i espa o Meee | DEBHMD det recon Gene! de SIE | veemivsteie de eawcacién | tagline y Coo eachnice Caracas, 15 de junio de 2022 CIRCULAR N° 02. Asunto: ORIENTACIONES DE LOS PROCESOS EDUCATIVOS Y ADMINISTRATIVOS, PARA LA ACREDITACION Y CERTIFICACION ACADEMICA DE ACUERDO A LOS PLANES DE ESTUDIOS DE LOS NIVELES Y MODALIDADES DEL SUBSISTEMA DE EDUCACION BASICA Y MISIONES EDUCATIVAS. EI Ministerio del Poder Popular para la Educacién como érgano rector de las politicas educativas y del Estado Docente como expresién’ rectora en Educacién, es el Tesponsable de regir los principios de integralidad, cooperacién, solidaridad, concurrencia y corresponsabilidad en las Instituciones Educativas de dependencias Oficiales Nacionales, Estadales, Municipales, Auténomas y de Gestién Privada. Tal como lo sustenta, los Articulos 5 y 6 de la Ley Organica de Educacién (2009). Del mismo modo, garantiza que los planes de estudios y programas académicos estén orientados desde una concepcién, hacia el desarrollo socio-cognitivo integral, afectivo y axiologico de la formacién ciudadana de las y los estudiantes, enmarcados en una educacién integral, permanente, continua y de calidad, que conducen a la obtencién de Cettificaciones y Titulos oficiales que acreditan conocimientos académicos en todos los Niveles y Modalidades del Subsistema de Educacién Basica, y las Misiones Edacativas. Esto en atencién a los Articulos 14,15 y 46 de la Ley Organica de Educacién y los Articulos 124, 125, 129, 130, 131 y 132 del Reglamento de la Ley Organica de Educacién (2003), Al mismo tiempo, planifica, ejecuta y coordina la evaluacién estadistica permanente de la matricula escolar, de manera que permita la construccién de indicadores cuali- cuantitativos, para la planeacién estratégica de la nacién. Como lo sefiala el Articulo 6, numeral 3, literal m, de la Ley Organica de Educacién. ot Por todo lo expresado, la Direcoién General de Registro y Control Académico adsefifa’ al Viceministero de Educacin, imparts las siguientes orientaciones en func dé ‘dia > ae educaci6n transformadora, de inclusién y equidad: aac 01, Vrans— pee | Desoacho det Greccion General de SERRE | viceministerio de Gdweaciém | Registra y Control Acackemioa 1. SISTEMA DE GESTION ESCOLAR Es una plataforma tecnolégica de apoyo y control de gestién, que permite sistematizar Y garantizar el proceso de recoleccién de la informacién de forma veraz y real, de la Gestién Escolar de forma territorial, lugarizada y su permanencia en el tiempo, en todos los Niveles y Modalidades del Subsistema de Educacién Basica Y LAS Misiones Educativas. En tal sentido, la 0 el Director de las Instituciones Educativas de dependencia nacional y de gestién privada deben cumplir con cada uno de los Procesos del Sistema de Gestion Escolar (SGE). El no cumplimiento esta sujeto al régimen sancionatorio, establecido en el Capitulo VII Disposiciones Transitorias de la Ley Organica de Educacién. [Link] de Registro de la Carga de la Estadistica La Carga de la Estadistica refleja los indicadores educativos en tiempo real, de la matricula inicial de cada periodo escolar. La misma esta estructurada por el género de las y los estudiantes y por los Niveles y Modalidades de! Subsistema de Educacién Basica que administra la Institucién Educativa, los cuales deben ser registrados en el Sistema de Gestion Escolar al inicio de cada afio escolar entre los meses de septiembre y octubre. Permitiendo asi, la verificacién y validez de la informacion al momento que se realice el proceso de actualizacién, modificacién y registro de la carga de la matricula. Para ello la 0 el Director debe: a) Tener en digital o impreso la némina por gradofafio y seccién de las y los estudiantes que tienen previsto continuar o iniciar estudios en {a institucién educativa para el nuevo periodo escolar. b) Contabilizar por género a las y los estudiantes. c) Registrar el total de las y los estudiantes por género de acuerdo a los niveles y modalidades que administra la Institucién Educativa. yk 4) Durante este proceso, se tiene la opcién de visualizar el total de ta estadistieg 2 registrada, y, de ser necesario, puede modificar la misma. JE RON. roatson.my | O84 det reccon Genera! de SERIES | Veeminsterio de Cdwcactin | Rapletro y Contre Acaddnkcn [Link] de Registro de Histéricos Académicos de Periodos Escolares Anteriores La carga de Histéricos de Periodos Escolares Anteriores permite registrar a las y los estudiantes que, por alguna circunstancia, la 0 el Director no logré matricularlo en el Sistema de Gestién Escolar. Esta aplicacién permit el registro desde el 6to grado del Nivel de Educacién Primaria hasta el Sto afio del Nivel de Educacién Media General y 1 6to afio del Nivel de Educacién Media Técnica. El mismo se realiza entre los meses de noviembre y diciembre. Este proceso no aplica para las Modalidades de Educacion Especial, Educacién de Jévenes, Adultas y Adultos, Inces y Mision Ribas. [Link] de Prosecucién Masiva de la Carga de la Matricula de las y los estudiantes en todos los Niveles Durante cada periodo escolar las y los Directores de las Instituciones Educativas deben realizar el proceso de Actualizacién, Modificacién y Registro de la Carga de la Matricula, de los Niveles de Educacién Inicial, Primaria y Media en el Sistema de Gestion Escolar (SGE). Para ello, el SGE aplica un mecanismo de prosecucién masiva @ inmediata de las y los estudiantes al grado o afio superior. Generando asi, que este proceso se realice de manera rapida, eficaz, y efectiva. Por tanto, las y los Directores deben: a) Verificar si tiene la fotalidad de las y los estudiantes registrados en laS secciones de cada niveligrado/afto para el periodo escolar. b) Una vez culminado el paso anterior, debe realizar las modificaciones 0 actualizaciones necesarias de las y los estudiantes, y tener en consideracion lo siguiente: « Siuno o mds estudiantes no cursarén estudios en la Institucién Educativa, debe excluirlos de forma inmediata. De manera que permita que puedan 9S ser registrados en otra Institucion Educativa. Ae % « Si la o el estudiante del Nivel de Educacién Media tisHen’ re pendientes, las deben registrar en el nuevo perfodo escolar. / ce gu, [loi 068907 canes 010, VrOzz= Despacho det | oweccon Genera de SITE | veeminstero se Ccactin | ogiste y Contret Academica * Si la o el estudiante no fue promovido, debe modificar su escolaridad, excluyéndolo del afio y seccién que curs6, y debe registrarlo en el ano y seccién correspondiente del nuevo periodo escolar. + El Registro de la Carga de la Matricula de las Modalidades de Educacion Especial, Educacién de Jévenes, Adultos y Adultas, Inces y Mision Ribas, ‘se realiza de la misma forma como en los periodos escolares anteriores. ©) No se tiene contemplado realizar el proceso de prosecucién masiva en las Instituciones Educativas que administran un solo Nivel: in Inicial, * De las y los nifios nuevo ingreso del Nivel de Educa correspondiente al ter Grupo de las Etapas Maternal y Preescolar. La © el Director debe realizar el registro de la carga de matricula. * De las y los nifios que fueron promovidos al ter grado del Nivel de Educacién Primaria. La o el Director debe realizar el registro de la carga de matricula. * De las y los estudiantes que fueron promovidos al ter afio del Nivel de Educacién Media, La o el Director debe realizar el registro de la carga de matricula. 4.4, Registro de las y los Estudiantes que Cursaron Estudios en el Extranjero La o el Director debe registrar en el Sistema un perfodo escolar, para su posterior carga en el Registro de Histéricos Académicos de Periodos Escolares Anteriores 4.5. Actualizacién y/o Modificacién de la Estructura de la Institucién Educativa La o el Director debe tener en digital o impreso la némina del personal Docente, ‘Administrativo y Obrero, con el fin de actualizar o modificar la Estructura de la Institucién Educativa: a) Actualizar el Estatus del personal (Activo/lnactivo). b) Registrar el personal nuevo para el periodo escolar actual. Personal*, Denominacién", entre otras). ceca2pm | Despacho det Oveccion Genera! de Srvttanaa | Viceministeio de Gducaclim | Registro y Contret Acadktenico 1.6. Actualizacién de los Datos de las y los Estudiantes La 0 el Director debe actualizar: @) Identificacién: Para la identificacién de las nifias, nifios, jovenes, adultas y Adultos de los Niveles y Modalidades de! Subsistema de Educacién Basica, y de las diferentes Misiones Educativas se tendra como documento valido: la Cédula de Identidad (V-E), el nimero del Pasaporte Diplomatico, el numero del Camet Diplomatico, el numero del Pasaporte Extranjero. O cualquier otra forma de identificacién que responda a los convenios internacionales y acuerdos suscritos Por la Republica Bolivariana de Venezuela. Se utiizara la Cédula Escolar cuando la 0 el estudiante no posea alguno de los documentos indicados. La Cédula Escolar sera creada a través del Sistema de Gesti6n Escolar, y la misma tendra validez hasta el momento que la o el estudiante obtengan su documento de identificacién. Por cuanto, es obligatorio que la 0 el Director actualice y modifique este campo en el SGE. b) Datos de Ubicacién Domiciliaria ¢) Otros datos. [Link]én de los Datos de las Madres, Padres, Representantes ylo Responsables - Lao el Director debe actualizar: - a) Identificacién de la Madre, Padre, Responsable y/o Representante. b) Datos de Ubicacién ¢) Otros datos. 1.8. Actualizacién de los Datos de la Institucién Educativa La 0 el Director debe actualizar: a) Datos Generales: Identificacién de la institucién, Datos de Ubicacién, ¢ otros. b) Desarrollo Endégeno: Proyectos de Desarrollo Endégeno. xqina de Slt Caja aga, [Tel 02125068507 El ede del nero del Pde Popular pre Tactucan, 9008, an arog toga, carn, 1010, VesDBespacte det Oveccon General de Vicembistevo de €dueactim | Registre y Centrat Academica ¢) Servicios: Ejemplo: PAE. 4) Congresos Pedagégicos: Lista de Congresos. ©) Aula. [Link] de Carga de Calificaciones de las y los Estudiantes Las y los Directores de las Instituciones Educativas, al finalizar el periodo escolar, deben cargar en el Sistema de Gestién Escolar las calificaciones registradas en el Resumen Final del Rendimiento Estudiantil de los Niveles de Educacién Media, Modalidad de Educacién de Jévenes, Adultas y Adultos, Inces y Misién Ribas. 2, OTORGAMIENTO DE DOCUMENTOS PROBATORIOS DE ESTUDIOS DE ACUERDO A LOS NIVELES Y MODALIDADES DEL SUBSISTEMA DE EDUCACION BASICA Y MISIONES EDUCATIVAS Al finalizar cada periodo escolar, se debe acreditar a las y los estudiantes con los. documentos probatorios de estudios corespondientes al Nivel 0 Modalidad del ‘Subsistema de Educacion Bésica y las Misiones Educativas, cursados y aprobados. Tal como lo establecen los Articulos 25 y 46 de la Ley Organica de Educacién, y los Articulos 124 y 125 del Reglamento General de la Ley Organica de Educacién. Estos documentos probatorios de estudios deben ser elaborados en los formatos disefiados por la Direccién General de Registro y Control Académico, adscrita al Viceministerio de Educacién. En tal sentido, no pueden ser modificados. Es necesario destacar que la entrada en vigencia de un nuevo documento probatorio de estudio no implica la nulidad de los formatos de afios anteriores para las y los estudiantes que cursaron y aprobaron diferentes planes de estudios al vigente. Etapa Preescolar: ahtancia de Prosecucién entre Grupos: se otorga a las y los nifios que dan cucién del Primer Grupo al Tercer Grupo. <= Ss Sn ie Eetere, | Despacno det Dvreccon General de STRESS | veemiteio de Cdwcaciim | Reglstray Contre acactnico b) Certificado de Estudio del Nivel de Educacién Inicial: se otorga a las y los nifios que cursaron el Tercer Grupo, y son promovidos al Primer Grado del Nivel de Educacién Primaria. [Link] el Nivel de Educacién Primaria a) Constancia de Prosecucién entre Grados: se otorga a las y los nifios que dan prosecucién del ter Grado al 6to Grado. b) Certificado de Educacién Primaria: se otorga a las y los estudiantes que cursaron el 6to Grado, y son promovidos al ter Afio del Nivel de Educacion Media. [Link] los Niveles de Educacién Media General y Media Técnica a) Certificacién de Calificaciones: Al finalizar cada periodo escolar se otorga a las y los estudiantes la Certificacién de Calificaciones del afio o afios correspondientes. b) Titulo de Bachiller: Al culminar el 5to ario, se otorga a las y los estudiantes del Nivel de Educacién Media General el Titulo de Bachiller, del Plan de estudio de Educacién Media General, cédigo 31059, reflejado en la Resolucién N° 0033 de fecha 23 de agosto de 2017, publicada en la Gaceta Oficial N° 41.221 de fecha 24 de agosto de 2017. ) Titulo de Técnico Medio: Al culminar el 6to alto, se otorga a las y los estudiantes del Nivel de Educacién Media Técnica el Titulo de Técnico Medio en la Especialidad y Mencién correspondiente, y la opcién en caso de tenerla, De acuerdo al Plan de estudio de la Resolucién N° 238 de fecha 22 de julio del 2002, publica en la Gaceta Oficial Extraordinaria N° 5.596 de fecha 2 de agosto de! 2002. la Modalidad de Educacién de Jévenes, Adultas y Adultos e Inces Je Educacién Primaria: jertificado de Educacién Primaria: se otorga a las y los participantes al culminar el Sexto semestre. Mel de Educacién Media General: Scacoeses eee on eee eee 2 cen 1030, Vealetme | Despacho Drreccon Genera de SEITEAGESE | viceministeo de Gweacktn — | Registro y Control acactéenica + Certificacién de Calificaciones: Al finalizar cada perfodo, se otorga a las y los participantes la Certificacién de Calificaciones correspondientes. + Titulo de Bachiller: Al culminar el 6to periodo, se otorga a las y los participantes el Titulo de Bachiller del Plan de estudio de Educacién Media General, cédigo 31058, reflejada en la Resolucin N° 0142 de fecha 21 de noviembre de 2016, publicada en la Gaceta Oficial N° 41.044 de fecha 2 de diciembre de 2016. [Link] la Modalidad de Educa Especial a) Instituciones Educativas: * Instituciones de Educacién Especial (IEE): el plan de estudio se ejecuta en los mismos momentos educativos de los Niveles de Educacién de Inicial y Primaria. Actualmente se trabaja en la propuesta de otorgar la Certificacion Cualitativa. La poblacién atendida tiene la condicién de retardo mental, en muchos casos con condiciones asociadas y se organiza en grupos. La planificacién del modelo de atencién educativa integral se realiza a través de Proyecto Educativo Integral Comunitario (PEIC) Proyecto de Aprendizaje (PA) basado en el curriculo y Plan Educativo Individualizado (PEI) a cada estudiante. Se redacta un Informe Educativo Integral dirigido hacia los Talleres de Educacién Laboral u otras respuestas educativas, a ¥ Informe Educativo Integral Individualizado, estructurado de la siguiente manera: a) Datos de la 0 el estudiante. ) Logros del Plan Educativo Integral: articulacién entre las Areas de! Conocimiento y las Areas de Aprendizaje, Potencialidades, Intereses, Motivaciones y Necesidades. ¢) Consideraciones Finales. d) Recomendaciones. de Ags, | elton Sas07 sgune d 9a Sede cet inter dl oder ope au ‘edewratn 98008 on regula, cance 330 Vereewe Oeccion General de SIE | Viceminsterio de educactin | Registra y Central Acadéeico ae | Despacho det * Unidad Educativa de Educacién Especial (Deficiencia Auditiva, Visual 0 Impedimento Fisico): se le garantiza prosecucién educativa al grado superior inmediato por medio de un Boletin Pedagégico Informativo y su Certificacién en correspondencia al elaborado por los Niveles de Educacién Inicial y Primaria. ©) Servicios de Apoyo: * EI Taller de Educacién Laboral (TEL): garantiza la insercién laboral con el Informe Educativo Integral en las Especialidades Ocupacionales y se le Certifica de manera articulada con el Instituto Nacional de Capacitacién y Educacién Socialista (INCES), Instituto Radiofénico Fé y Alegria (IRFA) 0 la institucién de formacién socio productiva que corresponda al concluir su proceso de capacitacién en este servicio. La insercién laboral se realiza en entes gubernamentales y no gubernamentales garantizéndole sus derechos laborales. En otros casos son orientados hacia una insercién socio-familiar con apoyo familiar y comunitario. En los momentos se trabaja en la certificacion cualitativa desde los TEL. * Otros Servicios de Apoyo: no certifican, ni promocionan, emiten un Informe de Atencién elaborado por el equipo interdisciplinario. [Link] la Misién Robinson Il Su misi6n es garantizar el logro del 6to grado, a todas las personas, jévené alfabetizadas mayores de 15 afios, que no hayan culminado el Nivel de E Primaria. Incorporando su capacitacién técnico-productiva a través de un Plan de Estudio Extraordinario de Alfabetizacién Simén Rodriguez. En consonancia con el Decreto N° 3.524 de fecha 14 de marzo del 2005, publicada en la Gaceta Oficial N° 38.147 de fecha 15 de marzo de 2005. Al culminar el segundo bloque con sus Esquina de Sa cde Au, | Tet: 0232506907 ede deste lotr Poplar 8 m8 Ta fae, 008 ai Para Agra, caren, 1010, VanesOvreccon Genera de Registro y Central Academica Oz: respectivas partes, se les otorga a los misioneros que hayan culminado y aprobado el 6to grado, el Certificado de Educacién Primaria. [Link] la Mision Ribas ) Certificacién de Calificaciones: Al finalizar cada Nivel, se emite a las y los vencedores la Certificacién de Calificaciones correspondiente. b) Titulo de Bachiller: Al culminar el Segundo Nivel (Cuarto semestre), se emite a las y los vencedores el Titulo de Bachiller del Plan Extraordinario José Félix Ribas, cédigo 31050, reflejado en la Resolucién N° 47 de fecha 09 de junio de 2004, publicada en la Gaceta Oficial N° 333.519 de fecha 10 de junio de 2004. 3. ORIENTACIONES PARA EL OTORGAMIENTO DEL TITULO DE BACHILLER Y TECNICO MEDIO Las y los Directores: a) Tienen la responsabilidad de realizar el seguimiento y control de la actualizacién, modificacion y matriculacion de todas y todos los posibles graduandos de los Niveles de Educacién Media General, Educacién Media Técnica, Modalidad de Educacién de Jévenes, Adultas y Adultos, Inces y Mision Ribas en el Sistema de Gestién Escolar (SGE). En aquellos casos, donde la o el estudiante presente problemas de identificacion por SAIME, deben ser registrados con cédula escolar. b) Deben registrar a todas y todos los posibles graduandos en el formato rol Académico, a través de la Coordinacién de Registro y Control ico de las 24 Zonas Educativas. Inclusive, los casos donde las y los intes tengan problemas de identificacién SAIME 0 Histéricos Académicos reuna deal aC de Aun, [Tl 0212068907 at Sede dl inst del Poe op ar ‘ae 10 Tafa p08, an ra Pregl Rope, caren 130, vero5 yy, | Despech del Direccion General de ‘Setanaan | Viceminsterio de €dueackin | Registro 7 Contra Acacientco ©) Registrar a las y los estudiantes no cursantes, quienes aprobaron la o las reas pendientes en el 4to momento (en caso de tenerlos). Y a las y los estudiantes de periodos escolares anteriores, que solventaron su situacion de identidad. En virtud que los formatos de Titulos no les fueron otorgados, de acuerdo al periodo escolar correspondiente, por causas no imputables a las instituciones educativas, si no por falta de los documentos de identidad (acta de nacimiento y/o cédula de identidad). d) En la primera Asamblea General de Docentes, que se convoca al inicio del periodo escolar, se designard una Comisién Revisoria, la cual garanfizard el cumplimiento de todos los requisitos para el otorgamiento de los Titulos de Bachiller 0 Técnico Medio. Esta comision estard integrada por un niimero impar de cinco © més docentes: el Director(a), Subdirector(a) Académico, Coordinador(a) de Control de Estudios, Coordinador(a) de Evaluacién y por un numero adecuado de docentes con sus respectivos suplentes. En la Comisién, estara presente un Docente Firmante, designado por la o el Ministro del Poder Popular para la Educacién por medio de Gaceta Oficial. Asi como lo puntualiza, el Art. 46 de la Ley Organica de Educacién y los Art. 126 y 130 del Reglamento de la Ley Orgénica de Educacin ain vigente. e) En el Primer Momento Pedagogico, la Comision Revisorfa debe organizar ol histérico de las y los estudiantes del periodo escolar actual, y de las y los estudiantés no cursantes (en caso de tenerlos), que aspiran al Titulo de Bachiller © Técnico Medio. El mismo debe estar conformado en una carpeta con la siguiente documentacién: « Fotocopia legible de la Cédula de identidad, Y en caso de ser extranjero Fotocopia del Pasaporte o Carnet Diplomatic. Fotocopia legible del Acta de Nacimiento, De conformidad con lo establecido en el Articulo 94 de la Ley Organica de Registro Civil, las Copias y Certificaciones de las Actas, debidamente asentadas en los libros de Registro Civil, no tienen fecha de vencimiento, razén por la cual no se requerira su renovacién para efecto de su validez, solo debera verificarse que las mismas sean legibles y no contengan enmiendas y/o asa en [To 0807 Seerne, at ste cana laces cy cas poen on =, ares apse, (eva 00, eneretaSe | erin sesamin | Re yr cade tachaduras que dificulten su comprensién. En consecuencia, se deben abstener de solicitar dichas Certiicaciones con una fecha determinada de expedici6n. Asi como lo sefiala el Comunicado emitido por el CNE Poder Electoral de fecha 17 de febrero del 2022. Original y fotocopia legible de la Certficacién de Calificaciones del histérico académico. ) La Comision Revisoria debe solventar las situaciones irregulares que se Pudiera presentar en la conformacién del historico de las y los estudiantes, tales como: Cambio de datos en los documentos de identificacién y probatorios de estudios: Cédula de Identidad, Acta de Nacimiento y Certificacion de Calificaciones.. Areas de Formacién quedadas y pendientes. Transferencias y Equivalencias de Estudios extempordneas. Con historicos pendientes en el Sistema de Gestion Escolar. La primera semana del mes de julio se finaliza la verificacién de los histéricos, la Comision Revisoria debe hacer tres (3) istas: primera (1) con las y los estudiantes no cursantes, si los hubiese, la segunda (2) con las y los estudiantes que aprobaron todas las areas de formacién en finales. Y la tercera (3) con las y los estudiantes que van al Proceso de revision. Una vez culminado este proceso, se completa la misma, registrando a las y los estudiantes que aprobaron. Asi como también, a las y los estudiantes a quienes no se les podré otorgar los formatos de Titulos una vez cumplidas con todas las estrategias evaluativas para garantizarlo y se le debe al padre, madre, representante y/o responsable. ing OS soa 4. DESIGNACION DE LAS Y LOS DOCENTES FIRMANTES DE TITULOS. wo1> a * eer, Oficial a las y los Docentes a quienes se le delegara la firma de los Titulos correspondientes de los Niveles de Educacién Media General, Educacion Media ee ee ero, conn VousDespacho de Oreccon General de Viceminsterio de Ceecactoe | Registre y Centret Acadéenico oO End Técnica, Modalidad de Educacién de J6venes, Adultas y Adultos, Inces y Misi6n Ribas de las 24 Zonas Educativas del pals. Una vez el listado esté publicado en Gaceta, deben ser acteditados por la Jefa o Jefe de las Zonas educativas. Estas (os) Docentes utorizadas y autorizados, deben cumplir con las siguientes funciones: + Acompafiar a las y los Directores y a la Comision Revisorla de las Instituciones Educativas en el proceso de organizacién y revision de los requisitos necesarios, obligatorios para el otorgamiento de los Titulos de Bachiller 0 Técnico Medio. Socializar y dar fiel cumplimiento con lo establecido en esta Circular y en la normativa legal vigente en materia de registro y control académico, para el Tefrendo del documento probatorio de estudio ante sefialado. 5. SOBRE LOS TITULOS DE BACHILLER Y TECNICO MEDIO a) El Titulo de Bachiller o Técnico Medio son otorgados una sola vez, ya sea por la Institucién Educativa, © por la Zona Educativa, para la acreditacién de conocimientos académicos de acuerdo al Nivel 0 Modalidad del Subsistema de Educacién Bésica y la Mision Ribas. A fines de su validez, debe estar debidamente firmado por la 0 el Director de la Institucién Educativa, el Docente Coordinador de Control de Estudio y el Docente designado por el Ministerio de! Poder Popular para la Educacién. De acuerdo a lo sefialado, en el Art. 46 de la Ley Organica de Educacion y el Art. 130 del Reglamento de la Ley Organica de Educacion, b) El Titulo debe contener el sello de la Institucién Educativa, y el de la Zona Educativa segimn la teriorialidad de la institucion, En cuanto al disefo del sello las Instituciones Educativas, deben especificar los siguientes elementos 0 yp Sellos de las Instituciones Educativas de Dependencia Oficial FDebe ser redondo, y su tamafio ocupar una superficie inferior a Som x Scr. sq els aa ce gu, Tee S68907 4 Sede el er cele Pea sus lative pooh, ct Patoque ng, case 00 VeeFERGIE | Veet de ducactén | esiney Corre cade 2. En la parte superior debe indicar: RepUiblica Bolivariana de Venezuela. 3. En el centro, el Escudo Nacional. En la parte inferior, Denominacién y Epénimo (coma esta registrado en el ‘Sistema de Gestién Escolar), lugar de ubicacién (Estado - Municipio) y Codigo de la Institucién Educativa NP.... = I. Sellos de las Instituciones Educativas de Gestién Privada 1. Debe ser redondo, y su tamafio ocupar una superficie inferior a 5cm x Sem. 2. En a parte superior debe indicar: Republica Bolivariana de Venezuela. 3. Enel centro, el logotipo. 4. En la parte inferior, Denominacién y Epénimo (coma esta registrado en el Sistema de Gestion Escolar), y lugar de ubicacién (Estado - Municipio) 5. Indicar Inscrito en el MPPE Cédigo N°... ¢) Al finalizar los procesos administratives para el otorgamiento del Titulo de Bazchillr 0 Técnico Medio, se levanta las siguientes Actas: + Primera Acta: con las y los estudiantes no cursantes (en caso de haberlos). Igualmente, con las y los estudiantes que solventaron su situacién de identidad, en virtud que los formatos de Titulos de periodos escolares anteriores no fueron otergados en el afio escolar de egreso correspondiente. * Segunda Acta: con las y los estudiantes que aprobaron todas las areas de formacin en finales del periodo escolar actual. «Tercera Acta: con las y los estudiantes que fueron al proceso de revision y aprobaron. En la misma, se deben registrar a las y los estudiantes que no se les podrén otorgar los formatos de titulos una vez cumplidas con todas las actividades de evaluacion: ¥ Por no aprobar el aio, ¥ Por no aprobar un méximo de dos (2) areas de formacién. Y la deberan presentar en el proximo periodo escolar, en la Institucién ; Gos os: sie tes E e arog tose acs 0, veneoav SR reve | Orpen det Dweccion Genera de srvntaati | Vicerinsteio de Gducactim | Regtstre y Contret Acadienica Educativa donde curs6 el ditimo afio de su historico académico, (estudiantes no cursantes. Circular 0007 de fecha 27 de octubre de 2010). Es importante resaltar, que las fechas de estas 3 Actas debe sor la misma de la fecha de expedicién del Titulo, 4) Las y los Directores deben otorgar los formatos de Titulos, de acuerdo a la asignacion de los seriales dada por la Direccién General de Registro y Control Académico del Nivel Central, a las Coordinaciones de Registro y Control Académico de las 24 Zonas Educativas, y ests, a su vez, a las instituciones educativas. Por lo cual, no pueden modificar la asignacién. En caso de dafio del formato de Titulo en el momento de la impresion, la 0 el Director debe solicitar la reasignacién de un nuevo formato a la Coordinacién de Registro y Control Académico de la Zona Educativa correspondiente. Y ésta, solicita la autorizacion de la reasignacién a la Direccién General de Registro y Control Académico del Nivel Central, en el formato diseftado para ello. f) Si la o el estudiante graduando requiere el otorgamiento de los respectivos documentos probatorios de estudios que lo acreditan como Bachiller 0 Técnico Medio antes de la realizacion del acto académico, la madre, el padre y/o responsable, deberd hacer la solictud por escrito a la Direccién de la Insttucién Educativa, anexandole los soportes que justifiquen la entrega inmediata de los SS documentos. La o el Director esta autorizado para entregarlo en el mes de julio, hh) Los formatos de Titulos no pueden ser firmados por la o el Director de la Institucién Educativa, por la o el Coordinador de Control de Estudio y por la o el Laguna esas ap de Aus, [Tees cr ot07 Pe Sede ct ier deter Popa ie 5 Tata, pits, on x cas 1050 vereme | eet orn cera Oss |oor. [Sno Docente (funcionario) designado por el Ministerio de! Poder Popular para la Educacién, antes de su llenado i) Las firmas deben plasmarse con boligrafo de tinta negra y que no sean autégrafos. i) Con base a la Ley de Timbre Fiscal, publicada en la Gaceta Oficial N°6.150 Extraordinario de fecha 18 de noviembre de 2014. Y de acuerdo al Ramo de Estampillas, establecido en el Articulo 4°, numeral 2 y 6. Se pagardn las tasas siguientes: * Certificacién de Calificaciones: Tres décimas de Unidad Tributaria (0,3 ut) * Titulo: Una décima de Unidad Tributaria (0,1 U.T.) Debe sefialarse que, en algunas regiones, las tasas se pagaran de acuerdo al tributo de Timbre Fiscal que establece el Estado. k) La no consignacién de los Timbres Fiscales por parte de las y los estudiantes en el momento del retiro de los documentos probatorios de estudios, no es impedimento para su entrega. 1) Enel caso que las y los estudiantes consignen el Timbre Fiscal, su ubicacién es al dorso de! formato del Titulo, igualmente para la Certificacion de las Calificaciones. Sin sellos, ni firmas. m) La 0 el Director de las Instituciones Educativas u otras autoridades educativas, no podran retener los documentos probatorios de estudios bajo ningtin concepto que vuinere el derecho a la educacién. Tal como lo establece la Ley Organica de Educacién en su Art. 6, numeral 1, Iiteralk. Y el Art. 123 en el Reglamento de la Ley Organica de Educacién. n) Aquellas Instituciones Educativas que, por alguna circunstancia hayan cerrado, y no le otorgaron los formatos de Titulos a las y los estudiantes en los respectivos los escolares, las autoridades de las Zonas Educativas verificaran sus Logue de saa de A, [Tet 022568807 See settee el ote Poplar pt su 16 "attain, po sn * aroqas Raye, ae 100 eresespa dat tneeican Guten Oe Viena Ae Ranaction — | Regie 9 Conteh Aaacberhi oO histérloos, y garantizaran ta acreditacién como derecho no imputable a fas y los ‘estudiantes, ©) En los casos de pérdida o deteriora del formato de Titulo, el Bachiller 0 Técnico Medio debord acudir a la Coordinacién de Registro y Control Académico de la Zona Educativa dol Estado donde culmind sus estudios, y solicitaré una Copia Cortificada de Registro de Titulo (CCRT), Es por ello, que las y loa Directores de Ja6 instituciones educativas no estén autorizados para la emisiin de este documento, = LLENADO DE LOS FORMATOS DE TITULOS DE BACHILLER O TECNICO MEDIO . Zona EducativalPlantel: Colocar el Epénimo de fa Institucién Educativa, como esté registrado en el Sistema de Gestion Escolar (SGE). No debe llevar comillas ("), puntos (.), ni guiones (-). (Verificar en el SGE antes de realizar el Menado). Cédigo: Colocar el Cédigo de Ia Institucion Educativa, como esta registrado en el Sisterna de Gestion Escolar (SGE). (Verificar en el SGE antes de realizar el Menado). Titulo de: Colocar si es Bachillar 0 Técnico Medio (de acuerdo a la Especialidad y Menciones correspondiente, y la opcién en caso de tenerla). 4, Plan de Estudio, Cédigo Nro.: Escriba el Codigo y Nombre del Plan de Estudio correspondiente: Educacién Media General, 31059 Educacién Media Técnica, el Cédigo se registra de acuerdo a la Especialidad y Menciones correspondiente y la opcién en caso de tenerla. Educacién de Jévenes, Adultas y Adultos e Inces, 31058 » s Extraordinario José Félix Ribas, 31050 Canna 0, erases2p | Despcro det recon Genes de SAUEAGES | viceminstro de Gdecacidm | Reglto y Contre Acadénico 6. Cédula de Identidad Ns Colocar el Tipo de Documento de Identidad de acuerdo a su nacionalidad, como aparece en el SAIME. Sin anteponer las letras V: venezolano, E: extranjero o P: pasaporte. Sin guiones, ni espacios, ni puntos. 7, Nacido (a) en: Colocar el Estado y Municipio de nacimiento. Para los nacidos en el extranjero, se debe colocar el pais y el lugar. 8. En Fecha: Colocar el ntimero del dia, nombre del mes y afio. 9. Lugar y Fecha de Expedicién: Colocar el Estado que emite el Titulo, y la Fecha de Expedici6n sera la misma del Acta levantada al finalizar los procesos administrativos. 10. Afio de Egreso: escribe el afio en el cual aprobé el Plan de Estudio (tltimo hist6rico) correspondiente. 11, Director Zona Educativa / Plantel: Colocar el nombre completo del Director de la Institucién Educativa. Sin Iniciales. Al igual que el de la Jefa o Jefe de la Zona Educativa, en el caso que el Titulo sea emitido por la autoridad regional Asi como también, el nimero de cédula de identidad de acuerdo al caso. Sin anteponer las letras V: venezolano, E: extranjero o P: pasaporte. Sin guiones, ni espacios, ni puntos. 12. Coordinador de Control de Estudio: Colocar el nombre completo de la 0 el Coordinador de la Institucién Educativa. Sin Iniciales. Y su ndmero de cédula de identidad. Sin anteponer las letras V: venezolano, E: extranjero o P: pasaporte. Sin guiones, ni espacios, ni puntos. 43. Funcionario designado por el Ministerio del Poder Popular para la Colocar el nombre completo (sin Iniciales) de la 0 el Docente Firmante, y su ntimero de cédula de identidad. Sin anteponer las letras V: Educaciér venezolano, E: extranjero o P: pasaporte. Sin guiones, ni espacios, ni puntos. 44, Sello del Plantel: Colocar el Sello de la Institucién Educativa. disponga para este fin. 7. TITULOS QUE PRESENTAN IRREGULARIDADES EN SU ELABORACI ‘8 acs i, verre.\ Same | rom recon Gave! SITES, | vicminteo oe Qducacion | Registro y Conte acacia 1 Cuando el Formato sufre dafios antes o durante de la impresidn, por borrones, tachaduras 0 enmiendas. © cuando se coloquen sellos de las Instituciones Educativas o de las Zonas Educativas que no se correspondan, los Titulos deben ser ANULADOS. v Cuando a los formatos de Titulos, se les tiene que realizar algun procedimiento de correccién por error, serén MODIFICADOS al dorso, sin importar el afio de expedicion 0 emisién, en los casos siguientes: a) Por acto administrative del Consejo Nacional Electoral (CNE) Comisién de Registro Civil y Electoral: rectificacion del acta de nacimiento por: * Inversién de alguna letra de los apellidos y nombres de la o el estudiante, * Inversién del dia y mes de nacimiento (mas no del afio). + Reconocimiento por parte del padre o madre. + Inversion de los nombres y apellidos de los padres. b) Por acto administrativo del Servicio Auténomo de Identidad, Migracion y Extranjeria (SAIME): ‘+ Cambio de numero de cédula de identidad. * Cambio de néimero de cédula de identidad por naturalizacion. + Cambio del nimero del pasaporte en caso de ser extranjero. ¢) Por error en los datos personales y cédula de identidad de las o los Directores de las Zonas Educativas o Instituciones Educativas, de la o el Coordinador de Control de Estudio, o de la 0 el funcionario designado por el Ministerio del Poder Popular de la Educacién. d) Por error de los datos de la Institucién Educativa: Denominacién, Epénimo, Cédigo, Plan de Estudio con su respectivo Cédigo. Asi como también, lugar y fecha de expedicion y afio de egreso. Bachiller 0 Técnico Medio, debera solicitar ante la Zona Educativa spondiente la Copia Certificada de Registro de Titulo. La cual tendra la alidez legal que el Titulo original versa oa arog ing, aes 1, veneey’ spear | Onrpacro det vreccion Genera! de SARIS | viceriniterio de edwencion | Registra y Central Acactenico 8, PROCESO DE LIQUIDACION DE LOS FORMATOS DE TITULOS Las y los Directores de las Instituciones Educativas deben realizar el proceso de Liquidacién en tres (3) Fases: * Primera: En el momento del retiro de los formatos de Titulos de acuerdo al cronograma de las Zonas Educativas en el mes de junio o julio, deberan cconsignar las néminas por secciones, de las y los estudiantes de Sto 0 6to afio, segin sea el caso, tal como estan registrados el Sistema de Gestién Escolar (SGE). La de los estudiantes no cursantes, si los hubiese, y de los estudiantes de periodos escolares anteriores, que solventaron su situacién de identidad (SAIME), y no les fueron otorgados sus formatos de Titulos. Asi como también, la némina de las y los estudiantes que fueron retirados oficialmente por su madre, padre y/o responsable, 0 por inasistencia total durante los tres (3) Momentos Pedagdgicos. Esto con la finalidad de liquidar los formatos de Titulos, de manera inmediata (devolverlos en la Zona Educativa). ‘Segunda: En las dos primeras semanas de la segunda quincena del mes de tiembre (del 16 al 30 de septiembre) del nuevo afio escolar, procederdn a jdar los formatos de Titulos de las y los estudiantes que no aprobaron su laridad en el proceso de revisién y permanecen insertos en el Subsistema fercera: En el mes de febrero, culminaran el proceso de liquidacién. Devolveran los formatos de Titulos de las y los estudiantes no cursantes que presentaron la o las areas pendientes en los tres momentos, y no aprobaron. Una vez que las y los estudiantes no cursantes hayan presentado y aprobado en cualquiera de los tres (3) momentos de las Areas Pendiente (octubre, diciembre y enero) se les otorgara el Titulo, con el formato solicitado del afio escolar correspondiente. Asi como también, se elaboraré la planilla del Resumen Final del Rendimiento Estudianti y la Hoja de Registro de Titulo fs ee » Scene cet sete ee os a8 ‘stone ote sn Parogan Ragas ce Vesenee\ ‘neuy | Despach det | dueceeon Genera de Seittaaicen | Vicemiristeio de Gaweactia | Regtsta y Contra Acackémlon Para las y los estudiantes que aprueben las éreas pendientes en el 4to momento, se le asignara el formato de Titulo del periodo escolar actual. Tal como lo establece la Circular N° 0007, donde indica las instrucciones sobre el procedimiento a seguir para fectuar las evaluaciones de las asignaturas: Pendiente, Iegular y Quedada de fecha 27 de octubre de 2010. Es esencial acotar, que las y los Directores deben Liquidar todos los formatos de Titulos en esta tercera fase. En consecuencia, y como producto de la liquidacién, en las Instituciones Educativas no puede reposar ningtin formato de Titulo, de ningdin Periodo escolar. Es responsabilidad de la o el Director del cumplimiento de este proceso. 9. RESUMEN FINAL DEL RENDIMIENTO ESTUDIANTIL Y HOJA DE REGISTRO DE TITULO. La Certificacién de Calificaciones y el Resumen Final del Rendimiento Estudianti, son documentos probatorios de estudio donde se registra las calificaciones con su respectivo tipo de evaluacion. Estas, se emiten al culminar cada periodo escolar, en los. Niveles de Educacién Media General, Media Técnica, Modalidad de Educacion de Jévenes, Adultas y Adultos, Inces y Misién Ribas. Al igual que la Hoja de Registro de Titulo, donde se registra los datos de las y los Bachilleres y- Técnicos Medio, y los datos del serial de los Titulos otorgados. Tal como lo especifica, los Articulos 122 y 127 el Reglamento de la Ley Organica de Educacién. Estos documentos probatorios de estudios deben ser elaborados en los formatos disefiados por la Direccién General de Registro y Control Académico, adscrita al Viceministerio de Educacién. En tal sentido, no pueden ser modificados. Las planillas del Resumen Final de! Rendimiento Estudiantil y la Hoja de Registro de Titulo se deben consignar a las Coordinaciones de Registro y Control Académico de las gnas Educativas, a los 15 dias habiles después de finalizar el tipo de evaluacion cra, ered.\ Wx ue | Despocto det Oneccion Genera de Seiten | Vieministero de Gdwcaciém Registro 7 Contre Academica Para la recepcién de las mismas, ante la Coordinacién de Registro y Control Acadlémico de las Zonas Educativas, las y los Directores deben cumplir con la siguiente metodologia: a) Revisar y verificar que el llenado de todos los datos de las planillas estén Completos, de acuerdo a las caracteristicas de cada formato predeterminado, sin realizarle modificaciones. ») Verificar que el Resumen Final de! Rendimiento Estudiantil y la Hoja de Registro de Titulo, corresponda a cada uno del Tipo de Evaluacién realizada: Final, Revision, Area Quedada, Area Pendiente, Transferencia y Equivalencia de estudios. ©) El Resumen Final del Rendimiento Estudiantil y la Hoja de Registro de Titulo se deben elaborar en un (1) formato original y dos (2) copias. Donde el original, la Coordinacién de Registro y Control Académico de la Zona Educativa regional, lo Temite a la Direccién General de Registro y Control Académico (Direccién de Archivo) del Nivel Central de! Ministerio del Poder Popular para la Educacién. Una copia reposa en los archivos académicos de las Zonas Educativas y la otra en la Institucién Educativa 4) EI Resumen Final del Rendimiento Estudiantil y la Hoja de Registro de Titulo no deben tener borrones, ni enmiendas para su legitimidad. e) En caso que algin docente se negase a firmar las planillas del Resumen Final del Rendimiento Estudiantil, o no sea posible conseguir la firma, la o el Director de la Institucién Educativa debe notificar por escrito a la Coordinacién de Registro y Control Académico de la respectiva Zona Educativa, la cual autorizara Por oficio, que la o el Director es el responsable de firmar las mismas. Y en el momento de consignarlas se debe adjuntar copia de la autorizacion. Cuando las 0 los estudiantes no posean algiin tipo de documento de identidad, 2 3 se deben registrar con la cédula escolar, en un formato adicional del Resumen Final del Rendimiento Estudiantil. a & Coordinacién de Control de Estudios de las Instituciones Educativas, deben ae 28m a ce on cares 100, vere ps sun des Sede dt Mir el ParNY | rerio Gener! de | nest ¥ Contre Academica + Estar organizadas en sobres manila tamafio 35x45 cm (sobre de Radiografia). El mismo, debe tener una etiqueta de identificacion con la siguiente informacién: Estado, Municipio, Cédigo, Denominacion y Epénimo de la Institucién Educativa, Plan de Estudio y periodo escolar. Si la institucién tiene algin petiodo escolar pendiente, debe ser entregado con la misma identificacién de acuerdo al afio escolar. Por seccién: de acuerdo al niimero de cursos que tenga la Institucién Educativa, Ejemplo: A, B, C, D, E..... Por Tipo de Evaluacién: respetando la secuencia de las mismas: Final, Revision, Area Quedada, Area Pendiente, Transferencia y Equivalencia de estudios. AI culminar la organizacién de los Restimenes Finales del Rendimiento Estudiantil, de acuerdo al tipo de evaluacién, debe ubicar las planillas de las Hojas de Registro del Titulos. Esto es s6lo para las secciones de Sto y 6to afio de los Niveles de Educacion Media, para el 6to periodo de la Modalidad de Educacién de Jévenes, Adultas y Adultos e Inces, y para las secciones del II Nivel de Misién Ribas. } Al abarcar la maxima capacidad del sobre, las planillas se deben envolver ci e ig con una cinta de papel, y dar continuidad en un nuevo sobre. Estar archivadas por orden cronolégico, de acuerdo al itimo periodo escolar. . ° Copia de la Solvencia Administrativa, de la entrega de las plailas del Resumen Final del Rendimiento Estudiantil y la Hoja de Registro de Titulo, h) La Solvencia Administrativa, seré entregada por la Coordinacién de Registro y Control Académico de las Zonas Educativas cortespondientes, a las y los Directores de las Instituciones Educativas, una vez hayan cumplide con la cobligacién de entregar las planilas de lo periodos escolares anteriores, i) Silas 0 os Ditectores de las Insftuciones Educativas para la fecha establecida, no consignan a la Coordinacién de Registro y Control Académico de la respectiva Zona Educativa las planillas del Resumen Final del Rendimiento gaa dale ae dg, [Tee soso Pa at Ste later el Poe Ppl pre ue fenezveka Taesxacsn ps, on Povo nga, cs 100 VeeSage | Desaacto det Duewwon Genera de Siitiauioe | Vicemirsteio de Gucackia | Replstra 7 Contret Acadtanico Estudiantil y la Hoja de Registro de Titulo, deben justificar por escrito la no realizacién de la entrega, Y firmar el cronograma de acuerdo compromiso que establece la fecha de entrega de las planillas rezagadas, pautado por la o el Coordinador de Registro y Control académico de la Zona. 10. TRANSFERENCIAS Y EQUIVALENCIAS DE ESTUDIOS EI Ministerio del Poder Popular para la Educacién es el érgano responsable de establecer las normas y procedimientos de las Transferencias y Equivalencias de estudios, en los Niveles de Educacién Media General, Media Técnica y la Modalidad de Educacién de Jévenes, Adultas y Adultos, a que hubiere lugar. Como se afirma en el Articulo 47 de la Ley Orgénica de Educacién. Por Consiguiente: 1. Transferencia de Estudios: es el mecanismo donde la o el Director de las Instituciones Educativas de los Niveles de Educacién Media General y Media Técnica, concede la legitimidad de los estudios cursados y aprobados por las y los estudiantes de 1ro a 3er afio, realizados en territorio venezolano o en el extranjero, De ali, que le garantice la inclusién, permanencia y prosecucién en el recinto escolar y en el Subsistema de Educacién Bésica. 2. Equivalencia de Estudios: es el mecanismo donde la o el Director de las In de Estudio de los Niveles de Educacion Media General y Media Técnica, indo son realizados en territorio venezolano o en el extranjero. Con las areas fe formacion similares de un plan de estudio diferente del mismo nivel. De all, que le garantice la inclusién, permanencia y prosecucién en el recinto escolar y el Subsistema de Educacién Basica. ‘Ambos procedimientos se deben realizar, durante el primer trimestre de inicio del periodo escolar. Para ello, la madre, el padre y/o responsable, consignaré en la Coordinacion de Evaluacién y Control de Estudios de las Instituciones Educativas los siguientes recaudos: ce = arog ag, anes 01, Veresi Despacta del ueccon Genera! de Vcerivhterio de €decacton Regt 9 Contra Acaxkénio a) Fotocopia legible de la Cédula de identidad. Y en caso de ser extranjero, Fotocopia del Pasaporte o Carnet Diplomatico. 4) Fotocopia legible del Acta de Nacimiento. ¢) Original y fotocopia legible de la Certificacion de Callficaciones, si los Procedimientos son nacionales. Y, si son extranjeros, el documento académico debidamente apostillado, de acuerdo a la normativa de la Convencion de la Escala de calificaciones del pais de procedencia. Si este documento no est elaborado en Idioma Castellano, debe ser Las y los Directores de las Instituciones Educativas deben considerar y aplicar lo establecido en los Convenios Internacionales suscritos por la Republica Bolivariana de Venezuela. Entre ellos, Convenio de Intercambio Cultural, MERCOSUR y el Convenio ‘Andrés Bello de Integracién Educativa, Cientifica, Tecnolégica y Cultural (CAB). Este tiltimo, a lo largo de su historia mantiene el compromiso de contribuir a asegurar el Derecho de la Educacién de niffas, nifios y j6venes, y el reconocimiento de los estudios de Educacién Primaria 0 Bésica y Secundaria 0 Media no técnica, realizados en olivia, Chile, Colombia, Cuba, Ecuador, Espafia, cualquiera de sus Estados miembr México, Panamé, Paraguay, Pert, Republica Dominicana y Venezuela. El Convenio Andrés Bello cuenta con la Tabla de Equivalencias, la cual es una efectiva herramienta de integracién para facilitar los procesos de movilidad estudiantil, y ubicacién académica de las y los estudiantes, garantizando la inclusion, equidad, permanencia y prosecucién de sus estudios. En este sentido, la Cartila de la Tabla de Equivalencias incluye el andlisis transversal y comparativo que permite identiicar la Transferencia y Equivalencias entre los Niveles de la Educacién Primaria 0 Basica y Media o Secundaria de los doce paises signatarios unde Si» ap de un, J Teton 06507 a Sede ate el oder Popa sue 25 Taeavzce, 0 a Paroqus Ato, cca 0, Yeeavo | Bett et Oueccwn Genet de FAAS | Vuerehteo de Bewcachan — Regtvtra ¥ Contre Académtoe del CAB, en los niveles, ciclos, grados, titulos, edades de ingreso, certificados, escalas de calificaciones, calendario, vacaciones y tiempo escolar. Las y los Directores de las Instituciones cuentan con una version digital de la Cartilla, Que ‘se encuentra disponible para consulta directa en la pagina institucional de la Organizacién ([Link]) y (hitps:/[Link]/tabla/) De igual manera la Tabla de Equivalencias CAB puede ser utiizada como referencia en Paises no miembros del CAB, Ahora bien, para el procedimiento de Transferencia de Estudios, es importante considerar lo siguiente: * Sila el estudiante tiene todas las reas de formacién aprobadas de uno © mas afios del plan de estudio de procedencia, se matricula en el afio inmediato superior. Y las areas de formacién que no estan contempladas en el plan vigente, se exoneran, ‘+ Sial efectuar la Transferencia la o el estudiante tiene una o 2 areas de formacién no aprobadas del plan de procedencia, que se correspondan con el plan vigente, se matriculara en el afio inmediato superior. (Circular N° 006696 de fecha 22 de agosto de! 2012). En caso de tener 3 0 mas areas de formacién pendientes del plan de estudio de procedencia, la o el estudiante deberd cursar el mismo afio del plan de estudio actual, con las 3 0 mas areas pendientes, mas la del plan actual, que no estan contempladas en el plan de procedencia, de acuerdo al aio del Nivel de Educacién Media. + Las y los Directores de las Instituciones Educativas, deben entregar a la Coordinacién de Registro y Control Académico de la Zona Educativa correspondiente el registro de las y los estudiantes que cursaron estudios en el extranjero, y retornan al pais para su ubicacién escolar y prosecucién de estudios, a los cuales se les aplicé la Transferencia de Estudios, antes de la culminacién del ter Momento Pedagégico. Bde, ues 130, VerealsDespact Viceri | deetcon Generat de de Gducachin | Regtsta 7 Centre Acadéanica * En la Modalidad de Educacién de Jovenes, Adultas y Adultos se realiza la Transferencia entre los Planes de Estudios derogados (Cédigos 32012, 31022 y 31023) para el Plan de Estudio vigente (Cédigo 31058). Tal como Se norma en la Circular N° 004 de fecha 21 de noviembre del 2016 emitida por el Viceministerio de Educacién Media. * En los casos de los estudios de la Modalidad de Adultos realizados en el extranjero, se les dara su prosecucién en el Plan de Estudio de la Modalidad de Educacién de Jévenes, Adultas y Adultos, en los términos que determina a transferencia. Las y los estudiantes no se podrén matricular en los Niveles de Educacién Media General y Media Técnica Por no haber afinidad entre los planes. Para el procedimiento de Equivalencia de Estudios, es necesario tomar en cuenta: Sila o el estudiante tiene todas las areas de formaci6n aprobadas de uno 0 mas afios del plan de estudio de procedencia, se matricula en el afio inmediato superior. Y las areas de formacién que no estén contempladas en el plan vigente, de acuerdo al Nivel de Educacién Media (no concedidas), serén presentadas mediante la forma de evaluacién de equivalencia, tales como: Geografia, Historia y Ciudadania, Formacién para la Soberania Nacional, Orientacién y Convivencia, Participacion en Grupos de Creacién, Recreacién y Produccién, entre otras. Si al efectuar la Equivalencia la o el estudiante tiene una 0 2 areas de formacién no aprobadas del plan de procedencia, que se correspondan con el plan vigente, se matriculara en el afio inmediato superior. Y estas areas serén presentadas mediante la forma de evaluacién de equivalencia. * Para la forma de evaluaci6n de equivalencia, al inicio del periodo escolar la Coordinacién de Evaluacién y Control de estudio de las Instituciones Educativas asignaran Docentes Tutores de acuerdo a las areas de i proceso. _Tomando en cuenta une an n, ret2 sso Sse semesters fee rca ous 27 tana at, on Paros irc, Caras 00, Ventsvst eb Overs General de Vicon de tdaacton | tegtsten 9 Centre Acachtankca '08 procedimiontos quo #0 ostablocen on la Circular N° 006696 de fecha 22 do agosto dol 2012, En caso de tener 3 o mas éreas de formacién pendientes, de fa citima ©8colaridad del plan de estudio de procedencia, la 0 el estudiante: ¥ Serd matriculado en el mismo atio, ¥ Se lo reconocerdn las areas de formacién aprobadas, si son similares al plan de estudio vigente. “ Cursard todas las demas areas de formaci6n, del plan de estudio actual de acuerdo al Nivel de Educacion Media, En la Modalidad de Educacién de Jévenes, Adultas y Adultos se realiza la Equivalencia cuando la 0 el estudiante ha cursado los Planes de Estudios del Nivel de Educacién Media General derogados (Codigos 32011, 31018, 31019) o en el Plan de Estudio vigente (Cédigo 31059) o los Planes de Estudios del Nivel de Educacién Media Técnica, para el Plan actual de la Modalidad. Tal como se norma en la Circular N° 004 de fecha 21 de noviembre del 2016 emitida por el Viceministerio de Educacién Media. Las y los Directores de las Instituciones Educativas deben entregar a la Coordinacién de Registro y Control Académico de la Zona Educativa correspondiente el registro de las y los estudiantes que cursaron estudios en el extranjero, y retornan al pais para su ubicacién escolar y prosecucién de estudios, a los cuales se les aplicé la Equivalencia de Estudios, antes de la culminacién del 1er Momento Pedagogico. 11. RECONOCIMIENTO DE LOS ESTUDIOS REALIZADOS EN EL EXTRANJEROS EI Ministerio del Poder Popular para la Educacién, es el ente de normar el otorgamiento de revalidas o equivalencias de los estudios realizados por las y los estudiantes en las Instituciones Educativas extranjeras. Asi como, aplicar lo establecido en los convenios intemacionales suscritos por la Republica Bolivariana de Venezuela. Tal como esta sq de sas ade ga, [Tee 2125068907 38 eel instead Per opr aus Ta tvs, po, en ar ia aap,SHINE) yl sews | Desoacto det Ovetcion General de SoMaciae | vicerinistero de Geucacton | Regtsta y Canora Academic dispuesto, en el Articulo 48 de la Ley Organica de Educacién y en los Articulos 140, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 148 y 149 del Reglamento de la Ley Organica de Educacién. En base a lo anterior, las autoridades de las 24 Zonas Educativas elaboraran los Procesos de Transferencia y Equivalencia de estudios para obtener la Certificacién de Calificaciones. Asi como también el Documento que le confiere validez, para otorgar el Reconocimiento y Convalidacién de los Titulos 0 Certificados obtenidos en el extranjero Por las y los solicitantes, con el Titulo de Bachiller 0 Técnico Medio de la Republica Bolivariana de Venezuela, conforme a los planes de estudios vigentes. Lo cual permitira la prosecucién de estudios en el Subsistema de Educacion Universitaria en el Sistema Educativo Venezolano, y a efecto que los mismos tengan validez en el territorio nacional. Sin perjuicio del cumplimiento de los requisitos que para el acceso a estos estudios se exjan. Tomando en consideracién los Convenios Intemacionales legalmente suscritos por la Repdblica Bolivariana de Venezuela. El formato de este Documento, es disefiado por la Direccién General de Registro y Control Académico, adscrita al Viceministerio de Educacién. En tal sentido, no puede ser modificado. 42, ACTIVIDADES SOCIOCOMUNITARIAS, COMO ACCION ESTRATEGICA DE LA TRANSFORMACION PEDAGOGICA EI Ministerio del Poder Popular para la Educacién como érgano rector de las politicas educativas y como garante de la formacién social y el desarrollo integral de las y los estudiantes, tiene la responsabilidad de orientar la practica de actividades comunitarias, de conformidad con lo establecido en el articulo N° 13 de la Ley Organica de Educacién, Las mismas permitiran que las Instituciones Educativas contextualicen los principios de la concepcién transformadora y pedagogica, en aras de la “Labor Social” que realizaran las y los estudiantes, despertando en ellos el interés de conocer, omprender y sentir las necesidades de su realidad comunitaria. A fin que contribuyan squad Sl Cad au, [ el 212068907 Fat Sede et neo del Pde Pop ar au 29 Tadsuen, 008, sn Paroqus ogc, cara, 100, ener\\ 252g | Bop dt | exces Genera de niltacoen | Veeminbterio de Gdwcachoa Registro 7 Contre Acactunics En adicién a lo anterior, se plantea que las y los estudiantes desarrollen practicas Comunitarias durante todos los aftos en el Nivel de Educacién Media, y como actividad Voluntaria antes del recibimiento del Titulo de Bachiller o Técnico Medio. Estas practicas acercaran al estudiante a las necesidades, situaciones y experiencias Sociales de su localidad para su reflexién y participacién protagonica en la solucién de los problemas evidenciados con la intencionalidad de fortalecer una formacién Ciudadana fundamentada en los principios de responsabilidad social, solidaridad y su incidencia en el Ambito local y nacional. El o la Directora de la Insfitucién Educativa y la 0 el Coordinador de la actividad Planificada, serdn responsables del control, seguimiento y evaluacion de la actividad a desarrollar. La Direccién de la Institucién Educativa expedira constancia del ‘cumplimiento del Articulo 13 de la Ley Organica de Educacién a cada uno de las y los estudiantes que haya cumplido la actividad. En virtud de lo planteado, el Viceministerio de Educacién Media orientaré la metodologia del desarrollo del trabajo voluntario, para impulsar las actividades sociocomunitarias en los Niveles de Educacién Media General y Media Técnica, como accin estratégica de la transformacion pedagdgica. Al mismo tiempo, y dado el carécter formativo, social y de desarrollo integral de las actividades comunitarias sustentadas en el Articulo 13, las mismas no podrén ser sustituidas por ningin aporte econémico o material de las y los estudiantes, ni por los, padres, madres yio responsables x ar a 13, DEL ACTO ACADEMICO 3 f <*% SEE es & oe car thn eh Al culminar cada afio escolar, es de caracter obligatorio la realizacin de un rs READS) académico en aquellas Instituciones Educativas de dependencia oficial y de gestion privada, que impartan los Niveles de Educacién Inicial, Primaria, Media General, Media Técnica, la Modalidad de Educacién de Jévenes, Adultas y Adultos, Inces y Mision Ribas. A los fines del otorgamiento del Certificado de Estudio del Nivel de Educacion Inictal, Cerfficado de Educacién Primaria y los Titulos de Bachiller y Técnico Medio en Takase, pe, on § Perouse, cra 00, VenevedDespacte del Duet Generel de Olt [ere | sotae l08 Niveles Educacién Media General, Educacién Media Técnica, Modalidad de Educacién de Jévenes, Adultas y Adults, Inces y Mision Ribas El refetido acto se inicia rindiendo honores a los Simbolos Patrios y a la Entidad Federal respectiva; seguidamente un docente elegido en asamblea general, expone el tema relativo al Eponimo de la Promocién, el cual es designado por la 0 el ciudadano Ministro del Poder Popular para la Educacién mediante Resolucién Las y los Directores de las Instituciones Educativas planificaran la fecha y hora para la realizacion de los actos académicos, respetando la semana sefialada en el calendario escolar que emite el Ministerio del Poder Popular para la Educacién, cada periodo escolar. El acto académico debe realizarse en las Instituciones Educativas, salvo excepciones autorizadas por la Zona Educativa. Estos espacios no deben generar gastos para los Padres, madres y/o responsables o para la institucion. De igual modo, la asistencia de las y los graduandos sera con su uniforme habitual. Es importante destacar, que todos(as), sin ningin tipo de discriminacién o exclusién, tienen derecho a asistir al acto académico. Durante el desarrollo del acto académico, las y los Directores de las Instituciones Educativas de los Niveles de Educacién Media General, Media Técnica, Modalidad de Educacién de Jévenes, Adultas y Adultos, Inces y Mision Ribas, deben llevar un libro de actas de cardcter obligatorio, donde se registre la firma de las y los graduandos. Este documento escrito, garantiza el otorgamiento y entrega del Titulo a cada uno de los Bachilleres 0 Técnicos Medio. Por tal raz6n, debe coincidir con el numero total de Titulos emitidos y registrados en la planilla de la hoja de Registro de Titulo, de acuerdo al tipo de evaluacién que le corresponda al Resumen Final del Rendimiento Estudiantil AERTS es eter Me, para la emision del Titulo. x ? arog At coca 100, Yeashers General de Registra 7 Contd Acacmnica Lo no previsto en la presente circular, sera resuelto por la Direccién General de Registro y Control Académico, Adscrita al Viceministerio de Educacién, del Ministerio del Poder Popular para la Educacién. Se deja sin efecto las circulares: * Circular N°1 del 29-03-2017, Orienta los procedimientos Administrativos de Instituciones Pablicas, Privadas, Municipales o Estadales. * Circular N° 04 del 30 de marzo de 2007, Transferencia de Estudios. * Circular N° 05 del 30 de marzo de 2007, Equivalencia de Estudios. * Circular N° 17 del 02 de junio de 2003, Irregularidades no imputables al(los) estudiantes deteciadas en las planilas de Resumen Final del Rendimiento Estudianti, * Circular N° 05 Modificada 30 de marzo de 2007, Procedimiento para la Aplicaci6n del Convenio Andrés Bello a los Estudios de Educacién Basica y Media 0 Secundaria Cursados en los Paises Miembros. * Circular N° 14 del 30 de marzo de 2007, Reconocimiento de Estudios y Revalida de Certificado y Titulos. de fecha 26 de octubre de 2016 del Ministerio de! Poder Popular para la Educacién, Publicada en Gaceta Oficial de la Reptiblica Bolivariana de Venezuela N° 41.017, de fecha 26 de octubre de 2016. cette dance paps ne 32 inven go, en Paroqia ag, crea 1010, Versus