se ha negociado gravamen preferencial en destino,
para gozar de las preferencias acordadas debe ir acompañado de una certificación de
origen previo al embarque, donde se demuestre que el producto cumple con los requisitos
de origen negociados.

Colombia y Ecuador tienen varios acuerdos comerciales, entre ellos, el Tratado de Libre
Comercio, la Alianza del Pacífico y la Comunidad Andina.

Tratado de Libre Comercio

El 18 de octubre de 2004, Colombia, Ecuador, Venezuela y los Estados Partes del

MERCOSUR firmaron el Tratado de Libre Comercio.

Este acuerdo se protocolizó en ALADI como Acuerdo de Complementación Económica No 59.

Paso G: Presentación de la solicitud de autorización de embarque

 La solicitud de autorización de embarque deberá presentarse ante la dirección seccional de
aduanas con jurisdicción en el lugar donde se encuentre la mercancía, a través de los servicios
informáticos electrónicos, y en la forma y condiciones que establezca la DIAN.

El declarante deberá suministrar a la aduana toda la información que esta requiera y la

DIAN, validará la consistencia de los datos para aceptar o no aceptar la solicitud de
autorización de embarque. Además el declarante debe conservar por 5 años desde la
fecha de presentación y aceptación de la SAE, el original de los siguientes documentos:

 Documento que acredite la  Mandato, cuando actúe como

operación que dio lugar a la declarante una agencia de
exportación. aduanas o un apoderado.
 Certificación de marcación  Vistos buenos o
física o electrónica expedida autorizaciones y demás
por el Sunir, para bienes documentos que sean
sujetos al pago del impuesto al utilizados para la SAE
consumo.

Paso 10: Ingreso de mercancías a zona primaria aduanera

La solicitud de autorización de embarque tiene vigencia de un mes contado a partir de la

fecha de su aceptación. Vencido este término, deberá tramitarse una nueva solicitud para
realizar la exportación.

Dentro del término de vigencia, se deberá producir el traslado e ingreso de la mercancía a

zona primaria aduanera, y el embarque de la misma.

Las mercancías con una solicitud de autorización de embarque, deberán ser trasladadas
al lugar de embarque por donde se efectuará su salida del territorio aduanero nacional o su
ingreso a zona franca. Solo la DIAN, mediante resolución podrá autorizar el ingreso de
mercancías sin esta
solicitud (casos específicos). Cuando la mercancía ingresa al embarque o zona franca:

 El puerto, transportador o usuario informa a la DIAN llegada de mercancía.

 Una vez dentro de la zona franca, se autoriza embarque o inspección
aduanera documental.
 La zona primaria aduanera cambia según la vía de exportación:
 Si es vía aérea, la declara el transportador según necesidad. Si es vía terrestre,
puerto o muelle por donde se embarca mercancía. Y si es vía marítima, es el
puerto o muelle por donde se embarca mercancía.

• Si el medio de transporte no está disponible para el cargue inmediato una vez esté
en Zona Primaria Aduanera..
 La autoridad aduanera ordenará el ingreso de dicha mercancía a un depósito habilitado
por el término máximo de la vigencia de la autorización de embarque, si dentro de dicho
término no se produce el embarque y salida de la mercancía del territorio aduanero
nacional o a zona franca perderá vigencia la autorización de embarque.

Paso 11: Embarque de la mercancía

La DIAN autorizará el embarque de la mercancía a través de los servicios informáticos

electrónicos o cuando practicada la inspección aduanera documental, física o no intrusiva
encuentre
conformidad con la solicitud de autorización de embarque y la información contenida en los
documentos soporte o la mercancía inspeccionada, o cuando se encuentran
diferencias o estas son justificadas o subsanadas.

Una vez la DIAN autoriza el embarque de la mercancía, la misma podrá ser cargada en medio
de transporte y el transportador tiene 24 horas para enviar a través de los servicios informáticos
electrónicos de la DIAN el manifiesto de carga, que relaciona las mercancías según los
embarques autorizados por autoridad aduanera.

Paso 12: Firma y presentación de la declaración de exportación (DEX).

Una vez cumplidos los trámites anteriores, presente la declaración de exportación

correspondiente, a través de los servicios informáticos electrónicos en la forma y condiciones
que disponga la DIAN.

Paso 13: Reintegro del pago de exportación y diligenciamiento de la declaración de

cambio

Dentro de los seis meses de haber recibido el pago de la exportación, incluso si recibió
pagos en efectivo o anticipado de exportaciones futuras, debe presentar la declaración de
cambio ante un intermediario del mercado cambiario, así como las divisas adquiridas por
concepto de garantías otorgadas en desarrollo de sus exportaciones.

Las divisas destinadas a devolver las sumas canalizadas por concepto de exportaciones
de bienes cuando el importador rechace total o parcialmente la mercancía, por defectos
de calidad o
 incumplimiento de cualquiera de las condiciones pactadas, también deben canalizarse a
través del mercado cambiario. Puede recibir el pago de sus exportaciones en las
cuentas de
compensación e informarlo al Banco de la República en el momento de recibir el pago.

Si la operación se canaliza a través de cuenta de compensación, el formulario Nº 10 hará

las veces de declaración de cambio.

En la declaración de cambio por exportaciones de bienes usted debe indicar:

NIT del intermediario, número de máximo 5 dígitos asignado por intermediario

cambiario, identificación del exportador, solo un tipo de operación, valor moneda,
descripción de la operación, fecha, tipo de cambio a USD y código que identifica
ingreso de divisas.

Si es modificación o cambio se adiciona:

Objeto de cambio, fecha de solicitación, identificación declaración anterior y código de la

moneda de reintegro. Teniendo en cuenta que, todos los documentos que hacen parte de
la exportación debe conservarlos por un tiempo mínimo de 5 años para cuando las
autoridades de control los soliciten

acuerdos comerciales que existen entre Colombia y los demás países

Colombia tiene acuerdos comerciales con muchos países, entre ellos Estados Unidos, la
Unión Europea, Chile, México, Venezuela, y otros.

Tratados de Libre Comercio (TLC)

 TLC Colombia-Estados Unidos: Vigente desde 2012, este acuerdo ha

impulsado las exportaciones de filetes de tilapia, uchuva y aguacate hass.

 TLC Colombia-Unión Europea: Vigente desde 2014, este acuerdo incluye a 28

Estados miembros.

 TLC Colombia-Alianza del Pacífico: Vigente desde 2016, este acuerdo incluye a Chile.

 TLC G-3: Este acuerdo entre Colombia, México y Venezuela entró en vigor
en 1994. Otros acuerdos

 Acuerdo de alcance parcial Colombia-Venezuela

 Acuerdo de Alcance Parcial entre Colombia y la Comunidad del Caribe (CARICOM)

 Acuerdo de Libre Comercio entre la República de Colombia y los Estados AELC (EFTA)
  Acuerdo de Comercio con Costa Rica
 Convenios para prevenir la Doble Imposición con España, Chile, Suiza, Canadá,
México, Corea del Sur, Portugal, India y República Checa
Los acuerdos comerciales permiten a las empresas colombianas: Exportar sus
productos a más países, Acceder a mercados con potencial de crecimiento, Atraer
inversión extranjera, Diversificar sus exportaciones, Crear empleos.
AcuerdodeAlcanceParcialNo.2GentrelaRepúblicadeColombiay la República de
Panamá
Actualmente se encuentra en vigencia el Acuerdo de Alcance Parcial No. 29, suscrito en
el marco de la ALADI en julio de 1993 que entró en vigencia con el Decreto 2781 de
1994. Dicho Acuerdo cuenta con un Primer y un Segundo Protocolo Modificatorio que
entraron en vigencia el 4 de julio de 2003 y el 14 de abril de 2005, respectivamente, con
Decretos 1845 de 2003 y 1138 de 2005.

En el marco de este Acuerdo, Colombia le otorga a Panamá preferencias arancelarias para

más de 300 productos y recibe de Panamá preferencias arancelarias para la exportación
de más de 80 productos. Esta preferencias corresponden a reducciones arancelarias que
van del 20 % al 100 %. Algunos productos incluidos son: pescado, moluscos, palmitos,
frutas tropicales, preparaciones alimenticias, medicamentos para uso humano,
disolventes, caucho, baúles y maletas, guata de celulosa y papeles y vidrios de
seguridad.