Repblica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder popular para la Educacin
CEDICTRA
Inces
Requisicin de compras
Profesor:
Integrantes:
Alexis Acosta
Julio Bello
Jetsy Carmona
Karelys Das
Carlos Fernndez
Gnesis Hernndez
Marlyn Sanches
Ubaldo Matos
Caracas Enero 2015
1
ndice
Introduccin...Pg. 3
Requisiciones de compras, tiposPg. 4
Requisicin de compras locales y de [Link]. 5
Procedimiento para la elaboracin de requisicin de compras locales y de
importacin....Pg. 6
[Link]. 7
[Link].8
Introduccin
El trabajo comprender los formatos que utilizan las empresas para las
requisiciones de compras, as mismo todos los requisitos que se deben de cumplir y
los tipos de requisiciones. El departamento de compras de una empresa es el principal
responsable de que los materiales que se obtienen sean de la ms alta calidad y que
cumplan con las especificaciones que la empresa solicita.
La calidad en las compras incluye el tiempo de entrega, el cual debe ser en el
momento acordado ya que si no se cumplen las especificaciones de entrega ocasiona
un retraso en la produccin, lo cual es perdida para la empresa. En cuanto a las
especificaciones, es necesario que el departamento de compras haga las
especificaciones necesarias en los requerimientos que se entregan al proveedor ya que
mientras ms especfico es el requerimiento en cuanto a las caractersticas del
material solicitado, mayor la probabilidad de obtener el material con las
caractersticas deseadas y necesarias.
Requisiciones de compras:
3
La requisicin de compras es un documento que se elabora con el fin de
notificar al departamento de compras que se tiene una necesidad y que sta debe ser
cubierta lo antes posible; en este documento van descritas por renglones las
necesidades de materiales y las especificaciones necesarias para que el departamento
de compras las tramite. Y se hace a travs de un proceso el cual est establecido en
un manual dirigido por la organizacin o departamento donde se incluyen cada uno
de los pasos para establecer una requisicin.
Tipos de requisiciones:
* Requisiciones futuras (pedidos que se enmarcan en planes a largo plazo y
cuya prioridad es relativa por focalizarse en necesidades que no son inmediatas)
*Requisicin de compra (surgida dentro del rea que necesita insumos pero
autorizada por el sector de compras previo anlisis de la situacin y las
particularidades del pedido)
* Requisicin de personal (documentacin donde se solicita cubrir un puesto
o vacante en un plazo que puede, o no, estar definido en dicho pedido)
* Requisicin de servicios (que pueden motivarse por necesidades de
mantenimiento, de modernizacin, de limpieza, de refaccin, etc.)
4
Requisicin de compras locales:
Es el documento, que emite un departamento u personal solicitante y que
debidamente justificado y autorizado sirve para la adquisicin de un bien o servicio
de origen local, en dnde debe aparecer a detalle l los artculos servicios a
comprar (preferentemente por familia, desde un alfiler hasta maquinaria, etc.) y que
en una empresa o administracin gubernamental organizada debe estar en un
presupuesto previamente aprobado o no, Dependiendo de lo ltimo, todos y sin
excepcin los departamentos reas deben de ajustarse a este documento/trmite.
Requisicin de compras de importacin:
Al igual que la requisicin de compras locales es un documento que emite un
departamento u personal solicitante y que debidamente justificado y autorizado sirve
para la adquisicin de un bien o servicio de origen extranjeros, a diferencia que este
conlleva mayor dificulta ya que se debe establecer la empresa que va a transportar la
mercanca y establecer el cdigo arancelario para remover la mercanca de la aduana.
Procedimiento para la elaboracin de requisicin de compras locales y de
importacin:
*Slo se recibirn requisiciones de compra llenadas en forma clara, completa y
detallada con la informacin requerida en cada campo, presentando original y copia.
*Todas las requisiciones deben ser autorizadas por el Director de Divisin, as como
por el responsable de ejercer el presupuesto.
*La utilizacin de formatos para la requisicin de artculos debe ser la mnima
posible y el usuario deber agrupar los artculos segn su gnero.
*Toda requisicin de compra igual o mayor a $100,000.00 se someter revisin del
Comit de Compras. Este rubro incluye las compras por proyecto.
*El Departamento de Compras tendr informacin sobre la requisicin en un plazo
mnimo de 48 hrs. a partir de su recepcin.
*Es indispensable que el usuario conserve el nmero de pedido que le fue asignado a
su requisicin, sirvindole tambin para cualquier aclaracin durante el proceso.
*El tiempo de entrega del material solicitado depender de los tiempos pactados por
el Departamento de Compras y/o de la existencia y condiciones que el proveedor
indique.
*En caso de presentarse algn problema para la adquisicin de los bienes solicitados,
Compras informar de la situacin al usuario y le ofrecer otras alternativas para
realizar la compra.
Conclusin.
Bibliografa.
Rayburn, Letricia. Contabilidad y Administracin de Costos. Sexta Edicin. Mc
Graw Hill, Venezuela 1999
Montoya Palacio, Alberto. Administracin de compras. Tercera edicin. Ecoe
Ediciones, Venezuela 2010
[Link]
[Link]
