Mdulo 5 Ss
Lima, 16 Marzo 2010
1
Objetivo
Al final de esta sesin usted: 1. Entender los principios de las 5 S 2. Identificar dnde existen oportunidades para mejorar el ambiente de trabajo
Es esto 5Ss?
Qu es el Orden?
Aqu algunos Ejemplos
4
ORDEN
PodrSer fcil encontrar la a enviarse al archivo? Esta caja deberas estar all? Poltica de Seguridad?
Puedes encontrar los documentos de Julio del 2009?
ORDEN
Pueden encontrar el pistn?
ORDEN
ORDEN
Orden en Archivos
Orden en Herramientas
10
Orden en Estndares
11
Buenas Prcticas
12
ORDEN
Mtodo
Utilizacin
Organizacin
13
Buenas Prcticas
14
Qu es 5S?
5S es: Un proceso para crear un ambiente de trabajo seguro, limpio, organizado y de alto desempeo.
3S Shine 5S Sustain 1S Sort
15
2S Set in Order
4S
Standardize
Cul es el proceso?
5 CONTINUAR Sustain
Autodisciplina
4 ESTANDARIZAR Standardize
Todo igual siempre, preservar el orden
3 LIMPIAR Shine
No limpiar ms sino evitar que se ensucie
2 ORDENAR Set in Order
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
1 SELECCIONAR - Sort
Desechar lo que no se necesita
16
5S - Seleccionar
5 CONTINUAR Sustain
Autodisciplina
4 ESTANDARIZAR Standardize
Todo igual siempre, preservar el orden
3 LIMPIAR Shine
No limpiar ms sino evitar que se ensucie
2 ORDENAR Set in Order
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
1 SELECCIONAR - Sort
Desechar lo que no se necesita
17
Seleccionar - Sort
Tema clave: Separar lo Necesario de lo Innecesario y eliminarlo
18
Juego de los Nmeros
De los nmeros que aparecen abajo contar del 1 al 30 en 15 segundos la mayor cantidad que usted pueda. . .
13
39
14
11
8
27
20
23
$
22
25
15
26
30
32
21
16
24
18
5
29
40
3
17
28
40
12
#
19
10
51
19
Juego de los Nmeros
Ahora solamente tenemos nmeros. Igual contar del 1 al 30 en 15 segundos la mayor cantidad que pueda. . .
24
21
16
18
5
29
3
2
17
28
12
13
14
11
4
20
23
22
19
10
25
15
26
30
6
27
20
Por qu Seleccionar ?
Ahorrar tiempo en la bsqueda de materiales, partes o documentos Evitar accidentes Evitar el estrs en el rea de trabajo Evitar distracciones Se liberan espacios
21
Cmo Seleccionar ?
Espacio Reportes
Desarrolle los criterios para definir las cosas necesarias versus las innecesarias
Inventario Equipo
Documentos
22
Proceso de Etiquetado
El etiquetado es un proceso de identificacin visual de los tems no necesarios y para asegurar su apropiada disposicin.
23
Ejemplo de Criterios de Seleccin
Por Estado
Deteriorado Poco Funcional Innecesario Caduco Peligroso Delicado til inmediato til intermitente
Para Ubicar con
Tarjeta Roja Tarjeta Roja Tarjeta Roja Tarjeta Roja Tarjeta Roja Tarjeta Roja Tarjeta Verde Tarjeta Amarilla
24
Criterio de Seleccin por ESTADO
DETERIORADO
25
Criterio de Seleccin por ESTADO
POCO FUNCIONAL
26
Criterio de Seleccin por ESTADO
INNECESARIO o duplicado
27
Criterio de Seleccin por ESTADO
CADUCO
28
Criterio de Seleccin por ESTADO
PELIGROSO
29
Criterio de Seleccin por ESTADO
DELICADO
30
Criterio de Seleccin por ESTADO
TIL
Tarjeta Amarilla Tarjeta Verde
Herramientas, documentos, suministros y otros materiales
Ubicacin Mediata
Ubicacin Inmediata
31
Proceso de Etiquetado
Coloque tarjeta roja a todos los tems innecesarios Cree un rea temporal donde ubicar los tems con tarjeta roja Mueva los tems con tarjeta roja al rea correspondiente Disponga de los tems para
Recuperar (pasarlo a un lugar donde se necesite) Almacenamiento de largo plazo Donar Botar Vender
32
5S - Ordenar
5 CONTINUAR Sustain
Autodisciplina
4 ESTANDARIZAR Standardize
Todo igual siempre, preservar el orden
3 LIMPIAR Shine
No limpiar ms sino evitar que se ensucie
2 ORDENAR Set in Order
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
1 SELECCIONAR - Sort
Desechar lo que no se necesita
33
Ordenar - Set In Order
Tema clave: Organizar visualmente los tems necesarios de manera que cualquiera pueda encontrarlos y guardarlos nuevamente en su lugar. La Prueba de los 30 segundos
34
Juego de los Nmeros
Cuntos nmeros habamos contado?
24
21
16
18
5
29
3
2
17
28
12
1
13 4
20
14
11
22
23
19
10
25
15
30
6
27
26
35
Juego de los Nmeros
Ahora los nmeros los hemos arreglado un poco ms. Volver a efectuar el ejercicio contar del 1 al 30 en 15 segundos lo ms que pueda. . . Hacindolo ms fcil?
24
21
18
16
11
5
13
20
12
29 23
2
3
7
28
17 22
1
4
2 19
30
10
14
25
15
27
26
36
Juego de los Nmeros
Que nmeros no hay?
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11 12 21 22 23
14 15 16 17 18 24 25 26 27 28
19 20 30
37
Juego de los Nmeros
Ves ahora qu fcil es detectar anormalidades!
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11 12
13 14 15 16 17 18 24 25 26 27 28
19 20 29 30
21 22 23
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Para qu Ordenar ?
Hacer el trabajo ms eficiente Encontrar fcilmente objetos o documentos de trabajo
Regresar fcilmente a su lugar los objetos que hemos utilizado Identificar cuando falta algo
Determinar la mejor ubicacin de los materiales y otros tems Almacenar los tems cerca de los puntos de uso Da una mejor apariencia
39
Cmo Ordenar?
1. Poner cada cosa en su lugar
Frecuencia de uso Minimizar el movimiento Mtodos apropiados para almacenar
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
2. Use ayudas visuales
Tableros con siluetas reas claramente marcadas para los tems que son movibles Colores, figuras
40
Qu Ordenar ?
COLOCAR EN ALMACEN O ARCHIVO CENTRAL
Cuando se Cuando se utilice algunas utilice un veces al ao o artculo varias eventual veces al da Herramientas, documentos, suministros y otros materiales Cuando se utilice algunas veces al mes Cuando se utilice varias veces a la semana
COLOCAR JUNTO A LA PERSONA
COLOCAR EN ARCHIVOS DEL REA
COLOCAR CERCA DE LA PERSONA
41
Ejemplos: Documentos y tiles de oficina
Asignar un lugar fijo, lgico y conveniente a cada herramienta o material que si se necesita
42
Ejemplos: Diagrama spaghetti
Disposicin antes de Ordenar (rutas se traslapan como spaghetti)
40 mt
Disposicin despus de Ordenar (rutas organizadas eficientemente)
30 mt
43
Ejemplos: Ayudas Visuales
Marcar la ubicacin
A
1
1 2 2 3
1 2
A1 A2 A3
Usar colores
4 5
4 5
A4 A5
44
Ejemplos: Ayudas Visuales
Tableros con siluetas
45
Por dnde andaba la llave?
46
5S - Limpiar
5 CONTINUAR Sustain
Autodisciplina
4 ESTANDARIZAR Standardize
Todo igual siempre, preservar el orden
3 LIMPIAR Shine
No limpiar ms sino evitar que se ensucie
2 ORDENAR Set in Order
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
1 SELECCIONAR - Sort
Desechar lo que no se necesita
47
Limpiar - Shine
Temas clave: NO es una limpieza anual! Limpiar es inspeccionar
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Para qu Limpiar?
Alarga la vida til de los equipos e instalaciones Menos probabilidad de contraer enfermedades Ayuda a encontrar problemas (derrames o fugas por ejemplo) Menos accidentes Mejor aspecto
49
Cmo Limpiar?
1. Determine los objetivos de la limpieza y quin la har
Producto, equipo, espacio (rea de trabajo) Especifique qu tiles de limpieza se necesitan Almacene las herramientas de limpieza donde sean:
Fciles de encontrar Fciles de devolver
50
Cmo Limpiar?
2. Establezca un rea de Trabajo Limpia
Limpie el rea
Barrer y Lavar los pisos Limpiar dentro, debajo y alrededor de Equipos y Muebles Elimine toda la Basura del Lugar de Trabajo
Recuerde: Cmo se ensucian las cosas?
Arregle la causa raz de la suciedad
51
Cmo Limpiar?
3. Establezca los estndares de limpieza
El criterio de aceptacin de pulcritud debe ser comprendido por todos
52
Todos los das
Limpiar lo que se va a utilizar antes de empezar a trabajar. Antes de salir, dejar todo como uno mismo quisiera encontrarlo al da siguiente.
Utilizar los sitios y recipientes apropiados para tirar los desperdicios, envases, papeles, etc.
53
Limpiar es Inspeccionar
Identifique problemas durante la limpieza e inspeccin Etiquete y arregle los problemas encontrados y regstrelos para seguimiento Posible fuga en esta manguera en el futuro?
54
5S - Estandarizar
5 CONTINUAR Sustain
Autodisciplina
4 ESTANDARIZAR Standardize
Todo igual siempre, preservar el orden
3 LIMPIAR Shine
No limpiar ms sino evitar que se ensucie
2 ORDENAR Set in Order
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
1 SELECCIONAR - Sort
Desechar lo que no se necesita
55
Estandarizar Standardize
Tema Clave: Si no documentas el nuevo estndar, probablemente no durar.
56
Cmo Estandarizar?
1. Definir qu se requiere hacer en un mantenimiento normal del rea 2. Determinar la frecuencia clasificarla en diario, semanal, mensual, o semestral 3. Determinar a la persona responsable 4. Usar esta informacin para crear estndares provisionales de 5S. 5. Haga la documentacin lo ms visual posible
De manera que la persona usndola no pueda confundirse use fotos, etc. Mostrarla donde se necesita, no archivada
6. Comunicar, comunicar, comunicar !
57
ESTNDARES hacerlos oficiales! Ejemplo en mina
58
Ejemplos
Establecer las nuevas condiciones como normales
59
Ejemplos
Me comprometo a mantener este estndar
60
Yo, Ricardo Aguilera
Me comprometo a tener como mximo 10 tipos de objetos sobre mi escritorio, cumplir y hacer cumplir las auditoras y mantener los estndares trabajados en el Taller de 5 Ss
Firma
Roberto Puente Gerente Regional de IT
61
5S - Continuar
5 CONTINUAR Sustain
Autodisciplina
4 ESTANDARIZAR Standardize
Todo igual siempre, preservar el orden
3 LIMPIEZA Shine
No limpiar ms sino evitar que se ensucie
2 ORDENAR Set in Order
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
1 SELECCIONAR - Sort
Desechar lo que no se necesita
62
Continuar
Temas Clave: Es el paso ms difcil de implementar y es el ms importante! Crear hbitos basados en las 4S anteriores
63
Cmo Continuar?
Establecer cronograma de auditorias de 5s regularmente.
Asignar un responsable de
5s, en diferentes reas. Involucrar a empleados, supervisores y gerentes en las auditorias. Publicar los resultados de las auditorias.
64
Cmo Continuar?
Haciendo Auditoria:
Personal Yo soy mi propio auditor A un amigo participo en un equipo de
mejora de 5S
A nivel Jefatura mi jefe
audita el rea
65
Ejemplos KCGM Australia
De Debe estar all en algn lado! A En el estante inferior de la pared
Tenemos aquel repuesto o equipo? Compra uno nuevo!
Tenemos el repuesto all ! (y uno adicional si es necesario)
66
Ejemplos BETZE Nevada
Almacn de taller de camiones antes y despus de 5S
De fcil encontrar cosas
a mucho ms fcil encontrar cosas
67
Ejemplo PIERINA Per
Taller llantas antes. . . . . . Y despus de 5S
Tenemos acceso rpido a todo para hacer el trabajo?
Qu ambiente es ms productivo y seguro?
68
Ejemplo Oficina de Cotizaciones
69
Otras Aplicaciones
Entorno Virtual
1. Seleccionar: eliminar los archivos innecesarios. 2. Ordenar: organizar los archivos en carpetas con fecha. 3. Limpiar: evitar acumular los archivos en el escritorio. Limpiar temporales con frecuencia (Disk Clean Up). 4. Estandarizar: mantener un patrn de almacenamiento de archivos. 5. Continuar: generar el hbito.
Escritorio Virtual - 5S
70
Alguna Oportunidad para aplicar 5S aqu?
71
Existen ms oportunidades?
72
5S Resumen
Las 5S crean el cimiento para estabilizar y posteriormente mejorar continuamente. Los pasos de 5S son: Sort - Seleccionar Set in order - Ordenar Shine - Limpiar Standardize - Estandarizar Sustain - Continuar
Histricamente fallamos en los 2 ltimos pasos!
5S no es un evento aislado, es una disciplina !!!
73
Rompamos los Paradigmas!
74
PRIMER PARADIGMA
Me pagan para trabajar no para limpiar
Aceptamos ensuciar como condicin natural, por que pensamos que alguien ms se va a encargar, no nos damos cuenta del dao que sta puede provocarnos.
75
SEGUNDO PARADIGMA
"Llevo tantsimos aos en la empresa Por qu tengo que ordenar Yo?"
Consideramos que como ya tenemos mucho tiempo en la empresa no tenemos porque limpiar nosotros, que sta es una tarea para personas con menor experiencia o jerarqua
76
TERCER PARADIGMA
Necesitamos ms espacio para guardar todo lo que tenemos, Alquilemos un piso ms
La primera reaccin es la de pedir ms espacio para guardar los artculos, hojas, carpetas, etc.
77
CUARTO PARADIGMA
Qu fastidio! No veo la necesidad de aplicar las 5s Yo entiendo mi desorden
Muchas veces la resistencia provoca minimizar, despreciar o desvalorar lo que nos incomoda, lo que parece difcil o lo que tememos por desconocimiento.
78
CONCLUSION: BENEFICIOS
SEGURO Y SALUDABLE
Reduce riesgo de accidentes
PRODUCTIVO
DISCIPLINA
Reduce desperdicios en bsqueda Fortalece el liderazgo y disciplina. Genera el hbito de mantener el orden. de informacin y materiales
DESPEJADO, ORDENADO Y LIMPIO
Menos inventarios y movimientos intiles.
MOTIVACIN
Orgullo del lugar en el que se trabaja. 79
Cundo empezamos?
80
GRACIAS
81