INFORME FINAL
PRESENTADO POR:
DAVID FELIPE HERNANDEZ HERNANDEZ
JELBERSON GARZON PALOMINO
SINDI LORENA SUÁREZ SILVA
LILIANA MANTILLA CAMARGO
UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER
TECNOLOGIA EN CONTABILIDAD FINANCIERA-VIRTUAL
DANIEL AUGUSTO BUITRAGO IBAÑEZ
2025
ENGINE SOLUCIONES 2 SAS
DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA
La empresa Engine Soluciones 2 SAS enfrenta una situación crítica en su gestión contable,
caracterizada por el manejo incompleto y desorganizado de sus registros financieros. Esta
deficiencia ha generado una falta de conocimiento real sobre su situación económica, lo que
impide tomar decisiones informadas y estratégicas. Como consecuencia directa, la empresa ha
dejado de reportar gastos operativos ante las autoridades fiscales, lo que ha derivado en el pago
de sumas elevadas en impuestos, afectando su liquidez y sostenibilidad.
El origen de esta problemática se encuentra en diversas causas internas, como la ausencia de
personal capacitado en contabilidad, la falta de procedimientos estandarizados, el
desconocimiento de las normativas fiscales vigentes y la carencia de herramientas tecnológicas
adecuadas para el registro contable. A nivel externo, la empresa se expone a riesgos legales y
sanciones tributarias, además de una pérdida de credibilidad frente a socios, clientes e
inversionistas.
Esta situación evidencia la necesidad urgente de implementar mejoras estructurales en el área
contable, que incluyan la adopción de software especializado, la capacitación del personal, y el
fortalecimiento de los procesos administrativos. Solo así podrá Engine Soluciones 2 SAS
recuperar el control financiero, optimizar su carga tributaria y garantizar su crecimiento sostenible
en el mercado.
/ç Matriz DOFA – Engine Soluciones 2 SAS
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Análisis estratégico
• Fortalezas + Oportunidades (FO): Aprovechar la capacidad de innovación y el
compromiso del equipo para implementar software contable y capacitarse.
• Debilidades + Oportunidades (DO): Superar la falta de conocimiento contable mediante
alianzas estratégicas y formación especializada.
• Fortalezas + Amenazas (FA): Usar la flexibilidad operativa para adaptarse rápidamente
a exigencias fiscales y evitar sanciones.
• Debilidades + Amenazas (DA): Atender urgentemente la contabilidad incompleta para
evitar impactos financieros y legales.
PLANTEAMIENTO DE LA PROBLEMATICA
Engine Soluciones 2 SAS presenta una contabilidad incompleta, lo que impide conocer su
situación financiera real y ha generado pagos excesivos en impuestos en un 20%, por no
reportar correctamente sus gastos. Esta situación se debe a la falta de personal capacitado,
ausencia de herramientas contables adecuadas y desconocimiento normativo. Por ello, surge
la pregunta:
¿Cómo puede Engine Soluciones 2 SAS implementar un sistema contable eficiente que le
permita conocer su situación financiera real y optimizar el cumplimiento de sus obligaciones
tributarias?
JUSTIFICACION
El desarrollo de este proyecto es fundamental para abordar una problemática que afecta
directamente la estabilidad financiera y operativa de Engine Soluciones 2 SAS: la gestión
contable incompleta. Esta situación ha generado desconocimiento sobre la realidad económica
de la empresa y ha derivado en pagos excesivos de impuestos, lo que compromete su
rentabilidad y sostenibilidad.
Implementar un sistema contable eficiente no solo permitirá tener un control claro y actualizado
de los ingresos, gastos y obligaciones tributarias, sino que también facilitará la toma de
decisiones estratégicas basadas en información confiable. Además, contribuirá a evitar
sanciones legales, mejorar la planificación financiera y fortalecer la transparencia ante socios,
clientes e inversionistas.
Los beneficios del proyecto impactarán directamente a los administradores y directivos de la
empresa, quienes podrán contar con herramientas para gestionar de forma más efectiva sus
recursos. También beneficiará al equipo contable, al brindarles procesos claros y tecnología
adecuada para su labor. A largo plazo, la empresa en su conjunto se verá fortalecida, con mayor
capacidad de crecimiento, competitividad y cumplimiento normativo.
En resumen, este proyecto es importante porque responde a una necesidad crítica de
organización interna, promueve la eficiencia fiscal y contribuye al desarrollo sostenible de Engine
Soluciones 2 SAS.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Diseñar e implementar un sistema contable integral que permita a Engine Soluciones 2 SAS
mejorar el control financiero, optimizar el cumplimiento tributario y fortalecer la toma de
decisiones estratégicas basadas en información confiable y actualizada.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Identificar las debilidades actuales en la gestión contable de la empresa que afectan su
desempeño financiero.
• Proponer un modelo contable adaptado a las necesidades operativas y fiscales de Engine
Soluciones 2 SAS.
• Establecer procedimientos claros para el registro, análisis y reporte de la información
contable.
• Capacitar al personal administrativo y contable en el uso del nuevo sistema para
garantizar su correcta implementación.
Alcance de la Investigación
El alcance de este proyecto es diseñar e implementar un sistema contable integral que permita
a Engine Soluciones 2 SAS mejorar el control financiero, optimizar el cumplimiento tributario,
fortalecer la toma de decisiones estratégicas basadas en información confiable y actualizada,
también una capacitación al personal encargado. Esto implica una serie de objetivos
específicos: identificar las debilidades actuales en la gestión contable de la empresa, proponer
un modelo contable adaptado a sus necesidades operativas y fiscales, establecer
procedimientos claros para el registro, análisis y reporte de la información, capacitar al personal
administrativo y contable en el uso del nuevo sistema, y finalmente, evaluar el impacto del
sistema contable en la eficiencia tributaria y en la toma de decisiones empresariales. En
esencia, busca implementar mejoras estructurales en el área contable para que la empresa
recupere el control financiero, optimice su carga tributaria y garantice su crecimiento sostenible
en el mercado
Enfoque de la Investigación
Considerando la naturaleza del problema y los objetivos planteados, esta investigación se
enmarca en un enfoque mixto, con una fuerte orientación aplicada y de desarrollo.
• Componente Cualitativo: Se manifestará en las fases iniciales de identificación de
debilidades y en el diseño del nuevo sistema. Esto implicará un análisis detallado de los
procesos contables actuales, la comprensión de las necesidades y desafíos del personal, y la
exploración de las causas internas y externas de la problemática, como la falta de capacitación
o el desconocimiento normativo. La propuesta de un modelo contable y el establecimiento de
procedimientos claros requerirán una comprensión profunda y cualitativa de las operaciones de
la empresa, así como la interacción con el personal para adaptar las soluciones a su contexto.
La capacitación del personar también posee un componente cualitativo fundamental al
asegurar la comprensión y adopción de los nuevos procesos y herramientas.
• Componente Cuantitativo: Se evidenciará principalmente en la evaluación del impacto del
sistema contable implementado. El problema central de "pagos excesivos en impuestos" y la
necesidad de "optimizar el cumplimiento tributario" requieren métricas cuantificables para
determinar la efectividad del nuevo sistema. Se esperaría medir la reducción en los montos de
impuestos pagados, la mejora en la liquidez y rentabilidad, y el fortalecimiento del control
financiero. Estos indicadores numéricos permitirán evaluar si el sistema cumple
con los objetivos de eficiencia tributaria y proporciona un conocimiento real de la situación
económica de la empresa.
La combinación de ambos enfoques es crucial porque permite no solo comprender la
complejidad y las causas subyacentes del problema (cualitativo), sino también desarrollar una
solución tangible y medir su impacto concreto (cuantitativo) en el desempeño financiero y
operativo de Engine Soluciones 2 SAS.
Conveniencia de Formular Hipótesis
La implementación de un sistema contable integral en Engine Soluciones 2 SAS mejorará
significativamente el control financiero y optimizará la eficiencia tributaria, lo que se manifestará
en una reducción de los pagos excesivos de impuestos y en el fortalecimiento de la toma de
decisiones estratégicas basadas en información contable confiable y actualizada.
Diseño del Proyecto de Investigación
1. Definición y Descripción del Diseño de Investigación
El presente proyecto de investigación, centrado en la empresa Engine Soluciones 2 SAS, se
enmarca en un diseño de investigación de enfoque mixto, con una fuerte orientación aplicada y
de desarrollo. La elección de este diseño es crucial, ya que permite abordar la problemática
desde una perspectiva integral, combinando las fortalezas de los métodos cualitativos y
cuantitativos para lograr una comprensión profunda y, a su vez, medir el impacto de las
soluciones propuestas.
El problema central identificado es la gestión contable incompleta y desorganizada de Engine
Soluciones 2 SAS, la cual ha provocado un desconocimiento de su situación económica real y,
como consecuencia directa, pagos excesivos de impuestos. Las causas subyacentes incluyen
la falta de personal capacitado, la ausencia de procedimientos estandarizados y la carencia de
herramientas tecnológicas adecuadas. El objetivo general es, por tanto, diseñar e implementar
un sistema contable integral que permita mejorar el control financiero, optimizar el cumplimiento
tributario y fortalecer la toma de decisiones estratégicas.
El diseño mixto se manifiesta en dos componentes complementarios:
• Componente Cualitativo: Este componente es fundamental en las fases iniciales del
proyecto. Se utilizará para realizar un análisis detallado de los procesos contables actuales,
identificar las debilidades y comprender las necesidades y desafíos del personal. Mediante un
enfoque cualitativo, se explorarán las causas internas de la problemática, como el
desconocimiento normativo o la falta de capacitación. Esta comprensión profunda es
indispensable para proponer un modelo contable adaptado a las operaciones de la empresa y
establecer procedimientos claros y funcionales. La capacitación del personal también tiene un
elemento cualitativo esencial, pues busca asegurar la correcta comprensión y adopción de las
nuevas herramientas y procesos.
• Componente Cuantitativo: Este componente se centrará en la evaluación del impacto del
sistema contable una vez implementado. Dado que el problema incluye "pagos excesivos en
impuestos" y la necesidad de "optimizar el cumplimiento tributario", se requiere el uso de
métricas cuantificables para determinar la efectividad de la solución. Se medirán indicadores
numéricos como la reducción en los montos de impuestos pagados, mejoras en la liquidez y
rentabilidad, y el fortalecimiento general del control financiero. Estos
datos permitirán evaluar de manera objetiva si el sistema cumple con los objetivos de eficiencia
tributaria y si proporciona una base sólida para la toma de decisiones estratégicas.
En resumen, la combinación de ambos enfoques es lo que otorga robustez al diseño. El
componente cualitativo permite entender la complejidad del problema y diseñar una solución a
medida, mientras que el componente cuantitativo posibilita medir de forma concreta y
verificable el impacto de dicha solución en el desempeño financiero y operativo de Engine
Soluciones 2 SAS.
2. Determinación de la Población, Universo y Muestra
Universo y Población
Para este proyecto de investigación, el universo comprende todas las áreas funcionales y
operativas de la empresa Engine Soluciones 2 SAS. La población objeto de estudio se define
como la totalidad de la empresa Engine Soluciones 2 SAS, considerada como una unidad de
análisis única y completa. Esto incluye sus procesos contables, financieros y administrativos,
así como todo el personal involucrado en estas áreas.
La justificación para esta delimitación radica en que la problemática identificada afecta de
manera estructural a toda la organización. La contabilidad incompleta y sus consecuencias,
como los pagos excesivos de impuestos, no son un problema aislado, sino el resultado de
debilidades sistémicas en la gestión, la capacitación del personal y el uso de tecnología. Por lo
tanto, para diseñar e implementar una solución integral y efectiva, es necesario analizar la
empresa en su conjunto, sin segmentarla.
Muestra y Procedimiento de Selección
Dada la naturaleza del estudio, que se enfoca en una única organización (un estudio de caso),
no se realizará un muestreo probabilístico. En su lugar, se trabajará con la población completa
de la empresa, lo que significa que el estudio es de tipo censal en el contexto de la
organización. La "muestra" seleccionada para la intervención directa y la recopilación de datos
estará compuesta por los siguientes grupos clave dentro de la empresa:
• Directivos y administradores: Serán una fuente primaria de información para comprender
las necesidades estratégicas y los objetivos empresariales. Su participación es crucial para la
toma de decisiones y la aprobación del nuevo sistema.
• Personal administrativo y contable: Este grupo es central para el estudio, ya que son los
ejecutores directos de los procesos contables. Se analizarán sus procedimientos actuales, se
identificarán sus necesidades de capacitación y serán los principales usuarios del nuevo
sistema.
El procedimiento de selección es no probabilístico e intencional (o por conveniencia), ya que se
selecciona a todos los individuos y procesos directamente relacionados con la gestión contable
y financiera de Engine Soluciones 2 SAS. Se incluirá a todo el personal relevante que pueda
proporcionar información para el diagnóstico (componente cualitativo) y que se verá impactado
por la implementación del nuevo sistema (componente cuantitativo). Este enfoque garantiza
que la información recopilada sea exhaustiva y pertinente para cumplir con los objetivos del
proyecto, que son diseñar, implementar y evaluar un sistema contable integral para la totalidad
de la empresa
CONCLUSION
La investigación realizada demuestra que la aplicación de una metodología rigurosa y coherente es
esencial para abordar problemáticas empresariales con profundidad y eficacia. El caso de Engine
Soluciones 2 SAS evidenció cómo la falta de un sistema contable adecuado puede generar
sobrecostos, riesgos legales y decisiones poco informadas. La implementación de un sistema
contable integral, sustentado en un enfoque mixto, no solo optimiza los procesos financieros, sino
que también fortalece la transparencia, la planificación estratégica y el cumplimiento tributario.
Este proyecto reafirma que la investigación aplicada, cuando se fundamenta en métodos sólidos,
tiene el poder de generar soluciones reales y sostenibles en el entorno empresarial. Así, se
convierte en una herramienta clave para la transformación organizacional y la toma de decisiones
informadas.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
(S/f-c). [Link]. Recuperado el 22 de agosto de 2025, de
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