I. De cada serie identifique el elemento que no corresponde.

1. a) Ventas b) Comercio exterior c) Compras d) Facturación

2. a) Cotización b) Solicitud de cotización c) Requisición d) Pedido
3. a) 101 b) 102 c) 103 d) 231
4. a) 01 b) 25 c) 91 d) 70
5. a) 19 b) 81 c) 37 d) 96
6. a) DR b) SD c) SA d) DZ
7. a) DR b) SB c) EX d) TR
8. a) PM b) AA c) FM d) CI
9. a) K b) M c) R d) S
10. a) 1000 b) 4000 c)5000 d) 9999
11. a) 30 b) 31 c) 32 d) 33

II. Identifique las clases de documento y sus claves y completar el ejercicio de claves de
contabilización estándar llenando todos los campos en blanco.

12. DR ( DR ) Facturas de clientes

13. DG ( DZ ) Pagos de clientes
14. KZ ( KN ) Facturas netas y abonos de proveedor
15. KN ( DG ) Abonos de clientes
16. SA ( AB ) Documentos generales
17. AB ( SA ) Contabilización de cuenta de mayor
18. KR ( KG ) Abonos de proveedor
19. KG ( KR ) Facturas de proveedor
20. DZ ( KZ ) Pagos de proveedores

DEUDORES ACREEDOR LIBRO ACTIVO FIJO MATERIALES

MAYOR
01 11 21 31 40 50 70 75 89 99
02 12 22 32 80 90
03 13 23 33 81 91
04 14 24 34 83 93
05 15 25 35 84 94
06 16 26 36 85 95
07 17 27 37 86 96
08 18 28 38
09 19 29 39

21. ¿Qué código de transacción o que ruta de menú de SAP se utiliza para registrar una factura de
venta?

FB70
22. Escribe la ruta de menú o el código que tienes que insertar para realizar un movimiento en
reversa para una transacción individual.

Accounting  Financial AccountingAccounts PayableDocumentReverseIndividual Reversal

23. Escribe el proceso para generar un nuevo proveedor en el apartado de cuentas por pagar.

FK01. Accounting  Financial AccountingAccounts PayableMaster RecordsCreate

24. ¿Qué tipo de registro puede realizar al ingresar al SAP el código de transacción FB60?

Registrar facturas acreedor

48- ¿Qué es un código de transacción?

b) Es un código que le permite llegar directamente a un programa, sin utilizar una
ruta de menú.

49.- ¿Qué significa en SAP un mensaje amarillo?

c) Son alertas que indican que tomes algunas precauciones.

50.- ¿Cómo puedes buscar un documento que ya realizaste en SAP?

b) Tecleando en el buscador FB03.

51.- Registra los asientos contables generados como resultado de la actividad de

compras a proveedores, pagos a acreedores. Se generan, además, asientos
automáticos en el Libro Mayor. La funcionalidad de este módulo también permite la
automatización de pagos a través de diferentes condiciones o hitos predefinidos.
d) Cuentas por pagar.

52.- Responsable de gestionar la contabilización generada como resultado de los

ingresos de clientes. Los asientos contables se actualizan automáticamente en el
Libro Mayor. Dentro de este sub-módulo se pueden obtener históricos de deudas y
análisis de clientes específicos.
b) Cuentas por cobrar.
53.- Responsable de gestionar los pagos realizados a los proveedores y acreedores
como resultado de un proceso de compra o de cualquier otra relación contractual.
Los asientos contables se actualizan automáticamente en el Libro Mayor.
a) Tesorería.

54.- Se utiliza para administrar y supervisar los activos adquiridos, sirve de libro
auxiliar del Libro Mayor, suministrando toda la información detallada sobre los
movimientos relacionados con los activos fijos.
b) Activo fijo.

Coloca en el paréntesis la letra que corresponda a la respuesta correcta. (55 –

62)
( _ ) Cuentas por cobrar.
Responsable de gestionar la contabilización generada como resultado de los
ingresos de clientes.
( _ ) Tesorería.
Responsable de gestionar los pagos realizados a los proveedores y acreedores
como resultado de un proceso de compra o de cualquier otra relación contractual.
( _ ) Instancia
Es un grupo de procesos (Work Process D, E, B, U, S) que atiende a un grupo de
usuario, puede ser el servidor de desarrollo, calidad o producto.
( _ ) Contabilidad de Libro Mayor.
Registros generados e integrados con otros módulos de SHIP. Estos asientos se
registran en tiempo real, haciendo que la información de las cuentas financieras esté
siempre actualizada.
( _ ) SAP - GUI
Es la herramienta grafica con la cual el Cliente se conecta al servidor de SAP.
( _ ) R/3
Sistema de gestión de negocios que integraba todas las áreas del negocio con
información en línea y en tiempo real.
( _ ) Cuentas por pagar.
Registra los asientos contables generados como resultado de la actividad de
compras a proveedores, pagos a acreedores.
( _ ) Mandante
Es una unidad de datos y tablas independiente contenida en una instancia de R/3.

Lee atentamente y responde de manera concreta las siguientes preguntas.

63.- Menciona año, lugar de creación y significado de las siglas SAP.
Fundada en 1972, en Alemania y significan “Systeme, Anwendungen, Produkte”.

64.- Realiza el diagrama de tres capaz de funcionamiento de SAP.

65.- ¿Para qué está diseñada la Gestión Financiera (FI)?

Está diseñado para atender todos los procesos financieros y contables de una
organización. Dentro de este módulo, la información financiera está disponible para
cualquier revisión en tiempo real.

66.- ¿Se utiliza para administrar y supervisar los activos adquiridos, sirve de libro
auxiliar del Libro Mayor?
Activos fijos.

67.- Menciona el objetivo de utilizar y/o configurar las cuentas asociadas.

El objetivo es que al registrar en el auxiliar se ve en automático en el Libro Mayor.
68.- ¿cuál es la diferencia entre datos e información?
Los datos reflejan hechos recogidos en la organización y que están todavía sin
procesar, mientras que la información se obtiene una vez que estos hechos se
procesan, agregan y presentan de la manera adecuada para que puedan ser útiles
a alguien dentro de la organización, por lo que de este modo estos datos
organizados y procesados presentan un mayor valor que en su estado original.

69.- ¿Qué es la información?

La información es un conjunto de datos dotados de relevancia y propósito, que
permiten reducir la incertidumbre de quien los recibe.

70.- ¿Define que es un sistema ERP?

Es un conjunto de aplicaciones de software integradas, que permite automatizar la
mayoría de las prácticas de negocio relacionadas con los aspectos operativos o
productivos de una empresa, facilitando y centralizando la información de todas las
áreas que lo componen: compras, producción, logística, finanzas, recursos
humanos, marketing, servicios, proyectos y atención al cliente.

71.- Menciona algunas funciones de los ERP.

• Automatizar e integrar la mayoría de sus procesos sustantivos.

• Compartir datos e información a lo largo y ancho de toda la organización.
• Producir y acceder a la información en un medio ambiente de tiempo real.

72.- Explique que son las cuentas asociadas.

Cuenta de mayor a la cual no le puedes hacer registros directos, no se puede afectar
directamente porque el registro se hace directamente desde el auxiliar.

Qué significa que una cuenta esté compensada

La compensación de una cuenta se refiere al status de esta. Sirve para identificar cuando
una partida contable ya está correspondida por uno o más movimientos contrarios y su
saldo (suma algebraica) es cero.
Cuando una cuenta ya esta saldada/cancelada
Señale las clases de cuenta permitidas para la contabilización
1. S Mayor
2. K Acreedores
3. D Deudores
4. A Activos Fijos
5. M Materiales
Cuáles son las funciones de las claves de contabilización
La clave de contabilización tiene una función de control para cada partida individual,
controla:
1. A qué clase de cuenta se puede contabilizar la partida individual
2. Si la partida se contabiliza como debe o haber
3. El status de campo de los detalles adiciones
Mencionen al menos 6 elementos de la estructura organizacional del módulo de ventas
▪ Mandante
▪ Sociedad
▪ Plan de Cuentas
▪ Centro
▪ Almacén
▪ Organización de Ventas
▪ Canal de Distribución
▪ Unidad Organizativa
▪ Posición

Mencione los datos maestros del módulo de ventas

 • OA - Planes de entregas para proveedores y gestión de servicios al cliente
• FT - Comercio Exterior / Aduanas
• BIL - Facturación
• EDI - Intercambio electrónico de datos / Interfase IDOC

Mencione los datos maestros del módulo de MM

• PUR - Compras
• IM - Gestión del Inventario e Inventario
• IV - Verificación de facturas de logística

Mencione los datos maestros del módulo de PP

• BD - Workbench de ingeniería
o WRKC - Centro de trabajo
o RTG - Hojas de ruta
• MRP - Planificación de necesidades de material
• REM - Fabricación repetitiva
• KAB - Kanban
• SFC - Órdenes de fabricación
• PI - Procesos industriales

Mencione los datos maestros del módulo de FI

• GL - Contabilidad general
• AP - Cuentas por pagar
• AR - Cuentas por cobrar
• BL - Contabilidad bancaria
• TAX - Impuestos
• AA - Contabilidad de activos fijos
• SL - Contabilidad financiera especial
• FM - Gestión presupuestaria
 • TV - Gestión de viajes

Mencione los datos maestros del módulo de CO

• OM - Control de gastos generales

• PC - Control de costes del producto
• PA - Cuenta de resultados
• EC - Contabilidad de centros de beneficios

▪ mencioné al menos 5 vistas de información del maestro de materiales

▪ Preparación de trabajo
▪ Contabilidad financiera
▪ Clasificación
▪ Planificación de necesidades
▪ Compras
▪ Medio auxiliar de fabricación
▪ Cálculo del coste
▪ Datos básicos
▪ Almacenamiento
▪ Pronóstico
▪ Gestión de calidad
▪ Gestión de almacenes
▪ Comercial
▪ Stocks de centro
 ▪ Stocks de almacén

diagrama y explique el proceso de órdenes de ventas

La transacción VA01 para crear un pedido de venta se puede encontrar en el árbol de
SAP en logística> ventas y distribución> ventas> pedido> V01 crear una transacción de
pedido de ventas mencione las vistas de información de los datos maestros de los
materiales
▪ Datos base o generales
▪ datos de planificación de necesidades
▪ datos de venta
▪ datos de compra
▪ datos propios de centro almacenamiento
▪ datos de almacén
▪ datos de contabilidad
▪ datos de stock de centro y almacén
▪ entre otros
diagrama y explique el proceso de compras/pago

Señale la estructura de la orden de compra cuál es el de integración entre los módulos de

MM y FI
Escribe el nombre de la función de cada icono
Lee las preguntas después escribe verdadero o falso en la línea que aparece junto a la
pregunta
el ERP es un sistema de software empacado que permite a una organización compartir
datos e información a lo largo y ancho de toda la organización VERDADERO
un proceso de negocio que soporte el sistema ERP es la administración de operaciones
financieras VERDADERO
son desventajas del Big Bang: la mediana actividad de administración del cambio y el
desarrollo de interfaces temporales para sustituir funcionalidad no implantada FALSO
SAP es un sistema cliente/servidor en 3 capas de ahí el nombre original SAP R/3
VERDADERO
Las 3 capas del sistema SAP son: datos, lógica de la administración y presentación de la
información VERDADERO
una instancia es un grupo de procesos que atiende a un grupo de usuarios, puede ser el
servidor de desarrollo, calidad o productivo VERDADERO
el SAP-GUI es una unidad de datos y tablas independiente contenida en una instancia de
R/3 FALSO
son datos maestros: cuenta de mayor, materiales, deudores, acreedores y centros
gestores
VERDADERO
KN corresponde a pagos de proveedores FALSO