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Acuerdo Gubernativo 106-2016 Viaticos

Acuerdo Gubernativo 106-2016. Reglamento General de Viáticos y Gastos Conexos. www.estuderecho.com/sitio disponible en: http://estuderecho.com/sitio/?p=4194

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MINISTERIO DE FINANZAS PUBLICAS Acuérdase emitir el siguiente REGLAMENTO GENERAL DE VIATICOS Y GASTOS CONEXOS. ACUERDO GUBERNATIVO NUMERO 106-2016 Guatemala, 30, de mayo de 2016 EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA CONSIDERANDO Que e! Reglamento de gastos de vidtico para el Organismo Ejecutivo y las entidades descentralizadas y auténomas dei Estado emitido mediante Acuerdo Gubernativo No. 397-98 del 23 de junio de 1998, contiene disposiciones que no responden a las necesidades que presentan actualmente las cormisiones oficiales y las autorizaciones de gastos de vidticos. ‘CONSIDERANDO Que es conveniente actualizar las disposiciones relacionadas con las autorizaciones de comisiones oficiales y de gastos de vidticos para su desempefo, a fin que dichas comisiones se puedan cumplir adecuadamente dentro de los margenes de racionalidad, rendicién de cuentas, fiscalizaci6n y transparencia. POR TANTO En ejercicio de las funciones que le confiere el articulo 183 literales @) y q) de la Constitucién Politica de la Republica de Guatemala, y con fundamento en el articulo 64 del Decreto Némero 14-2015 del Congreso de la Repiblica de Guatemala, Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal Dos Mil Dieciséis. ACUERDA Emitir el siguiente: REGLAMENTO GENERAL DE VIATICOS Y GASTOS CONEXOS CAPITULO! * DISPOSICIONES GENERALES. ARTICULO 1. OBJETO. El presente Reglamento establece los procedimientos. para la autorizacién de comisiones oficiales, asi como la autorizacién de vidticos, y mecanismos de comprobacién, liquidacién y rendicién de cuentas, derivades del cumplimiento de comisiones oficiales que se llevan a cabo en el interior © en ef exterior de la Republica, NUMERO 73 por parte de todas ias entidades comprenididas en el articulo 2 de la Ley Organica del Presupuesto, Decreto Numero 101-97 del Congreso de ta Reptiblica de Guatemala. ARTICULO 2. GASTOS DE VIATICOS. Son gastos de vidticos, las asignaciones destinadas a cubrir los desembolsos por hospedaje, slimentacién y otros gastos conexos, en que se incurre, para el cumplimiento de comisianes oficiales, fuera del lugar ordinario de trabajo, en el interior o exterior del pals. ARTIGULO 3. OTROS GASTOS CONEXOS. Se entiende por otros gastos conexos, los que en cumplimiento de comisiones oficiales se ocasionan por concepto de: a) Pasajes; b) Transporte de equipo de trabajo; <) Reparacién de vehicules del Estado, asi como sus repuestos, combustibles y lubricantes. Estos se reconocerdn en casos debidamente justificadas y hasta por un maximo de quinientos quetzales (500.00); si fueren mayores de esa cantidad se debe obtener autorizacién, por Ia via més rdépida, de la autoridad que hubiere ordenado la comisién; d) Pago documentado de derecho de salida tanto de Guatemala como de otros paises; e) Gastos debidamente comprobados que se ocasionen por caso fortuito o fuerza mayor 9n el desemperio de comisiones en el interior o en el exterior del pais. Estos gastos deben Ser aprobacos por la autoridad maxima de la dependencia de que se trate. ARTICULO 4. AUTORIZACION Y PROHIBICIONES. Se autorizara el pago de gastos de vidticos y otras gastos conexos a que se refieren los articulos anteriores, a quienes se les ‘encomiende per autoridad competente y por escrito, el desempefio de una comisién oficial, que deba cumplirse fuera dol lugar permanente de sus labores. En el caso de los trabajadores que cobren sus salarios por planilla, podra autorizarseles los pagos antes dichos, siempre que en el lugar donde deban ejecutar la’ comisién © trabajo ne hubiere trabajadores para Ia actividad que se necesita realizar. Para la autorizacién del pago de vidticos y otros gastos conexos, se deben observar las siguientes disposiciones: a) Exclusivamente se autorizar4n vidticos y gastos conexos a los servidores publicos, y en ningtin case cumndo los mismes se encuentren disfrutando de su periodo vacacional o de cualquier tipo de licencia o suspensién o que se encuentren realizando oficialmente estudios en el extranjero: b) No se autorizan vidticos o gastos de viaje conexcs cuando los mismos sean cubiertos o Patrocinados por un tercero, pudiendo éste ser una persona o entidad nacional o extranjera. La autoridad que apruebe y asigne la camisién debe comprabar dicho extrema, pudiendo autorizar gastos complementarios exclusivamente cuando los mismos no sean cubiertos, siempre y cuando no superen el maximo establecido en el reglamento. Se considera aceptacién indebida de vidticos y gastos conexos cuando el comisionado que haya recibide los recursos monetarios autorizades conforme ia normativa, aun sin saber de dicho patrocinio no lo reporta al momento de fa liquidacién. Igualmente queda prohibida fa autorizacién de vidticos y gastos conexos a las entidades sindicales y otras. entidades que cuenten con fondes propios para cubrir dichos gastos. La prohibicién a las entidades sindicales es aplicable para los vidticos y gastos conexos que se requieran para el desarrollo de actividades propias a funciones de su labor sindical; ¢) El namero de servidores publicos que asistan a las comisiones oficiales debe reducirse al minimo indispensable y la autorizacién debe estar en funcién de los criterios de legalidad, transparencia, austeridad, eficiencia y eficacia; d) No se admitira el tra © cuando Ia at de autorizacién de comisiones o vidtices en forma retroactiva lad ya se haya iniciado; e) Exclusivamente se reconoce el tiempo que abarque la actividad o intercambio para la cual se asigna y autoriza la comisién oficial, lo que incluye el traslado al lugar donde se realizara la comisién y el retorno al lugar permanente de labores del comisionado; quedando prohibide el fraccionamiente de una comisién con el propésito de cobrar la cuota diaria completa o bien extender el tiempo de la comisién para exceder el tiempo requerido; quien autorice la comisién en esa forma ser4 responsable y queda obligado al reintegro correspondiente; f) No se cubren pasajes ni hospedaje de primera clase y debe de observarse e! maximo autorizada en este regiamento sin excepcién; g) Todos los gastes per concepto de vidtices y gastos conexos. dentro y fuera del pais, deben ser comprobados ¥ liquidados sin excepcién. Quien autorice liquidaciones violando lo dispuesto en el presente Reglamento, sera solidariamente responsable con el comisionado, y queda ebligade al reintegro total o parcial recibido en exceso, dentro del plazo establecido en el art 9 de este Reglamento; h) Cuando las comisiones oficiales comprendan la visita de varios lugares, queda terminantemente prohibido autorizar gastos por concepto de vidticos y gastos canexos para efectuar multiples retornos al lugar permanente de labores del com reconocide Unicamente para efectos de cAlculo un sole retorno por comisién. ARTICULO 5. FORMULARIOS. Para el cobro y comprobacién de los pagos de vidtices y otros gastos conexos, se establecen los siguientes formularic: a) Fermulario V-A “Vidticos Anticipo"; * b) Fermulario V-C "Vidticos Constancia"; ©) Formulario V-E "Viditicos Exterior"; ¢) Fermulario V-L “Vidticos Liquidacién”; ©) Fermulario V-AE "Vidticos Anticipe Exterior’ f) Formulario V-CE "Viaticos Constancia Exterior 9) Fermulario V-LE "Vidtices Liquidacién Exterior’, Los formularios indicados en las literales e), f) y g) son para uso exclusive del Ministerio de Relaciones Exteriores, come responsable de la representacién diplomatica del Estado y de los asuntos diplomaticos y consulares. La autorizaci6n de los formularios debe ser gestionada por las dependencias o entidades respectivas, con numeracién correlativa para cada uno, conforme a los lineamientos que propercione ta Contraloria General de Cuentas, Para los efectos de fiecatizacién, todas las entidades comprendidas en ol articulo 1 del presente Reglamento, quedan obligadas a llevar un registro debidamente autorizado por la Contraloria General de Cuentas, para el control de los formularios utilizades y las existencias de los mismos. ARTICULO 6. ANTICIPO DE GASTOS DE VIATICOS AL SERVIDOR PUBLICO. A Ia Persona nombrada para el desempefio de una comisién oficial, mediante firma del formulario V-A "Vidticos Anticipo”, se le entregaran los fondos asignades para la comisién. quedando obligado a presentar posteriormente la respectiva liquidacién en el formulario L "Vidticos Liquidacién", conforme las disposiciones que para el efecto se establecen en el presente Reglamento. Una vez iniciada la comisién, no podré suspenderse por falta de gastos de vidticos. Si el anticipo autorizado resultare insuficiente para terminar la comisién, podra gestionarse el complemento ante la autoridad que corresponda, utilizanda el medio oportuno. El que recibe los vidticos, queda obligado a presentar su liquidaci6n por el total recibido. ARTICULO 7. COMISIONES SUSPENDIDAS. Cuando por alguna causa la comisién encomendada se suspenda o cancele, los fondos anticipados deben reintegrarse inmediatamente contra devolucién del formulario V-A "Vidticos Anticipo". Si se hubiere efectuado algun gasto por Ia citada comisién, es obligatoria la liquidacién en el formulario V-L "Widticos Liquidacién” en ta forma prescrita en el articule 9 del presente Reglamento. ARTICULO 8. COMPROBAGCION. Para comprobar gastos de vidticos se izaré ol formulario V-C "Viaticos Constancia” si se trata de comisiones en el interior del pals y el formulario V-E "Viaticos Exterior", cuando se trate de comisiones en el exterior del pais. Los otros gastos conexos a que se refiere el articulo 3, se comprobaran asi: los del inciso a) con los boletos o los. camprobantes respectivos; y los del incise b) con los documentos extendidos per las empresas de transporte; en ambos casos, si éstos fueran recogidos se DIARIO de CENTRO AMERICA Guatemala, MARTES 31 de mayo2016 3 comprobaran con la planilla respectiva, pero su monto no podra ser superior al valor que corresponda segun las tarifas establecidas por la empresa de transporte. Los gastos que

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