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Tipos y Ventajas de Informes Escritos

El informe es un documento que reporta avances o hechos de interés, con carácter de declaración jurada, y debe ser veraz para evitar sanciones. Se utiliza dentro de instituciones para comunicar entre subordinados y superiores, y tiene varias partes esenciales. Existen diferentes tipos de informes, como científicos, técnicos, de divulgación y mixtos, cada uno con su propio enfoque y audiencia.

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Tipos y Ventajas de Informes Escritos

El informe es un documento que reporta avances o hechos de interés, con carácter de declaración jurada, y debe ser veraz para evitar sanciones. Se utiliza dentro de instituciones para comunicar entre subordinados y superiores, y tiene varias partes esenciales. Existen diferentes tipos de informes, como científicos, técnicos, de divulgación y mixtos, cada uno con su propio enfoque y audiencia.

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EL INFORME Es un documento por el cual se hace conocer el avance o la culminacin de acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos considerado de inters El informe

tiene carcter de declaracin jurada, quiere decir que la persona que informe debe informa la verdad de lo contrario podr ser sancionado administrativo y penalmente.

rea de difusin:

Facultad para firmar informes:

El informe es un documento que se difunde solamente dentro de una institucin u empresa. Relaciona al subordinado con su superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel.
Los servidores que no desempean cargos para dirigirse a sus jefes inmediatos. Los que ocupan cargos para que se comunique con sus superiores y con los de igual jerarqua

Partes del Informe


Lugar y remitente N de informe Remitente Destinatario Motivo Cuerpo Conclusin Despedida Firma

VENTAJAS DEL INFORME

Son muestras del trabajo que se ha efectuado. Se consideran como archivos esenciales de ese trabajo. Pueden servir de base para tomar decisiones.

VENTAJAS DEL INFORME Pueden leerlo ms personas y al mismo tiempo. Permiten al nuevo personal consultar los ejemplares que existan en los archivos. Contribuyen al prestigio de una empresa o agencia.

A.

Informes Cientficos: Van destinados a hombres de

ciencia, consecuentemente competentes en el tema que trata la investigacin. En este caso, el lenguaje es riguroso y no hay limitaciones en el uso de tecnicismos. Estos informes pertenecen a la categora de memorias cientficas (para proyectos especiales).

B.

Informes Tcnicos: Destinados a las organizaciones


pblicas o privadas que han encargado el estudio o investigacin. En este caso, se mantiene el mximo rigor y se procurar que el informe sea accesible a los destinatarios, que no siempre dominan toda la jerga propia de la sociologa, antropologa, psicologa social, etc.

C.

Informes de Divulgacin: Se trata de estudios

destinados al pblico en general; por consiguiente, deben ser escritos en un lenguaje accesible a una persona de mediana cultura (informe sobre la ampliacin del canal) .

D.

Informes Mixtos: Suelen estar destinados a una


organizacin, al mismo tiempo que se dan a conocer al pblico en general.

EL ACTA El acta es un escrito o modalidad de comunicacin escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunin. Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamente para ese propsito. El Acta es documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que sirven de sustento para nuevas acciones como puede ser para la expedicin de resoluciones, envo de circulares, oficios, etc.

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