Provincia de Buenos Aires
Dirección General de Cultura y Educación
Dirección de Educación Superior
Instituto Superior de Formación Docente y Técnica Nº 67
Tecnicatura Superior en Bibliotecología de Instituciones Educativas
Primer año
Cátedra: Descripción Documental
Profesora: Cintia Antolini
Trabajo Práctico Nº 5
Alumnos: María Wenceslada Chocrón, Diego Joel Mollo
Fecha de entrega: 19/09/2025
Evolución del proceso técnico de catalogación dentro de las bibliotecas y los
centros de documentación. Teniendo en cuenta el formato MARC 21.
Las bibliotecas y centros de documentación tradicionalmente contaban con ficheros
físicos organizados generalmente en bloques o unidades, según diferentes entradas por
las que las fichas de los documentos eran buscados como por autor, materia o tema o
signatura topográfica.
Con el avance de la tecnología, las computadoras e Internet los catálogos evolucionaron
de físicos a automatizados. Cuando puede accederse a los catálogos automatizados en
línea, estos son conocidos como OPAC (Online Public Access Catalog).
Cada documento posee un solo registro bibliográfico computarizado que es ingresado a
través de un formulario único de entrada de datos perteneciente a un software o
aplicación. Cada registro constituye una unidad dentro de una base de datos y puede ser
encontrado a partir de diferentes entradas o campos de búsqueda, esta organización
requería para la catalogación física tradicional la confección de fichas de papel duplicadas
para cada entrada por la que el usuario considerara buscar el material.
Se establecen nuevos lenguajes documentales para la clasificación e indización que,
mediante el establecimiento de metadatos normalizados y el desarrollo de tesauros
aplicables a la hipertextualidad de la red, son capaces de describir los documentos web
para poder recuperar la enorme cantidad de información contenida en la “aldea global” de
acceso universal e instantáneo.
Tanto para el catálogo físico como el automatizado se utilizan las mismas normas
contenidas en el código de catalogación: las Reglas de Catalogación RCAA2R.
Para automatizar la información bibliográfica, tanto en la creación de un catálogo nuevo
como en la migración de uno ya existente, se necesitan varios elementos:
• Equipamiento informático (hardware).
• Software que procese y administre la información (programas). Por ejemplo el
software gestor de bases de datos documentales libre de licencia WinIsis.
• Información bibliográfica, para la creación de los registros bibliográficos o los datos
tomados a partir de la inspección directa del documento.
• Formato: estructura de datos para que sean legibles por computadora, permitiendo
que los registros catalográficos puedan ser almacenados, buscados, recuperados,
visualizados en pantalla o impresos en forma de listados o reportes específicos.
Por ejemplo: MARC 21 (Machine Readable Resources Catalog).
• Código de catalogación: reglas para la identificación y estandarización de los datos
bibliográficos en un documento o recurso bibliográfico. Ejemplo: RCAA2R.
¿Qué beneficios tiene el catálogo automatizado?
Con la automatización de los catálogos se reduce el tiempo de trabajo de los
catalogadores, ya que no hay que confeccionar fichas duplicadas de un mismo libro para
cada entrada. Esto también implica un mayor espacio físico libre donde antes se ubicaban
las fichas. Y también, mayor facilidad en la búsqueda y recuperación de la información.
Los registros de los documentos (fichas) pueden ser además consultados en línea por
cualquier usuario desde cualquier parte del mundo gracias a Internet.
OPAC: ¿Qué es? ¿Cuáles son los más conocidos? ¿Qué funciones cumple?
Un OPAC (Online Public Access Catalog) es un sistema informático que permite a los
usuarios buscar en el catálogo de una biblioteca de forma remota a través de internet.
Para diseñar un OPAC se debe definir una base de datos documental.
Entre los software administradores o gestores de bases de datos documentales de código
libre aplicados a bibliotecas y otros servicios de información, uno de los más conocidos es
el perteneciente a la familia ISIS desarrollado y sostenido por la UNESCO desde el año
1985.
WinIsis es un software distribuido gratuitamente por la UNESCO, libre de licencia,
compatible con Windows que cumple la función de almacenamiento y recuperación de
información no numérica de bases de datos documentales, posibilitando los procesos y
los servicios de los centros de información documental mediante el uso de las nuevas
tecnologías de la información.
¿Qué características debe tener un buen OPAC, tanto para automatizar una
información bibliotecaria como para migrarla?
Para que un OPAC sea eficiente, tanto para automatizar la información bibliotecaria como
para migrarla, debe tener las siguientes características clave:
Características para la automatización de la información
• Interfaz de usuario intuitiva: La interfaz debe ser sencilla y fácil de usar para
personas con diferentes niveles de habilidad. Debe ofrecer opciones de búsqueda
básicas y avanzadas, con filtros por autor, título, tema, año, etc.
• Velocidad y eficiencia de búsqueda: El sistema debe ofrecer resultados de
búsqueda de manera rápida y precisa, incluso con grandes volúmenes de datos.
Un OPAC lento puede frustrar a los usuarios y desalentar su uso.
• Acceso a la información detallada: Los resultados de búsqueda deben mostrar
información bibliográfica completa, incluyendo la disponibilidad del material (si está
prestado, en sala, en reserva, etc.), su ubicación física dentro de la biblioteca y una
descripción del contenido.
• Funcionalidades interactivas: Un buen OPAC debe permitir a los usuarios gestionar
sus cuentas, renovar préstamos, hacer reservas, crear listas de favoritos y sugerir
nuevas adquisiciones.
• Integración con otros sistemas: Debe poder integrarse con otros módulos del
sistema de gestión bibliotecaria (como el de circulación, adquisiciones, etc.) para
una gestión coherente y centralizada.
Características para la migración de datos
• Soporte de estándares de metadatos: El OPAC debe ser compatible con
estándares internacionales como MARC (Machine-Readable Cataloging) para la
catalogación y Z39.50 o SRU/SRW para la búsqueda y recuperación de
información. Esto asegura que los datos puedan ser transferidos y procesados por
otros sistemas sin pérdida de información.
• Flexibilidad en la importación/exportación de datos: El sistema debe facilitar la
importación de registros bibliográficos de otras fuentes y la exportación de datos a
diferentes formatos. Esto es crucial para la migración desde un sistema antiguo o
para la colaboración con otras bibliotecas.
• Gestión de la integridad de los datos: Debe tener herramientas para validar, limpiar
y normalizar los datos durante la migración, identificando y resolviendo
inconsistencias, duplicados o errores en los registros.
• Arquitectura de sistema escalable: La infraestructura del OPAC debe ser capaz de
manejar un aumento en el volumen de datos y en el número de usuarios, lo que es
esencial para el crecimiento de la colección y la demanda de la biblioteca a largo
plazo.
Un buen OPAC no es solo una herramienta de búsqueda, sino una plataforma integral que
optimiza la gestión bibliotecaria y mejora la experiencia del usuario.
En tus prácticas:
¿Qué tipo de catálogo utilizaban en la biblioteca?
¿Lo usaste o exploraste?
¿Qué te pareció?
Aún no realizamos las prácticas de primer año.