ACTIVIDAD CASOS
1. El aprendiz incumple con sus deberes y obligaciones en las diferentes
acciones académica como formativa. Además de incurrir al plagio y fraude…
Siguiendo el debido proceso el instructor realizará un reporte el cual informara
los aprendices involucrados, juntos con los que valoraran dicha falta.
Este comité puede aplicar medidas formativas medidas sancionatorias,
siempre y cuando el derecho de defenderse del aprendiz.
2. Hamilton puede solicitar un aplazamiento al SENA en el cual deberá explicar
el motivo de su ausencia, que en este caso es la situación de su padre.
Pudiendo tener un aplazamiento de estudios por 6 meses o 1 año; siempre y
cuando tenga soporte ara corroborar lo anterior dicho. También puede solicitar
un cambio de sede o en su defecto un cambio de jornada que le permita estar
con su padre, además el área de bienestar también se comunicara con el para
ofrecer el apoyo que pueda.
Pero si el aprendiz falla más de 3 días consecutivos sin alguna explicación, se
puede tomar este comportamiento como deserción del aprendiz y continuar
con el debido proceso, se le informara vía correo electrónico, dónde tendrá 5
días hábiles para informar el motivo de sus fallas. Si aún persiste las fallas o
simplemente no responde los correos ni nada parecido se continuará de
manera formal el proceso de cancelación de matrícula.
Un ejemplo de la carta puede ser la siguiente:
Ciudad y Fecha: [Ej. Medellín, 17 de febrero de 2026]
PARA: Subdirector del [Nombre del Centro de Formación, ej: Centro de
Comercio]
DE: [Tu Nombre Completo]
ASUNTO: Solicitud de [Cambio de jornada / Aplazamiento de formación]
Respetado Subdirector,
Yo, [Tu Nombre Completo], identificado(a) con [Cédula de Ciudadanía/TI] No.
[Tu número de documento], aprendiz del programa técnico Operaciones
Comerciales en Retail con número de ficha [Escribe aquí el número de tu
ficha], me dirijo a usted de manera respetuosa para exponer mi situación
actual.
Debido a una situación de fuerza mayor relacionada con el estado de salud de
mi padre, quien requiere de mi cuidado y acompañamiento permanente en
este momento, me veo en la dificultad de continuar con mi proceso formativo
en el horario y condiciones habituales. Por tal motivo, solicito formalmente
ante su despacho:
[Opción A: Cambio de Jornada]: El traslado de la jornada [Actual, ej: Mañana] a
la jornada [Deseada, ej: Mixta o Nocturna], con el fin de cruzar mis
responsabilidades familiares con mi formación académica.
[Opción B: Aplazamiento]: El aplazamiento de mi formación por un periodo de
[Indicar tiempo, ej: 6 meses o lo que permita el reglamento], mientras se
estabiliza la situación de salud de mi familiar.
Adjunto a esta carta los soportes médicos correspondientes que validan la
situación expuesta, con el fin de que mi solicitud sea evaluada por el Comité
de Evaluación y Seguimiento.
Agradezco de antemano su comprensión y colaboración, quedando atento(a)
a su pronta respuesta y a las orientaciones sobre los pasos a seguir.
Cordialmente,
(Firma)
[Tu Nombre Completo]
[Tu Número de Teléfono]
[Tu Correo Electrónico]
3. Este caso es uno que involucrar directamente a un aprendiz, el cual es
acosado y dañado el buen nombre de Lucia. En dónde utilizan las
herramientas brindadas por el SENA con la finalidad de acosar y maltratar a un
compañero. En este caso si Carlos y Sebastián son los principales causantes
de la falta, que en este caso es grave o gravísima, se deberá tomar el debido
proceso con el fin de cancelación de matrícula. Al contrario si José llega a
demostrar que él no es el actor principal o que no tuvo ninguna participación,
podrá ser exonerado de los cargos aunque tal vez podría recibir una
amonestación leve por no informar. Por último se realizar una recomendación
a Lucía y a la ficha, con el fin de que tengan buen uso en las herramientas
tecnológicas que le proporciona el SENA.
4. En esta situación Vanessa tiene un plazo de 5 días hábiles después de recibir
el correo para responder con información válida y justificante de la falta que
está cometiendo, además deberá adjuntar soportes o certificaciones que
corroboren porque está fallando a sus días de formación. Esto se puede
desarrollar de dos maneras de forma digital o de forma física en la cual se
deberá informar al subdirector o coordinador del centro los motivos de las
fallas.
Un ejemplo de carta para apelar puede ser la siguiente:
Ciudad y Fecha: [Ej. Medellín, 17 de febrero de 2026]
PARA: Comité de Evaluación y Seguimiento / Subdirector del Centro de
Comercio
DE: [Tu Nombre Completo]
ASUNTO: Justificación de inasistencia y apelación a reporte de deserción.
Respetado Comité,
Yo, [Tu Nombre Completo], identificado(a) con [Cédula/TI] No. [Tu número],
aprendiz del programa Técnico en Operaciones Comerciales en Retail (Ficha
2378324), me dirijo a ustedes con el debido respeto para justificar mi
inasistencia durante los días [Día 1, 2 y 3] del presente mes.
El motivo de mi ausencia por tres días consecutivos fue un quebranto de salud
repentino que me generó una incapacidad física para desplazarme al centro
de formación y cumplir con mis deberes académicos. Debido al malestar, no
logré tramitar la excusa de manera inmediata ante mis instructores en el
momento de la urgencia.
Adjunto a esta carta los soportes médicos [o constancia de atención] que
validan mi situación durante esas fechas. Mi intención es continuar con mi
proceso de formación profesional de manera regular, por lo cual solicito
amablemente que no se proceda con la cancelación de mi matrícula y se me
permita presentar las evidencias de aprendizaje pendientes de esos días.
Agradezco su atención y quedo a la espera de su respuesta para
reincorporarme plenamente a mis actividades.
Cordialmente,
(Firma)
[Tu Nombre Completo]
[Tu Número de Teléfono]
5. En este caso Yimmy ha cometido la falta de incumplir el código interno de su
puesto laboral, y al incumplir este ha causado una baja productividad e incurre
en diferentes errores, de los cuales puede afectar directamente a la empresa.
Aunque el aprendiz ya se encuentra en etapa productiva, se sigue rigiendo bajo
el reglamento del aprendiz del SENA. Teniendo esto en cuenta, la empresa
patrocinadora cancela el contrato de aprendizaje, mediante un informe que se
entrega al comité académico del SENA, después a YImmy se le hará un comité
disciplinario en el cual se decidirá si sigue con su proceso formativo o de lo
contrario se le hará la cancelación de su matrícula, además el comité también
decidirá si le pone la sanción de la cual no podrá ingresar a ningún proceso
formativo en un lapso de 6 meses a 2 años.