Microsoft Access Tutorial: Learn MS

Zugriff mit Beispiel

Was ist Microsoft Access?
Microsoft Access ist ein Datenbankmanagementsystem, das angeboten wird von
Microsoft. It uses the Microsoft Jet Database Engine and comes as a part
der Microsoft Office-Anwendungssuite.

Microsoft Access bietet die Funktionalität einer Datenbank und die

Programmierfähigkeiten zur Erstellung von leicht navigierbaren Bildschirmen (Formulare). Es
hilft Ihnen, große Mengen an Informationen zu analysieren und Daten zu verwalten
effizient.

What You Will Learn:[show]

Wichtige Begriffe und Grundlegende Objekte

Jetzt in diesem Microsoft Access Tutorial werden wir über einige wichtige
terms and basic objects in MS Access:

6,8M
Was ist manuelles Testen?
 Nächster
Bleiben

Database File:
Es ist eine Datei, die die gesamte Datenbank speichert. Die Datenbankdatei wird gespeichert auf
Ihre Festplatte oder andere Speichermedien.

Datatypes:
Datentypen sind die Eigenschaften jedes Feldes. Jedes Feld hat einen Datentyp wie
Text

Tabelle
Eine Tabelle ist ein Objekt, das Daten im Zeilen- und Spaltenformat speichert.
Daten speichern.
Eine Tabelle ist normalerweise mit anderen Tabellen in der Datenbankdatei verbunden.
Jede Spalte muss einen eindeutigen Namen haben
Wir können auch den Primärschlüssel in einer Tabelle definieren.

Abfrage
Abfragen beantworten eine Frage, indem sie Daten auswählen, sortieren und filtern.
basierend auf Suchkriterien.
Abfragen zeigen eine Auswahl von Daten basierend auf Kriterien (Einschränkungen), die Sie
bereitstellen.
Abfragen können aus einer oder mehreren verwandten Tabellen und anderen Abfragen ziehen.
Arten von Abfragen können SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE sein.

Form
A form is a database object that you can use to create a user
Schnittstelle für eine Datenbankanwendung.
Formulare helfen Ihnen, aktuelle Daten aus der Tabelle anzuzeigen. Sie werden hauptsächlich verwendet, um
den Prozess der Dateneingabe oder -bearbeitung erleichtern.

Bericht
 Ein Bericht ist ein Objekt in Desktop-Datenbanken, das hauptsächlich für
Formatierung, Berechnung, Druck und Zusammenfassung ausgewählter Daten.
Sie können sogar das Aussehen und das Gefühl des Berichts anpassen.

Makros
Makros sind Mini-Computerprogrammierkonstrukte. Sie ermöglichen es Ihnen, festzulegen
Befehle und Prozesse in Ihren Formularen, wie z.B. Suchen, Bewegen zu
eine weitere Aufzeichnung oder das Ausführen einer Formel.

Modules:
Module sind Prozeduren (Funktionen), die Sie mit Visual Basic schreiben können.
für Anwendungen (VBA).

Microsoft Access Datentypen

Die gängigen Datentypen von MS Access sind unten aufgeführt:

Typ von Beschreibung Size

Daten

Kurzer Text Text, einschließlich Zahlen, die keine Berechnung benötigen. (z.B., Bis zu 255 Zeichen.
Mobilnummern).

Langer Text This data type is used for lengthy text or alphanumeric data. Maximal 63.999 Zeichen

Nummer Numerischer Datentyp, der zur Speicherung mathematischer Berechnungen verwendet wird.1, 2, 4, 8 und 16 Bytes.

Datum/Uhrzeit Speichern Sie Datum/Uhrzeit für die Jahre 100 bis 9999. 8 Bytes.

Currency Es ermöglicht Ihnen, Währungswerte und numerische Daten mit einem zu speichern. 8 Bytes.
to four decimal places.

Auto Weisen Sie eine eindeutige Nummer zu oder die von Microsoft Access zugewiesen wird, wenn Vier Bytes (16 Bytes, wenn es
Nummer Jede neue Aufzeichnung wird erstellt. Wird normalerweise als Primärschlüssel verwendet. Replikations-ID).
 Ja/Nein Es speichert nur logische Werte Ja und Nein. 1 Bit

Attachment Es speichert Dateien, wie digitale Fotos. Mehrere BisDateien

zu 2 GB Daten
können
können
beigefügt pro Aufzeichnung.

OLE-Objekte OLE-Objekte können Audio, Video und andere Binärdateien [Link] zu 2 GB Daten können s

Hyperlink Text oder Kombinationen von Text und Zahlen gespeichert. Dieser Text ist Jeder Teil eines Hyperlinks
als Hyperlink-Adresse verwendet. du solltest maximal speichern

Berechnet Hilft Ihnen, einen Ausdruck zu erstellen, der Daten von einem oder Sie können einen Ausdruck erstellen
mehr Felder. aus einem oder mehreren Feldern.

Unterschiede zwischen Access und Excel

Microsoft Access und Excel sind sich sehr ähnlich und doch sehr unterschiedlich. Hier sind
einige wichtige Unterschiede zwischen beiden von ihnen-

Zugang Excel

Beschäftigt sich mit Texten, Zahlen, Dateien und allen Arten von Daten Microsoft Excel befasst sich im Allgemeinen mit Zahlen

Alle Daten werden einmalig an einem Ort gespeichert. Viele Arbeitsblätter oder Dokumente sind ein st
wiederholte Daten.

Hilft Ihnen beim Erstellen von hochfunktionalen Dateneingabeformularen und Berichten. Nur der primäre Dateneingabebildschirm ist verfügbar.
Vorlagen.

Die Benutzer werden in der Lage sein, die Daten effizienter einzugeben und Die Datengenauigkeit und -geschwindigkeit sind nicht hoch.

genau.

Vorteile von MS Access

Jetzt in diesem MS Access Tutorial werden wir die Vorteile/Nutzen der Verwendung von MS lernen.
Zugriffsanwendung:
 Access bietet ein voll funktionsfähiges, relationales Datenbankmanagement.
System in Minuten.
Einfach, Daten aus mehreren Quellen in Access zu importieren
Sie können Access ganz einfach nach Ihren persönlichen Wünschen anpassen und
Unternehmensbedürfnisse

Microsoft Access online works well with many of the development

languages that work on Windows OS
Es ist robust und flexibel, und es kann jede anspruchsvolle Büro- oder
industrielle Datenbankaufgaben.
MS-Access ermöglicht es Ihnen, auf Daten an ihrem bestehenden Standort zuzugreifen und sie zu verwenden.
zum Anzeigen, Aktualisieren, Abfragen und Berichten.
Ermöglicht Ihnen das Erstellen von Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten sowie das Verbinden
mit Hilfe von Makros
Makros in Access sind eine einfache Programmierkonstruktion, mit der Sie
kann verwendet werden, um Funktionalität zu Ihrer Datenbank hinzuzufügen.
Microsoft Access Online kann heterogene Joins durchführen zwischen
verschiedene Datensätze, die auf verschiedenen Plattformen gespeichert sind

Nachteile von MS Access

Hier sind die Nachteile der Verwendung von MS Access

Microsoft Access-Datenbank ist nützlich für kleine bis mittelgroße Unternehmen

Sektoren. Allerdings ist es für große Organisationen nicht nützlich.
Fehlt an Robustheit im Vergleich zuDBMSSysteme wieMS SQL Serveroder
Oracle
Alle Informationen aus Ihrer Datenbank sind in einer Datei gespeichert. Dies kann
slow down reports, queries, and forms
Die technische Grenze liegt bei 255 gleichzeitigen Benutzern. Die tatsächliche Grenze jedoch
liegt nur zwischen 10 und 80 (je nach Art der Anwendung, die Sie verwenden)
verwendet)
Es erfordert viel mehr Lernen und Training im Vergleich zu anderen.
Microsoft-Programme

Wie man Microsoft Access startet

Hinweis: Wir gehen davon aus, dass Sie die neueste Version von Microsoft Access installiert haben, die...

kommt im Paket mit Microsoft Office 365.

There are two ways to Start MS Access.

1. Von Windows, 'Start' Schaltfläche.

2. Vom Desktop aus mit der rechten Maustaste auf die Option 'Neu' klicken.
Schauen wir uns in diesem Microsoft Access Tutorial an, wie man MS startet.
Zugriff auf beide Arten:

Option 1) Vom Windows-Startbutton.

Schritt 1) Klicken Sie auf das 'Windows'-Symbol. Sie finden die Liste der installierten
Programme.
Schritt 2) Überprüfen Sie und klicken Sie auf das Zugriffsikone.

Schritt 3) Das MS Access-Anwendungsfenster wird angezeigt

4) Drücken Sie 'Esc'

Result: This will open the MS Access windows application

Option 2) Vom Desktop aus, 'Neu' Option.
Schritt 1) Mit der rechten Maustaste auf den Desktop klicken und 'Neu' auswählen

Schritt 2) Klicken Sie auf 'Microsoft Access-Datenbankoption'

Schritt 3) Das folgende MS Access-Anwendungsfenster wird angezeigt
Schritt 4) Drücken Sie 'Esc'

Result: This will open the MS Access windows application

Wie man eine Datenbank erstellt
Bevor wir eine Datenbank erstellen, lassen Sie uns schnell das ganzheitliche Bild verstehen.
Was eine Datenbank ist, mit besonderem Bezug auf MS Access.

Lass uns mit ein paar Beispielen für reale Microsoft Access-Datenbanken beginnen:

Wir haben ein Bücherregal, in dem die Bücher wohnen.

Wir haben iPods, auf denen wir eine Musiksammlung haben, und die Hüllen sind
unzählige.
Ähnlich haben wir die MS Access-Datenbank als eine Art Zuhause für all Ihre
Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte usw. in MS Access, die miteinander verknüpft sind.

Technisch gesehen speichern Datenbanken die Daten auf eine gut organisierte Weise für einfache
Zugriff und Abruf.

There are two ways to create Database in SQL Access:

1. Datenbank aus Vorlage erstellen

2. Erstellen Sie eine leere Datenbank

Lass uns ins Detail von jedem gehen:

Datenbank aus Vorlage erstellen

Es gibt viele Situationen, in denen wir mit etwas anfangen müssen
fertige Datenbankvorlage für die gegebenen Anforderungen.
MS Access bietet viele einsatzbereite Vorlagen für solche Arten von
Datenbankanforderungen, bei denen die Datenstruktur bereits definiert ist.
 Sie können die Struktur der Vorlage weiter anpassen, entsprechend unseren
Anforderung.
MS Access-Datenbankbeispiele beinhalten Kontakte, Studenten, Zeit
Verfolgung, usw.
Schritte zur Erstellung einer Datenbank aus einer Vorlage

Schritt 1) Mit geöffneter MS Access-Anwendung auf Datei klicken.

Result:The below window will appear. All theDatabase templatesare

displayed below.
Schritt 2) Wir können eine beliebige Vorlage auswählen, indem wir darauf klicken. Klicken Sie auf Kontakt

Vorlage für weitere Referenz.

Schritt 3) Ein Feld für den Dateinamen erscheint mit dem Standarddateinamen.
Schritt 4) Geben Sie den neuen Namen ein.

Schritt 5) Klicken Sie auf 'Erstellen.'

Result:Guru99_Contact Database created and below window will appear.
Schritt 6) Optional können Sie auf eines der Objekte im linken Navigationsbereich klicken.
Fenster und öffnen Sie dieses Objekt für weitere Verweise und Arbeiten.

Zum Beispiel, das Klicken auf das Formular 'Kontaktdetails' öffnet das Formular 'Kontaktdetails' als
unten angezeigt.
Eine leere Datenbank erstellen

Schritt 1) Mit geöffneter MS Access-Anwendung, klicken Sie auf Datei > Neu
Schritt 2) Klicken Sie auf 'Leere Datenbank.'

Schritt 3) Ein Feld für den Dateinamen wird mit dem Standarddateinamen angezeigt.
Schritt 4) Geben Sie den neuen Namen ein.

Schritt 5) Klicken Sie auf 'Erstellen.'

Ergebnis: Die Guru99-Datenbank wurde erstellt und das folgende Fenster wird erscheinen.

Wie man eine Tabelle erstellt

Der erste Schritt in diesem Microsoft Access-Tutorial besteht darin, Daten in der Datenbank zu speichern.
eine Tabelle erstellen, in der die Daten gespeichert werden. Nach der Erstellung der Tabelle können wir
Fügen Sie weiterhin die Zeilen in die Tabelle ein.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Datenbank in MS Access zu erstellen.

1. Erstellen Sie eine Tabelle aus dem Entwurfsmodus

2. Erstellen Sie eine Tabelle aus der Datenblattansicht

Tabelle erstellen – Datenblattansicht

Schritt 1) Klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche Erstellen. Klicken Sie dann in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.
Step 2)System will display the default table created with 'Table1' name.

Schritt 3) Um die Spalte umzubenennen, doppelklicken Sie auf die Spaltenüberschrift und geben Sie ein

new column Name.

Beachten Sie, dass der Datentyp von Course_ID 'AutoNumber' ist. Daher ist dies auch
der eindeutige Schlüssel der Tabelle.

Schritt 4) Sie können eine Spalte hinzufügen, indem Sie auf eine Kategorie aus 'Hinzufügen &
Gruppe löschen. Alternativ können Sie auch eine Spalte hinzufügen, indem Sie auf klicken
Klicken Sie hier, um hinzuzufügen

Klicken Sie beispielsweise auf 'Kurzer Text' aus der Gruppe 'Hinzufügen & Löschen'.
Schritt 5) Eine Spalte wird mit dem Standardnamen 'Feld1' hinzugefügt.

Schritt 6) Klicken Sie auf die Kopfzeile und benennen Sie sie in 'KURS_NAME' um.

Schritt 7) Drücken Sie 'Strg + S' und geben Sie den neuen Tabellennamen ein, um die Tabelle zu speichern.
Schritt 8) Sie können auch einen neuen Namen, eine Bildunterschrift und eine kurze Beschreibung speichern für
Klicken Sie auf eine Spalte, indem Sie auf 'Name und Beschriftung' klicken. Klicken Sie darauf.

Schritt 9) Ein Dialogfeld wird angezeigt. Fügen Sie Folgendes hinzu und klicken Sie auf 'OK'

'Name' - Dies ist der tatsächliche Name der Spalte.

'Caption' - This is the user view name of the column.
'Description' - This is the short description of the column name.
Result:Name, Caption, and Description now exist.

Tabelle erstellen – Entwurfsansicht

Schritt 1) Klicken Sie zuerst auf die Registerkarte Erstellen. Klicken Sie dann in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.
Schritt 2) Das Dialogfeld Tabelle erscheint. Geben Sie für jedes Feld den Feldnamen, die Daten ein.
TypeandDescription.
Schritte 3) Um Course_ID als Primärschlüssel hinzuzufügen, wählen Sie es aus und klicken Sie auf 'Primärschlüssel'
Der Schlüssel. Die Kurs_ID wird von einem SCHLÜSSEL-ICON wie unten gezeigt eingeleitet:
Schritte 4) Drücken Sie 'Strg+S.' Geben Sie den Tabellennamen ein und klicken Sie auf OK

Result:
So wechseln Sie die Ansicht zwischen Datenblatt und Design

Jetzt werden wir in diesem MS Access-Tutorial lernen, wie man die Ansichten wechselt zwischen
Datenblatt und Design:

Um zwischen der Datenblattansicht (Tabellenansicht) und dem Design zu wechseln

Um die Ansicht zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Ansicht' in der oberen linken Ecke des Zugriffs.
Menüband (angezeigt in den Start-/Hilfe-/Design-Registerkarten). Und klicken Sie auf die Ansicht, die Sie
muss angezeigt werden.

Zum Beispiel: Angenommen, Sie möchten zur neu erstellten Tabelle wechseln
'Kurs_stärke' von 'Entwurfsansicht' zur 'Datenblattansicht'.
Schritt 1) Klicken Sie auf die Datensicht

Result:
MS Access - Daten hinzufügen
Sie haben die Tabellen Kurs und Kurs_STärke erstellt.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Daten hinzuzufügen. Eine ist die Datenblattansicht und die andere
aus Formular. Wir werden lernen, Daten aus der Datenblattansicht hinzuzufügen.
Abschnitt.
Es ist nicht notwendig, die Daten manuell zu speichern. Sobald Sie auf andere klicken
Bei Zeilen speichert Access die Daten automatisch.
Das einzige, worauf Sie achten müssen, während Sie Daten hinzufügen, ist, dass Sie sollten
Geben Sie den richtigen Datentyp ein, d.h. wenn die Spalte als Zahl definiert ist, wir
kann nur Zahlen und keinen Text hinzufügen.

Lass uns einige Daten in deine Tabelle einfügen, indem wir die Access-Datenbank öffnen.
habe früher erstellt.
Schritt 1) Wählen Sie die Tabelle 'Kurs' aus

Schritte 2) Wählen Sie die Option Datenblattansicht im Menüband und fügen Sie einige hinzu
Daten, indem Sie die Werte in IT eingeben. Aktualisierte Daten werden automatisch gespeichert.
Jetzt sagen wir, Sie möchten 4 lö[Link] mit 'Mein SQL' als Kursnamen.

Schritt 3) Wählen Sie die Zeile aus, indem Sie auf die linke Spalte klicken und mit der rechten Maustaste klicken.

on the row. The options menu will appear with the 'Delete Record' Option
Schritt 4) Ein Popup-Fenster erscheint, um die Löschung des Eintrags zu bestätigen.
Klicken Sie auf 'OK'

Result:

Ansichten zusammenfassen:

Datenblattansicht:

Displays in der Ansicht, die es Ihnen ermöglicht, Rohdaten in Ihre Datenbank einzugeben
Tisch.

Entwurfsansicht:
Zeigt die Ansicht an, die es ermöglicht, Felder, Datentypen und einzugeben
Beschreibungen in Ihre Datenbanktabelle einfügen.

Formulare in MS Access
Ein Formular ist ein Datenbankobjekt, das Sie verwenden können, um einen Benutzer zu erstellen.
interface for a database application.
Es wird hauptsächlich verwendet, um den Prozess der Dateneingabe oder -bearbeitung zu erleichtern.
Daten in einem Formular können aus einer oder mehreren Tabellen ausgewählt werden.
Forms can also be used to control access to data, like which fields or
Welche Benutzer können die Datenzeilen sehen.
Formulare haben eine Formularansicht.
Helfen Sie Ihnen, Live-Daten anzuzeigen und neue Daten einfach zu erstellen.

Um das Formular zu verstehen, erstellen wir zunächst zwei neue Datensätze in der Kontakttabelle.
(aus der vorgefertigten Kontaktdatenbank, die besprochen wurdehier)

Schritt 1) Wählen Sie die Tabelle 'Kontakt' aus der linken Navigation aus.

Schritt 2) Erstellen Sie zwei Zeilen, indem Sie einige relevante Daten in zwei Zeilen eingeben.

Erstelle ein Formular, und dann werden wir sehen, wie Formulare für einfache Zwecke genutzt werden können.
Anzeige, Bearbeitung und Erstellung neuer Daten.

Wie man ein Formular erstellt

Es gibt vier Hauptwege, um das Formular wie unten erwähnt zu erstellen:

Formular-Assistent
Form
Mehrere Artikel
Geteiltes Formular

Lass uns jede Option zur Erstellung des Formulars nacheinander ansehen:

1. Erstellen mit dem Formularassistenten

Diese Option ermöglicht es dem Benutzer, das Formular mit dem Assistenten zu erstellen und auszuwählen
Spalte aus der verfügbaren Liste der Spaltenform im Legacy-Auswahlfenster
Format.
Schritt 1) Klicken Sie auf 'Formassistent.'

Schritt 2) Das System zeigt unten auf dem Bildschirm an.

Schritt 3) Wählen Sie die Spalten aus, die Sie in der endgültigen Form haben möchten.

Ergebnis: ID ist ausgewählt

Schritt 4) Wählen Sie weiterhin alle erforderlichen Spalten aus, wie in Schritt 3 oben erläutert.
und dann auf 'Weiter' klicken.

Schritt 5) Ein Auswahlfeld wird angezeigt, das es dem Benutzer ermöglicht, die
verschiedene Arten von Formularlayouts. Klicken Sie auf 'WEITER'
Schritt 6) Geben Sie den Namen des Formulars als "Kontakt_Formular" ein und klicken Sie auf 'Fertigstellen.'
Result:Contact_Form now exist with all column displayed which are there
In Schritt 4 in der Liste der ausgewählten Spalten.
2. Erstellen mit Formular

Es ist der einfachste Weg, das Formular zu erstellen, das:

Standardmäßig alle Spalten aus der ausgewählten Tabelle im 'Formular' befüllen

Ansicht,
Der Benutzer kann nicht benötigte Spalten manuell löschen.

Schritt 1) Wählen Sie die Tabelle aus, für die wir das Formular erstellen möchten, und klicken Sie auf
Form.
Schritt 2) Das folgende Fenster wird erscheinen.
Schritt 3) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle, die wir nicht Teil der endgültigen Formulare haben möchten.
und klicken Sie auf 'Löschen.'

'Faxnummer' Feld existiert jetzt nicht mehr.

Schritt 4) Drücken Sie 'Strg+S' und geben Sie den neuen Formularnamen als 'Kontakt_Formular2' ein. Klicken Sie

Okay
Das neue Formular mit dem Namen 'Contact_Form2' existiert unter dem
Abschnitt "Formulare".
3. Formular erstellen durch 'Mehrere Artikel.'

Es ist ein anderer Typ, bei dem alle bereits erstellten Datensätze angezeigt werden.
in Form mit der Option, einen neuen Datensatz hinzuzufügen.

Schritt 1) Aus dem Tab 'Erstellen'. Klicken Sie auf 'Weitere Formulare' und wählen Sie 'Mehrfach'
Artikel.
Ergebnis: Unten erscheinen mehrere Zeilen, das Fenster wird angezeigt

Schritt 2) Drücken Sie 'Strg+S'. Geben Sie den neuen Formularnamen ein und klicken Sie auf 'OK.'
Result:New Form with the name as 'Contact_Form_Multiple_Item' exists
unter dem Abschnitt "Formulare".

4. Formular erstellen durch 'Split from'.

It is a mix of simple form and split form in a way that this form provides the
view ofForm and datasheetin a split window.
Was auch immer der Benutzer im Formular eingibt, ist direkt in der Datenblattansicht sichtbar.
sofort und umgekehrt.
Schritt 1) Klicken Sie im Tab 'Erstellen' auf 'Weitere Formulare' und wählen Sie 'Geteilter Bericht'.

Das folgende Fenster wird mit dem Formular und dem Datenblatt zusammen angezeigt.
Schritt 2) Drücken Sie 'Strg+S' und geben Sie den neuen Formularnamen ein. Klicken Sie auf 'OK.'
Das neue Formular mit dem Namen 'Contact_Form_Split' existiert unter dem
Abschnitt "Formulare".
Edit the existing record via Form.
Eine der Funktionen von Formularen ist, dass wir die Werte und Daten bearbeiten können.
directly from the form.
Es ist benutzerfreundlicher als im Zeilenformat in der
Tabelle, Formulare haben eine bessere Sichtbarkeit der ausgewählten Felder und der Benutzer kann
Führen Sie die direkten Updates durch.
Diese Werte, die aus Formularen aktualisiert wurden, werden auch im Original wiedergegeben.
Tabellen sofort.

Lass uns anschauen, wie man den Wert aus dem Formular bearbeitet:

Schritt 1) Klicken Sie auf 'Kontaktformular'

Schritt 2) Aktualisieren Sie einige Werte im 'Kontaktformular'-Wert

Schritt 3) Doppelklicken Sie auf die Tabelle 'Kontakt'.

Das aktualisierte Wert ist im Originaltabelleneintrag vorhanden.

Einen Datensatz zu einem Formular hinzufügen.

Formulare bieten auch die Flexibilität, Datensätze hinzuzufügen.

Wiederum ist dies eine benutzerfreundliche und ansprechende Möglichkeit, Datensätze hinzuzufügen, da
im Vergleich zur Hinzufügung von Datensätzen in einer Zeilenform.
 Hier werden wir das Beispiel der Microsoft Access-Datenbanken von Split betrachten.
from 'Contact_Form_Split' created above.

Schritt 1) Öffnen Sie 'Contact_Form_Split'

Schritt 2) Um einen Datensatz hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol 'Neuer (leerer) Datensatz'.
Result:New record window appear in:

1. Formularansicht und
2. Datenblattansicht.
Step 3)Manually fill the data from Form. Note that in split form all data will
sich automatisch auch in dem untenstehenden Datenblatt widerspiegeln.
Step 4)Double Click on 'Contact' table.
Result:New Record updated to 'Contact' Table added from Form
'Contact_Form_Multiple_Item'

Bericht
Ein Bericht ist ein Objekt in MS Access, das für die Formatierung entworfen wurde.
Berechnung und Druck ausgewählter Daten auf organisierte Weise.
 Es enthält Informationen aus Tabellen und auch Informationen, die dort sind.
im Berichtdesign.
Berichte sind hilfreich, da sie es Ihnen ermöglichen, alle Informationen zu präsentieren
Ihre Datenbank in einem leicht lesbaren Format.

Lassen Sie uns ein Beispiel für eine MS Access-Datenbank mit dem Standardbericht 'Kontakt' anschauen.
Telefonbuch.

Schritt 1) Klicken Sie im Abschnitt 'Bericht' auf 'Telefonbuch'. Das System wird geöffnet.
der integrierte 'Telefonbuch'-Bericht.

Es werden Kontaktname, Zuhause, Geschäft und Mobilnamens angezeigt.

Für jeden vorhandenen Datensatz.

Schritt 2) Jetzt nehmen wir an, dass wir die Berichtsüberschrift von 'Startseite' bearbeiten möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf 'Hausnummer' und wählen Sie 'Entwurfsansicht'.

Das System öffnet den Bericht im Entwurfsmodus.

Schritt 3) Bearbeiten Sie den Namen, den Sie aktualisieren möchten, und drücken Sie 'Strg+S'.
Schritt 4) Doppelklicken Sie auf 'Telefonbuch' unter Berichte

Result:Label is updated from 'Home' to 'Home Phone.'

Makro
Makro in MS Access ist eine zeitsparende Funktion, die es Ihnen ermöglicht, hinzuzufügen
Funktionalität oder einfache Aufgaben automatisieren.
Schritte, die häufig verwendet werden, können mit einem Makro automatisiert werden.
Es kann einen schnellen und einfachen Ansatz bieten, um alle anderen Objekte miteinander zu verknüpfen.
eine einfache Datenbankanwendung zu erstellen.

Nehmen wir ein Beispiel für eine Microsoft Access-Datenbank namens 'Contact' standardmäßig
Makro–'AutoExec.'

Schritt 1) Klicken Sie auf 'AutoExec' im Abschnitt 'Bericht'. Das System öffnet sich.
das integrierte 'Willkommen' Makro. Es wird eine Willkommensnachricht und andere Daten anzeigen.
bezogen auf die Kontaktdatenbank, deren Code in das Standard- 'AutoExec' eingefügt ist
Makro

Schritt 2) Wenn Sie den Code hinter diesem Makro sehen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste.
Result:

Modul
 Es ist eine Sammlung von benutzerdefinierten Funktionen, Deklarationen, Anweisungen,
und Verfahren, die zusammen als Einheit gespeichert sind.
Es handelt sich vielleicht um ein eigenständiges Objekt mit Funktionen, die Sie aufrufen können.
irgendwo in Ihrer Access-Datenbank.

MS Access databases example from 'Contact' DB

Schritt 1) Klicken Sie auf 'modMapping'

Result:
Summary
Microsoft Access ist einDatenbankmanagementsystemangeboten von
Microsoft.
Allows you to create tables, queries, forms, and reports, and connect
mit Hilfe von Makros
MS-Access ermöglicht es Ihnen, Daten an ihrem bestehenden Standort zu verknüpfen und
verwenden Sie es zum Anzeigen, Aktualisieren, Abfragen und Berichten.
Access besteht aus vier Hauptdatenbankobjekten: Tabellen, Abfragen,
Formulare und Berichte.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Datenbank in SQL Access zu erstellen:
oCreate Database fromTemplate
oCreate aBlank Database
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Datenbank in MS Access zu erstellen.
oTabelle im Entwurf anzeigen erstellen
oErstellen Sie eine Tabelle aus der Datenblattansicht
Sie können zwischen dem Datenblatt und der Entwurfsansicht wechseln, indem Sie einfach
Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Ansicht' in der oberen linken Ecke des Zugriffs
Programm.
Ein Formular kann mit dem Formularassistenten, Formular, mehreren Elementen, Aufteilung erstellt werden.
Form
Makro in der MS Access-Datenbank ist eine zeitsparende Funktion, die es ermöglicht
Sie können Funktionen hinzufügen oder einfache Aufgaben automatisieren.
Ein Bericht ist ein Objekt in MS Access, das zum Formatieren entworfen wurde,
Auswahl von Daten berechnen und in organisierter Weise drucken.
Ein Modul ist eine Sammlung von benutzerdefinierten Funktionen, Deklarationen,
Anweisungen und Verfahren, die gemeinsam als Einheit gespeichert sind.