1.

Misión, Productos y Servicios (ROGOP 2024)

a) Misión del Decanato de Facultad

Gestionar programas y proyectos de formación, investigación, posgrado, vinculación

con la sociedad, que cumplan con las políticas institucionales enmarcadas en el Sistema
Nacional de Educación Superior, para formar, en cada una de sus carreras,
profesionales de excelencia que se incorporen al mercado laboral desarrollando
actividades altamente competitivas.

b) Atribuciones y Responsabilidades:

1. Colaborar con el Decano en la dirección académica y administrativa de la Facultad,

cumpliendo con sus instrucciones, disposiciones o delegaciones;
2. Coordinar las actividades de investigación de la Facultad con el Decanato de
Investigación, Desarrollo e Innovación, e informar permanentemente al Decano de la
Facultad, quien en todo momento podrá supervisar el desempeño de esta labor. Para el
cumplimiento de esta atribución contará con la colaboración de los Directores de
Carrera, profesores, servidores y trabajadores de la Facultad;
3. Promover la modernización y la actualización de las bibliotecas de la Facultad, de las
salas de lectura; así como de los ambientes de aprendizaje e instrumentos de apoyo
didáctico, en coordinación con el Decanato de Formación Académica y Profesional, e
informar permanentemente al Decano de la Facultad, quien en todo momento podrá
supervisar el desempeño de esta labor;
4. Coordinar la planificación académica de la Facultad y sus Carreras, en conjunto con
el Director o Directores de Carrera;
5. Supervisar la gestión académica del Director o Directores de Carreras de la Facultad;
6. Las demás que señale el Decano u otras autoridades de la universidad o que consten
en la normativa interna institucional.

c) Productos y Servicios

Los productos o servicios generados por este proceso se los ejecuta a través de las
Gestorías Generales pero el Subdecano es el responsable de cada uno de los productos
descritos a continuación:

Gestor General de Nivelación

1. Reporte de la Oferta Académica de la Facultad proyectada;

2. Registro de la distribución de la carga horaria docente;
3. Informe de evaluación y control docente de nivelación;
4. Informe de la planificación, difusión y ejecución de la oferta académica de la
Facultad;
5. Informe de cumplimiento a las tutorías de nivelación;
6. Informe de verificación de los documentos cargados por los postulantes
matriculados al curso de nivelación;
7. Informe de seguimiento y acompañamiento de matriculación de aspirantes de
Nivelación;
8. Informe de seguimiento y acompañamiento de los aspirantes de los grupos
vulnerables;
9. Informe de validación de información sobre estados académicos de los aspirantes
solicitados por la Senescyt; y,
10. Informe de análisis al aporte de los resultados, producto del seguimiento y
evaluación de los procesos de nivelación, en el aseguramiento de la calidad y mejora
continua de las carreras que oferta la unidad académica.

Gestor General de Formación Académica

1. Informe de socialización de directrices de la gestión académica y profesional;

2. Informe consolidado de los planes e informes de actividades de la gestión de
formación académica y profesional;
Informe consolidado del Plan de actividades académicas de las prácticas
preprofesionales;
Informe consolidado de necesidades de infraestructura y equipamiento en los
ambientes de aprendizaje de la Facultad;
Informe consolidado de accesibilidad universal a la infraestructura física y virtual de los
ambientes de aprendizaje de la Facultad;
Informe consolidado del estado actual de los ambientes de aprendizaje para la
planificación académica;
3. Informe de seguimiento y/o ejecución de los planes de la gestión de formación
académica y profesional;
Informe de seguimiento al desarrollo de las prácticas preprofesionales y su impacto al
perfil de egreso;
Informe de seguimiento a los sílabos;
Informe de seguimiento a planes analíticos;
Informe de ejecución del plan de desarrollo de la Carrera; y,
Informe del seguimiento, ejecución y culminación del proceso de titulación.
4. Informe de análisis al aporte de los resultados, producto del seguimiento y
evaluación de los procesos de formación académica, en el aseguramiento de la calidad
y mejora continua de las carreras que oferta la unidad académica.

Gestor General del Personal Académico

1. Informe de socialización de directrices para la ejecución de la planificación docente

2. Informe consolidado de la evaluación docente de la Facultad;
3. Informe de planificación académica docente de la Facultad;
4. Informe consolidado de las necesidades de formación y perfeccionamiento docente;
5. Informe de análisis al aporte de los resultados, producto del seguimiento y
evaluación de los procesos de planificación académica, evaluación docente y de
formación y perfeccionamiento docente para el aseguramiento de la calidad y mejora
continua de las Carreras que oferta la unidad académica.

Gestor General de Investigación

1. Informe de socialización de las actualizaciones normativas, lineamientos y formatos

de la gestión de investigación;
2. Plan de Investigación, desarrollo e Innovación consolidado de la Facultad;
3. Informe de producción científica relevante de la facultad acorde a los parámetros del
Decanato de Investigación;
4. Informe consolidado de ejecución de los grupos, proyectos y semilleros de
investigación;
5. Informe consolidado del cierre de los grupos, proyectos y semilleros de
investigación;
6. Informe consolidado de ejecución de los proyectos de innovación y
emprendimiento;
7. Informe consolidado de seguimiento a los docentes que pertenecen a los grupos de
investigación de la Facultad; y,
8. Informe de análisis al aporte de los resultados, producto del seguimiento y
evaluación de los procesos de investigación, en el aseguramiento de la calidad y mejora
continua de las carreras que oferta la unidad académica.

Gestor General de Internacionalización y Movilidad Universitaria

1. Informe de seguimiento a la gestión de internacionalización y movilidad

Universitaria;
2. Informe de análisis al aporte de los resultados, producto del seguimiento y
evaluación de los procesos de internacionalización y movilidad universitaria, en el
aseguramiento de la calidad y mejora continua de las Carreras que oferta la unidad
académica;
3. Informe consolidado de los procesos de la gestión de internacionalización y
movilidad universitaria;
4. Informe de análisis al aporte de los resultados, producto del seguimiento y
evaluación de los procesos de movilidad universitaria, en el aseguramiento de la
calidad y mejora continua de las Carreras que oferta la unidad académica.

Gestor General de Vinculación con la Sociedad y Bienestar Universitario (Facultad)

1. Informe de socialización de lineamientos o Directrices para el cumplimiento de la

gestión de Vinculación con la Sociedad y Bienestar Universitario en la Facultad;
2. Informe consolidado de los planes de la gestión de Vinculación con la Sociedad y
Bienestar Universitario:
Plan de vinculación con la Sociedad de la Carrera;
Plan de Bienestar Estudiantil e igualdad de oportunidades de la Carrera;
Plan de eventos culturales, deportivos y recreacionales;
Plan de seguimiento a graduados y empleabilidad de la Carrera
3. Informe de monitoreo y/o ejecución de los planes de la gestión de Vinculación con la
Sociedad y Bienestar Universitario; y,
4. Informe de análisis al aporte de los resultados, producto del seguimiento y
evaluación de los procesos de vinculación con la sociedad y bienestar universitario, en
el aseguramiento de la calidad y mejora continua de las carreras que oferta la unidad
académica.

Gestor General de Acreditación de Carreras y Programas.

1. Informe consolidado de los resultados de la autoevaluación de Carrera;
2. Informe de seguimiento consolidado a los planes de mejora, fortalecimiento y de la
Facultad; y,
3. Informe de seguimiento consolidado de las fuentes de información del modelo de
evaluación del entorno de aprendizaje de Carreras.

Gestor de Posgrado.

1. Presupuesto anual de los programas de posgrado de la Facultad;

2. Registro de los programas de posgrado actualizado de la Facultad;
3. Propuestas de programas de posgrado;
4. Informe de necesidades de capacitación de los docentes de posgrado;
5. Informe de autoevaluación en relación con el entorno de aprendizaje de los
programas de posgrado;
6. Plan de mejoras, fortalecimiento y mejoramiento de los programas de posgrado;
7. Informe de seguimiento a la ejecución de los planes de mejoras, fortalecimiento y
mejoramiento de los programas de posgrado;
8. Reporte de las fuentes de información del modelo de evaluación del entorno de
aprendizaje de los programas de posgrado;
9. Informe de socialización de los resultados de autoevaluación mejoras,
fortalecimiento y mejoramiento de los programas de posgrado; y,
10. Informe de análisis al aporte de los resultados, producto del seguimiento y
evaluación de los procesos de posgrados, en el aseguramiento de la calidad y mejora
continua de los programas que oferta la unidad académica.

Gestor de Programa de Posgrado

1. Plan de estudio del programa de posgrado;

2. Informe de cumplimiento de requisitos previos para la emisión de títulos
3. Estudio de pertinencia del programa de posgrado
4. Informe del seguimiento y cumplimiento del proceso de titulación del programa de
posgrado;
5. Presupuesto anual de cada programa de posgrado;
6. Perfil de ingreso, egreso y profesional de los postulantes al programa de posgrado;
7. Informe de validación de los expedientes de los postulantes admitidos en el
programa de posgrado;
8. Informe de actualización de oferta académica de los programas de posgrado;
9. Sílabos de las asignaturas de los programas de posgrado (programa);
10. Informe de actualización de sílabos de las asignaturas de los programas de
posgrado;
11. Informe de evaluación y control de los sílabos de las asignaturas de los programas
de posgrado;
12. Informe de asignación y seguimiento a los tutores de los programas de posgrado.
Programa (horas ejecutadas del docente);
13. Informe del cierre del periodo académico de titulación del programa de posgrado.
14. Informe de afinidad del cuerpo académico de los programas de posgrado;
15. Reporte de la nómina de los docentes de los programas de posgrado;
16. Reporte de los estudiantes matriculados en el programa de posgrado;
17. Informe de análisis de los resultados, producto del seguimiento y evaluación al
programa de posgrado que oferta la unidad académica; y,
18. Plan de Mejoras producto del seguimiento y evaluación al programa de posgrado
que oferta la unidad académica.

Los Gestores Generales deberán cumplir con todas las atribuciones y responsabilidades
que sean designadas por su inmediato superior o que se encuentren estipuladas en
otros reglamentos internos de la Universidad de Guayaquil a fin de dar cumplimiento a
los productos descritos previamente.

2. Actividades esenciales del Puesto:

- Colabora con la recepción y entrega de correspondencia del Subdecanato de Facultad

- Asiste en la atención de requerimientos realizados por unidades administrativas y
académicas
- Recopila información de documentos generados por el Subdecanato de Facultad
- Colabora con el archivo físico y gestión documental del Subdecanato de Facultad
- Participa en las actividades académicas y administrativas
- Las que sean atribuidas por el Rector y que sean señaladas por la Ley Orgánica de
Educación Superior y su Reglamento, los Reglamentos y Resoluciones emanados por
los Organismos que rigen el Sistema de Educación Superior, en el Estatuto de la
Universidad de Guayaquil, en el Reglamento Orgánico de Gestión Organizacional por
Procesos y demás Reglamentos Internos.

Conocimientos adicionales relacionados a las actividades esenciales del Puesto:

- Manejo del sistema de correspondencia y sistemas administrativos internos

- Manejo de herramientas Office
- Gestión documental, redacción y ortografía
- Gestión administrativa

Competencias conductuales del Puesto:

- Orientación de Servicio
- Conocimiento del Entorno Organizacional
- Iniciativa

Competencias técnicas del Puesto:

- Organización de la información
- Recopilación de la información
- Expresión escrita