Registro Presencial
Registro Presencial
¿Cuándo se realiza?
El trámite de inscripción al Padrón Único de Proveedores de la Administración Pública Estatal se puede realizar
durante el transcurso del ejercicio fiscal.
La inscripción en el Padrón tiene una duración desde su fecha de expedición hasta que concluya el año fiscal en
el que se efectúe, los Proveedores que deseen continuar inscritos y vigentes, deberán solicitar su refrendo
durante los tres primeros meses de cada año, debiendo actualizar la información de su registro. (Artículo 25, de la
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Aguascalientes y sus Municipios)
Puntos a considerar:
REGISTRO PRESENCIAL:
1. El trámite es gratuito.
Para aceptar su solicitud deberá cumplir con todos los requisitos aplicables a la persona física o persona
moral según sea el caso (los requisitos se mencionan a partir de la página 3 del presente documento).
2. Los requisitos y el formato de solicitud (el cual debe ser presentado con firmas en original, autógrafas y de
preferencia con tinta azul) se presentan en físico en el Módulo Inteligente de Servicios de la Secretaría de
Administración (MIS), ubicado en Av. de la Convención de 1914 Oriente, No. 104, Planta Baja, Colonia del
Trabajo, C.P. 20180 en Aguascalientes, Aguascalientes; en un horario de lunes a viernes de 9:00 am a 1:00
pm. No se requiere agendar cita, se le atenderá de acuerdo al turno que le toque.
3. Se recomienda que acuda la persona física o el representante legal de la persona moral a gestionar el
trámite.
4. Si es persona física o moral con domicilio fuera del Estado de Aguascalientes puede hacer llegar los
documentos vía paquetería (la de su elección).
5. Una vez aceptados los documentos en el MIS, le entregarán un Acuse de recepción de documentos, favor
de conservarlo para cualquier duda o aclaración respecto al trámite.
6. La revisión y aceptación de los documentos que se reciben en el ( MIS) donde se llevará a cabo una revisión
cuantitativa de documentos para después ser revisados cualitativamente por el personal del Padrón Único
de Proveedores, por lo tanto, si la solicitud resulta ser confusa o incompleta (aun cuando cuente con su
acuse de recepción de documentos), se le notificará al correo electrónico que proporcione en su solicitud
para que en un término de cinco días hábiles posteriores a dicha notificación, la aclare o complete, en caso
contrario se le tendrá por no presentada, por lo que podrá realizar nuevamente el trámite y presentar los
formatos y requisitos vigentes.
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Autorización del registro:
Una vez autorizado su registro se le notificará al correo electrónico que proporcione en su solicitud para que
pase a recoger su Constancia de proveedor (documento que acredita la inscripción en el Padrón Único de
Proveedores de la Administración Pública Estatal).
✓ Se recomienda que acuda la persona física o el representante legal de la persona moral por la
Constancia de proveedor.
✓ Documento indispensable para entregar la Constancia de proveedor: Copia de una identificación
oficial (INE o Pasaporte vigente) de la persona que venga a recoger el documento.
✓ En caso de que usted cuente con domicilio fuera del Estado de Aguascalientes, puede hacernos llegar
una guía con servicio de recolección (debidamente elaborada) para el envío de su Constancia de
proveedor autorizado.
Si adjuntó inicialmente a sus documentos una guía para el retorno de sus originales o copias
certificadas, así como para el envío de su Constancia de proveedor autorizado, cuando reciba el aviso,
favor de solicitar su servicio de recolección con la paquetería correspondiente.
✓ Lugar de entrega de constancias: Módulo Inteligente de Servicios de la Secretaría de Administración,
ubicado en Av. de la Convención de 1914 Oriente, No. 104, Planta Baja, Colonia del Trabajo, C.P. 20180
en Aguascalientes, Aguascalientes; en un horario de lunes a viernes de 8:00 am a 3:30 pm.
Para su conocimiento
• AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL para su consulta puede ingresar a la siguiente ruta, posicionarse en el
apartado de “Proveedores” y dar clic en el icono “Aviso de privacidad integral”
[Link]
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REQUISITOS PARA TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN AL PADRÓN ÚNICO DE PROVEEDORES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL
EJERCICIO FISCAL 2025
Presentar original o copia certificada y una copia simple legible de la identificación Persona Física
Identificación
1 de la persona física y/o Representante legal, puede ser INE o Pasaporte vigente. y
oficial con
Persona
fotografía.
Moral
Persona Física
Documento fiscal donde se puedan apreciar sus datos fiscales y la(s) actividad(es)
Constancia de y
2 económica(s) que desempeña, el cual deberá presentarse con fecha no mayor a
situación fiscal. Persona
30 días naturales al momento de su presentación.
Moral
Factura emitida a cualquiera de sus clientes por concepto de algún producto o
Persona Física
Comprobante servicio relacionado a su actividad comercial, la cual deberá presentarse con fecha
y
3 fiscal digital no mayor a 30 días naturales al momento de su presentación. Si es de nueva
Persona
(CFDI). creación la empresa, puede emitir una factura por un peso a “público en general”,
Moral
debidamente timbrada.
Comprobante de domicilio de agua, luz, teléfono, estado de cuenta bancario o
predial, que este a nombre de la persona física, a nombre de la empresa (razón o
Persona Física
denominación social de la persona moral) el cual deberá presentarse con fecha no
Comprobante de y
4 mayor a 3 meses al momento de su presentación; si el domicilio fiscal es arrendado
domicilio fiscal. Persona
o dado en comodato deberá adicionar copia simple del contrato firmado y vigente,
Moral
incluyendo una copia simple legible de la identificación oficial del arrendador o
comodante (puede ser INE o Pasaporte vigente).
Imagen o
Adjuntar la imagen o fotografía de la fachada del domicilio fiscal y del Persona Física
fotografía del
establecimiento (local, bodega, oficina, etc.) de preferencia georreferenciado y
5 domicilio fiscal y
donde se lleva a cabo el servicio o actividad comercial que desempeña, la cual debe Persona
del
ser presentada en hoja simple, legible y de preferencia a color. Moral
establecimiento.
Opinión de
Persona Física
cumplimiento de
Documento que deberá presentarse con una opinión positiva y con fecha no y
6 obligaciones
mayor a 30 días naturales al momento de su presentación. Persona
fiscales emitida
Moral
por el SAT.
Opinión de
Documento que se genera a través de la siguiente ruta:
cumplimiento de
[Link]
obligaciones
Para ingresar al portal deberá proporcionar los datos de su firma electrónica del Persona Física
fiscales estatales
SAT, dicho documento deberá presentarse con una opinión positiva y con fecha no y
7 emitida por la
mayor a 60 días naturales al momento de su presentación. También aplica a Persona
Secretaría de
personas físicas y morales con domicilio fuera del Estado de Aguascalientes, aun Moral
Finanzas del
cuando no cuenten con una sucursal establecida en el estado mencionado.
Estado de
NOTA: Este documento es gratuito.
Aguascalientes.
Original y/o copia Presentar la escritura notariada en copia legible, la cual deberá contar sin
certificada y excepción con el sello de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del
Persona
8 copia simple del Comercio o Boleta registral con el folio mercantil electrónico.
Moral
Acta constitutiva NOTA: Los originales son para cotejo, se les regresarán una vez cotejadas.
notariada.
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Presentar la copia del Poder legible, el cual deberá ser vigente, con facultades para Persona Física
Original y/o copia
actos de administración, y/o poder especial para concursos y licitaciones y en su (con
certificada y
caso deberá incluir el sello de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y apoderado),
copia simple del
9 del Comercio o Boleta registral con el folio mercantil electrónico. (En caso de que Persona Moral
Poder del (con
el poder no se otorgue en el acta constitutiva).
Representante apoderado)
NOTA: Los originales son para cotejo, se les regresarán una vez cotejadas.
Legal.
Presentar las Protocolizaciones al Acta constitutiva en copias legibles que contenga
Si realizaron “si le aplica”, el sello de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del
Modificaciones al Comercio o Boleta registral con el folio mercantil electrónico y anexos a la boleta
Acta constitutiva,
registral.
anexar Copia Persona
10 Ejemplos de modificaciones a las que les aplica el RPPC (Cambio y/o ampliación al
Certificada y copia Moral
objeto social, Cambio de Denominación Social, Cambio total de estatutos…)
simple de todas
las
NOTA: Los originales son para cotejo, se les regresarán una vez cotejadas.
protocolizaciones.
[Link]
[Link]
[Link]
SARIA_121017.pdf
Adjuntar una carta de presentación o currículo donde podamos apreciar los
Persona Física
principales productos que comercializa o los servicios que ofrece en hoja
Requisito y
12 membretada o en hoja simple, no es necesario presentarlo en carpeta,
Opcional Persona
engargolado o en alguna otra presentación, puesto que se adjunta a su expediente
Moral
para posteriormente ser digitalizado.
Llenar en digital y/o con máquina de escribir los formatos y anexos correspondientes,
NOTA: los formatos deberán presentarlos con fecha actual no mayor a 5 días y/o con
Formato de fecha del día en que los presenten para su revisión, cabe hacer mención que los
Solicitud y formatos son editables en este archivo, los cuales constan de:
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Anexos a. Datos Generales de la persona física o persona moral Persona Física
Correspondientes y
Persona
Moral
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b. Datos referentes al acta constitutiva, poderes y/o modificaciones al acta Persona Física
constitutiva (con
apoderado),
y
Persona Moral
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NOTAS IMPORTANTES A CONSIDERAR EN LA REVISIÓN Y ACEPTACIÓN DE SUS DOCUMENTOS
1. Favor de capturar sus datos con el formato ya establecido, no es necesario presentarlo en hoja membretada
de su empresa, capturar la fecha en el formato de solicitud (en los campos solicitados), así como en los
anexos, fecha del día en que serán presentados.
2. Las firmas del representante legal o de la persona física deberán ser autógrafas de preferencia con tinta en
color azul y tal cual firma en la identificación oficial, si la firma no coindice con la identificación presentada,
los documentos serán observados y se le regresarán en su momento para ser corregidos, aun cuando cumpla
con todos los requisitos.
4. Revisar que los documentos y el llenado de los formatos coincidan con la documentación requerida, por
ejemplo; (La Constancia de Situación Fiscal, datos de la Factura, el Comprobante de domicilio y los formatos
tienen que coincidir en su totalidad con lo siguiente: Nombre fiscal, RFC, nombre de Calle, el No., la Colonia
y el Código Postal), y que las copias del Acta Constitutiva y protocolizaciones sean legibles, de lo contrario
será motivo de observación y se aplicara lo descrito en el numeral 5 de esta página.
6. PARA EL ALTA DE LA CUENTA BANCARIA: Una vez que cuente con la Constancia de Proveedor vigente
deberá presentar el formato que se encuentra anexo al final de este archivo directamente a la
Secretaría de Finanzas del Estado de Aguascalientes, ubicada en Av. Convención 1914 número 102,
Col del Trabajo, 20180 Aguascalientes, Ags., en el área de Medios de Pago, dudas al Teléfono
[Link]. extensión 5248, llevarlo en dos tantos (formato y estado de cuenta vigente)
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FORMATO DE SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN AL PADRÓN ÚNICO DE PROVEEDORES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL
EJERCICIO FISCAL 2025
Clave compuesta Colectiva Fecha de Inscripción Fecha de Refrendo
Los campos de Clave compuesta, colectiva, fecha de inscripción y refrendo son llenados por el personal del Padrón de Proveedores.
Inciso a.
Datos generales de la persona física o persona moral
Datos de contacto
Correo electrónico
Página Web
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FORMATO DE SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN AL PADRÓN ÚNICO DE PROVEEDORES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL
EJERCICIO FISCAL 2025
Inciso b.
Datos del acta constitutiva (persona moral):
No. Registro (Fojas, Volumen, Libro) o Folio Fecha de inscripción Estado o Entidad Federativa en el que quedó inscrita la
Mercantil escritura en el Registro Público de Comercio
No. Registro (Fojas, Volumen, Libro) o Folio Fecha de inscripción Estado o Entidad Federativa en el que quedó inscrita la
Mercantil escritura en el Registro Público de Comercio
No. Registro (Fojas, Volumen, Libro) o Folio Fecha de inscripción Estado o Entidad Federativa en el que quedó inscrita la
Mercantil escritura en el Registro Público de Comercio
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FORMATO DE SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN AL PADRÓN ÚNICO DE PROVEEDORES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL
EJERCICIO FISCAL 2025
Inciso c.
Nombre de los accionistas y porcentaje de acciones (persona moral):
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) %
Inciso d.
Inciso e.
Autorización del tratamiento de datos personales.
_____, DE __________________, DE 2025
Día Mes Año
Manifiesto bajo protesta de decir verdad que los datos y documentos presentados para el trámite de inscripción en el Padrón Único de Proveedores de la
Administración Pública Estatal son verídicos y cumplen con los requisitos señalados en el Artículo 23 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
del Estado de Aguascalientes y sus Municipios y el 105 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, por lo
que autorizo expresamente a la Dirección General de Adquisiciones adscrita a la Secretaría de Administración del Gobierno del Estado de Aguascalientes,
a través de su personal asignado, a llevar a cabo su verificación para corroborarlos, comprometiéndome a proporcionar la información complementaria
que solicite la Secretaría de Administración, por lo que autorizo que me sea notificado por medios electrónicos cualquier situación relacionada al trámite
de inscripción lo anterior en mi carácter de persona física y/o representante legal del proveedor registrado en el Padrón Único de Proveedores de la
Administración Pública Estatal. La recepción de esta solicitud no implica obligación de esta Secretaría de Administración para comprar, contratar o adquirir
un bien o servicio con el proveedor de bienes o prestador de servicios, ya que es un requisito exigido por las disposiciones jurídicas vigentes. Así mismo
me obligo a informar oportunamente cualquier cambio concerniente a los datos y documentos proporcionados.
Para efectos de lo dispuesto por el artículo 22 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de
Aguascalientes y sus Municipios y conforme a los avisos de privacidad que he leído en su totalidad, otorgo mi consentimiento a la Secretaría de
Administración del Gobierno del Estado de Aguascalientes para que mis datos personales contenidos en el presente documento, puedan ser difundidos
públicamente o transferidos a otras autoridades gubernamentales, exclusivamente para el ejercicio de las funciones que a éstas compete y en el entendido
de que la presente autorización se concede para que se publiquen o transmitan los datos indispensables y nunca los datos sensibles.
Así mismo manifiesto que es de mi conocimiento que en caso de oposición a la transferencia de mis datos podré presentar una solicitud para el ejercicio
de los derechos ARCO ante la Unidad de Transparencia de la Secretaría de Administración del Estado, a través de escrito libre, formatos, y/o medios
electrónicos lo anterior con fundamento en el artículo 8 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Aguascalientes y sus Municipios
y artículos 2 y 12 de la Ley del Procedimiento Administrativo del Estado de Aguascalientes, y/o cualquier otro medio que establezca el ITEA, o bien, a
través de la Plataforma Nacional de Transparencia de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 65 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de
los Sujetos Obligados del Estado de Aguascalientes y sus Municipios; finalmente, en caso de no manifestar mi oposición o negativa para la transferencia
de mis datos, se entenderá que he otorgado mi consentimiento de forma tácita para ello.
Atentamente
________________________________________________________
Nombre y firma de la persona física y/o del Representante Legal
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EJERCICIO FISCAL 2025
Inciso f. ANEXO 1
(Persona física y Persona Moral)
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
ATENTAMENTE
________________________________________________________________________________
Nombre y firma de la persona física y/o del Representante Legal
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EJERCICIO FISCAL 2025
Inciso g. ANEXO 2
(Persona física y Persona Moral)
_____, DE __________________, DE 2025
Día Mes Año
3. Que la empresa que represento cumple cabalmente con las obligaciones en materia de
trabajo infantil, acatando las prohibiciones que en materia de contratación de menores
establece la Ley Federal del Trabajo, así como las exigencias previstas por dicho
ordenamiento para la protección del trabajo de adolescentes y en su caso las prohibiciones
correspondientes en términos de los artículos 175 y 176 del mismo ordenamiento.
Haciéndome sabedor de la responsabilidad civil y penal en la que puedo recaer en caso de
incumplimiento a dichas disposiciones.
ATENTAMENTE
______________________________________________________
Nombre y firma de la persona física y/o del Representante Legal
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EJERCICIO FISCAL 2025
Inciso h. ANEXO 3
(Persona física y Persona Moral)
_____, DE __________________, DE 2025
Día Mes Año
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES
PRESENTE
A través del presente escrito manifiesto bajo protesta de decir verdad que, ni el suscrito ni los socios
y/o accionistas que ejercen control sobre la empresa a la que represento denominada
SI ES PERSONA FÌSICA CAPTURAR SU NOMBRE COMPLETO
________________________________________________________________________________,
desempeñamos empleo, cargo o comisión en el servicio público.
Así mismo, hago la manifestación bajo protesta de decir verdad de que no existe para el suscrito, ni
para los socios y/o accionistas que ejercen control sobre empresa a la que represento, intereses
personales, familiares o de negocios con los servidores públicos que desarrollarán y autorizarán el
procedimiento de adjudicación.
Por último, manifiesto bajo protesta de decir verdad que, mi representada no intervendrá en el
desempeño imparcial y objetivo de las funciones de los servidores públicos que desarrollarán y
autorizarán el procedimiento de adjudicación.
Lo anterior de conformidad con lo establecido en el artículo 71 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Estado de Aguascalientes y sus Municipios.
Se extiende la presente para los efectos a que haya lugar.
ATENTAMENTE
_______________________________________________________
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EJERCICIO FISCAL 2025
Denominación/Razón
social y Régimen Capital
(El régimen capital aplica a
personas morales)
Nombre comercial
Reg. Federal de
Contribuyentes
Delegación o
Colonia
Municipio
Entidad C. P.
Teléfono
Celular
Correo electrónico
ATENTAMENTE
____________________________________________________
Nombre y firma de la persona física y/o del Representante Legal
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Subsecretaría de Egresos
Dirección General de Administración Financiera
Formato para Alta de Cuentas Bancarias
Manifiesto mi conformidad para que la SEFI, realice todos los pagos a mi favor utilizando la información siguiente:
R.F.C. Plaza
Teléfono
Clabe bancaria estandarizada
( 18 dígitos)
e-mail
Se requiere anexar copia del estado de cuenta, donde se puedan identificar los
datos solicitados.
La información proporcionada será utilizada exclusivamente en el proceso de pago de la SEFI. Su confidencialidad estará protegida por la LEY DE
PROTECCION DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS SUJETOS OBLIGADOS DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES Y SUS MUNICIPIOS (Arts. 1°
3° fracción I, XII, XVII, XX, XXXI Y XXXII), que garantiza que no será copiada, utilizada o retransmitida para fines distintos
Av. Convención Ote. No. 102 esquina Alameda/Colonia del Trabajo, C.P. 20180 T. 449 910 2525 EXT.5248