CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
e-Curso
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
CONTROL DE OBRA CON
MS PROJECT
ING. GUILLERMO HUERTA AMORETTI
CONTROL DE OBRA CON
MS PROJECT
MDULO
N 01
ICG - Instituto de la Construccin y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU
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Ing. Guillermo Huerta Amoretti
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EL MS PROJECT 2007 Y SU ENTORNO
DE TRABAJO
Revisin General del Ms Project 2007.
La Barra de mens.
La Barra de herramientas.
La vista del Diagrama Gantt.
La barra de vistas.
La vista de la Gua de proyectos.
Revisin de comandos principales.
Generacin de Informes.
Generacin de Impresiones.
REVISIN GENERAL DEL MS PROJECT
Barra de Men
Barra de Herramientas
Barra de la gua de proyectos
Gua de Proyectos
Barra de Vistas
Vista Diagrama Gantt
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INGRESANDO AL MS PROJECT 2007
Barra de men
Barra de herramientas
La columna azul indica,, que
q la
vista en la que estamos es el
Diagrama de Gantt.
ACTIVAR LA GUA DE PROYECTOS
1. Nos vamos a Men Ver
2 Activamos la Opcin
2.
Activar Gua de
Proyectos, haciendo
click sobre la opcin.
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UNA VEZ ACTIVADA LA GUA DE PROYECTOS
1. Inmediatamente aparece la
Barra de Gua de
Proyectos
2. Y tambin aparece la
columna de la Gua de
P
Proyectos
t
ACTIVAREMOS LA BARRA DE VISTAS
1. Nos vamos a Men Ver
2. Activamos la Opcin
Barra de Vistas
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AQU OBSERVAMOS LA BARRA DE VISTAS
Barra de Vistas
Ya tenemos una
pantalla similar a la que
tenamos en las
primeras diapositivas
BARRA DE HERRAMIENTAS
Hasta el momento tenemos activadas:
La barra de herramientas Estndar
La barra de herramientas Formato
La barra de herramientas de la Gua de proyectos
Gua de Proyectos
B
Barra
d
de h
herramientas
i t E
Estndar
t d
Barra de herramientas Formato
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REVISAREMOS LAS OPCIONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
1. Men Ver / Barras de
herramientas
2. Estas son las
opciones de la
Barra de
herramientas
DESACTIVAREMOS LA BARRA ESTNDAR Y LA BARRA FORMATO
Desactivaremos
la barra Estndar
haciendo click
sobre el.
De la misma
manera
desactivaremos la
barra Formato.
Aqu se ve que
ambas opciones
estn
desactivadas.
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ESTA ES LA VISTA QUE SE MUESTRA UNA VEZ DESACTIVADA LA
BARRA ESTNDAR Y LA BARRA FORMATO
nicamente tenemos activada la
barra de herramientas de la Gua de
Proyectos
DESACTIVAREMOS LA BARRA DE LA GUA DE PROYECTOS
Desactivaremos la barra
de la Gua de Proyectos
Esta es la vista una vez desactivada las opciones de la Barra de Herramientas
Note que a pesar de haber
desactivado la Barra de la Gua de
Proyectos, no se desactiv la Gua
de Proyectos.
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DESACTIVAR LA GUA DE PROYECTOS
AQU YA SE DESACTIV LA GUA DE PROYECTOS
Barra de men
Barra de vistas
1ra
Seccin
Dedicado
a tablas
2da
Seccin
Fase
temporal
Diagrama de Gantt
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DESACTIVAR LA BARRA DE VISTAS
Para desactivar la Barra
de Vistas nos vamos a:
Men Ver / Barra de
vistas.
AQU YA SE DESACTIV LA BARRA DE VISTAS
Simplemente nos ha quedado la barra de
Men y la vista del Diagrama Gantt.
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RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO
Activaremos las barra de herramientas estndar y
formato, la gua de proyectos y la barra de vistas.
Para activar la barra de herramientas Estndar, nos vamos a:
Men Ver / Barras de herramienta / Estndar.
RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO
Aqu tenemos la barra de herramientas Estndar, con
todas sus opciones.
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RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO
Para activar la barra de herramientas Formato, nos vamos a:
Men Ver / Barras de herramienta / Formato.
RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO
Aqu
q tenemos la barra de herramientas Formato,, con
todas sus opciones.
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RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO
Para activar la barra de la gua de proyectos nos vamos a:
Men Ver / Activar Gua de proyectos.
RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO
Entonces ya tenemos
la Gua de proyectos y
la barra de la gua de
proyectos.
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RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO
Para activar la Barra vistas nos vamos a:
Men Ver / Barra de vistas.
RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO
Aqu tenemos la Barra
Vistas
Hasta este punto ya tenemos
todo nuestro entorno de
trabajo recompuesto.
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1. La barra de mens
2. La barra de herramientas : estndar y formato
3. La barra de la gua de proyectos
4. La barra de vistas
5. Vista del diagrama de Gantt
2
3
MEN ARCHIVO / NUEVO
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IMPORTAR ARCHIVO AL MS PROJECT
Men Archivo / Abrir
OPCION PARA IMPORTAR ARCHIVO
EJEMPLO DE DEMOSTRACIN
Men Archivo / Abrir
Tipos de archivos que
se puede importar
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Para la demostracin crearemos un archivo en Excel
Guardamos el archivo Excel con el nombre de PRUEBA, y lo
guardamos en Mis Documentos, porsiacaso lo guardamos con el
formato Libro Excel 97-2003 (*.xls)
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Abriremos el Archivo PRUEBA desde el MS Project
Al abrir el archivo en Excel llamado PRUEBA, nos manda a este
Asistente para importacin
Siguiente
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Siguiente
Siguiente
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10
Aqu seleccionamos la Hoja
de clculo
11
Al hacer click en esta flecha
abajo, nos muestra una lista de
campos del MS Project.
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Siguiente
13
Finalizar
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Ac nos pide un tema de seguridad, tenemos que
configurar para poder jalar archivos.
Aceptar
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Vamos a configurar para permitir jalar archivos para ello nos vamos
a: Men Herramientas / Opciones / Pestaa Seguridad
Aceptar
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Nuevamente tendremos que repetir los pasos
Y si al repetir
nuevamente los pasos
no nos muestra nada,
entonces lo
recomendable es
Exportar antes de
Importar.
EXPORTAR DE PROJECT A EXCEL
Creamos un archivo en Project
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MEN ARCHIVO / GUARDAR COMO
Lo guardamos con
el nombre
EXPORTAR
Siguiente
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Siguiente
Siguiente
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Siguiente
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ABRIREMOS EL ARCHIVO QUE HEMOS EXPORTADO
PREGUNTAS del AUDITORIO
- Ingeniero, que pasa cuando una tarea esta asignada
para desarrollarse en los 7 das, y otra solamente en 5
das, o sea mezclando las tareas administrativas con
las tareas operativas?
- Le digo esto, porque alguna vez he querido hacer
alguna programacin y no he podido, y se cambia todo
el paquete del proyecto?.
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PREGUNTAS del AUDITORIO
- Ingeniero, le voy a citar un ejemplo, para ver si lo
resolvemos. Una empresa de consultora le quiere dar
a su cliente un cronograma, de cuando tiempo le va
que en obras se
demandar. Pero da la casualidad de q
trabaja de lunes a sbado, pero en oficina se trabaja
de lunes a viernes; y si nosotros ponemos un paquete
de tareas de oficina, ah tenemos solamente 5 das de
8 horas a la semana. Mientras que en el caso de obras,
estaramos hablando de 6 das y seran 48 horas a la
semana. Cmo hacemos para que en el cronograma
i
integral
l aparezcan ambas
b opciones?.
i
?
- Yo tengo que entregarle a mi cliente el cronograma
general, desde que inicia la gestin de su proyecto
hasta que termina su obra.
PREGUNTAS del AUDITORIO
- Si pero, que pasa cuando nosotros tenemos el
inconveniente de mezclar administracin con oficina, o
sea el cliente dice: sabes que, si maana empiezo
g la gestin
g
de este proyecto,
p y
y va haber un
contigo
trabajo en oficina de elaboracin del proyecto y todo lo
dems?
- Pero hay tareas en oficina que solo se trabaja 5 das.
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MEN ARCHIVO / GUARDAR
MEN ARCHIVO / GUARDAR COMO
OPCION PARA EXPORTAR
ARCHIVO
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MEN ARCHIVO / CONFIGURAR PGINA
Men Archivo / Configurar Pagina / Mrgenes
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Men Archivo / Configurar Pgina / Encabezado
Con esta opcin
podremos cambiar el
f
formato
t all texto
t t
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MEN ARCHIVO / VISTA PRELIMINAR
MEN ARCHIVO / IMPRIMIR
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MEN EDICIN
PREGUNTAS del AUDITORIO
- Ingeniero, con respecto a la opcin dividir, digamos la
segunda parte del trabajo puede ser condicionada,
por ejemplo un programa de trabajo de 10 das, 5 y 5,
los ltimos 5 condicionados a hacer despus de otra
tarea especifica, o no?.
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MEN VER
MEN VER / CALENDARIO
Estamos viendo el calendario
por Mes, y podemos avanzar
los meses con este botn.
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MEN VER / DIAGRAMA DE GANTT
Para vincular la Tarea 1 con la Tarea 2,:
nos ubicamos en la barra de la tarea1
Presionamos el botn del mouse y aparece el smbolo de la
cadena, que es el enlace.
Luego manteniendo presionado el botn nos ubicamos sobre la
barra de la tarea 2, que es con la que queremos enlazar y la
soltamos.
Al hacer doble click sobre
esta flecha, nos muestra
el cuadro de dialogo
Dependencia entre
tareas
Cambiamos la posposicin a -3d
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MEN VER / DIAGRAMA DE RED
MENU VER / GANTT DE SEGUIMIENTO
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PREGUNTAS del AUDITORIO
- qu es un lnea base?
MEN HERRAMIENTAS / SEGUIMIENTO /
ESTABLECER LNEA BASE
Aceptar
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Una vez guardada la Lnea base, nos muestra la siguiente
vista.
Barras plomas, representan a
la lnea base
MEN VER / TABLA
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MEN VER / TABLA / SEGUIMIENTO
TABLA DE SEGUIMIENTO
MEN VER / TABLA / ENTRADA
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Estas opciones se
manejan con el tema de
recursos
MEN VER / HOJA DE RECURSOS
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1.
2.
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Men Ver / Diagrama de Gantt
Men Ventana / Dividir
Formulario de tareas,
aqu pondremos los
recursos creados.
Seleccionamos la parte inferior de la pantalla, luego nos
vamos a:
2. Men Ver / Grafico de Recursos.
1.
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Seleccionamos la parte inferior de la pantalla, luego nos
vamos a:
2. Men Ver / Uso de Recursos.
1.
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