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Implementación de PMO en Atekpc

El documento describe el contexto de una empresa fabricante de PC que busca estandarizar sus procesos de gestión de proyectos e implementar una oficina de gestión de proyectos (PMO). Actualmente la empresa opera de manera informal sin monitoreo de proyectos y la industria enfrenta desafíos como la consolidación del mercado y la competencia de precios. La empresa busca implementar una PMO inicial de control que evolucione hacia una PMO intensiva para estandarizar metodologías, integrar áreas y generar valor a través de una mejor gestión de proyectos

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Implementación de PMO en Atekpc

El documento describe el contexto de una empresa fabricante de PC que busca estandarizar sus procesos de gestión de proyectos e implementar una oficina de gestión de proyectos (PMO). Actualmente la empresa opera de manera informal sin monitoreo de proyectos y la industria enfrenta desafíos como la consolidación del mercado y la competencia de precios. La empresa busca implementar una PMO inicial de control que evolucione hacia una PMO intensiva para estandarizar metodologías, integrar áreas y generar valor a través de una mejor gestión de proyectos

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Organigrama

Entorno
El mercado en proceso de consolidacin.
Las empresas fabricantes de PC buscan reducir los costos al
mximo.
Empresas asiticas compiten en el mercado.
Disminucin en las tasas de crecimiento de las ventas de PC.
Aumento de popularidad de telfonos
electrnicas y dispositivos mviles.

celulares,

agendas

Empresas y usuarios finales buscan renovar sus PC en tiempos


ms prolongados.

Antecedentes
Fundada en 1984.
En 2006 se convierte en uno de los fabricantes medianos de
PC de los Estados Unidos.
La industria de las PC posee crecimiento acelerado, tasas
de crecimiento altas y buenos mrgenes de ganancia.
En el otoo del 2006, se crea el Departamento de
Planeamiento Estratgico y el Departamento de Gestin de
Proyectos (PMO) enfocado a proyectos de TI.
Marzo de 2007, crece la competencia de precios.

Cultura Empresarial
No hay cultura de PMO.
Los proyectos son realizados de manera informal y sin prcticas
estandarizadas. Rpida respuesta, pero sin monitoreo de proyectos.
La actual PMO cuenta con un nivel de autoridad implcito, sin embargo
requiere apoyo de la Direccin.
Proyectos aislados de pequea y mediana envergadura (costos y
duracin).
Proyectos son impulsados por la disponibilidad de recursos del
negocio.
No se utilizan herramientas de software.

Gobernabilidad
No existe mtodos estandarizacin.
La organizacin no est acostumbrada a
procesos uniformes y disciplinados.
No existen planes ni cronogramas para la
maduracin de la PMO
Pocos indicadores formales para medir
proyectos y desempeo de PMO

Objetivos
Implementar PMO en la organizacin

Estandarizar metodologas

Integrar reas funcionales con la


metodologa de Gestin de Proyectos

Generar Valor mediante la PMO

Decisin

PMO

Inicialmente PMO de control (Intermedia)


Posteriormente evolucionar a PMO intensiva.
Reporta al departamento de desarrollo de
aplicaciones

GRACIAS

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