OHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Series)

Introduccin

Una forma segura de gestionar con xito una organizacin o una actividad consiste en
conseguir el involucramiento de las personas en ese compromiso. Ms que procesos de
"Reingeniera" deberamos hablar y pensar en la "rehumanizacin" de las empresas y
organizaciones.
Durante el segundo semestre de 1999, fue publicada la normativa OHSAS18.000, dando inicio
as a la serie de normas internacionales relacionadas con el tema "Salud y Seguridad en el
Trabajo", que viene a complementar a la serie ISO 9.000 (calidad) e ISO 14.000 (Medio
Ambiente).
Se puede indicar, entonces, que esta nueva serie de estndares en materia de salud
ocupacional y administracin de los riesgos laborales, integra las experiencias ms avanzadas
en este campo, y por ello est llamada a constituirse en el modelo global de gestin de
prevencin de riesgos y control de prdidas.
Toda empresa debe tener medidas de seguridad que respalden a sus empleados tanto en caso
de un accidente ocupacional como en caso de una enfermedad externa a sus labores, pero que
de una manera u otra afecta su desenvoltura en el trabajo. Por esto, la gran importancia de
OSHAS 18000 y su aplicacin en las empresas que buscan la excelencia.












OHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Series):
ISO 18000
HISTORIA DE LA ISO 18000
Publicada en 1999.
Dio inicio as a la serie de normas internacionales relacionadas con el tema "Salud y
Seguridad en el Trabajo.
Complementa a la ISO 9.000 y la ISO 14.000.
Es el modelo global de gestin de prevencin de riesgos y control de prdidas.

Qu son la OHSAS 18.000 (Occupational Health and Safety Assessment Series)?
Son una serie de estndares voluntarios internacionales relacionados con la gestin de
seguridad y salud ocupacional. Que buscan a travs de una gestin sistemtica y estructurada
asegurar el mejoramiento de la salud y seguridad en el lugar de trabajo.

NORMA ISO 18000 (OHSAS). GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Fin de la Norma:
Proporcionar a las organizaciones un Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud
Ocupacional (OHSMS).Qu Permite. Identificar y evaluar riesgos laborales desde el punto de
vista de requisitos legales.
NORMA ISO 18000 (OHSAS). GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL



NORMA ISO 18000 (OHSAS). GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL


Versiones dela iso18.000O (OHSAS):

OHSAS 18001: Especificaciones para los Sistemas de Gestin de la Seguridad y Salud
Ocupacional (OHSMS).
OHSAS 18002: Gua para los Sistemas de Gestin de la Seguridad y Salud Ocupacional
(OHSMS).
OHSAS 18003: Criterios de Auditora para los Sistemas de Gestin de la Seguridad y Salud
Ocupacional (OHSMS).
PROCESO DE IMPLEMENTACIN OHSMS - OHSAS 18000



Seguridad y Salud Laboral OHSAS 18001
Muchas organizaciones implantan un sistema de gestin de la salud y la seguridad en el
trabajo (SGSST) como parte de su estrategia de gestin de riesgos para adaptarse a los
cambios legislativos y proteger a su plantilla.
Un sistema de gestin de la salud y la seguridad en el trabajo (SGSST) fomenta los entornos
de trabajo seguros y saludables al ofrecer un marco que permite a la organizacin identificar y
controlar coherentemente sus riesgos de salud y seguridad, reducir el potencial de accidentes,
apoyar el cumplimiento de las leyes y mejorar el rendimiento en general.
OHSAS 18001 es la especificacin de evaluacin reconocida internacionalmente para sistemas
de gestin de la salud y la seguridad en el trabajo. Una seleccin de los organismos ms
importantes de comercio, organismos internacionales de normas y de certificacin la han
concebido para cubrir los vacos en los que no existe ninguna norma internacional certificable
por un tercero independiente.
OHSAS 18001 se ha concebido para ser compatible con ISO 9001 e ISO 14001 a fin de ayudar
a las organizaciones a cumplir de forma eficaz con sus obligaciones relativas a la salud y la
seguridad.
OHSAS 18001 trata las siguientes reas clave:
Planificacin para identificar, evaluar y controlar los riesgos
Programa de gestin de OHSAS
Estructura y responsabilidad
Formacin, concienciacin y competencia
Consultora y comunicacin
Control de funcionamiento
Preparacin y respuesta ante emergencias
Medicin, supervisin y mejora del rendimiento
Cualquier organizacin que quiera implantar un procedimiento formal para reducir los riesgos
asociados con la salud y la seguridad en el entorno de trabajo para los empleados, clientes y el
pblico en general puede adoptar la norma OHSAS 18001.
Descripcin de OHSAS 18001, Seguridad y Salud laboral.
La Seguridad y Salud en el lugar de trabajo son claves para cualquier organizacin.
Un Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Laboral (SGSSL) ayuda a proteger a la empresa
y a sus empleados. OHSAS 18001 es una especificacin internacionalmente aceptada que
define los requisitos para el establecimiento, implantacin y operacin de un Sistema de
Gestin en Seguridad y Salud Laboral efectivo.
Para complementar OHSAS 18001, BSI ha publicado OHSAS 18002, la cual explica los
requisitos de especificacin y le muestra cmo trabajar a travs de una implantacin efectiva de
un SGSSL. OHSAS 18002 le proporciona una gua y no est pensada para una certificacin
independiente.
La OHSAS 18001 est dirigida a organizaciones comprometidas con la seguridad de su
personal y lugar de trabajo. Est tambin pensada para organizaciones que ya tienen
implementadas una SGSSL, pero desean explorar nuevas reas para una potencial mejora.

Beneficios.
En un mercado competitivo los clientes esperan de sus proveedores algo ms que unos
precios competitivos. Las compaas necesitan demostrar que sus negocios se gestionan con
eficacia y responsabilidad y que pueden prestar un servicio fiable sin excesivos tiempos de
inactividad originados por accidentes o percances relacionados con el trabajo.
La certificacin del sistema de gestin OHSAS 18001 permite a la organizacin demostrar que
cumple las especificaciones y aporta las siguientes ventajas:
Reduccin potencial del nmero de accidentes
Reduccin potencial del tiempo de inactividad y de los costes relacionados
Demostracin de la conformidad legal y normativa
Demostracin a las partes interesadas del compromiso con la salud y la seguridad
Demostracin de un enfoque innovador y progresista
Mayor acceso a nuevos clientes y socios comerciales
Reduccin potencial de los costes de los seguros de responsabilidad civil
Rasgos y beneficios.
Un lugar de trabajo ms seguro: Un SGSSL permite identificar peligros, prevenir riesgos y
poner las medidas de control necesarias en el lugar de trabajo para prevenir accidentes.
Confianza del accionista: Una auditora de SGSSL independiente dice a los accionistas que
se cumple con un nmero determinado de requisitos legales, dndoles confianza en una
organizacin en cuestin.
Moral: La implantacin de OHSAS 18001 demuestra un claro compromiso con la seguridad del
personal y puede contribuir a que estn ms motivados sean ms eficientes y productivos.
Reduce costos: Menos accidentes significa un tiempo de inactividad menos caro para una
organizacin. OHSAS 18001 adems mejora la posicin de responsabilidad frente al seguro.
Supervisin: Unas auditoras regulares ayudarn a supervisar continuamente y mejorar el
funcionamiento en materia de Seguridad y Salud en el lugar de trabajo.
Integrada: OHSAS 18001 se ha escrito para ser integrada sin problemas con otras normas de
sistemas de gestin tales como ISO 9001 e ISO 14001.
Formacin.
Somos expertos en formacin y evaluacin, y disponemos de una red de cursos pblicos y
privados dedicados a impartir los conocimientos necesarios antes, durante y despus del
registro para la norma.
Sistema.
Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactan
Gestin.
Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organizacin
Sistema de Gestin.
Sistema para establecer la poltica y los objetivos y poderlos lograr
Sistema de Gestin de Riesgos Laborales
Sistema de Gestin de la Calidad
Sistema de Gestin Medioambiental.
Sistemas de Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales
Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995).
R.D. 39/1997 Reglamento de los Servicios de Prevencin.
Ley de Reforma del Marco Normativo de Prevencin de Riesgos Laborales (54/2003).
R.D. 604/2006 que modifica a R.D. 39/1997 y R.D. 1627/1997.
Sistema british y organismos colaboradores
Un conjunto de entidades lideradas por la British Standars, publicaron las especificaciones
OHSAS 18001.1999 y 18002.2000 como respuesta a la demanda de contar con una norma
para evaluacin y certificacin de sistemas de gestin para la prevencin de riesgos laborales.
Compatibilidad con otros sistemas de gestin de calidad o medioambiental.
Propuesta Oficina Internacional del Trabajo
Directrices de un S.G.P.R.L.:
Poltica y participacin.
Organizacin, responsabilidad, competencia y capacitacin.
Planificacin y aplicacin.
Evaluacin.


Sistemas de Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales

Caractersticas de un sistema de gestin
Completo. Debe abarcar la totalidad del proceso o actividad econmica de la Empresa.
Integrado. Los principios preventivos deben formar parte de las funciones de todos los
empleados de la Empresa.
Comprensivo. Todos los implicados deben conocer y comprender sus funciones,
responsabilidades y la importancia de su actuacin.
Abierto. Debe permitir cambios o modificaciones en base al principio de Mejora
Continua.

Definicin la poltica
La determina la Direccin
Adecuada a la organizacin.
Compromiso de mejora continua.
Cumplir con la legislacin.
Documentada, implementada y mantenida.
Comunicada y disponible.
Revisada.
Planificacin
Es la base de todo el sistema de gestin.
Evaluacin.
Requisitos legales.
Objetivos.
Programa de gestin.
Evaluacin de Riesgos: La organizacin debe asegurar que los resultados de estas
evaluaciones y los efectos de esos controles, sean considerados cuando se definan los
objetivos.
La organizacin debe documentar y mantener actualizadas estas informaciones.

Resultados de la evaluacin:
Identificacin de peligros.
Evaluacin de los riesgos asociados.
Tolerancia de los riesgos asociados.
Medidas de seguimiento y control de los riesgos.
Acciones que se deben llevar a cabo para reducirlos.
Establecimiento de acciones para su seguimiento.
Requisitos de formacin del personal implicado.
Medidas de proteccin y prevencin para control de operaciones.
Registros derivados de todas las actuaciones.
Requisitos legales y otros.
La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para identificar y tener acceso a la
legislacin y a otros requisitos que le sean aplicables
Debe mantener esta informacin actualizada.
Debe comunicar las informaciones a sus empleados y a otras partes interesadas.
Se incluyen:
Licencia de actividad e inscripcin en el Registro Industrial.
Apertura de Centro de Trabajo.
Legislacin Industrial aplicable.
Legislacin en P.R.L.
Objetivos
La organizacin debe establecer y mantener objetivos de seguridad y salud ocupacional
documentados, en cada, en cada nivel y funciones pertinentes de la organizacin.

Los objetivos deben tener en cuenta:
Requisitos Legales.
ndices de Siniestralidad.
La reduccin de niveles de riesgo.
Informes de auditoras.
Disconformidades del sistema.
Consideraciones tecnolgicas.
Los objetivos deben ser compatibles con la Poltica de la organizacin, incluyendo el
compromiso de mejora continua.
Programa de gestin.
La organizacin debe establecer y mantener uno o varios programas de gestin de P.R.L. para
la consecucin de sus objetivos. stos deben incluir documentacin sobre:
a) la responsabilidad y la autoridad designadas para la consecucin de los objetivos en
funciones y niveles relevantes de la organizacin.
b) los medios y plazo para alcanzar los objetivos.
Operacin.
Nos indica cmo aplicar el sistema de gestin.
Estructura y responsabilidades.
Formacin, concienciacin y competencia.
Consulta y comunicacin.
Documentacin.
Control de documentos y datos.
Control operacional.
Preparacin y respuesta ante emergencias.
Estructura y responsabilidades.
La organizacin debe definir, documentar y comunicar las funciones, responsabilidades y
autoridad del personal que gestiona, desempea y verifica las actividades que afectan a los
riesgos a prevenir relacionados con las actividades, las instalaciones y los procesos de la
organizacin, a fin de facilitar la gestin de la P.R.L.
La responsabilidad final de la P.R.L. recae en la Direccin de la empresa.
La organizacin debe designar a un miembro de la alta gerencia y otorgarle responsabilidades
especficas.
Formacin, concienciacin y competencia.
La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para garantizar que sus
empleados en cada funcin y nivel, segn corresponda, son conscientes de:
Actuar conforme a la poltica y los procedimientos de P.R.L., y a los requisitos del
sistema de gestin de P.R.L.
Las consecuencias en materia de P.R.L. derivadas de sus actividades laborales.
Sus funciones y responsabilidades para lograr la conformidad con la poltica y los
procedimientos de P.R.L., incluyendo los requisitos de previsin y respuesta en caso de
emergencia.
Las consecuencias potenciales de desviaciones en procedimientos operativos.
Consulta y participacin.
La organizacin debe contar con los procedimientos para asegurar que la Informacin
necesaria sobre el sistema es comunicada a todos los trabajadores y partes interesadas.
Los trabajadores deben:
Estar involucrados en el desarrollo y revisin de polticas y procedimientos para la
gestin de riesgos.
Ser consultados con respecto a cualquier cambio que afecte a la prevencin de riesgos
en el puesto de trabajo.
Estar representados en asuntos de seguridad y salud.
Estar informados de quienes son sus representantes de P.R.L., as como de la persona
designada por la direccin.
Documentacin del sistema
La organizacin debe establecer y mantener informacin en un medio adecuado, como por
ejemplo papel o soporte electrnico, que:
Describa los elementos principales del sistema de gestin y su interaccin.
Proporcione referencias sobre documentacin vinculada.
Medicin y seguimiento del rendimiento.
La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para controlar y medir
regularmente el cumplimiento del Sistema.
Estos procedimientos deben proporcionar:
Medidas cualitativas y cuantitativas apropiadas.
Seguimiento del cumplimiento de objetivos.
Medidas Activas (inspecciones y controles preventivos),
Medidas Reactivas (anlisis de accidentes e incidentes, controles de salud).
Registros de datos.
Calibracin de equipos de medicin.
Accidentes, incidentes, no conformidades y acciones correctoras y preventivas
La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para definir la responsabilidad y
autoridad para:
El manejo e investigacin de accidentes, incidentes y no conformidades.
Tomar acciones para mitigar cualquier consecuencia resultante de accidentes,
incidentes, o no conformidades.
La iniciacin y conclusin de acciones correctoras y preventivas.
La confirmacin de la efectividad de las acciones correctoras y preventivas tomadas.
Registros y gestin de registros.
La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para la identificacin, el
mantenimiento y la disposicin de registros de P.R.L., as como de los resultados de auditoras
y revisiones.
Deben ser mantenidos, estar disponibles y conservados de forma segura.
Se debe establecer y registrar el tiempo que deben conservarse dichos registros.
Qu es una no conformidad?
Cualquier desviacin de las normas de trabajo, prcticas, procedimientos, reglamentos,
funcionamiento del sistema de gestin, etc., que podra, directa o indirectamente, provocar una
situacin de lesin o enfermedad, daos a la propiedad, al entorno laboral o a la combinacin
de stos.
Registros y gestin de registros.
La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para la identificacin, el
mantenimiento y la disposicin de registros de P.R.L., as como de los resultados de auditoras
y revisiones.
Deben ser mantenidos, estar disponibles y conservados de forma segura.
Se debe establecer y registrar el tiempo que deben conservarse dichos registros.
Auditorias.
La organizacin debe establecer y mantener un programa de auditoras y procedimientos para
llevar a cabo auditorias peridicas al sistema de gestin de P.R.L., con el objetivo de:
Determinar si el sistema de gestin de P.R.L.:
Est en conformidad con los acuerdos planeados en el sistema de gestin de P.R.L.,
incluyendo los requisitos de esta especificacin.
Si ha sido implementado y mantenido de manera apropiada.
Si es efectivo y est en conformidad con la poltica y objetivos de la organizacin.
Revisar los resultados de auditoras previas.
Proporcionar a la direccin informacin sobre los resultados de auditoras.
Revisin.
Permite a la Direccin confirmar que el funcionamiento del S.G.P.R.L. est de acuerdo a la
Poltica de la Empresa.
Revisin por direccin.
La alta direccin de la organizacin debe, a intervalos que determine, revisar el sistema de
gestin de P.R.L., para asegurar que contina siendo apropiado y efectivo. El proceso de
revisin por parte de la direccin debe asegurar que se rene la informacin necesaria que le
permita efectuar la evaluacin. Esta revisin debe estar documentada.
Plan de Prevencin como Sistema de Gestin
Plan de prevencin
Sistema de gestin de la prevencin
Objeto: Integrar la prevencin en el sistema de gestin de la empresa, alcanzando, tanto la
actividad como la estructura de la misma.
Contenido:
La poltica
Estructura organizativa
Las responsabilidades
Las funciones
Las prcticas
Los procedimientos
Los procesos
Los recursos
Para realizar la prevencin de riesgos


Plan de prevencin
La implantacin de un plan de prevencin debe llevarse a cabo de forma programada, segn
las siguientes fases:




CMO SE RELACIONAN LAS NORMAS ISO 9.000, ISO 14.000 CON LAS NORMAS
OHSAS 18.000?
Facilita la integracin de los sistemas de gestin para la calidad, el medio ambiente, la salud
ocupacional y la seguridad en las empresas.
Estos sistemas comparten principios sistemticos comunes de gestin basados en el
mejoramiento continuo, el compromiso de toda la organizacin y en el cumplimiento de las
normativas legales

OHSAS 18.000 ESTABLE ALGUN TIPO DE REQUISITO PARA SU EJECUCION?
Las normas OHSAS 18.000 no exigen requisitos para su aplicacin, han sido elaboradas para
que las apliquen empresas y organizaciones de todo tipo y tamao, sin importar su origen
geogrfico, social o cultural.

CMO DESCRIBE OHSAS 18.000 UN SISTEMA DE SALUD OCUPACIONAL Y
ADMINISTRACIN DE RIESGOS?
Es prevenir y controlar los riesgos en el lugar de trabajo y asegurar que el proceso de
mejoramiento continuo permita minimizarlos.
Conclusiones
Finalmente, es evidente que las Oshas 1800, son normas necesarias en toda empresa en
mejora continua, ya que, representan la aplicacin adecuada de las medidas de prevencin,
gestin de seguridad y salud ocupacional. De esta manera se concluye:
1. Aporta una mejora continua en la gestin, mediante la integracin de la prevencin en
todos los niveles jerrquicos y organizativos, y la utilizacin de metodologas,
herramientas y actividades de mejora.
2. Ayuda al cumplimiento de la legislacin de prevencin de riesgos laborales.
3. Mejora de la imagen interna mediante el fomento de la cultura preventiva.
4. Mejora del proceso productivo.
5. La mejora de los procesos aumenta la calidad del producto o servicio comercializado.



Bibliografa
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3. [Link]
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