Fakultät Wirtschaftswissenschaften Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Logistik
Logistik mit SAP R/3
Modul Materialwirtschaft (MM)
Dipl.-Wi.-Ing. Christian Eichhorn
Dresden, 24. April 2008
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0. Gliederung
1. Grundlagen Materialwirtschaft
2. Rahmenverträge
3. Materialbeschaffung und -disposition
3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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Logistik FI Rechnungswesen
SD Finanz-
Vertrieb wesen
MM CO
Materialwirt- Controlling
schaft
PP TR
R/3
Produktions
Treasury
planung
QM Client / Server PS
Qualitäts Projekt-
Manage-
ment PM ABAP/4 WF
system
Instand- Workflow
haltung
HR IS
Personal- Branchen-
wirtschaft lösungen
Personalmanagement Basiskomponenten
Quelle: SAP Online Hilfe, [Link] 11.04.2007
3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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1. Grundlagen Materialwirtschaft
1.1. Organisationsstruktur der Materialwirtschaft
1.2. Materialstammsatz
2. Rahmenverträge
3. Materialbeschaffung und -disposition
3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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1.1. Organisationsstruktur der Materialwirtschaft I
Beispiel einer Unternehmensstruktur:
Achtung: Werke
sind über alle BK
fortlaufend
nummeriert.
Quelle: SAP Online Hilfe, [Link] 21.04.2007
3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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1.1. Organisationsstruktur der Materialwirtschaft II
Beispiel einer Unternehmensstruktur mit Einkaufs- und Verkaufsorganisation:
Formen des Einkaufs:
• unternehmensweit
• buchungskreisspezifisch
• werksspezifisch
Quelle: SAP Online Hilfe, [Link] 21.04.2007
3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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1.1. Organisationsstruktur der Materialwirtschaft III
Begriffsdefinitionen:
Mandant: Eine für sich handelsrechtlich, organisatorisch und datentechnisch abgeschlossene
Einheit innerhalb eines R/3-Systems mit eigenen Stammsätzen.
Buchungskreis: Kleinste organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens, für die
eine vollständige, in sich abgeschlossene Buchhaltung abgebildet werden kann.
Einkaufsorganisation: Organisatorische Einheit innerhalb der Logistik, die das Unternehmen
nach den Erfordernissen des Einkaufs gliedert.
Werk: Organisatorische Einheit der Logistik, die das Unternehmen aus Sicht der Produktion,
Beschaffung, Instandhaltung und Disposition gliedert.
Lagerort: Organisatorische Einheit, die eine Unterscheidung von Materialbeständen innerhalb
eines Werkes ermöglicht.
Quelle: SAP Online Hilfe, [Link] 24.04.2007
3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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1.2. Materialstammsatz I
Fachbereichsspezifische Sichten auf den Materialstammsatz:
Quelle: SAP Online Hilfe, [Link] 21.04.2007
3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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1.2. Materialstammsatz II
Materialarten:
Materialart R/3- Beschreibung
Bezeichnung
Dienstleistungen DIEN Fremdbezug, nicht lagerbar
Fertigerzeugnisse FERT Eigenproduktion (keine Einkaufsdaten)
Halbfabrikate HALB Fremd- und Eigenbezug, mit Weiterverarbeitung
Handelswaren HAWA Fremdbezug, Weiterverkauf (Ein- und Verkaufsdaten)
Hilfs-/Betriebsstoffe HIBE Gehen in Produktion ein (nur Einkaufsdaten)
Nichtlagermaterial NLAG Sofortiger Verbrauch
Rohstoffe ROH Fremdbezug, Weiterbearbeitung (nur Einkaufsdaten)
Unbewertetes Material UNBW Wird nur mengen- und nicht wertmäßig geführt
Quelle: Wenzel, P (Hrsg): Betriebswirtschaftliche Anwendungen mit SAP R/3, 1999, S. 305
3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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1. Grundlagen Materialwirtschaft
2. Rahmenverträge
3. Materialbeschaffung und -disposition
3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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2. Rahmenverträge (Einkaufsabwicklung)
Definition: Rahmenverträge sind längerfristige Übereinkünfte mit
Lieferanten um Materialien zu vorher festgelegten Konditionen zu beziehen.
Unterteilung: Mengenkontrakte
Kontrakte Wertkontrakte
Rahmenverträge
Konsignationskontrakte
Lieferpläne
Struktur:
Belegkopf:
• enthält spezifische Informationen für den gesamten Vertrag
• Lieferanteninformationen und Bedingungen, die für den ganzen Vertrag gültig sind
Position:
• spezifische Informationen für ein Material oder eine Dienstleistung
• Menge, Preis, Statistiken für die Position
• Preisgestaltungsbindungen, wie Mengenrabatte oder Zuschläge
Quelle: Wenzel, P (Hrsg): Betriebswirtschaftliche Anwendungen mit SAP R/3, 1999, S. 336 ff; sowie SAP Online Hilfe, [Link] 24.04.2007
3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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1. Grundlagen Logistik
2. Rahmenverträge
3. Materialbeschaffung und -disposition
3.1. Einbettung der Bestandsführung in die Logistik
3.2. Beschaffungszyklus
3.3. Verbindung Bestandsführung - Materialdisposition
3.4. Dispositionsverfahren
3.5. Stochastische Disposition
3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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3.1. Einbettung der Bestandsführung in die Logistik I
Quelle: SAP Online Hilfe, [Link] 24.04.2007
3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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3.1. Einbettung der Bestandsführung in die Logistik II
Einbettung in die Materialwirtschaft Einbettung in den Vertrieb
Disposition (Bestände, Bedarfe, Zugänge) Dynamische Verfügbarkeitsprüfung für Aufträge
Einkauf (Bestellungen, Wareneingang) Warenausgangsbuchungen
Rechnungsprüfung (Abgleich der Daten) Bildung von Kundenbeständen
Einbettung in die Instandhaltung Einbettung in das Qualitätsmanagement
Warenbewegungen für Equipment Stücklisten Feststellen von Prüfvorgaben bei
Materialbewegungen und Anstoß der QM-
Materialentnahmen für IH-Aufträge
Aktionen
Verwalten von Serialnummern
Einbettung in das Einbettung in die Produktion
Logistikinformationssystem
Bereitstellung Komponenten für Fertigung
Datenverdichtung und –auswertung im
Zugang Fertigprodukte ins Lager
Bestandscontrolling
Quelle: SAP Online Hilfe, [Link] 24.04.2007
3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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3.2. Beschaffungszyklus
8. Rechnungs- 1. Bedarfs-
prüfung ermittlung
7. Bestands- 2. Bezugsquellen-
führung ermittlung
6. Waren- 3. Lieferanten-
eingang auswahl
5. Bestell- 4. Bestell-
überwachung abwicklung
Quelle: Wenzel, P (Hrsg): Betriebswirtschaftliche Anwendungen mit SAP R/3, 1999, S. 298
3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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3.3. Verbindung Bestandsführung - Materialdisposition
Quelle: in Anlehnung an: Wenzel, P (Hrsg): Betriebswirtschaftliche Anwendungen mit SAP R/3, 1999, S. 343
3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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3.4. Dispositionsverfahren
Materialdisposition
verbrauchsgesteuerte plangesteuerte
Leitteileplanung
Disposition Disposition
Bestellpunkt- stochastische
verfahren Verfahren
manuelle Bestell- maschinelle Bestell-
punktdisposition punktdisposition
Quelle: Wenzel, P (Hrsg): Betriebswirtschaftliche Anwendungen mit SAP R/3, 1999, S. 345
3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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3.5. Stochastische Disposition I
Berechnung des zukünftigen Bedarfs mit Hilfe von Vergangenheitswerten in
regelmäßigen Intervallen über integriertes Prognoseprogramm.
Periodenraster für die Prognose (täglich, wöchentlich, monatlich oder nach
Buchungsperiode) und die Anzahl der Perioden in der Prognose für jedes Material
spezifisch.
Annahme: Gesamtbedarf muss zu Beginn der Periode verfügbar sein.
Wenn Unterdeckung des Prognosebedarfes (Lagerbestand, geplante Zugänge,
Fertigung), dann automatischer Bestellvorschlag.
Für jeden Bestellvorschlag wird vom System errechnet, wann der Bestellvorschlag in
eine Bestellung oder einen Fertigungsauftrag umgewandelt werden muss.
Quelle: SAP Online Hilfe, [Link] 24.04.2007
3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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3.5. Stochastische Disposition II
Prognoseverfahren
Konstantmodell Trendmodell Externes Modell
Exponentielle Glättung Exponentielle Glättung
1. Ordnung mit/ohne 1. Ordnung
Anpassung des
Glättungsfaktors
Exponentielle Glättung
2. Ordnung mit/ohne
Gleitender Mittelwert Anpassung des
Glättungsfaktors
Gleitender gewichteter
Mittelwert Saisonmodell Trend/Saisonmodell
Verfahren nach Winters Verfahren nach Winters
Quelle: Wenzel, P (Hrsg): Betriebswirtschaftliche Anwendungen mit SAP R/3, 1999, S. 34
3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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To Do!
1. Rest Stammdaten
2. Fallstudien Materialwirtschaft
2.1 Logistik Grundlagen
Materialstamm anlegen
Lieferanten anlegen
Lieferantenstammsatz ändern
2.2 Einkaufsabwicklung
Rahmenvertrag / Mengenkontrakt
2.3 Disposition: Stochastische Disposition (Prognose)
Viel Spaß bei der Bearbeitung!
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-disposition