GERENCIA DE
PROYECTOS
ING. JAIME LEÓN GÓMEZ
OBJETIVO DEL
MODULO
GENERAL: Disponer de capacidad para planear,
programar, monitorear y controlar proyectos desde
su inicio hasta su terminación haciendo uso de los
conocimientos, técnicas y herramientas aplicables a
la mayoría de los proyectos y sobre las que existe un
amplio consenso sobre su valor y utilidad.
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
01 CAPACIDAD PARA MANEJAR CONCEPTOS BÁSICOS
DE LA GERENCIA DE PROYECTOS.
02 CAPACIDAD PARA PLANEAR Y ORGANIZAR PROYECTOS A
TRAVÉS DE DECISIONES APROPIADAS.
03
CAPACIDAD PARA CONVERTIR LOS DIAGRAMAS LÓGICOS DE UN
PROYECTO EN UN PROGRAMA DE CONTROL DEL PROYECTO.
CAPACIDAD PARA MEDIR Y MONITOREAR EL AVANCE HACIA LOS
04 OBJETIVOS DEL PROYECTO Y TOMAR LAS ACCIONES
CORRECTIVAS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS.
05 CAPACIDAD PARA APLICAR LAS HERRAMIENTAS DE GERENCIA
DE PROYECTOS MEDIANTE EL USO DE M. S. PROYECT.
BIBLIOGRAFÍA
A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK® Guide).
DCDExtPMBoKJune2008.
Exposure Draft. PMBoKGuide·Edition2004
Administración exitosa de Proyectos; Jack Guido –
James Clements. Thomson editores, México 2007.
Una metodología básica para Dirección de
Proyectos. [Link]
Administración de Proyectos, ganar o perder en la
guerra de los negocios . [Link]
Project Manager Handbook.
[Link]
RE-CONCEPTUALIZACIÓN DEL
ENFOQUE DE PROYECTOS
ORGANIZACIONES
TRABAJO
OPERACIONES PROYECTOS
ORGANIZACIÓN
Compañía, corporación, NOTA. Para las
organizaciones
firma, empresa, autoridad o con más de una
institución, o parte o unidad operativa,
combinación de ellas, sea o una unidad
operativa por sí
no sociedad pública o sola se puede
privada, que tiene sus definir como una
propias funciones y organización (ISO
14001:2004)
administración.
LAS OPERACIONES Y LOS
PROYECTOS SE PARECEN EN:
Hechos por gente
Restringidos por
recursos limitados
Descriptibles como
procesos y
subprocesos
Planeados
Ejecutados
Controlados
OPERACIONES Y PROYECTOS
SE DIFERENCIAN EN:
OPERACIONES PROYECTOS
Continuas Temporales
Repetitivas Únicos
PROYECTO - DEFINICIONES
“Esfuerzo temporal que se lleva a TEMPORAL
cabo para crear un producto, significa que cada proyecto tiene un
comienzo definido y un final definido.
servicio o resultado único”
(PMBoK3-2004).
ÚNICO ELABORACIÓN GRADUAL
Un proyecto crea productos entregables Significa desarrollarlo en pasos e ir
únicos. La presencia de elementos aumentando mediante incrementos.
repetitivos no cambia la condición
fundamental de único del trabajo de un
proyecto.
“Proceso único que consta de un conjunto de
actividades coordinadas y controladas, con
fechas de comienzo y terminación, que se
emprenden para suministrar un producto que
cumpla requisitos específicos, dentro de
tiempo, costo y recursos”. ICONTEC-NTC 10006)
01 02 03 04
Utiliza varios recursos
Tiene un objetivo Un resultado o Tiene un marco de
para la ejecución de las
bien definido producto esperado. tiempo específico.
actividades.
05 06 07 08
Es un intento Tiene un Incluye un grado Se lleva a cabo mediante una
único. cliente. de incertidumbre. serie de paquetes de trabajo
actividades
interdependientes.
FACTORES QUE DEFINEN EL ÉXITO DE UN
PROYECTO
COSTO PROGRAMA
SATISFACCCIÓN
DEL CLIENTE
ALCANCE
Éxito del
proyecto
TIPOLOGÍA DE
PROYECTOS
FORMULACIÓN DEL
PROYECTO
DESCRIPCIÓN SUMARIA DEL PROYECTO
Relaciona claramente el propósito y el Permite comunicar rápida y
contexto en el que se desarrollará. eficientemente las
Determina los PBS y los efectos en el características del proyecto.
cambio de las condiciones de desarrollo o Permite efectuar la
necesidades que pretenden satisfacer. evaluación económica, social
Presenta la síntesis de los estudios previos: y ambiental.
– Del estudio del mercado. Presenta las conclusiones de
– Del tamaño óptimo del proyecto. factibilidad.
– De la localización adecuada. Aporta los elementos
– De los procesos técnicos y de Ingeniería. fundamentales para
– Del presupuesto de las inversiones. desarrollar la gerencia de
proyectos.
GERENCIA DE
PROYECTOS
GERENCIA DE
PROYECTOS
“Es la aplicación del conocimiento,
habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para satisfacer
los requerimientos de este”. PMBoK-2004
“Aplicación de habilidades, herramientas
y técnicas para planear, supervisar y
controlar un proyecto con el propósito de
alcanzar los objetivos del proyecto”.
“Esto exige equilibrar demandas
competitivas relacionadas con el
tiempo, los costos y la calidad”.
ICONTEC
CONOCIMIENTOS Y
HABILIDADES DE
DIRECCIÓN GENERAL
La dirección general comprende:
la planificación.
organización.
selección de personal.
ejecución.
control.
de las operaciones de una
empresa en funcionamiento.
DISCIPLINAS DE RESPALDO
Gestión financiera y contabilidad Logística y cadena de suministro
Compras y adquisiciones Planificación estratégica, táctica y
operativa.
Ventas y comercialización Estructuras y comportamiento de la
organización, administración de
personal, compensaciones, beneficios
y planes de carrera.
Contratos y derecho mercantil
Prácticas sanitarias y de seguridad
Fabricación y distribución
Tecnología de la información.
HABILIDADES
INTERPERSONALES
Capacidad para “lograr Estimular a las personas
Intercambio de para que alcancen altos
que las cosas se hagan”
información niveles de rendimiento y
superen los obstáculos al
COMUNICACIÓN INFLUENCIA EN LA cambio
EFECTIVA ORGANIZACIÓN
MOTIVACIÓN
Combinación de definición de Desarrollar una visión y Consultar con los demás
problemas, identificación y una estrategia, y motivar para ponerse de acuerdo o
análisis de alternativas, y toma a las personas a lograr llegar a acuerdos con ellos
de decisiones. esa visión y estrategia
RESOLUCIÓN DE NEGOCIACIÓN Y
PROBLEMAS LIDERAZGO GESTIÓN DE
CONFLICTOS
CONTEXTO DE LA DIRECCIÓN
DE PROYECTOS
PLAN ESTRATÉGICO
PORTAFOLIO
PROGRAMA
PROYECTO
SUBPROYECTO
FUNDAMENTOS DE
GERENCIA DE PROYECTOS
Los Fundamentos de la Gerencia de
Proyectos que se describen en la Guía
del PMBoK se componen de:
01 Definición del ciclo de vida del
proyecto.
02 Nueve Áreas de Conocimiento de
la Gerencia de Proyectos.
03 Cinco Grupos de Procesos de
Gerencia de Proyectos.
CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO (CVP)
El CVP está dividido en PERÍODOS,
después en FASES.
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO, ES EL NOMBRE
La palabra “ciclo” sugiere
DADO AL PROGRESO CONSTANTE DE UN
movimiento circular, pero el progreso
PROYECTO DESDE SU COMIENZO HASTA SU
es lineal.
TERMINACIÓN.
Sin embargo, algunas fases de la
mayoría de los proyectos involucra
“iteración” en mayor o menor grado
dependiendo del tipo de proyecto.
¿CUÁLES SON ALGUNOS DE LOS
NOMBRES DADOS A LAS FASES?
PERIODO 1 PERIODO 2
PLANEACIÓN PRODUCCIÓN
FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4
INICIAL INTERMEDIA INTERMEDIA FINAL
Desarrollar
Identificar Realizar el
Solución Terminar el
necesidad. proyecto.
Propuesta. proyecto.
Idea de Inversión.
Estudios de Operación.
proyecto. Diseño y
preinversión. Transferencia.
Propuesta. Construcción.
Factibilidad.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
FASE 1: CONCEPTUAL
1. RECOJA INFORMACIÓN
2. IDENTIFIQUE NECESIDADES
3. DEFINA PRIORIDADES
4. IDENTIFIQUE ALTERNATIVAS.
5. ESTABLEZCA: METAS, OBJETIVOS,
6. DEFINA VIABILIDAD DEL PROYECTO.
7. DEFINA NIVEL DE RIESGO.
8. ESTRATEGIA
9. DEFINA PATROCINADORES
10. EQUIPO DEL PROYECTO.
11. ESTIME RECURSOS.
12. EMITA Y PRESENTE LA SOLICITUD DE PROPUESTA
(SDP).
13. OBTENGA APROBACIÓN PARA LA SIGUIENTE FASE
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
FASE 1: CONCEPTUAL
1. RECOJA INFORMACIÓN
2. IDENTIFIQUE NECESIDADES
3. DEFINA PRIORIDADES
4. IDENTIFIQUE ALTERNATIVAS.
5. ESTABLEZCA: METAS, OBJETIVOS,
6. DEFINA VIABILIDAD DEL PROYECTO.
7. DEFINA NIVEL DE RIESGO.
8. ESTRATEGIA
9. DEFINA PATROCINADORES
10. EQUIPO DEL PROYECTO.
11. ESTIME RECURSOS.
12. EMITA Y PRESENTE LA SOLICITUD DE PROPUESTA
(SDP).
13. OBTENGA APROBACIÓN PARA LA SIGUIENTE FASE
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
FASE 1: CONCEPTUAL
1. RECOJA INFORMACIÓN
2. IDENTIFIQUE NECESIDADES
3. DEFINA PRIORIDADES
4. IDENTIFIQUE ALTERNATIVAS.
5. ESTABLEZCA: METAS, OBJETIVOS,
6. DEFINA VIABILIDAD DEL PROYECTO.
7. DEFINA NIVEL DE RIESGO.
8. ESTRATEGIA
9. DEFINA PATROCINADORES
10. EQUIPO DEL PROYECTO.
11. ESTIME RECURSOS.
12. EMITA Y PRESENTE LA SOLICITUD DE PROPUESTA
(SDP).
13. OBTENGA APROBACIÓN PARA LA SIGUIENTE FASE
3. DEFINA PRIORIDADES
RAZONES DE:
Misión
Seguridad PRESPECTIVA
Económicas DEL PROYECTO
Productivas
Sociales
Políticas
Ambientales
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
FASE 1: CONCEPTUAL
1. RECOJA INFORMACIÓN
2. IDENTIFIQUE NECESIDADES
3. DEFINA PRIORIDADES
4. IDENTIFIQUE ALTERNATIVAS.
5. ESTABLEZCA: METAS, OBJETIVOS,
6. DEFINA VIABILIDAD DEL PROYECTO.
7. DEFINA NIVEL DE RIESGO.
8. ESTRATEGIA
9. DEFINA PATROCINADORES
10. EQUIPO DEL PROYECTO.
11. ESTIME RECURSOS.
12. EMITA Y PRESENTE LA SOLICITUD DE PROPUESTA
(SDP).
13. OBTENGA APROBACIÓN PARA LA SIGUIENTE FASE
4. IDENTIFIQUE
ALTERNATIVAS
BALANCE ENTRE:
RESULTADOS
Requisitos
Eficiencia
Eficacia
Satisfacción del
cliente
Calidad
Costo
Tiempo
Etc.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
FASE 1: CONCEPTUAL
1. RECOJA INFORMACIÓN
2. IDENTIFIQUE NECESIDADES
3. DEFINA PRIORIDADES
4. IDENTIFIQUE ALTERNATIVAS.
5. ESTABLEZCA: METAS, OBJETIVOS.
6. DEFINA VIABILIDAD DEL PROYECTO.
7. DEFINA NIVEL DE RIESGO.
8. ESTRATEGIA
9. DEFINA PATROCINADORES
10. EQUIPO DEL PROYECTO.
11. ESTIME RECURSOS.
12. EMITA Y PRESENTE LA SOLICITUD DE PROPUESTA
(SDP).
13. OBTENGA APROBACIÓN PARA LA SIGUIENTE FASE
5. ESTABLEZCA: METAS,
OBJETIVOS
Objetivo General
“Es el resultado concreto y previsto que se
desea obtener por medio de una o varias
operaciones. En él se indica qué es exactamente
lo que se pretende alcanzar a través del
proyecto.”
“Se formulan en términos operativos, buscando que
Objetivos Específicos
estén íntimamente ligados con el objetivo general
formulado. Cada uno de los objetivos conviene se
redacten en modo infinitivo, pues al utilizar lo verbos
en este modo se fundamenten con mayor énfasis las
actividades en términos de logros o alcances.”
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
FASE 1: CONCEPTUAL
1. RECOJA INFORMACIÓN
2. IDENTIFIQUE NECESIDADES
3. DEFINA PRIORIDADES
4. IDENTIFIQUE ALTERNATIVAS.
5. ESTABLEZCA: METAS, OBJETIVOS,
6. DEFINA VIABILIDAD DEL PROYECTO.
7. DEFINA NIVEL DE RIESGO.
8. ESTRATEGIA
9. DEFINA PATROCINADORES
10. EQUIPO DEL PROYECTO.
11. ESTIME RECURSOS.
12. EMITA Y PRESENTE LA SOLICITUD DE PROPUESTA
(SDP).
13. OBTENGA APROBACIÓN PARA LA SIGUIENTE FASE
F
CUADRO DE PONDERACIONES
A
C
T
O
R
E
S
G
E
N
E
R
A
L
E
S
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
FASE 1: CONCEPTUAL
1. RECOJA INFORMACIÓN
2. IDENTIFIQUE NECESIDADES
3. DEFINA PRIORIDADES
4. IDENTIFIQUE ALTERNATIVAS.
5. ESTABLEZCA: METAS, OBJETIVOS,
6. DEFINA VIABILIDAD DEL PROYECTO.
7. DEFINA NIVEL DE RIESGO.
8. ESTRATEGIA
9. DEFINA PATROCINADORES
10. EQUIPO DEL PROYECTO.
11. ESTIME RECURSOS.
12. EMITA Y PRESENTE LA SOLICITUD DE PROPUESTA
(SDP).
13. OBTENGA APROBACIÓN PARA LA SIGUIENTE FASE
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
FASE 1: CONCEPTUAL
1. RECOJA INFORMACIÓN
2. IDENTIFIQUE NECESIDADES
3. DEFINA PRIORIDADES
4. IDENTIFIQUE ALTERNATIVAS.
5. ESTABLEZCA: METAS, OBJETIVOS,
6. DEFINA VIABILIDAD DEL PROYECTO.
7. DEFINA NIVEL DE RIESGO.
8. ESTRATEGIA
9. DEFINA PATROCINADORES
10. EQUIPO DEL PROYECTO.
11. ESTIME RECURSOS.
12. EMITA Y PRESENTE LA SOLICITUD DE PROPUESTA
(SDP).
13. OBTENGA APROBACIÓN PARA LA SIGUIENTE FASE
MATRIZ DOFA
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
Circunstancias internas limitantes Situaciones del entorno
del sistema, desequilibrios, (externas al sistema), que
aspectos atrofiados, carentes del ofrecen campos de desarrollo
suficiente desarrollo. Condiciones y proyección del sistema; son
no competitivas. No revisten
la perspectiva que permite al
peligro para la subsistencia del
sistema fortalecerse y
sistema pero limitan o impiden la
subsistir.
competitividad.
AMENAZAS FORTALEZAS
Situaciones del entorno Son circunstancias internas
(externas al sistema) que que aparecen como los de
atentan contra su estabilidad y mejor presentación, mayor
permanencia presionan su desarrollo y proyección,
FACTORES EXTERNOS FACTORES INTERNOS
desaparición o absorción por jalonan el sistema la hacen
parte de sistemas mas fuertes y competitivo, son la imagen y
desarrollados. el orgullo del sistema mismo.
MATRIZ DOFA
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS D.O: Se aprovechan las oportunidades ofrecidas
por el entorno para superar las debilidades y desarrollar las
circunstancias de desequilibrio; los factores atrofiados.
ESTRATEGIAS F.A: Fundamentados en las fortalezas,
enfrentamos las amenazas del entorno. Aprovechamos nuestras
Fortalezas para vencer las amenazas que se presentan.
ESTRATEGIAS O.F: Utilizar las fortalezas para aprovechar
debidamente las oportunidades.
ESTRATEGIAS F.D: Utilizar las fortalezas para superar las
debilidades.
ESTRATEGIAS D.A: Estrategias para estudiar y prever las
influencias de las amenazas teniendo en cuenta nuestras
debilidades.
ESTRATEGIAS A.O: Estrategias para aprovechar las
oportunidades para enfrentar las amenazas.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
FASE 1: CONCEPTUAL
1. RECOJA INFORMACIÓN
2. IDENTIFIQUE NECESIDADES
3. DEFINA PRIORIDADES
4. IDENTIFIQUE ALTERNATIVAS.
5. ESTABLEZCA: METAS, OBJETIVOS,
6. DEFINA VIABILIDAD DEL PROYECTO.
7. DEFINA NIVEL DE RIESGO.
8. ESTRATEGIA
9. DEFINA PATROCINADORES
10. EQUIPO DEL PROYECTO.
11. ESTIME RECURSOS.
12. EMITA Y PRESENTE LA SOLICITUD DE PROPUESTA
(SDP).
13. OBTENGA APROBACIÓN PARA LA SIGUIENTE FASE
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
FASE 1: CONCEPTUAL
1. RECOJA INFORMACIÓN
2. IDENTIFIQUE NECESIDADES
3. DEFINA PRIORIDADES
4. IDENTIFIQUE ALTERNATIVAS.
5. ESTABLEZCA: METAS, OBJETIVOS,
6. DEFINA VIABILIDAD DEL PROYECTO.
7. DEFINA NIVEL DE RIESGO.
8. ESTRATEGIA
9. DEFINA PATROCINADORES
10. EQUIPO DEL PROYECTO.
11. ESTIME RECURSOS.
12. EMITA Y PRESENTE LA SOLICITUD DE PROPUESTA
(SDP).
13. OBTENGA APROBACIÓN PARA LA SIGUIENTE FASE
RESPONSABILIDADES DEL
GERENTE DE PROYECTOS
DIRECCIÓN CONTROL COORDINACIÓN
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
FASE 1: CONCEPTUAL
1. RECOJA INFORMACIÓN
2. IDENTIFIQUE NECESIDADES
3. DEFINA PRIORIDADES
4. IDENTIFIQUE ALTERNATIVAS.
5. ESTABLEZCA: METAS, OBJETIVOS,
6. DEFINA VIABILIDAD DEL PROYECTO.
7. DEFINA NIVEL DE RIESGO.
8. ESTRATEGIA
9. DEFINA PATROCINADORES
10. EQUIPO DEL PROYECTO.
11. ESTIME RECURSOS.
12. EMITA Y PRESENTE LA SOLICITUD DE PROPUESTA
(SDP).
13. OBTENGA APROBACIÓN PARA LA SIGUIENTE FASE
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS QUE CONFORMAN LA INVERSION
MAQUINARIA Y EQUIPO
DESPRECIABLES
TANGIBLES EDIFICACIONES-INSTALACIÓN
ACTIVOS NO RECURSOS NATURALES
FIJOS DESPRECIABLES
TERRENOS
INTANGIBLES AMOTRIZ PATENTES-INVESTIGACIÓN
INSTALACIÓN-MONTAJE
INVERSIÓN INTERESES/MONTAJE
MATERIA PRIMA ORGANIZACIÓN
REPUESTO Y MATERIALES PUESTA EN OPERACIÓN
PRODUCTOS EN PROCESO
ACTIVOS
PRODUCTOS TERMINADOS
CIRCULANTES
PRODUCTOS EN TRÁNSITO
(CAPITAL DE
PRODUCTOS EN DISTRIBUCIÓN
TRABAJO)
CUENTAS POR COBRAR
ANTICIPOS A PROVEEDORES
SEGUROS SALDOS LÍQUIDOS.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
FASE 1: CONCEPTUAL
1. RECOJA INFORMACIÓN
2. IDENTIFIQUE NECESIDADES
3. DEFINA PRIORIDADES
4. IDENTIFIQUE ALTERNATIVAS.
5. ESTABLEZCA: METAS, OBJETIVOS,
6. DEFINA VIABILIDAD DEL PROYECTO.
7. DEFINA NIVEL DE RIESGO.
8. ESTRATEGIA
9. DEFINA PATROCINADORES
10. EQUIPO DEL PROYECTO.
11. ESTIME RECURSOS.
12. EMITA Y PRESENTE LA SOLICITUD DE
PROPUESTA (SDP).
13. OBTENGA APROBACIÓN PARA LA SIGUIENTE FASE
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS QUE CONFORMAN LA INVERSION
MAQUINARIA Y EQUIPO
DESPRECIABLES
TANGIBLES EDIFICACIONES-INSTALACIÓN
ACTIVOS NO RECURSOS NATURALES
FIJOS DESPRECIABLES
TERRENOS
INTANGIBLES AMOTRIZ PATENTES-INVESTIGACIÓN
INSTALACIÓN-MONTAJE
INVERSIÓN INTERESES/MONTAJE
MATERIA PRIMA ORGANIZACIÓN
REPUESTO Y MATERIALES PUESTA EN OPERACIÓN
PRODUCTOS EN PROCESO
ACTIVOS
PRODUCTOS TERMINADOS
CIRCULANTES
PRODUCTOS EN TRÁNSITO
(CAPITAL DE
PRODUCTOS EN DISTRIBUCIÓN
TRABAJO)
CUENTAS POR COBRAR
ANTICIPOS A PROVEEDORES
SEGUROS SALDOS LÍQUIDOS.
CONTENIDOS DE LA SDP
01 02 03
SECCIÓN SECCIÓN SECCIÓN DE
TÉCNICA ADMINISTRATIVA COSTOS
COMPRENSIÓN DEL Descripción de tareas. Mano de Obra
PROBLEMA. Productos o entregables. Materiales
ENFOQUE O Programación del Subcontratos
SOLUCIÓN Alquileres, Equipos
proyecto.
PROPUESTA. Viajes
Organización del
BENEFICIOS PARA EL Documentación
proyecto.
CLIENTE. Gastos indirectos
Experiencia relacionada.
Aumentos
Equipos e instalaciones.
Contingencias
AIU
OBTENGA
APROBACIÓN
PARA LA
SIGUIENTE
FASE