INSTITUTO TECNOLÓGICO “DON BOSCO”

ÁREA: COMERCIAL

CARRERA: CONTADURÍA GENERAL

PROYECTO DE GRADO

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS EN LA

IMPRENTA "PISIS”

POSTULANTE(S): Pacori Limachi Brayan Walter

Rocha Mamani Rivaldo

TUTOR: Lic. Alcón Quispe Alicia

EL ALTO – BOLIVIA

2025
i

DEDICATORIA

dedicamos este proyecto a nuestros seres

queridos, cuyo apoyo incondicional fue
fundamental en cada fase. Lo dedicamos
también a nosotras, reconociendo el esfuerzo
mutuo, la dedicación y la perseverancia que
permitieron alcanzar esta importante meta.
ii

AGRADECIMIENTO

Extendemos nuestro sincero agradecimiento a

todas las partes interesadas que facilitaron la
materialización de esta iniciativa.
Reconocemos especialmente a la Licenciada
Alicia Alcón por su valiosa transferencia de
conocimientos, asesoramiento técnico y
orientación metodológica,
iii

Índice de contenido

1 Contenido
iv

1.1. Diagnóstico y justificación.....................................................................................2

1.1.1. Diagnóstico.................................................................................................2

1.1.2. Justificación........................................................................................................3

1.2. Planteamiento y formulación del Problema...........................................................4

1.2.1. Identificación del problema.........................................................................5

1.2.2. Formulación del problema..........................................................................5

1.3. Objetivo: general y específico...............................................................................5

1.3.1. Objetivo general..........................................................................................5

1.3.2. Objetivos específicos..................................................................................5

1.4. Enfoque metodológico...........................................................................................6

1.4.1. Enfoque cualitativo.....................................................................................6

1.4.2. Enfoque cuantitativo...................................................................................6

1.4.3. Tipo de investigación..................................................................................7

1.5. Método de investigación........................................................................................8

1.6. Técnicas e instrumentos......................................................................................10

1.6.4. Alcance.....................................................................................................11

1.6.5. Alcance Temporal.....................................................................................11

1.6.6. Alcance Espacial......................................................................................12

1.6.7. Alcance Temático.....................................................................................12

1.7. Aportes................................................................................................................13

1.7.1. Aporte Tecnológico......................................................................................13

1.8. Esquema de la solución......................................................................................13

2. Marco teórico............................................................................................................1

2.1. Marco conceptual..................................................................................................1

2.1.1. Inventario....................................................................................................1
v

2.1.2. Sistema de Control de Inventarios..............................................................1

2.1.3. Kardex.........................................................................................................2

2.1.4. Inventario Perpetuo....................................................................................3

2.1.5. Clasificación de Inventarios........................................................................4

2.1.6. Técnicas de control.....................................................................................4

2.2. Marco legal............................................................................................................5

Bibliografía........................................................................................................................3

Tabla 1: Esquema de solución 15

Tabla 2: Cronograma de actividades 19

Figura 1. Árbol de problemas 2

 1

Introducción

La imprenta “Piscis” es una microempresa dedicada a la elaboración y diseño de

invitaciones personalizadas para todo tipo de eventos sociales, corporativos y
culturales. Está ubicada en la zona de Villa Dolores, en la ciudad de El Alto,
específicamente en la calle Antofagasta entre calles 7 y 8. Desde su fundación, la
imprenta se ha distinguido por ofrecer productos de alta calidad y un servicio
personalizado, adaptado a las necesidades y requerimientos particulares de sus
clientes. Sin embargo, el crecimiento sostenido de su demanda ha evidenciado una
serie de limitaciones en su gestión administrativa, particularmente en el control y
manejo del inventario de materiales e insumos utilizados en los procesos de impresión.

El primer capítulo presenta la situación actual de la imprenta “Piscis”, una

microempresa que enfrenta dificultades en el control de su inventario debido a métodos
manuales y a la falta de un sistema digital contable. Como estudiante de Contaduría
General, comprendemos que la correcta gestión de inventarios es esencial para
obtener información financiera confiable. Por ello, este capítulo identifica el problema
central y justifica la necesidad de implementar un sistema automatizado con Kardex
digital basado en el método del Costo Promedio Ponderado (CPP). Además, define los
objetivos generales y específicos que orientan el proyecto, proponiendo una solución
que optimice el manejo de materiales, minimice errores y fortalezca los procesos
administrativos y contables de la imprenta, sentando las bases para una gestión
moderna y eficiente.

Actualmente, la empresa lleva el control de su inventario de manera manual, utilizando

registros en cuadernos y hojas de cálculo básicas. Este método tradicional ha resultado
ineficiente frente al incremento del volumen de operaciones, generando inconsistencias
en los datos, duplicidad de información, pérdida de registros y dificultad para
determinar el stock real disponible. La carencia de un sistema contable automatizado
ha ocasionado problemas en la determinación del costo de los productos terminados,
afectando la exactitud de los estados financieros y la toma de decisiones gerenciales.
 2

Desde el punto de vista contable, la imprenta “Piscis” no cuenta con un Kardex

valorado, herramienta fundamental para el control cronológico y valorado de las
entradas, salidas y saldos de los inventarios. La ausencia de este registro contable
impide aplicar métodos reconocidos como el Costo Promedio Ponderado (CPP), lo que
dificulta la correcta valoración de las existencias y el cálculo del costo de ventas. Esta
deficiencia genera una distorsión en la información financiera, reduciendo la fiabilidad
de los informes contables y obstaculizando la evaluación de la rentabilidad del negocio.

La problemática central identificada radica en la ausencia de un sistema digital integral

que permita registrar, controlar y supervisar en tiempo real el movimiento de los
inventarios, vinculando la información operativa con los procesos contables.

La falta de integración entre la gestión de inventarios y la contabilidad impide obtener

reportes precisos sobre niveles de existencias, rotación de productos, costos unitarios
y márgenes de contribución.

Además, al no disponer de información actualizada, la administración enfrenta

dificultades para planificar compras, controlar desperdicios y optimizar el uso de los
recursos disponibles.

En respuesta a esta situación, se plantea como solución tecnológica el diseño e

implementación de un sistema de control de inventarios adaptado a las necesidades de
la imprenta “Piscis”. Este sistema permitirá la automatización de los procesos de
registro, consulta y actualización de datos, incorporando un Kardex digital que aplique
el método del Costo Promedio Ponderado (CPP) para la valorización de las
existencias. De esta manera, se busca optimizar la gestión contable y administrativa
del negocio, garantizando la trazabilidad de la información, la reducción de errores
humanos y la disponibilidad inmediata de reportes financieros.

El objetivo general del proyecto consiste en implementar un sistema digital de control

de inventarios que facilite una gestión eficiente, precisa y confiable de los recursos
materiales de la empresa. Como objetivos específicos, se establecen: diagnosticar la
situación actual del manejo de inventarios en la imprenta “Piscis”; diseñar una
plataforma funcional con módulos de registro, control y reportes; incorporar un Kardex
valorado con el método CPP; capacitar al personal en el uso adecuado del sistema; y
evaluar su efectividad mediante pruebas piloto dentro de la operación real del negocio.
 3

La implementación de este sistema permitirá fortalecer la gestión administrativa y

contable de la imprenta “Piscis”, contribuyendo a la mejora continua de sus procesos
internos, al control eficiente de los costos y a la toma de decisiones estratégicas
basadas en información confiable y oportuna. En definitiva, este proyecto representa
una herramienta fundamental para la modernización tecnológica y la competitividad de
la empresa en el mercado actual
 1

CAPÍTULO I
PLANTEAMIENTO
DEL PROBLEMA
 2

1.1. Diagnóstico y justificación.

1.1.1. Diagnóstico

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS EN LA

IMPRENTA “PISCIS”

ARBOL DE PROBLEMAS
Figura 1. Árbol de problemas
-

FALTA DE CONTROL EN ENTRADAS Y

SALIDAS DEL INVENTARIO

Nota: A través del árbol de problema podemos identificar causas y efectos de la

imprenta
 3

En la imprenta “Piscis”, el registro manual del inventario ha generado múltiples

dificultades en el control de materiales y productos. La falta de un sistema informático,
el desconocimiento del personal y la ausencia de procedimientos estandarizados
provocan errores frecuentes, pérdida de datos y desactualización de información. Esta
situación ocasiona diferencias entre el inventario real y el registrado, compras
innecesarias, pérdida de insumos y afectación en la rentabilidad, dificultando la toma
de decisiones contables y administrativas del negocio
 4

El desconocimiento sobre el manejo del Kardex físico valorado en la imprenta “Piscis”

provoca deficiencias en el control de inventarios. Al no aplicar correctamente este
registro contable, no se logra determinar con precisión las entradas, salidas y saldos de
los productos. Esta falta de control genera información incompleta o errónea sobre las
existencias, lo que ocasiona desabastecimiento del stock, retrasos en la atención de
pedidos y dificultades para mantener la continuidad en la producción y ventas del
negocio

La imprenta “Piscis” no cuenta con un sistema digital para controlar su inventario, lo

que impide registrar y actualizar adecuadamente las existencias de materiales y
productos. Esta falta de automatización genera dificultades en la información de
costos, ya que los datos no reflejan con exactitud el valor real de los insumos ni del
inventario final. Como consecuencia, se afectan los cálculos contables, la
determinación del costo de ventas y la correcta evaluación de la rentabilidad del
negocio

1.1.2. Justificación

[Link]. Justificación económica

Una gestión adecuada del inventario no solo es una tarea administrativa, sino la
columna vertebral de la salud financiera de cualquier empresa. No se trata únicamente
de reducir las pérdidas ocasionadas por productos extraviados o dañados, ni de evitar
compras innecesarias que generan acumulación de materiales en el almacén.

Mantener un stock equilibrado y acorde con la demanda real permite liberar capital
que, en lugar de permanecer inmovilizado, puede destinarse a la expansión del
negocio, estrategias de marketing o mejoras tecnológicas. Asimismo, controlar el
exceso de inventario ayuda a prevenir la obsolescencia, evitando la devaluación de los
activos.

Contar con el producto adecuado, en la cantidad correcta y en el momento preciso, no

solo disminuye los costos de almacenamiento y manipulación, sino que también mejora
significativamente la atención al cliente. Un cliente satisfecho representa fidelidad y
continuidad comercial.
 5

En resumen, una gestión de inventario precisa y automatizada se traduce en mayor

rentabilidad, eficiencia operativa y sostenibilidad financiera para la empresa. (Garcia A.
Y., 2024)

[Link]. Justificación técnica

El diseño del sistema responde a las necesidades específicas de una microempresa,

como la imprenta “Piscis”, y busca ofrecer una solución tecnológica sencilla, accesible
y funcional. Se propone el desarrollo de un sistema de control de inventario con Kardex
digital, capaz de registrar y controlar de manera automatizada las entradas, salidas y
saldos del inventario

[Link]. Justificación tecnológica

El uso de una plataforma digital ofrece ventajas importantes como la accesibilidad

desde distintos dispositivos, la seguridad en el manejo de los datos y la facilidad de
actualización. Esta tecnología permite modernizar y optimizar los procesos
administrativos, reduciendo errores y mejorando la eficiencia en el registro del
inventario. Además, facilita el trabajo del personal al brindar herramientas
automatizadas y métodos más prácticos, contribuyendo así a una gestión más
organizada, productiva y confiable dentro de la empresa.

[Link]. Justificación Académica

El proyecto permite aplicar los conocimientos adquiridos en la carrera de contaduría

general, integrando teoría contable, gestión de inventarios y herramientas tecnológicas.

1.2. Planteamiento y formulación del Problema

La imprenta “piscis” enfrenta dificultades en el control de inventarios debido a la

ausencia de un sistema digital y la falta de un Kardex contable, lo que genera errores,
desorganización y decisiones imprecisas. El problema central es la gestión manual del
inventario, que impide un registro eficiente y actualizado. Para solucionar esta
situación, el proyecto tiene como objetivo diseñar e implementar un sistema web con
integración de Kardex bajo el método CPP, que permita automatizar el control,
organizar el inventario por cada tipo de material diferente, generar reportes contables y
capacitar al personal en su uso. Esta solución, que será aplicada entre abril y
septiembre de 2025.
 6

1.2.1. Identificación del problema

La imprenta “Piscis”, ubicada en la ciudad de El Alto - La Paz, presenta deficiencias en

el control de su inventario debido al uso de métodos manuales basados en anotaciones
en cuadernos y hojas sueltas. Este sistema tradicional dificulta el registro ordenado y
confiable de las entradas y salidas de materiales, provocando errores y pérdida de
información. Además, la ausencia de un sistema informático y de un Kardex digital
impide llevar un control adecuado del stock, limitar la trazabilidad de los productos y
mantener un registro contable actualizado y preciso.

1.2.2. Formulación del problema

¿Cómo puede implementarse un sistema con Kardex digital que permita a la imprenta
“Piscis” registrar, controlar y organizar su inventario de manera automatizada, precisa y
ordenada, ¿contribuyendo a mejorar la eficiencia administrativa y contable del
negocio?

1.3. Objetivo: general y específico

1.3.1. Objetivo general

Desarrollar un sistema de control de inventarios para la imprenta “Piscis”, ubicada en la

ciudad de El Alto, con el propósito de sustituir el manejo manual actual, implementar un
Kardex digital y fortalecer el registro contable, permitiendo una gestión más eficiente,
organizada y confiable de los recursos del negocio

1.3.2. Objetivos específicos

 Diagnosticar la situación actual del inventario en la imprenta, mediante

entrevistas, observaciones y revisión documental, con el fin de identificar los
materiales
 Implementar con herramientas de desarrollo y metodologías Integrar un Kardex
digital contable en el sistema, que permita llevar un control permanente y en
tiempo real del inventario, clasificando materiales y calculando valores de
entrada, salida y saldo conforme a las normas contables.
 7

 Capacitar al personal en el uso básico del sistema Microsoft Excel, mediante

talleres previos a la implementación, empleando materiales gráficos y guías
prácticas que expliquen el uso del Kardex y los principios contables del control
de inventarios, usando ejemplos reales del negocio.

1.4. Enfoque metodológico

1.4.1. Enfoque cualitativo

La investigación cualitativa está basada mediante entrevistas semiestructuradas al

personal del almacén y producción, y observaciones directas, se busca entender los
procesos internos y las necesidades reales que el sistema de inventario debe atender,
(Funes, 2002)

El enfoque Cualitativo es un pilar de la investigación social, en la contabilidad se utiliza

para comprender el contexto detrás de las cifras, este enfoque es crucial para
descubrir las dinámicas operativas que afectan los controles. (PA Rebollo, 2022)

En la imprenta “Piscis”, el enfoque cualitativo en contabilidad es vital para entender las

dinámicas operativas de la imprenta. Mediante entrevistas y observación,
descubriremos las necesidades reales de almacén y producción, asegurando que el
sistema de inventario atienda el contexto detrás de las cifras.

1.4.2. Enfoque cuantitativo

Este enfoque requiere la medición rigurosa de variables mediante la recolección de

datos numéricos estructurados y la aplicación de análisis estadístico inferencial. La
clave radica en la objetividad, buscando establecer la magnitud y la relación causal
entre los factores del problema como la rotación de inventario, (Gomez, 2015)

la investigación cuantitativa se centra en la prueba de examen de las relaciones entre

variables. Implica la medición numérica y el análisis estadístico para establecer
patrones y generalizar hallazgos. Su valor principal reside en la objetividad, el uso de
instrumentos estandarizados que garantizan la validez y confiabilidad de los datos
recogidos, y la capacidad de realizar inferencias estadísticas sobre una población a
partir de una muestra. Este enfoque es crucial para la contabilidad, pues permite
cuantificar la eficiencia o magnitud de errores en el control de inventarios, (Diaz W.J.,
2024)
 8

El enfoque cuantitativo en contabilidad se centra en la medición rigurosa de datos

numéricos del inventario. Aplicaremos análisis estadístico para determinar la magnitud
de la rotación y la eficiencia del control. Su valor radica en la objetividad para
cuantificar errores y generalizar hallazgos.

1.4.3. Tipo de investigación

[Link]. Investigación Exploratoria

La investigación exploratoria permite examinar fenómenos poco estudiados con el

propósito de comprender su estructura, causas y contexto. En el ámbito contable y
administrativo, este tipo de investigación se aplica para analizar situaciones donde no
existe suficiente documentación ni procedimientos definidos, como ocurre en muchas
microempresas que aún gestionan sus inventarios de forma empírica. (Gonzales 2018),

Por otra parte señala que la investigación exploratoria es ideal cuando se busca
realizar un primer acercamiento a un problema práctico, ya que facilita la identificación
de variables relevantes, patrones informales y posibles soluciones que posteriormente
pueden validarse con métodos más estructurados.

En el caso de la imprenta “Piscis”, este enfoque permitirá reconocer las debilidades del
manejo manual de inventario, identificar los principales errores y establecer puntos
críticos de mejora. Para ello, se recopilará información cualitativa mediante
observación directa y entrevistas al personal, con el fin de obtener una visión clara del
proceso actual y sustentar la propuesta de un sistema de control más eficiente

Investigación Descriptiva

Según Mamani (2020), la investigación descriptiva consiste en observar, analizar y

detallar de manera sistemática las características de un fenómeno sin intervenir en él.
En el área de inventarios, este tipo de investigación se orienta a registrar cómo se
realiza el control de los materiales, qué herramientas se utilizan y cómo se organiza la
información dentro de la empresa.

Asimismo, Rojas (2017) indica que la investigación descriptiva permite representar con
precisión la situación actual de una organización mediante gráficos, tablas y
descripciones detalladas, que sirven como base para futuras decisiones administrativas
o propuestas de mejora.
 9

En el presente proyecto, este enfoque se aplicará para documentar los procesos

actuales de control de materiales en la imprenta “Piscis”. Se elaborarán registros que
detallen el flujo de productos, los formatos utilizados, los tiempos de registro y los
errores más frecuentes, con el fin de contar con una base técnica y contable sólida
sobre la cual construir la propuesta de sistema de control de inventarios

Investigación Explicativa

La investigación explicativa tiene como propósito identificar las causas y

consecuencias de una problemática determinada. En el ámbito contable, este tipo de
investigación permite analizar por qué se presentan fallos en los procesos
administrativos y qué efectos generan sobre la información financiera y operativa de
una empresa. (Acomata 2021),

Por su parte, Santos (2020) señala que la investigación explicativa busca establecer
relaciones entre variables, como por ejemplo entre la ausencia de un sistema
automatizado y el incremento de errores contables, lo que justifica la necesidad de una
intervención técnica que corrija los desequilibrios detectados. (Santos 2020)

En el caso de la imprenta “Piscis”, este enfoque permitirá demostrar cómo la falta de un

Kardex contable y de un sistema digital ha ocasionado pérdidas económicas,
desorganización interna y decisiones administrativas incorrectas. La evidencia obtenida
servirá como fundamento técnico y contable para sustentar la propuesta de
implementación de un sistema automatizado de control de inventarios con integración
de reportes contables

1.5. Método de investigación

El presente proyecto utiliza los métodos deductivo, inductivo y analítico, combinados

estratégicamente para desarrollar una propuesta integral y coherente con la realidad
operativa de la imprenta “Piscis”.
 10

Según José Rojas (2017), en su obra Métodos de investigación contable, publicada por
la Universidad Pública de El Alto (UPEA), el método deductivo permite aplicar
principios generales de la contabilidad y la administración a casos específicos. A través
de este enfoque, se parte de teorías existentes sobre el control de inventarios para
diseñar una solución adaptada a las necesidades de la empresa. Por su parte, Roxana
Gonzales (2018), docente de la Universidad Mayor de San Andrés (UMSA), sostiene
que el método deductivo facilita la interpretación de normas contables y su aplicación
en sistemas automatizados, transformando modelos teóricos en soluciones prácticas
para pequeñas unidades económicas.

En la imprenta “Piscis”, este método se aplicará al traducir teorías sobre el uso del
Kardex y el inventario perpetuo en funciones concretas dentro de un sistema digital.
Esto permitirá que el personal acceda a una herramienta estructurada, basada en
principios contables universales, pero adaptada a la dinámica operativa del negocio.

El método inductivo, según Franz Astorga Comata (2021) en su libro Contabilidad

General Aplicada, se fundamenta en la observación directa de la realidad para extraer
conclusiones generales. Este enfoque es ideal para analizar procesos empíricos y
transformarlos en procedimientos formalizados. Asimismo, Hugo Cabrera (2019)
destaca que el método inductivo es especialmente útil en microempresas, ya que
permite construir modelos prácticos a partir de la experiencia cotidiana, en áreas como
la gestión de inventarios, donde predominan métodos informales.

En el contexto de la imprenta “Piscis”, este método permitirá recoger información sobre

los registros actuales realizados por el personal, para luego proponer un modelo formal
y automatizado, conservando la simplicidad y la lógica operativa del negocio.

Finalmente, el método analítico, respaldado por Mamani Colque (2020), investigador

independiente en contabilidad, permite descomponer los procesos en partes para
comprender su funcionamiento y optimizar su estructura.

En los sistemas contables, este método resulta esencial para identificar fallos y
rediseñar procedimientos ineficientes. Cabrera (2019) complementa que el análisis
detallado de los registros, tiempos de operación y flujo de productos permite establecer
indicadores clave de mejora continua.
 11

En la imprenta “Piscis”, el método analítico se aplicará al evaluar cada fase del control
de inventario manual actual, desde la recepción hasta la salida de materiales, con
especial énfasis en el uso del Kardex contable, buscando optimizar el flujo de
información y la eficiencia operativa

1.6. Técnicas e instrumentos

1.6.1. Observación directa

Porque permite visualizar de forma objetiva cómo se realiza el proceso de control de

inventarios en su entorno natural, sin interferir en él.

Se observará al personal mientras realiza el registro manual del inventario,

identificando errores frecuentes, tiempos empleados y materiales utilizados.

Mediante una hoja de observación estructurada, que incluirá ítems como: registro de
entradas y salidas, orden de los productos, identificación por tallas, y control de stock.

Para establecer un diagnóstico real del manejo de inventario y detectar las debilidades
que serán atendidas con el sistema digital.

1.6.2. Entrevista semiestructurada

Se utilizó la entrevista semiestructurada como instrumento de investigación, debido a

que permitió comprender de manera profunda la experiencia del personal con el
sistema manual de control de inventarios, identificando sus dificultades operativas,
actitudes frente al cambio tecnológico y expectativas sobre la implementación de un
sistema digital. Este instrumento resultó fundamental para recopilar información
cualitativa directa desde los protagonistas del proceso, aportando una visión real del
funcionamiento interno de la imprenta “Piscis”.

Las entrevistas se realizaron de manera individual, con el fin de generar un ambiente

de confianza que facilitara la expresión libre de opiniones, sugerencias y percepciones
personales. Esta modalidad permitió mantener una conversación flexible, fluida y
adaptable, enfocada en los temas más relevantes para cada colaborador según su rol
dentro del área de inventario.
 12

Para la aplicación de este instrumento se empleó una guía de entrevista

semiestructurada, que contempló preguntas abiertas orientadas a explorar distintos
aspectos del proceso de control de inventarios. Entre los temas abordados se
incluyeron:

Percepción del control actual del inventario.

Conocimiento y uso del Kardex físico o contable.

Evaluación de la utilidad de los reportes y registros.

Grado de familiaridad con herramientas tecnológicas.

Propuestas o expectativas sobre la digitalización del proceso.

La información obtenida mediante las entrevistas permitió identificar limitaciones en el

manejo manual del inventario, así como necesidades específicas de capacitación y
soporte tecnológico. De igual manera, los resultados sirvieron para personalizar el
diseño del sistema digital de control de inventarios, asegurando que este se ajustara a
las capacidades, ritmo de trabajo y necesidades reales del personal de la imprenta
“Piscis”.

1.6.3. Encuesta estructurada

Porque permitirá cuantificar datos sobre el conocimiento contable y tecnológico del

personal, así como su nivel de preparación para manejar un sistema digital.

Será aplicada de forma individual, con preguntas cerradas, de opción múltiple y escala
de valoración para facilitar el análisis de resultados.

Mediante un cuestionario estructurado en papel o formato digital (según disponibilidad),

dividido en secciones: conocimientos sobre inventario, experiencia con Kardex,
familiaridad con plataformas

Para medir de forma objetiva las fortalezas y debilidades del equipo, y así diseñar una
capacitación previa a la implementación del sistema.

1.6.4. Alcance

1.6.5. Alcance Temporal

 13

El proyecto fue desarrollado desde marzo hasta septiembre del año 2025, abarcando
todas las etapas desde el diagnóstico inicial hasta la presentación final del sistema con
Kardex digital. Este plazo permitió realizar pruebas piloto, ajustes funcionales y
capacitación al personal.

1.6.6. Alcance Espacial

El proyecto se desarrolló específicamente en la imprenta “piscis”, ubicada en la

avenida Antofagasta entre calles 6 y 7 de villa dolores

Ilustración 1. UbicacióN

Nota: Google maps

1.6.7. Alcance Temático

Este estudio se limita exclusivamente al área de inventarios.

 Un Kardex contable digital bajo el método CPP para organizar movimientos y

valoraciones de materiales.
 Herramientas de consulta y generación de reportes automatizados.
 14

alcance técnico y contable estará centrado únicamente en mejorar el control del

inventario de la imprenta mediante la digitalización.

1.7. Aportes

1.7.1. Aporte Tecnológico.

El principal aporte tecnológico del proyecto consiste en el diseño e implementación de

una plataforma personalizada para la gestión de inventarios. Esta herramienta digital
está pensada para ser práctica, accesible y adaptada a una microempresa como la
imprenta “piscis” que no cuenta con experiencia previa en el uso de sistemas contables
informatizados. La plataforma permitirá el registro automatizado de entradas y salidas,
la clasificación de materiales, así como la generación de reportes contables en tiempo
real.

Además, incluye la integración de un Kardex digital bajo el método CPP, lo que

garantizará un control cronológico, valorizado y transparente del movimiento de
productos. Esta solución marca un avance significativo en el proceso de digitalización
de operaciones, profesionalizando la gestión interna del negocio y permitiendo su
crecimiento con mayor eficiencia y organización.

1.8. Esquema de la solución

ESQUEMA DE SOLUCION POR ETAPAS EN LA IMPLEMENTACIÓN DE UN

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS EN LA IMPRENTA

Tabla 1: Esquema de solución

Identificación y clasificación de los

productos o materiales

Revisión de las existencias en

estanterías, depósitos o vitrinas.
 15

La implementación del sistema de

inventarios en la imprenta “Piscis” incluyó
la selección e instalación del sistema, la
programación del software y el ingreso de
datos de materiales con sus costos. Se

Nota: Elaboración etapas de objetivos específicos

 1

CAPÍTULO II

MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL

 1

2. Marco teórico

2.1. Marco conceptual

2.1.1. Inventario

El inventario se define técnicamente como un activo corriente que engloba los bienes
tangibles poseídos para su venta en el curso normal de la operación, los que se
encuentran en proceso de producción o aquellos que serán consumidos como
materiales y suministros. Su registro y control son obligatorios bajo el sistema contable
adoptado, (Ayaviri, 2010)

Los Inventarios constituyen el conjunto de bienes de cambio de propiedad de la

empresa, destinados principalmente a la venta en el curso normal de sus operaciones.
Estos activos son fundamentales para la generación de ingresos y deben registrarse
cumpliendo estrictamente lo dispuesto por la Norma de Contabilidad 2. Su correcta
gestión implica el uso de métodos de valuación como el PEPS o el Costo Promedio y
un adecuado sistema de control periódico o perpetuo, esenciales para determinar el
costo de lo vendido. (Camacho, 2017)

En la imprenta “Piscis”, el inventario se define como el conjunto de activos corrientes

vitales para nuestro ciclo operativo. Técnicamente, son todos los bienes que
mantenemos para su venta o consumo. Esto incluye la materia prima cartulinas
especiales, tintas de color, y los suministros pegamentos, repuestos de impresión que
usamos para transformar el producto. También incluye los productos terminados los
paquetes de invitaciones ya impresas y listas para la entrega al cliente.

2.1.2. Sistema de Control de Inventarios

El sistema se concibe como una solución de información crucial para el control de

inventario. Esta herramienta facilita el manejo de grandes volúmenes de datos y es una
ayuda importante para mejorar los procesos de gestión. La propuesta se centra en la
implementación de un sistema de información digital que proporciona datos
organizados y oportunos, lo que resulta fundamental para la toma de decisiones
operativas y para resolver las deficiencias causadas por el manejo manual de
existencias en el contexto empresarial, (LIMACHI, 2020)
 2

El sistema proporciona información veraz y oportuna, lo cual es indispensable para la

toma de decisiones gerenciales. Su implementación genera mecanismos de control al
automatizar la administración de entradas y salidas, superando los problemas del
manejo manual, como la falta de datos y errores de inventario que surgen en empresas
con crecimiento y múltiples distribuidoras. En esencia, el beneficio contable se traduce
en un control eficiente de los procesos, asegurando que la empresa administre sus
existencias de manera óptima y mejore su rendimiento general, (Mamani, 2020)

El sistema modernizó la imprenta, garantizando que el papel y las tintas estuvieran

disponibles en la cantidad correcta y que los datos financieros fueran confiables y
rápidos, moviendo la empresa de la incertidumbre manual a la eficiencia digital.

2.1.3. Kardex

El manejo correcto del Kardex requiere registrar meticulosamente cada entrada y

salida de un producto, incluyendo la fecha, descripción, unidades, costo unitario y su
importe total. Su control es vital porque provee un registro continuo y actualizado de las
existencias y su valor monetario. Esto permite a las empresas reducir errores manuales
y controlar el stock de manera óptima. El Kardex es crucial para aplicar métodos de
valoración como CPP (Costo Promedio Ponderado) y calcular con precisión el Costo
de Ventas, (Mendoza, 2015).

El uso principal del Kardex en contabilidad es llevar un control continuo Sistema de

Inventario Permanente de las existencias. Funciona como una tarjeta individual por
producto, registrando cronológicamente las entradas, salidas y el saldo de cada
artículo. Lo crucial es que no solo registra cantidades, sino también los costos unitarios
y totales. Esto permite a la empresa determinar el valor del inventario en cualquier
momento y calcular con precisión el Costo de la Mercancía Vendida, utilizando
métodos de valoración como PEPS o Promedio Ponderado. Al mantener la información
de stock y costos actualizada, el Kardex se convierte en una herramienta clave para la
toma de decisiones sobre compras, reducir errores, evitar sobre stock o
desabastecimiento, (Barajas, 2012).
 3

La adopción del sistema de inventario permanente mediante un Kardex digital es una

decisión estratégica para la imprenta. El uso del método CPP (Costo Promedio
Ponderado) se justifica por la naturaleza de los materiales de impresión papel, tintas,
etc., cuyos costos de adquisición suelen ser cambiantes. El CPP es superior al PEPS o
UEPS en este contexto, ya que promedia el costo de las existencias después de cada
compra, amortiguando las variaciones en los costos unitarios a lo largo del periodo
contable.

2.1.4. Inventario Perpetuo

El Inventario Perpetuo o Sistema Permanente constituye un mecanismo fundamental

de control interno para la gestión de los activos circulantes. Este método contable exige
la actualización inmediata de las existencias mediante el registro simultáneo de cada
transacción de mercancía compras y ventas. Al documentar continuamente las
cantidades y los costos unitarios en las tarjetas Kardex, el sistema permite la
determinación expedita del saldo físico y la valoración monetaria del inventario en
cualquier fecha. Esto facilita el cálculo preciso del Costo de la Mercancía Vendida
mediante asientos contables directos, asegurando la emisión de Estados Financieros
con oportunidad y fiabilidad, (Astorga, 2021).

Es un mecanismo contable que permite un registro actualizado del inventario. Este

enfoque central es vital porque proporciona información veraz, oportuna para la toma
de decisiones gerenciales. Aunque el sistema perpetuo mantiene saldos de existencias
y costos en tiempo real, enfatiza que no elimina la obligación de realizar recuentos
físicos periódicos arqueos. Estos conteos son necesarios, al menos una vez al año,
para verificar la precisión de los registros computarizados. El objetivo es identificar y
registrar la contracción del inventario, que representa las diferencias o pérdidas
causadas por robo, daños, obsolescencia u otros incidentes. (Reyes, 2020)

La Imprenta “Piscis”, el sistema de Inventario Perpetuo representa la columna vertebral

de la gestión de activos. Dada la constante rotación de productos generada por los
pedidos personalizados como las invitaciones, este sistema es indispensable para el
control eficiente. Su funcionalidad clave es el registro automático e inmediato de cada
transacción de mercancía.
 4

2.1.5. Clasificación de Inventarios

Sostiene que la clasificación es vital para el control interno. La segmentación se

articula según la naturaleza del activo materias primas, productos terminados o su
incidencia económica. Esto permite un análisis de rotación más preciso y la asignación
eficiente de recursos logísticos y contables para una valoración creible de las
existencias. (Astorga, 2021)

Menciona que una buena clasificación en el inventario facilita identificar qué productos
son más demandados, cuáles están estancados, y ajustar la oferta a la demanda,
(Gonzales, 2018)

En la Imprenta “Piscis” la clasificación de inventarios es crucial para el control interno y

la valoración contable. El papel y la tinta se clasifican primariamente como materias
primas o suministros de fábrica, ya que son esenciales para el proceso de producción.

2.1.6. Técnicas de control

El Costo Promedio Ponderado (CPP) es el correcto es ideal para materiales fungibles

como el papel y la tinta, donde es imposible o impráctico rastrear qué cartucho de tinta
se usó primero. Al promediar el costo, obtienes una valoración de inventario más
estable y fácil de gestionar, (Elliott, 2009)

El método del Costo Promedio Ponderado (CPP) es como un "bote comunitario" de

costos para tus materiales. En lugar de rastrear el precio de cada material o producto
individualmente como harías con PEPS, este método asume que todas las unidades
disponibles se mezclan, creando un costo unitario nuevo y único después de cada
compra (Warfield, 2016).

Se recomendó a la imprenta el uso del método CPP haciendo encuesta al tipo de

material y/o producto que llega a usar para la realización de su actividad económica,
hagamos un breve ejemple sobre el uso del método de control: adquiere papel a bs.
100 y luego compra más a bs. 120, el sistema no distingue entre ambos lotes. El CPP
suma el costo total de todo el papel disponible y lo divide por el número total de
unidades para obtener un promedio. Así, cada vez que el almacén saca papel a
producción para imprimir invitaciones, el sistema saca el costo de la mercadería
vendida.
 5

2.2. Marco legal

Norma Contable Nº 2 – Inventarios (CACPB, Bolivia, 2010)

Esta norma, regula el tratamiento contable de los inventarios, exigiendo su adecuada

valoración y revelación en los estados financieros, (Astorga, 2021)

Sostiene que la Norma Nº 2 promueve el uso de métodos válidos como CPP, y

establece que toda unidad económica debe controlar sus existencias mediante
registros formales como el Kardex físico valorizado, (Cabrera, 2019)

En la imprenta “Piscis”, el cumplimiento de esta norma se refleja en el uso del Kardex

digital con método CPP.

 Código de Comercio

Artículo 37.- (OBLIGACION DE LLEVAR CONTABILIDAD). Todo comerciante está en

la obligación de llevar una contabilidad adecuada a la naturaleza, importancia y
organización de la empresa, sobre una base uniforme que permita demostrar la
situación de sus negocios y una justificación clara de todos y cada uno de los actos y
operaciones sujetos a contabilización, debiendo además conservar en buen estado los
libros, documentos y correspondencia que los respalden. (Arts. 36 a 65, 419 Código de
Comercio).

La implementación del sistema con Kardex digital permitirá a la imprenta cumplir con
esta norma.

Art. 46.- (INVENTARIOS Y BALANCES). El libro de Inventarios y Balances se abrirá

con el inventario y balances iniciales y, según el ejercicio anual o semestral, contendrá
el inventario final y el balance general, incluyendo la cuenta de resultados. Estos
estados financieros serán elaborados, según la clase de actividades de que se trate,
con criterio contable uniforme que permita conocer de manera clara, completa y veraz,
la situación del patrimonio y las utilidades obtenidas, o las pérdidas sufridas, durante el
ejercicio. (Arts. 369, 62 Código de Comercio). El estado de resultados reflejará los
conceptos por los cuales se hubieran obtenido beneficios y los gastos o pérdidas que
deberán deducirse para determinar las ganancias o pérdidas netas del ejercicio y para
distinguir en éste los resultados corrientes propios de la explotación de los originados
en las operaciones de carácter extraordinario.
 6

El Libro de Inventarios y Balances registra la situación patrimonial inicial y final de la

imprenta, detallando resultados ganancias/pérdidas con claridad, según el Código de
Comercio.

 Decreto Supremo N° 24051

Artículo 9.- Establece que el inventario debe mantenerse actualizado y valorado

correctamente para efectos tributarios.
 CAPÍTULO III
PROPUESTA DE
INNOVACIÓN O
SOLUCIÓN AL
PROBLEMA
3.1. Pruebas realizadas
1.1.1 Desarrollo de la solución

[Link] Identificación de los materiales

 Conteo físico de los materiales

El conteo físico de los materiales se estableció como un requisito indispensable para el

control interno y la gestión de inventarios. Se procede al conteo físico de materiales
para poder reconocer la existencia en tanto tipo y cantidad. Esta organización,
estructurada por sectores de almacenamiento, optimiza el flujo de materiales, facilita
las tomas físicas periódicas, y es crucial para el seguimiento del costo de adquisición
de cada unidad, garantizando una valoración precisa del inventario en los estados
financieros.

figura 2: conteo fisico

Nota: realizando el conteo físico de los materiales

 Organización de los materiales

La organización física de los materiales constituye un pilar fundamental para el control
interno y la salvaguarda de los activos. Se llevó a cabo la segregación y codificación
sistemática de todas las existencias, clasificándolas rigurosamente por tipo de material,
lote de adquisición y fecha de vencimiento. Esta disciplina no solo optimiza el flujo
logístico y facilita las tomas físicas periódicas, sino que también es crucial para el
ámbito contable. La correcta ubicación y etiquetado garantizan la aplicación eficiente
del método de flujo de costos elegido, como PEPS, CPP, permitiendo determinar con
precisión el costo de adquisición y previniendo la obsolescencia. De esta manera,
aseguramos la correcta valoración del inventario.

figura 3: Materiales

Nota: procediendo a la organización de los materiales según marca

 Separación por marca y/o tipo

Aplicación de pruebas

Análisis de resultados
Costo y financiamiento
 1

CAPÍTULO IV

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
 2

2 Bibliografía

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Paz, Bolivia. (Control de inventario, inventario digital, Kardex, método analítico)
ANEXOS
 5. DIAGRAMA DE GANT

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN LA IMPLEMENTACIÓN DE UN

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS EN LA BOUTIQUE DE VESTIDOS
Tabla 2: Cronograma de actividades
ANEXOS 1: Fotografías del inventario

ANEXOS 2: Fotografías del NIT de la empresa

ANEXOS 3 : Fotografías Inventario