SAP o “Systems, Applications and Products” es un sistema informático de planificación
empresarial que permite administrar de forma eficiente los recursos humanos, productivos y
logísticos de pequeñas, medianas o grandes empresas.
Este recurso, como su nombre indica, sirve para ofrecer un acceso centralizado a los diferentes
sistemas, aplicaciones y productos que tiene una compañía. Para ello, cuenta con varios
componentes de software llamados módulos, que se encargan de un área empresarial en
particular. Aun estando separados, trabajan en conjunto para unir todos los frentes de la
organización en una sola herramienta.
las funciones del SAP pueden variar según los módulos y herramientas que tenga integrados.
Sin embargo, hay una serie de funcionalidades básicas que engloban la esencia de este sistema de
planificación de recursos empresariales. Algunas de ellas son:
Automatizar la entrada y salida de los datos.
Almacena de forma ordenada toda la información de la empresa.
Procesar y analizar para favorecer la toma de decisiones por parte de los especialistas.
Ofrecer información en tiempo real de diferentes sectores y procesos.
Crear pronósticos en áreas particulares como, por ejemplo, cuándo se debe reparar una
máquina o cuáles serán los ingresos del próximo semestre.
Optimizar los procesos de la cadena de suministros (pedidos, almacenamiento, traslado,
etc).
Automatizar tareas de contabilidad y gestión bancaria.
Administrar el proceso de compra y venta, desde la cotización con proveedores hasta la
recepción o envío de facturas y mercancía.
Monitorear niveles de inventario.
Estimar los costes de productos acabados a partir de la materia prima, mano de obra y
cargos directos.
Almacenar la información de los empleados para tareas de gestión de personal.
Generar reportes completos y jerarquizados.
Optimizar el flujo de trabajo y generar un intercambio de conocimientos al permitir la
colaboración conjunta de varias áreas en una sola plataforma.
SAP es un sistema dividido en módulos que permiten mayor control de los diferentes
departamentos de una empresa. Te presentamos algunos de ellos:
Módulo FI (Financial Accounting): garantiza la gestión de las operaciones económicas,
financieras y contables de la compañía. Proporciona una visión en tiempo real de aspectos
como el registro de facturas, entradas y salidas de mercancías, cuentas por pagar o cobrar,
activos fijos y libros contables.
Módulo CO (Controlling): se encarga de dar soporte a las tareas de planificación, reporte y
monitorización de las operaciones de la compañía, principalmente las relacionadas con
costes y beneficios como compras, ventas, fabricación, pedidos internos, etc. Muestra
resultados reales sobre la rentabilidad.
Módulo PP (Production Planning): ofrece soluciones relacionadas con la planificación de
la producción en las empresas. Esto implica la gestión de los recursos necesarios para
fabricar productos, automatizar e integrar operaciones, determinar necesidades de
material, entre otros.
Módulo SD (Sales and Distribution): Gracias a él, se manejan aspectos como precios,
impuestos, ofertas, materiales, métodos de envío y demás factores comerciales.
Módulo MM (Material Management): es el que se destina a la gestión de materiales en
todas sus fases. Entre las tareas que le competen está la planificación, compra y entrada
de mercancías, control de stock, verificación de facturas, registro de datos de proveedores
y manejo del almacén en general.
Módulo HCM (Human Capital Management): se encarga de manejar todo lo referente a
los recursos humanos de la compañía. Esto incluye contrataciones, manejo de nóminas,
capacitación de personal, definición de funciones y el resto de actividades relacionadas
con el área.
Módulo PM (Plant Maintenance): se centra en la planificación y ejecución de las labores
de mantenimiento preventivo y correctivo, tanto para equipos como instalaciones de la
empresa.
[Link]
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Toda empresa, sin importar el sector al que se dedique, necesita mantener organizadas las
actividades que forman parte de su plan de acción. Para lograr este propósito, se ha hecho cada
vez más común el uso de programas de Planificación de Recursos Empresariales. Uno de ellos es
el conocido como sistema SAP, un software que tiene como finalidad gestionar y procesar datos
para producir información útil en el entorno que lo emplea.