UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER
PROGRAMA: TECNOLOGIA EN MERCADEO Y GESTIÒN COMERCIAL
ASIGNATURA: PROCESOS ADMINSITRATIVOS
DOCENTE DIANA CAROLINA SANTAMARIA GAMBOA
CELULAR 3142392988
CORREO ELECTRÒNICO dianasantamaria@[Link]
FUNDAMENTACIÒN PARA LA CONFORMACIÒN DE UNA EMPRESA
Para crear una empresa en Colombia (persona jurídica) se requiere: cédulas de
los socios, estatutos de la sociedad, formulario RUES, pre-RUT, cartas de
aceptación de cargos y, si aplica, escritura pública. Los pasos incluyen verificar
el nombre, definir el objeto social, obtener el RUT en la DIAN y registrarse en
la Cámara de Comercio.
Documentos principales:
Documento de identidad: Copia de la cédula de ciudadanía de los socios y
representante legal.
Estatutos de la sociedad: Contrato que define las reglas, socios, capital y objeto
social.
Formulario RUES: Formulario del Registro Único Empresarial y Social.
Pre-RUT: Solicitud del Registro Único Tributario ante la DIAN.
Cartas de aceptación: Cartas del representante legal y suplentes aceptando sus
cargos.
Escritura pública: Requerida para sociedades de mayor complejidad (como SAS si no
se hace por documento privado).
Pasos de formalización:
1. Consulta de homonimia: Verificar que el nombre no esté registrado.
2. Redacción de estatutos: Definir la actividad, capital y socios.
3. Registro en Cámara de Comercio: Matrícula mercantil de la empresa y
establecimientos.
4. Trámite de NIT: Obtención del NIT definitivo en la DIAN.
5. Apertura de cuenta bancaria: A nombre de la empresa.
6. Registro de libros: Libros de actas y accionistas
En primer lugar, es importante que tengas en cuenta que el proceso de creación de una
empresa en Colombia puede variar dependiendo del tipo de empresa que quieras crear y
de la ciudad en la que estés ubicado. Sin embargo, los documentos que necesitas en
general son los siguientes:
Identificación del representante legal
Este documento es esencial para iniciar el proceso de creación de tu empresa en
Colombia. Debes contar con tu cédula de ciudadanía o pasaporte, dependiendo de tu
nacionalidad.
Certificado de existencia y representación legal
Este documento lo puedes obtener en la Cámara de Comercio de tu ciudad y es un
requisito indispensable para inscribir tu empresa en el Registro Mercantil. En este
certificado se indica que la empresa se encuentra registrada en la Cámara de Comercio
y quién es el representante legal.
Registro Único Tributario (RUT)
El RUT es un documento que te identifica ante la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales (DIAN) como contribuyente de impuestos.
Debes inscribirte en el RUT para poder obtener tu NIT (Número de Identificación
Tributaria) y así poder facturar y realizar otros trámites fiscales.
Escritura de constitución
Es un documento legal que se firma ante notario y en el que se establecen las
características de tu empresa, como el objeto social, el capital, la forma jurídica y los
socios o accionistas, entre otros.
Estatutos
Son las normas internas de la empresa y establecen las reglas que deben seguir los
socios o accionistas, la junta directiva y los demás órganos de gobierno de la empresa.
También se deben registrar ante la Cámara de Comercio.
Libros contables
Es importante que lleves una contabilidad organizada desde el inicio de tu empresa. Para
ello, debes llevar los libros contables obligatorios, como el libro diario, el libro mayor y
el libro de inventarios y balances.
Registro de empleadores
Si tu empresa va a tener empleados, debes registrarte como empleador ante
el Ministerio del Trabajo y cumplir con todas las obligaciones laborales que establece
la ley.
ACTIVIDAD EN CLASE:
De acuerdo a lo abordado en la clase anterior, cada grupo va a armar una carpeta en
la que anexe la documentaciòn necesaria para conformar legalmente su empresa.