Project Charter
OVERVIEW
Project
Name
Pinterest
Project
Number
Project
Manager
Daniel Felipe Escobar
BUSINESS NEED/OPPORTUNITY
La fotografa, junto con todos los productos en el mundo, han tenido una evolucin tecnolgica
significativa, sin embargo, la fotografa es algo con lo que todo ser humano ha tenido alguna vez
contacto y que por su fin, nunca pasara de moda. Por otra parte, la llegada de los smartphones ha
revolucionado el mundo, tanto por su infinidad de aplicaciones, como por sus sorprendentes cmaras,
muchas de calidades similares a una cmara digital. Es por ello, que estas dos cosas, la fotografa y los
smartphones, abren un mercado en el mundo de las aplicaciones, ya que cualquier usuario de un
Smartphone sin tener una costosa cmara fotogrfica, puede ser fotgrafo. Es all donde queremos
atacar, el mercado de la fotografa, como aplicacin para smartphones, porque son aplicaciones que no
pasan de moda, y que al ofrecer estabilidad, calidad y seguridad, pueden convertirse en un negocio
prospero a futuro. Nuestra meta es lograr para el ao 2018 un mnimo de un milln de clientes, un
aproximado de 216000 usuarios nuevos al ao.
DESCRIPTION OF FINAL PRODUCT
El producto final que mediante el proyecto se quiere elaborar es una aplicacin mvil, diseada para los
sistemas operativos iOS de Apple, Android de Google y Windows 8 de Microsoft. La aplicacin estar
enfocada a la fotografa, incluyendo en ella servicios como la toma y el almacenamiento de fotografas,
Pinterest
Preliminary Project Scope Statement
aplicacin de efectos a las mismas, cambios en su calidad y en su formato, conexin con redes
sociales, entre otros servicios. Sera una aplicacin llamativa, dirigida a los usuarios de smartphones, a
un cmodo precio. Como principales funciones del proyecto se establecieron cinco, que son las
siguientes: Interfaz, marketing, programacin, profile y privacidad.
ASSUMPTIONS AND CONSTRAINTS
Organizational, external, or environmental assumptions associated with the project are listed below.
Organizational, External, or Environmental Assumptions
Habra buena acogida por amplio margen de almacenamiento en la nube
El problema de competencia y entrada en el mercado ser evidenciado notablemente
Problemas con robo de propiedad intelectual
Un buen impulso inicial por publicidad llamativa
Acogida por implementacin en cualquier Smartphone
Posibles problemas de conexin externos a la aplicacin por funcionar basndose en internet
Organizational, external, or environmental constraints associated with the project are listed below.
Organizational, External, or Environmental Constraints
No proveer el servicio de internet, ya que puede disgustar a los clientes y no ser la aplicacin la
causante del problema
Ataques de agentes externos para robar propiedad intelectual
Mal rendimiento de algn Smartphone que perjudique el desempeo de la aplicacin
Limitaciones de programacin e interfaz de la aplicacin segn el sistema operativo del
Smartphone (Tener que acomodarse al sistema operativo del Smartphone)
Incumplimiento de los trminos por alguna de las partes del contrato
PROJECT MANAGER SCOPE OF AUTHORITY:
Responsabilidad:
- Verificar principalmente que los procesos se hagan en conjunto y no se
pierda tiempo, ya que el tiempo de preparacin y pruebas no es muy
grande.
- Buen manejo de la informacin en todo el organigrama de los
encargados del proyecto.
- Verificar viabilidad de la implementacin de la aplicacin
constantemente.
- Aprovechar los recursos y siempre buscar la mejor alternativa, tanto en
calidad como en costo, primordialmente buscando calidad
Autoridad:
Page 2
Pinterest
Preliminary Project Scope Statement
Se debe rendir informes cada que haya un avance a los cargos altos y
mensualmente se debe hacer una reunin y balance sobre el estado
general del proyecto.
Se deben cumplir las fechas estipuladas en el cronograma, ya que
entre mas rpido se consiga mas rpido hay utilidades.
PROJECT ORGANIZATION:
Cargo
Scrum Master (Project Manager)
Product Owner (Business Analyst)
Desarrollador del diseo
Programador
Jefe de marketing
Funcin
Es el encargado de toda la
planificacin, control y coordinacin
del proyecto. Toma las decisiones
cruciales en el transcurso del
proyecto.
Es el encargado de hacer un
adecuado manejo de la eficiencia y
eficacia dentro del proyecto, tanto
como en la elaboracin del aplicativo
como en el desempeo de los
trabajadores y desarrolladores del
proyecto.
Encargado de plantear soluciones y
mostrar avances al jefe de
programacin correspondientes al
diseo de la interfaz
Es el encargado de hacer funcionar
el aplicativo tal cual como se quiere
que funcione, trabaja muy en
conjunto con el desarrollador del
diseo
Es quien hace el anlisis de
mercados y busca nuevas formas de
entrar al mercado objetivo,
incluyendo all la implementacin de
publicidad adecuada para impulsar la
aplicacin en el mercado
SCHEDULE MILESTONES:
Milestone
Target Date
Page 3
Pinterest
Preliminary Project Scope Statement
Definicin del enfoque de la aplicacin
03/01/2013
Verificacin de viabilidad
15/01/2013
Definir diseo de interfaz y sus variaciones segn plataforma
20/01/2013
Programacin de la aplicacin
13/02/2013
Pruebas de lanzamiento
25/03/2013
Lanzamiento al mercado
30/03/2013
INITIAL BUDGET ESTIMATE
Expenditure
Type
Cost (in dollars)
Cloud
Web
11876,7
Licencia para appstore
Web
99
Hardware necesario
Oficina
Personal
Personal
6000
120000
137877
Total
Yo
Y1
Y2
Y3
Y4
Costs
$137.877
$143.538
$155.094
Benefits
Cash
Flow
$-
$218.160
$222.480
$166.65 $178.20
0
6
$226.80 $231.12
0
0
-$137.877
$74.622
$67.386
$60.150 $52.914
NPV
IRR
Y5
$189.762
$235.440
$45.678
$98.816,0
0
37%
PROJECT JUSTIFICATION AND EXPECTED REVENUE
El siguiente proyecto presenta una oportunidad para la apertura de la empresa en el mercado de las
aplicaciones mviles, siendo este un mercado en gigante crecimiento, que bien administrado genera un
Page 4
Pinterest
Preliminary Project Scope Statement
amplio margen de rentabilidad. La aplicacin enfoque es una aplicacin de fotografa, siendo las fotos
tomadas mediante Smartphones que funcionen bajo iOS, Android y Windows 8. Se espera generar una
utilidad aproximada de un 20%, teniendo un costo de la aplicacin de 4 dlares y que para el ao 2018
unos dos millones de usuarios hayan comprado la aplicacin.
PRODUCT BACKLOG
Rank
Story
Point
3
3
3
2
1
1
2
3
13
21
34
Title
Como nuevo usuario, yo deseo poder tomar fotos
Como nuevo usuario, yo deseo poder guardar las fotos
Como nuevo usuario, yo deseo poder ver mis fotos
Como nuevo usuario, yo deseo poder poner efectos a mis fotos
Como nuevo usuario, yo deseo poder publicar en redes sociales
mis fotos
Como nuevo usuario, yo deseo poder definir la calidad de mis
fotos
Como nuevo usuario, yo deseo poder migrar mis fotos
Como nuevo usuario, yo deseo poder cambiar el formato a mis
fotos
Como nuevo usuario, yo deseo poder comprimir y definir
resolucin de las fotos
Triangulation
1
Como nuevo
usuario, yo
deseo poder
tomar fotos
2
Como nuevo
usuario, yo
deseo poder ver
mis fotos
Como nuevo
usuario, yo
deseo poder
guardar las fotos
3
Como nuevo
usuario, yo
deseo poder
poner efectos a
mis fotos
5
Como nuevo
usuario, yo
deseo poder
publicar en redes
sociales mis
fotos
Triangulation
8
13
21
34
Page 5
Pinterest
Preliminary Project Scope Statement
Como nuevo
usuario, yo
deseo poder
definir la calidad
de mis fotos
Como nuevo
usuario, yo
deseo poder
migrar mis fotos
Como nuevo
usuario, yo
deseo poder
cambiar el
formato a mis
fotos
Como nuevo
usuario, yo
deseo poder
comprimir y
definir resolucin
de las fotos
SPRINT BACKLOG
Item
Rank (15)
Title
Story
Points
Functio
n
1.1
Task
Definir enfoque de la interfaz
1.2
Task
Definir variaciones segn plataforma
Functio
n
2.1
Task
Definir variaciones de lenguaje segn
plataforma
2.2
Task
Programacin general de la aplicacin
Functio
n
3.1
Task
Respetar propiedad intelectual de las
fotografas
3.2
Task
Manejo de perfiles de usuario
Functio
n
4.1
Task
Definir publicidad para impulsar la
aplicacin
4.2
Task
Definir publicidad para elevar ingresos
Functio
n
5.1
Task
Gestin de datos personales
5.2
Task
Conexin con redes sociales
Interfaz
Programacin
Privacidad
Marketing
Profile
Page 6
Pinterest
Preliminary Project Scope Statement
DESCRIPCION DE LAS TAREAS:
Task
1.1
Functional Area
Interfaz
Task
Description
Condition
Entry Point
El enfoque que debe darse a la
interfaz debe ser uno muy practico
para el usuario, llamativo puesto que
es una aplicacin de fotografas, y
ante todo fcil de usar, de conectar
con las redes sociales
Haber establecido un software para
el diseo de la interfaz y tener un
presupuesto fijo en caso de tener
que elevar costos de licencias, ente
otros.
Inicio del proyecto
Action
Expected
results
Una interfaz que sea acogida por el
publico, ya que el publico se atrae
principalmente por la apariencia de
la interfaz, luego evalan eficiencia y
efectividad
Task
1.2
Functional Area
Interfaz
Task
Description
Debido a que se manejara la
aplicacin en tres plataformas
distintas, se debe conocer a la
perfeccin que variaciones en la
interfaz hay segn el lenguaje de
programacin
Condition
Haber establecido un diseo de la
interfaz y as poder acomodarse a
los distintos sistemas operativos
Entry Point
Definicin de la interfaz
Action
Page 7
Pinterest
Preliminary Project Scope Statement
Expected
results
Cumplir el objetivo del enfoque de la
interfaz tanto para iOS, como para
Android y Windows 8
Task
2.1
Functional Area
Programacin
Task
Description
Al igual que con la interfaz, se debe
conocer que variaciones hay en los
algoritmos de la aplicacin segn el
lenguaje
Condition
Haber definido los diferentes
lenguajes de programacin y las
funciones de la aplicacin
Entry Point
Definicin de la interfaz
Action
Expected
results
Un claro objetivo y claros
procedimientos a realizar para el
programador. Desempeo idntico
en cualquier plataforma
Task
2.2
Functional Area
Programacin
Task
Description
Es la tarea donde esta el corazn de
la aplicacin, y es donde no se
admite margen de error, ya que si se
programa bien la aplicacin, el
usuario va a quedar satisfecho con
su producto adquirido por su buen
funcionamiento
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Pinterest
Preliminary Project Scope Statement
Condition
Haber establecido las funciones y su
forma de ejecucin en los distintos
sistemas operativos
Entry Point
Definicin de variaciones de prog
segn plat.
Action
Expected
results
Un funcionamiento y rendimiento
optimo de la aplicacin en cualquier
Smartphone
Task
3.1
Functional Area
Privacidad
Task
Description
La privacidad de las fotos de los
usuarios es primordial, por tanto
debe haber un control sobre el
compartimiento de estas. De
establecer ese control se encarga
esta tarea
Condition
Tener casi en su totalidad culminada
la aplicacin en cuestiones de
interfaz y programacin
Entry Point
Programacin general de la
aplicacin
Action
Inhabilitar guardado de fotos y
garantizar privacidad de las mismas
Expected
results
Que el usuario sienta que sus fotos
no corren peligro y que puede
administrar perfectamente la
privacidad a como el mismo lo desee
Page 9
Pinterest
Preliminary Project Scope Statement
Task
3.2
Functional Area
Privacidad
Task
Description
Se debe manejar los perfiles de
usuario, ya que cada usuario tiene
su espacio dentro de la aplicacin, y
as igualmente se le habilitara su
espacio de almacenamiento en la
nube
Condition
Tener casi en su totalidad culminada
la aplicacin en cuestiones de
interfaz y programacin
Entry Point
Programacin general de la
aplicacin
Action
Introducir contrasea y nombre de
usuario para acceso a la cuenta
Expected
results
Que el usuario se sienta parte de la
comunidad y al mismo tiempo tenga
un espacio privado y personal dentro
de la misma
Task
4.1
Functional Area
Marketing
Task
Description
Esta tarea se encarga de definir que
tipo de publicidad se va a utilizar
para atraer y fidelizar el numero de
usuarios necesarios para generar
utilidades en el proyecto
Condition
Entry Point
Action
Tener definido el enfoque de la
aplicacin para saber as a que
publico se quiere llegar y con esto
ver que tipo de publicidad
implementar
Inicio del proyecto
Publicidad en paginas web, redes
sociales
Page 10
Pinterest
Preliminary Project Scope Statement
Expected
results
Atraer el numero de usuarios
esperados
Task
4.2
Functional Area
Marketing
Task
Description
Esta tarea es la encargada de definir
que espacios publicitarios se darn a
terceros para generar mas ingresos
al proyecto
Condition
Tener establecidos los contactos con
terceros que quieran colocar
anuncios en nuestra plataforma
Entry Point
Inicio del proyecto
Action
Expected
results
Generar ingresos a la compaa
Task
5.1
Functional Area
Profile
Task
Description
Esta tarea es la encargada de
garantizar la persistencia de los
datos de los usuarios, y que sea para
ellos sencillo realizar modificaciones
a los mismos
Condition
Haber terminado todo el proceso de
realizacin de interfaz
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Pinterest
Preliminary Project Scope Statement
Entry Point
Definicin de la interfaz
Action
Cambio de datos de usuario,
contrasea, foto de perfil, entre
otros.
Expected
results
Que el usuario pueda darse a
conocer, y publicar datos personales
mnimos
Task
5.2
Functional Area
Profile
Task
Description
Esta tarea se encargara de realizar
la conexin con las redes sociales
para as impulsar la aplicacin, y
hacer mas practico procesos como el
registro de un usuario
Condition
Entry Point
Estar en el proceso de programacin
de la aplicacin, realizar
exitosamente convenios con redes
sociales
Programacin general de la
aplicacin
Action
Conexin con facebook para manejar
los mismos datos y publicacin de
fotos a twitter y facebook.
Expected
results
Que sea mas practico el registro en
la aplicacin y el usuario sienta que
tambin puede estar cerca de sus
otras redes sociales.
TEAM ROLES AND CAPACITY
Page 12
Pinterest
Preliminary Project Scope Statement
Name
Role
Hours/Da
y
# Of
Days
Capaci
ty
Daniel Felipe
Escobar
Project Manager
60
288
Business analyst
Desarrollador de
diseo
Programador
Jefe de marketing
60
288
60
384
8
6
60
60
384
288
TOTAL
PROMEDIO
1632
326,4
Capacity
0,8
DELPHI
Item
1
1.
1
1.
2
2
Rank
(1-5)
Functio
n
Task
Definir enfoque de la
interfaz
Task
Definir variaciones
segn plataforma
Functio
n
Programacin
Task
2.
2
Task
Functio
n
3.
1
Task
3.
2
Task
4.
1
Functio
n
Task
Secuen Optimis Pesimis Probab
cia
ta
ta
le
Interfaz
2.
1
Title
Definir variaciones
de lenguaje segn
plataforma
Programacin
general de la
aplicacin
Privacidad
Respetar propiedad
intelectual de las
fotografas
Manejo de perfiles de
usuario
Marketing
Definir publicidad
para impulsar la
Page 13
Pinterest
Preliminary Project Scope Statement
aplicacin
4.
2
Task
Functio
n
5.
1
5.
2
Definir publicidad
para elevar ingresos
Profile
Task
Gestin de datos
personales
Task
Conexin con redes
sociales
NETWORK DIAGRAM
Task 1.2
PERT DIAGRAM
Page 14
Pinterest
Preliminary Project Scope Statement
Item Rank
Function
Task
Task
Function
4
3
Task
Task
Title
Secuenc
ia
Duracin
(days)
3
2
8
6
Interfaz
Definir enfoque de la interfaz
Definir variaciones segn plataforma
Marketing
Definir publicidad para impulsar la
aplicacin
Definir publicidad para elevar
ingresos
PRIMER SPRINT
Function
Task
Task
Programacin
Definir variaciones de lenguaje segn
plataforma
Programacin general de la
aplicacin
18
SEGUNDO SPRINT
Function
Task
Task
Function
2
4
Task
Task
Profile
Gestin de datos personales
Conexin con redes sociales
Privacidad
Respetar propiedad intelectual de las
fotografas
Manejo de perfiles de usuario
1
3
4
5
5
6
TERCER SPRINT
PROJECT STATUS REPORT
Month/
Sprint
Function
Tasks
Sprint 1
Sprint 2
Status
BCWS
BCWP
Schedul Perform
ed
ed
Estimate
d
ACWP
Actual
Cause
Complete
$25.00
$20.000 $20.000
d
0
75%
$25.00 Develop
Complete $30.000 $22.500
0
er sick
d
Page 15
Pinterest
Preliminary Project Scope Statement
Sprint 3
Contract
consulta
25%
$37.50
nt to
Complete $50.000 $25.000
0
replace
d
develop
er
Total Budget at Completion
(BAC)
Cost
Schedule
Variance Variance
-$5.000
$0
-$2.500 -$7.500
-$12.500 -$25.000
Estimate
Cost at
completi
on (EAC)
125.000
111.111
150.000
$100.00
0
Schedul
Cost
e
Variance
Variance
(%)
(%)
-25%
0%
-11%
-25%
-50%
-50%
Variance Estimate
at
cost to
completi complete
on (VAC)
(ETC)
-$25.000 100.000
-$11.111 86.111
-$50.000 112.500
New
Project
Lenght
(days)
90
120
180
CPI
SPI
0,80
0,90
0,67
1,00
0,75
0,50
Percent Percent
complet money
e
spent
20%
23%
25%
25%
25%
38%
RISK
Risk
Factor
Pf
0,19
29,94%
Cf
0,135
Page 16
Pinterest
Preliminary Project Scope Statement
a
b
c
d
e
0,1
0,3
0,1
0,3
0,2
PMhw
PMsw
PChw
PCsw
PD
0,1
0,2
0,1
0,2
0,25
f
g
h
0,3
0,5
0,2
Ct
Cc
Cs
0,15
0,1
0,2
Las probabilidades de riesgo se sacaron con base a que el
proyecto tiene mucho mas riesgo en software que en hardware,
ya que aunque tiene que tener equipos que controlen la red, hay
mas probabilidad que haya un fallo de conexin con el Cloud, o
algn bug de la aplicacin.
Page 17