Bloque 2.

Contabilidad
Tema 2

Control de Gestión y Presupuestario

La contabilidad como
herramienta para tomar
decisiones
 Índice
Ideas clave 3
2.1. Introducción y objetivos 3
2.2. Contabilidad financiera. Cargo y abono 4
© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

2.3. Contabilización de ingresos y gastos 6

2.4. Operaciones de cierre contable. Fast closing 7
2.5. Cálculo del resultado contable 8
2.6. Las cuentas anuales 9

A fondo 13

Test 15
 Ideas clave

2.1. Introducción y objetivos

L
a contabilidad es el sistema de información en el que las empresas recogen
sus transacciones económicas por orden cronológico, con el objetivo de
ofrecer una imagen fiel de la situación económica, financiera y patrimonial
de la sociedad y ateniéndose a unas normas de valoración y principios contables
comunes a todas las empresas y amparados por la normativa internacional.

Emplear la contabilidad financiera para registrar las transacciones de la empresa es

obligatorio. Cada país tiene su propia legislación, pero la globalización ha hecho que
los sistemas contables de cada país hayan ido convergiendo hacia un único cuerpo
normativo que todos los países han adoptado las Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC).

Al terminar este tema debes ser capaz de:

 Contabilizar transacciones sencillas.

 Localizar partidas en las cuentas anuales, distinguiendo si son magnitudes flujo o
fondo.
 Diferenciar entre activo, gasto y pago, por un lado, y entre pasivo, neto, ingreso y
cobro, por otro.
 Enumerar las obligaciones en materia contable de las empresas.
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Control de Gestión y Presupuestario 3

Tema 2. Ideas clave
 2.2. Contabilidad financiera. Cargo y abono

L
a contabilidad financiera o contabilidad por partida doble empezó a
utilizarse por los empresarios de manera espontánea en la Edad Media. Su
funcionamiento básico es sencillo de explicar: cada transacción se recoge
en una anotación denominada asiento contable. Consta de dos partes: en la parte
de la derecha se consigna el origen de los recursos que se han empleado en la
transacción, y a la izquierda, lo que se ha hecho con ellos; es decir, la aplicación de
los fondos. Los fondos no pueden crecer ni mermar en una mera transacción, así
que los importes a la derecha y a la izquierda deben sumar lo mismo. Por mera
convención, al lado izquierdo del asiento contable se le denomina «debe» y al lado
derecho, «haber».

Siguiendo esa definición, si se adquiere una silla por 80 euros al contado, el origen
de los recursos será el dinero efectivo de las cuentas bancarias, y el destino de los
recursos es la propia silla. El asiento contable sería el siguiente:

. debe . . haber .
80 Silla a Cuenta corriente en bancos 80

La mayor virtud de este método de registrar las transacciones es el control. En una

misma anotación se recoge a la vez de dónde vienen los recursos y o qué se ha
hecho con ellos, y no puede haber diferencias entre ambos importes. Eso permite
que pueda reconstruirse la secuencia de transacciones (trazabilidad) y que no
pueda haber pérdidas de fondos que queden registradas. Por ejemplo, si se vende
la silla al contado por 65 euros (perdiéndose por tanto 15 euros), el asiento sería:
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. debe . . haber .
65 Cuenta corriente en bancos a Silla 80
15 Pérdidas por venta de la silla

Control de Gestión y Presupuestario 4

Tema 2. Ideas clave
 Esto explica que, en la contabilidad financiera, siempre sumen lo mismo los
importes al debe y al haber.

El razonamiento contable básico para hacer cualquier asiento es el siguiente:

 Identificar qué elementos patrimoniales intervienen en la transacción.

Generalmente, esto es sencillo: basta con identificar los sujetos de la
transacción. En el caso del primer asiento que hemos hecho, serían «silla» y
«efectivo en cuentas bancarias».

 Ver si las cuentas que intervienen representan derechos (cuentas de activo) u

obligaciones (cuentas de pasivo) para la empresa, independientemente de que
en el asiento analizado, aumenten o disminuyan. En nuestro caso, tanto la silla
como el dinero que la empresa tiene en sus cuentas bancarias son derechos.

 Ver si en la transacción analizada, dichas cuentas aumentan o disminuyen.

 En el lado izquierdo del asiendo se recogerán los aumentos de cuentas de activo

o las disminuciones de cuentas de pasivo; y en el lado derecho, al revés; es decir,
las disminuciones de cuentas de activo y los aumentos de las cuentas de pasivo.
A esto se le denomina convenio fundamental de cargo y abono:

. debe . . haber .
Aumento de activos Aumento de pasivos
Disminución de pasivos Disminución de activos

La consecuencia es que no se emplee el signo negativo al hacer asientos

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contables. Las disminuciones se anotan en el lado contrario al lado en el que

aumentan.

 Por último, se hace la anotación con la información de los cuatro pasos

anteriores.

Control de Gestión y Presupuestario 5

Tema 2. Ideas clave
 Cada fin de año, la empresa elaborará su balance, que consiste en un listado de las
cuentas con saldo. En nuestro caso, la cuenta «silla» no aparecería, puesto que las
anotaciones al debe y al haber suman lo mismo. El impacto en el balance de los dos
asientos de arriba sería 20 € menos en la cuenta bancaria y las pérdidas por el
mismo importe.

Sabías que…
Los primeros antecedentes de la contabilidad por partida doble son de la Europa de la
baja Edad Media. Desde la antigüedad existían registros contables en forma de una
simple relación de cobros y pagos en una columna de importes (y en números romanos,
claro). La novedad que introdujo la partida doble es el control. Al tener que estar todos
los asientos contables cuadrados (sumar lo mismo al debe que al haber), es imposible
que varíe un elemento patrimonial sin que lo haga simultáneamente otro por el mismo
importe y signo contrario. En otras palabras, si falta algo, puede localizarse el asiento de
esa salida para ver cuál fue la contrapartida. Si te interesa el tema, puedes ampliarlo en
el siguiente enlace:
Hernández (2006). Los tratados contables de Luca Pacioli (Venecia, 1494) y Bartolomé
Salvador de Solórzano (Madrid, 1590). Algunos comentarios y comparaciones. Madrid:
Universidad Complutense de Madrid. Recuperado de
[Link]

2.3. Contabilización de ingresos y gastos

L
os gastos no son más que aplicaciones de recursos en los que incurre la
empresa con el objetivo de conseguir ingresos por importe superior. Por
eso, los gastos se comportan como las cuentas de activo: aumentan
anotándolos al debe (izquierda) y disminuyen en su caso anotándolos a la derecha
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(haber). Lo contrario ocurre con las cuentas de ingresos porque son orígenes de
recursos. Las cuentas de ingresos representan la creación de valor por parte de la
empresa.

Control de Gestión y Presupuestario 6

Tema 2. Ideas clave
 Por ejemplo, si la empresa paga el recibo de electricidad por importe de 100 euros,
el asiento sería:

. debe . . haber .
100 Gasto de electricidad a Cuenta corriente en bancos 100

Si cobramos 120 euros por asesoría, contabilizaríamos el ingreso así:

. debe . . haber .
120 cuenta corriente bancaria a Ingresos por servicios 120

2.4. Operaciones de cierre contable. Fast closing

L
a contabilidad financiera recoge la historia económica de la empresa, por lo
que necesita documentación que demuestre que las transacciones se han
producido, y el importe. No se pueden recoger transacciones que no se
hayan producido; solo las pasadas.

La legislación contable requiere, desde hace algo más de un siglo, en la mayoría de

los países que, al menos una vez al año, se calcule el resultado restando los gastos
incurridos durante ese año de los ingresos. En ambos casos no es relevante que se
hayan pagado o cobrado, sino que se hayan «devengado»; es decir, que exista ya el
derecho al cobro o la obligación de pago desde el punto de vista legal. Por eso hay
una definición de la contabilidad financiera que afirma que es la forma en la que los
abogados recogerían las transacciones económicas: lo importante es recoger
derechos y obligaciones porque cobro y pago son una mera consecuencia de la
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existencia de derechos y obligaciones.

Antes de calcular el resultado en el proceso que se denomina regularización

contable restando gastos de ingresos, la empresa debe practicar algunos asientos
que no vienen soportados por documentos relacionados con terceros. Básicamente

Control de Gestión y Presupuestario 7

Tema 2. Ideas clave
 se trata de las provisiones y la amortización, aunque hay otras operaciones algo más
complejas (periodificación, adecuación de saldos o reclasificación de vencimientos
de largo a corto plazo) que pueden ampliarse consultando la bibliografía y que
ahora no se va a explicar para no recargar de contenidos contables un curso que no
tiene ese objetivo.

La amortización consiste en registrar como gasto la parte del valor de los

inmovilizados que se haya perdido durante el ejercicio por su uso o por el simple
paso del tiempo.

Las provisiones contables son cuentas de gasto que recogen salidas futuras de
fondos por causas que ya se han producido en el pasado. Por ejemplo, si la empresa
llega a fin de año sin que le haya llegado la factura de consumo eléctrico del mes de
diciembre, debe contabilizar el gasto mediante una provisión.

Fast closing consiste en emplear provisiones a final del periodo para disponer de
datos sobre el resultado y el balance lo antes posible nada más terminar el periodo
y se pueda emitir el reporting, aunque las facturas y documentación de esas
transacciones tarde aún días o semanas en llegar.

2.5. Cálculo del resultado contable

L
as empresas están obligadas a calcular su resultado por lo menos una vez al
año. Esto se lleva a cabo mediante la regularización contable, que consiste
en restar gastos de ingresos llevando el saldo de unas y otras a una cuenta
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de balance denominada pérdidas y ganancias.

Por ejemplo, si regularizamos todos los asientos que hemos hecho hasta ahora en
este tema, el asiento sería el siguiente:

Control de Gestión y Presupuestario 8

Tema 2. Ideas clave
 . debe . . haber .
120 Ingresos por servicios a Gasto de electricidad 100
a Pérdidas por venta de la silla 15
a Pérdidas y Ganancias 5

Como puede verse, regularizar consiste en dejar con saldo cero las cuentas de
ingresos y gastos teniendo como contrapartida a la de pérdidas y ganancias. El
balance seguirá cuadrando (sumando lo mismo al activo y al pasivo) porque tanto
los asientos diarios, como el asiento de regularización cuadran también.

2.6. Las cuentas anuales

L
as cuentas anuales son los documentos contables que la empresa prepara
(formula) después del cierre anual siguiente a las instrucciones de sus
administradores, que después aprueban los accionistas en la Junta General
Ordinaria y que debe depositar en un registro púbico a disposición de quien quiera
consultarlos. Se compone de:

 Balance de situación. Una relación de todas las cuentas con su saldo que no sean
de ingresos ni de gastos, ya que estas habrán sido liquidadas al calcular el
resultado durante el proceso de regularización. Todos los importes son
magnitudes fondo; es decir, el importe que tengan a una fecha concreta.

 Cuenta de pérdidas y ganancias, con todas las cuentas de ingresos y gastos

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incurridas durante el ejercicio. Todos los importes son magnitudes «flujo»; es

decir, corresponden a un periodo de tiempo, no a una fecha concreta.

 Estado de flujos de efectivo. Un resumen de los movimientos de las cuentas de

tesorería durante el año.

Control de Gestión y Presupuestario 9

Tema 2. Ideas clave
  Estado de cambios en el patrimonio neto, con los movimientos de las cuentas
abiertas entre la empresa y sus accionistas.

 Memoria. Un texto que amplía información sobre algunas partidas de dichos

documentos.

Los administradores deben formular las cuentas anuales durante el primer

trimestre y enviárselas a los accionistas para su aprobación. Siguiendo sus
indicaciones sobre la fecha, se convocará la Junta Ordinaria para la aprobación de
cuentas con un preaviso mínimo de un mes. Los accionistas son los propietarios de
la empresa y pueden exigir cambios en las cuentas y que los administradores
reformulen las cuentas, pero no es habitual porque pueden dar indicaciones a los
administradores en cualquier momento durante el ejercicio.

Te puede interesar…
El formato de cuentas anuales es diferente según el tamaño de la empresa. Para
las pequeñas empresas existen unos modelos simplificados, pero el contenido de
las cuentas anuales de las grandes empresas es muy amplio. Además, si las
acciones de la empresa cotizan en los mercados financieros suele ampliarse el
contenido para aumentar la transparencia. Consulta por ejemplo las cuentas
anuales de Iberdrola en el siguiente enlace. Lee detenidamente el contenido y
los cuadros principales hasta la página 11.

KPMG Auditores (2017). Informe financiero anual. Iberdrola, S. A. y sociedades

dependientes. Ejercicio 2017. Bilbao: KPMG. Recuperado de
[Link]
e_Financiero_Anual.pdf
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Control de Gestión y Presupuestario 10

Tema 2. Ideas clave
 A fondo

Obligaciones contables de la empresa

Las obligaciones contables de las empresas dependen de su tamaño,

aunque su contenido esencial es universal para empresas y
profesionales autónomos. Puedes encontrar un resumen de esas
obligaciones en el siguiente enlace:

[Link]
_contables.pdf

La obligación de publicar la información contable es algo relativamente

reciente que ni siquiera es universal; es decir, no es aplicable en todos
los países del mundo. El motivo de esa obligación es el fomento de la
libre competencia. La existencia de una economía de mercado tiene dos
requisitos básicos: (i) libertad y ausencia de barreras de entrada y salida
en el mercado para oferentes y demandantes e (ii) igualdad en el acceso
a la información (a ser posible gratuita) para oferentes y demandantes
reales o potenciales. La obligación de publicar la información contable
contribuye precisamente a ese segundo objetivo: si una empresa está
obteniendo una rentabilidad elevada en su actividad, eso debe ser
conocido por las demás empresas que puedan acceder a su mercado o
ya estén en él, ya que la competencia que se generará entre ellas
presionará a la baja los precios que todas ellas ponen a sus productos.
Ello redundará en una mejora de precios para los demandantes o
consumidores. Desde este punto de vista, llevar la contabilidad
financiera se convierte en una especie de impuesto en especie que las
empresas deben asumir para poder actuar en determinados mercados.

Sin embargo, este razonamiento, que puede resultar robusto desde el

punto de vista teórico, se debilita cuando dicha obligación de publicidad
no es universal, es decir, cuando no es aplicable a todos los países, ya
que la economía está cada vez más globalizada. Resulta muy frustrante
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para las empresas obligadas a publicar su información financiera ver

cómo sus competidores ubicados en países donde no existe la
obligación de depositar la información contable no facilitan sus propios
datos contables, porque esa asimetría supone en realidad una distorsión
de las reglas de la libre competencia.

Control de Gestión y Presupuestario 11

Tema 2. Ideas clave
 En cuanto a las decisiones operativas cotidianas de la empresa, estas se
sustentan más en la información que facilita el control de gestión que en
la contabilidad financiera, ya que la información contable no está
disponible hasta pasados algunos días o semanas desde que se hayan
producido los hechos contables. Esto se debe a que es necesario
disponer de toda la información necesaria para contabilizar antes de
hacer los asientos contables, y eso incluye por ejemplo la información
de bancos, hacienda u otros proveedores que tarda algún tiempo en
llegar a la empresa.

Además, la información contable se elabora conforme a determinados

criterios de valoración que no tienen por qué coincidir con los que la
empresa aplique para documentar sus decisiones. Por ejemplo, los
activos tangibles se valoran en contabilidad al precio de adquisición o
histórico y dicho valor puede haber variado con el tiempo. La decisión
suele tomarse considerando el valor de mercado de los activos
tangibles, y no el valor de adquisición que aparezca en la contabilidad.

Puedes consultar en la sección A fondo para ampliar tus conocimientos

sobre este tema.
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Control de Gestión y Presupuestario 12

Tema 2. Ideas clave
 A fondo

Obligaciones contables de la empresa

Normativa publicada por el ICAC

España. Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan

General de Contabilidad. Boletín Oficial del Estado, 20 de noviembre de 2007, núm.
278, pp. 47402 a 47407.

La normativa aplicable a la contabilidad financiera es publicada y actualizada por el

ICAC. Además, está disponible en la web del Boletín Oficial del Estado.

Accede al artículo a través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
[Link]
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Tema 2. A fondo
 Plan General de Contabilidad

España. Real Decreto 1515/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan

General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas y los criterios contables
específicos para microempresas. Boletín Oficial del Estado, 21 de noviembre de 2007,
núm. 279.

Los tres primeros apartados (marco conceptual, normas de registro y cuentas

anuales) son obligatorios. Los apartados cuarto y quinto (plan de cuentas y
relaciones contables) no son obligatorios aunque la regla es que sean generalmente
aplicadas por las empresas. No obstante, para el caso de las pequeñas y medianas
empresas (pymes), el contenido del Plan General de Contabilidad es más reducido.
En ambos casos es importante que te familiarices con los apartados del plan para
poder localizar rápidamente la respuesta a las cuestiones que surjan en la
contabilidad de cada día.

Accede al artículo a través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
[Link]
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Control de Gestión y Presupuestario 14

Tema 2. A fondo
 Test
1. Si una empresa compra al contado una mesa para la oficina por 100 euros, el
asiento sería:
A. 100 mesa a Capital 100
B. 100 mesa a Deudas 100
C. 100 mesa a Efectivo 100
D. 100 Efectivo a Mesa 100

2. La empresa devuelve 100 euros de capital a los socios

A. 100 Efectivo en bancos a Capital 100
B. 100 Gasto de relaciones públicas a Capital 100
C. 100 Capital a Gastos 100
D. 100 Capital a Efectivo en bancos 100

3. El balance recoge
A. La lista de los derechos y obligaciones de una empresa en una fecha
concreta.
B. Los ingresos y gastos de un periodo.
C. El movimiento de tesorería.
D. Los activos de la empresa exclusivamente.

4. A diferencia de los gastos, los activos

A. Nunca pasan por la cuenta de resultados.
B. No son realmente necesarios para la actividad.
C. Representan los ingresos a largo plazo de la empresa.
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D. Pasan por la cuenta de resultados mediante la amortización contable.

Control de Gestión y Presupuestario 15

Tema 2. Test
 5. Señala la afirmación correcta
A. Los gastos se contabilizan como los activos: aumentan al haber y
disminuyen al debe.
B. Los gastos se contabilizan como los activos: aumentan al debe y disminuyen
al haber.
C. Los gastos se contabilizan como los pasivos con los accionistas.
D. Los activos se contabilizan como los ingresos porque los dos son favorables
para le empresa.

6. El fast closing consiste en

A. Calcular rápido el resultado.
B. Provisionar los asientos pendientes de documentarse para disponer de un
resultado lo antes posible.
C. Cerrar la empresa rápidamente todos los años.
D. Ninguna de las anteriores.

7. Indica lo que forma parte de las cuentas anuales

A. Balance y cuenta de pérdidas y ganancias.
B. Las del punto A más el estado de flujos de efectivo.
C. Las del apartado B más los cambios en el patrimonio neto.
D. Todas las anteriores.

8. La regularización contable consiste en

A. Calcular el resultado.
B. Pagar los impuestos atrasados.
C. Pagar las deudas.
D. Dar beneficio.
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Tema 2. Test
 9. El saldo de la cuenta de mesas de oficina a fin de año
A. Es una magnitud flujo si se compran mesas durante el año.
B. Es una magnitud fondo si está a cero.
C. Es una magnitud fondo en todo caso.
D. Es una magnitud flujo en todo caso.

10. El estado de cambios en el patrimonio neto recoge

A. El beneficio desde el punto de vista de los accionistas.
B. Los movimientos de las cuentas que relacionan a la empresa y sus
propietarios.
C. El movimiento de las cuentas del pasivo a corto plazo.
D. Solo el pago de dividendos.
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Tema 2. Test