MODUL 3

Technisch
Schreiben in
Geschäft
Korrespondenz
 Definieren Sie Geschäfts Korrespondenz;

Zwecke erkennen von

Geschäftsbriefe;

ZIEL Typen, Teile und

Formate von Geschäftsbriefen;
S
Erstellen Sie ein Memo und eine Art von
Geschäftsbrief

create and send e-mail.

 THEMEN

1 2 3 4 5
Einführung Writing Letters Memo E-Mails Protokoll
 Technisches Schreiben im Geschäftsleben
Korrespondenz

Geschäftsbriefe werden geschrieben

Nachrichten an eine Person oder Gruppe innerhalb
ein professionelles Umfeld. Geschäft
Buchstaben werden verwendet, wenn der Schriftsteller

möchte formell sein und

professionell.
 Technisches Schreiben im Geschäftsleben
Korrespondenz
Die Briefe können in der Länge variieren, abhängig von der

Ziel, Zweck und Botschaft des Schreibens.

Der Brief kann jeden ansprechen, einschließlich, aber nicht
limited to: clients and customers, managers, agencies,
Lieferanten und anderes Geschäftspersonal oder
organizations. It is important to remember that any
business letter is a legaldocument between the
Interessierte Parteien. Diese Dokumente können bis zu
bis zu sieben Jahren, daher ist es wichtig, dass alle Informationen
ehrlich und legitim.
 Technisches Schreiben im Geschäft
Korrespondenz

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass

Jeder Geschäftsbrief ist ein legales Dokument.
zwischen den interessierten Parteien. Diese
Dokumente können bis zu sieben gehalten werden
Jahre, daher ist es wichtig, dass alle
Information ist ehrlich und legitim.
Der Unterschied
Zwischen einem
Geschäftsbrief
und andere
Briefe
Das Hauptmerkmal, das einen Geschäftsbrief von anderen Briefen unterscheidet, ist, dass
Ein Geschäftsbrief ist ein juristisches Dokument. Der Verfasser kann haftbar gemacht werden für
alles geschrieben in der Brief.

Zum Beispiel, wenn angegeben wird, dass ein Projekt bis zu einem bestimmten
Datum in einem Geschäftsbrief, das Projekt muss bis zu diesem Datum rechtlich abgeschlossen sein.
Wenn das Projekt bis zu diesem Datum jedoch nicht abgeschlossen werden kann, kann ein weiterer Brief
geschrieben werden, dass das Projekt im Rückstand ist und warum. Dafür
Der Grund, warum Geschäftsschreiben anders verfasst werden müssen als Briefe, die für
Privatgebrauch.
Ein Geschäftsbrief wird hauptsächlich verwendet, um anzufordern oder bereitzustellen
Information, um einen Deal zu vermitteln, um ein Gespräch zu führen oder fortzusetzen,
und/oder um frühere Verhandlungen zu besprechen.

Ein Geschäftsbrief kann als privat eingestuft werden, jedoch ist er

Typischerweise nicht an andere weitergegeben, sondern eher für die Augen von
die beteiligten Teilnehmer. Daher muss ein Geschäftsschreiben erstellt werden
klar, fokussiert und auf den Punkt gebracht. Bei der Verfassung eines Geschäftsbriefs,
the author should avoid interjecting personal stories.
A business letter needs to be concise and clear. Being too wordy is the
Der größte Nachteil dieser Schreibform. Halten Sie die Sätze kurz und präzise.
Vermeiden Sie es, Adjektive und Adverbien übermäßig zu verwenden, die vom Fokus ablenken.
Nachricht.

Organisieren Sie den Brief von den wichtigsten Themen zu den am wenigsten wichtigen.

Der Inhalt des Briefes sollte überzeugend und nutzbar sein.

Der Ton des Schreibens sollte formell und professionell sein.
In einem Geschäftsbrief ist es vorzuziehen, die persönliche Einzahl zu verwenden.
Pronomen wie “ich” und “du”. Vermeiden Sie die Verwendung von Pluralpronomen wie
„wir“, da es das Publikum irreführen kann, anzunehmen, dass das
Das Unternehmen unterstützt die Botschaft des Schreibens. Darüber hinaus persönlich
Pronomen sind leichter zu verstehen, weil sie direkt auf die
beteiligte Parteien.
 Formatierung
Ihr Geschäft
Brief
 Teile eines Geschäftsbriefs
Kopfzeile / Briefkopf
Inside Address
Durchlinie
Die Anrede
Körper
Der höfliche Schluss
Unterschrift
Ende des Briefes Anhang
 Kopfzeile / Briefkopf
Die Überschrift besteht aus Ihrer Adresse (einschließlich Stadt und Postleitzahl)
Code) und das Datum. Es ist in Blockform angeordnet (jede ausrichtend
mit dem obigen) und oben rechts platziert
des Briefes.

Das Datum befindet sich in der oberen rechten Ecke des Briefes.
Das Datum steht zwei oder drei Leerzeichen darunter. Abkürzungen
werden nicht im Überschrift verwendet.
 Innere Adresse
1. Die innere Adresse enthält den Namen und Titel des Empfängers, den Namen des Büros oder
Abteilung, falls vorhanden, der Name des Unternehmens oder der Institution und die Straßenadresse, Stadt
und Postleitzahl.
2. Verwenden Sie die Blockform (jede mit der darüber liegenden ausgerichtet) für die Innenadresse.
3. Die Empfängeradresse sollte bündig mit dem linken Rand gesetzt werden, vier Zeilen unterhalb der
Überschrift.
4. Fügen Sie immer den richtigen Titel vor dem Namen des Empfängers hinzu, wie z.B. Herr und Frau. Wenn Sie sehen
Ein Titel nach dem Namen einer Person, wie z.B. M.D. oder D.D.S., verwenden Sie keinen Titel vor dem Namen.
Herr Ernie A. Caraecle, Ed.D.
5. Verwenden Sie eine separate Zeile, wenn der Jobtitel zu lang ist. So viel wie möglich, professionell oder
Geschäftsbezeichnungen (z. B. Vizepräsident) sollten nicht abgekürzt werden.
 Durch Linie
Es wird verwendet, wenn der Briefeschreiber ein Untergebener ist, der
schreibt an eine Person (Hauptempfänger des Briefes). Für
Beispiel, die durchgehende Linie ist der HR-Manager oder der
Firma und die Innenadresse geht an den Besitzer der
Unternehmen.
 Die Anrede
Die Anrede dient als Begrüßung des Briefes.
1. Platzieren Sie die Anrede zwei Zeilen unter der Innenadresse.
2. Beenden Sie die Anrede mit einem Doppelpunkt.
3. Sprechen Sie den Empfänger mit seinem/ihrem angemessenen Titel und Nachnamen an.
Name.
Examples:
Sehr geehrter Herr Ramilliano:
Sehr geehrter Herr:

Sehr geehrter Herr:

4. Wenn Sie an keine bestimmte Person/en in einem Unternehmen schreiben, können Sie
Verwenden Sie die folgenden Grüße als Anrede.
Sehr geehrte Damen und Herren:
 Körper
The body of the letter is the meat of the letter. It
enthält die Nachrichten.
1. Schreiben Sie den Text zwei Zeilen unter der Anrede.
2. Zeilen sind einfach zeilig, während Absätze doppelt zeilig sind.
abgestanden.
 Body
Im ersten Absatz stellen Sie sich vor und erläutern den Hauptpunkt Ihres
Brief. Die folgenden Absätze sollten auf die Details Ihres Hauptpunkts eingehen.
Während Ihr abschließender Absatz den Zweck des Schreibens erneut unterstreichen und eine
Handeln, falls nötig.
Use single spacing. NEVER use double spaces within the business
Brief.

Verwenden Sie ein einfaches Format mit einer gut lesbaren Schriftart.

Für Block- und modifizierte Blockformate verwenden Sie einzelne Leerzeichen.

Lassen Sie eine Leerzeile zwischen jedem Absatz. Das erleichtert es zu

verfolgen Sie die Themenänderungen innerhalb des Briefes.
 Freundliche Grüße
Es ist wichtig, Ihr Publikum zu berücksichtigen, wenn Sie etwas beenden.
Geschäftsdokument. Sowohl respektvoll als auch professionell zu sein, sind zwei
Wichtige Elemente Ihrer abschließenden Grußformel. Sie dürfen nicht vergessen, dass jedes
Arbeitgeber, Chef oder Kollege könnten unterschiedliche Erwartungen daran haben, was ist
akzeptabel als angemessene Grußformel. Einige allgemeine Abschlüsse gelten als professionell
einschließen:

Mit freundlichen Grüßen,

Hochachtungsvoll,
Hochachtungsvoll,
Mit freundlichen Grüßen
 Unterschrift
Dies wird vier Zeilen unter dem freundlichen Abschluss platziert. Tippen Sie
DEIN NAME
und Ihre organisatorische Bezeichnung oder Beruf unter Ihrem Namen,
verwenden Sie dann die offizielle Tinte (blau oder schwarz)
zur Unterschrift.

Beispiel:

ESTEBAN H. QUILA, JR.

Präsidentenassistent für Forschung und Erweiterungen
 Unterschriftsblock
Auf einem maschinengeschriebenen Geschäftsbrief sollten Sie nach dem Abschluss Platz lassen, um Ihre Unterschrift zu setzen.
Name mit einem Stift. Dies ermöglicht eine persönlichere Note in einem ansonsten fade Brief.

Dies ist die einzige Handschrift auf dem Papier, also stellen Sie sicher, dass die Unterschrift klar ist. Darunter
Die persönliche Unterschrift sollte Ihr getippter Vor- und Nachname sein, um eine einfache Lesbarkeit zu gewährleisten.

Nachdem Sie dies getan haben, können Sie alles andere einfügen, was der Leser wissen könnte. Dies könnte
Fügen Sie alles ein, was den Jobtitel, die Identifikation und eine Notiz enthält, dass Kopien angehängt sind.
den unteren Teil des Dokuments oder andere Kontaktinformationen, wie z.B. E-Mail-Adresse oder
Geschäfts Telefonnummer.
 Ende des Briefs Anlage
1. Encl. bedeutet Anlage. Dies wird verwendet, wenn Sie etwas beilegen.
Etwas an dich Brief. Es ist platziert
links am Rand zwei Zeilen unter Ihrem Getippten
Name.

Beispiel:
ESTEBAN H. QUILA, JR.
Präsidentenassistent für Forschung und Erweiterungen

Anlage: Kopie des Memorandums vom 20.02.2020

 Kopiernotation
Das Symbol „c“ (für Kopie) oder „cc“ wird verwendet, um
geben Sie an, dass eine Kopie an eine andere Person gesendet wird.

Example:
c: Romeo Bustamante / cc: Romeo Bustamante
Kopfzeile/Briefkopf
Innere Adresse
Begrüßung
Körper

Freundliche Grüße
Unterschrift
Beilage
 Format eines Geschäftsschreibens
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Geschäftsbrief zu verpacken. Der
Das Format hängt von der Absicht des Absenders des Briefes ab und von
An wen es gerichtet ist. Darüber hinaus die Präsentation des Formats
spiegelt die Persönlichkeit des Schreibenden wider.

Die ff-Formulare sind die häufig verwendeten Formate eines Unternehmens

Brief. Beachten Sie den Unterschied jeder Form und bestimmen Sie, welche
unter den Formen, die am besten für deine Zwecke geeignet sind.
 Vollblockformat
Alle Zeilen sind an den linken Rand der Seite ausgerichtet (Farol,
1963).
 Halbblockform
Diese Art unterscheidet sich in nur einem Aspekt von der Blockform – der Einrückung der Absätze.
opening. Lines which begin new paragraphs should be uniformly intended either for five or ten
Räume.
 Modifizierte Blockform
Dieser Stil platziert die innere Adresse und alle Absätze am linken Rand, während die Überschrift und
Der abschließende Gruß beginnt in der mittleren Teil des Papiers oder bei #3 auf dem oberen Lineal von MS Word.
zum rechten Rand.
 Eingerückte oder traditionelle Form
Einheitlichkeit wird in der eingerückten Form beobachtet, wo jede Zeile der Überschrift und der innenstehenden Adresse ist
einheitlich eingerückt mit entweder drei oder fünf Leerzeichen mehr als die vorhergehende Zeile. Die Ergänzung
Der Schluss ist mit der Datumsleiste ausgerichtet, während die Unterschrift zwei oder drei Leerzeichen rechts davon geschrieben ist.
der Punkt, an dem der Abschluss beginnt (Farol, 1963).
 Hängender Stil
1. Die Überschrift, die Innenadresse und die Unterschrift entsprechen dem Blockstil. Absatz
Die Anfangszeilen sind mit dem linken Rand der Seite ausgerichtet.
2. Alle anderen Zeilen sind fünf Leerzeichen vom linken Rand eingerückt (Farol, 1963)
Tipps zum Verfassen von Geschäftsbewertungen
Sprechen Sie den Leser formell an (Herr, Frau oder Fräulein), es sei denn, es wird anders angeordnet.

Adressieren Sie den Brief nach Möglichkeit an eine bestimmte Person und nicht an das Unternehmen, damit es
wird nicht verworfen.

Verwenden Sie einen Doppelpunkt nach der Anrede, wenn Sie den Nachnamen des Lesers verwenden, und ein Komma, wenn Sie
ihren Vornamen.

Verwenden Sie das Unternehmensbriefpapier, um das Dokument professioneller zu gestalten, falls das Dokument
steht im Zusammenhang mit Unternehmensangelegenheiten.

Verwenden Sie eine Betreffzeile, um den Leser schnell über den Inhalt des Dokuments zu informieren.
Tipps zum Verfassen von Geschäftsschreiben
Unterschreiben Sie Ihren Namen ordentlich mit Tinte am unteren Rand, zwischen dem Abschluss und der Elektronik.
Unterschrift des Dokuments.

Wenn ein Brief nicht eine ganze Seite ausfüllt, stellen Sie sicher, dass der Inhalt des Briefes in die
Die Mitte der Seite ist ausgewogen und das Dokument ist ausbalanciert.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Personen auf dem Schreiben auflisten, an die Sie Kopien senden, damit eine bestimmte
Das Individuum wird nicht ausgeschlossen.

Es ist in Ordnung, spezifische Pronomen wie "Ich" und "Du" zu verwenden, aber sei vorsichtig, wenn
Wir verwenden "Wir". Dies liegt einfach daran, dass es Ihr Unternehmen zu dem verpflichtet, was Sie haben.
geschrieben.
Tipps zum Schreiben von Geschäftsletten
Unterschreiben Sie Ihren Namen ordentlich in Tinte am Ende, zwischen dem Abschluss und dem Elektronischen
Unterschrift des Dokuments.

Wenn ein Brief nicht eine ganze Seite ausfüllt, stellen Sie sicher, dass der Inhalt des Briefes in der
Die Mitte der Seite ist und das Dokument ist ausgewogen.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Personen auf dem Brief auflisten, an die Sie Kopien senden, damit eine bestimmte
Das Individuum wird nicht ausgeschlossen.

Es ist in Ordnung, spezifische Pronomen wie „ich“ und „du“ zu verwenden, aber sei vorsichtig, wenn
Wir verwenden "Wir". Das liegt einfach daran, dass es Ihr Unternehmen zu dem verpflichten kann, was Sie haben.
geschrieben.
Arten von
Geschäft
Briefe
 Arten von Geschäftsschreiben
1. Bewerbungsschreiben – Es ist überzeugend verfasst
Immer wenn Sie sich für Ihren Zieljob bewerben.

Dies wird normalerweise von Ihrem Lebenslauf begleitet für

zusätzliche Informationen zu Ihren Erfahrungen und Fähigkeiten.

Beispiel
 Lebenslauf
Es ist ein Verkaufstool. Es fasst Ihre Fähigkeiten, Ausbildung, Erfahrungen und andere zusammen.
Qualifikationen. Es sollte zeigen, wie Sie ein Gewinn für ein Unternehmen sein können und wie Ihre Qualifikationen die...
Bedürfnisse des Arbeitgebers.

Drei Arten von Lebensläufen:

{"1":"Chronologisch","2":"Funktional","3":"Kombination Lebenslauf"}

Chronologisch
Konzentriert sich auf die Berufserfahrung des Bewerbers. Dieser Stil ist ideal für diejenigen, die
habe bereits mehrere Berufserfahrungen, die ein stetiges Karrierewachstum zeigen.
(2) Funktional
Konzentriert sich auf die Fähigkeiten des Bewerbers anstelle der bisherigen Berufserfahrung. Dieser Stil ist
ideal für diejenigen, die frisch Graduierte sind und ihren ersten Job suchen.
(3) Kombinations-Lebenslauf
Konzentriert sich darauf, die besten Merkmale oder Stärken der chronologischen und funktionalen Aspekte herauszustellen.
Lebenslauf-Stile.
Lebenslauf
 Anfragebrief
Es ist ein Schreiben, das um eine bestimmte Information oder Unterstützung bittet. Diese Art von Geschäft
Der Brief ist direkt und die Fragen sind so formuliert, dass sie die Informationen erhalten.
geradlinig.

Beim Verfassen eines Anfragebriefes sollten die folgenden Richtlinien berücksichtigt werden:

First Paragraph:Begin with the most important question or a summarizing

Aussage.
Zweiter Absatz: Dieser Teil enthält die Erklärung oder eine Liste von Fragen.
Der Schluss sollte dem Leser sagen, was Sie getan haben möchten und
wann.
 Antwortschreiben
Es ist als Antwort auf ein Anfrage schreiben, das direkt
beantwortet alle Anfragen zu den Produkten oder Dienstleistungen des Unternehmens. Im Rahmen von
Geschäft wie gewohnt, die meisten Unternehmen reagieren schnell auf alle Anfragen, die gerichtet werden
sie.

Beim Schreiben des Antwortschreibens könnten die folgenden Schritte hilfreich sein:

Bestätigen Sie die Anfrage, indem Sie wichtige Details aus dem Anfragebrief erwähnen.
Sie haben erhalten.

Bauen Sie gute Beziehungen auf und ebnen Sie den Weg für zukünftige Kontakte, indem Sie herzlich oder freundlich sind.

Ton.

Answer the questions fully and send prompt replies.

 Antragsschreiben
Es wird überall häufig verwendet. Wir nutzen es täglich in der Wissenschaft, in der Industrie, sogar in
Unternehmenswelt. Der Hauptzweck dieses Schreibens besteht darin, um etwas zu bitten, das Sie benötigen. In
Um ein Anfragebrief zu schreiben, können Sie die folgenden Schritte befolgen:

Erster Absatz: (Orientierung) Dies ist der Einleitungsabschnitt, in dem Sie beginnen mit dem
Details der Veranstaltung oder Aktivität. Das Datum, die Uhrzeit und der Veranstaltungsort sollten ebenfalls angegeben werden.

Zweiter Absatz: (Information) In diesem Teil müssen Sie die angeforderten Informationen erwähnen.
Materialien oder Ausrüstung oder sogar Veranstaltungsort. Du musst in diesem Teil sehr spezifisch sein.

Bedanke dich bei der verantwortlichen Person, um guten Willen zu fördern.

 Bestellbrief
Es ist eine Art von Geschäftsschreiben, das zum Zweck des Kaufs von Artikeln verfasst wird, die
zu verkaufen.
Ein Auftragsbrief gemäß Rosales et al. (2009) ist in der Regel
contains the following:
a. Name des bestellten Artikels
b. Beschreibung jedes Artikels, einschließlich Größe, Stil, Oberfläche, Qualität,
material, weight, or whatever
wird helfen, den gewünschten Artikel zu identifizieren.
c. Katalognummer des Artikels, falls verfügbar
d. Menge jedes gewünschten Artikels
e. Preis jedes Artikels und der Gesamtpreis der Bestellung
f. Vom Käufer gewünschte Versandmethode
g. Adresse, an die die Waren versendet oder geliefert werden sollen
h. Versanddatum
i. Kreditreferenzen, wenn die Zahlung von einem Konto erfolgt
j. Zahlungsmethode
“ AKTIVITÄTSZEIT!!!

Wählen Sie eine Art von Geschäftsbrief aus der Liste

geben und schreiben Sie Ihre eigene, die dem Format folgt
und notwendige Teile, die besprochen wurden.

PS. VERWENDEN SIE DAS VOLLE BLOCKFORMAT

”
 Schreiben
Merkblatt
 Memorandum Schreiben
Ein Memorandum oder Memo wird verwendet, um Menschen zu informieren oder zu überzeugen.

innerhalb a bestimmt Organisation.

Daher ist es ein Werkzeug für die interne Kommunikation. Ähnlich wie ein
Nachrichtenartikel, ein Memo folgt einer umgekehrten Pyramidenstruktur. Es
Beginnt mit den wichtigsten Informationen und endet mit dem
am wenigsten wichtige Details.
Memorandum schreiben
5 Arten von Memos

Instruktionsmemo
Anforderungsmemo
Ankündigung Memo
Übermittlungsnotiz
Genehmigungsschreiben
 Anweisung Memo
Es ruft zum Handeln auf
- Memo mit Anweisungen für die Mitarbeiter, wie sie ihre
jährlicher körperlicher Check-up

Anforderungsmemo
- Merkblatt, das die Leser bittet, bestimmte Informationen bereitzustellen oder Maßnahmen zu ergreifen.

besondere Handlung
- Memo zur Anfrage von Mitteln für die jährliche Planung
 Ankündigungsnotiz
- bietet Informationen über ein Ereignis, eine Person oder eine Sache
- Memo zur Ankündigung der Bürgerversammlung

Übermittlungsprotokoll
- - dient als Begleitbrief für ein umfangreicheres beigefügtes Dokument
- - Memo zur Übermittlung eines Jahresberichts an die Geschäftsleitung
 Genehmigungsschreiben
gibt Erlaubnis
- Memo, das einem Mitarbeiter erlaubt, einen Urlaubsantrag zu stellen
Teile eines Memos:
1. Memo-Kopf
2. Datumslinie
3. "An" Zeile
4. „Aufmerksamkeit“ Linie
5. „Durch“ Linie
Von-Zeile
7. "Betreff"-Zeile
8. Körper
9. Identifikationsinitialen
10. Anlagevermerk
11. Kopiernotation
Teile eines Memos:
Teile eines erweiterten Memos:

1. Memorandumkopf
2. Datumszeile
3. „An“ Zeile
4. „Aufmerksamkeit“ Linie
5. “Through” line
Von-Zeile
7. „Betreff“ Zeile
8. Körper
9. Identifikationsinitialen
10. Anlagevermerk
11. Notation kopieren
PROTOKOLL VON
EINE BESPRECHUNG
Wissen, was ist
Protokoll von
treffen zu
vermeide dies
Szenario:
 Meetings
Besprechungen sind ein wesentlicher Bestandteil einer Organisation. Ebenso
Wichtig ist, wie Informationen, die geteilt wurden, und
In einem Meeting Besprochenes wird aufgezeichnet. Das ist der Grund.
Die Protokolle einer Besprechung werden als integraler Bestandteil angesehen.

Komponente jeder Besprechung

 Protokoll einer Sitzung
Das Protokoll ist der Nachweis, wer da war und was passiert ist. Sie
sind eine wichtige Informationsquelle für Menschen, die nicht in der Lage waren,
anwesend oder zurückblickend, um zu reflektieren, was passiert ist. Sie sind auch ein
außerordentlich effektives Tool, um Personen an zugewiesene Aufgaben zu benachrichtigen oder zu erinnern
sie oder Zeitpläne, um alle auf Kurs zu halten.

Sie sind ein schriftlicher Bericht darüber, was passiert ist und was gewesen war.
discussed during a meeting. They serve as anofficial record that
zusammenfassen der Verhandlungen. Für einige
Das Protokollieren ist eine herausfordernde Aufgabe, insbesondere wenn das Meeting kompliziert ist.
und beinhaltet hitzige Argumente.
Was sollte in die Sitzungsprotokolle aufgenommen werden?

Hier sind einige der Details, die Sie in die ...

Sitzungsprotokoll.

Datum und Uhrzeit des Treffens

Namen der Teilnehmer
- Tagesordnungspunkte und besprochene Themen
- Aktionspunkte
 Vor dem Treffen
1. Die Abwesenheitsanzeige aufzeichnen und den vorsitzenden Beamten darüber informieren.

2 Kenne deine Tagesordnung und nutze sie, um dich bei der Organisation der Informationen zu leiten.

3. Identifizieren Sie Ihre Aufnahme Methode (Notizbuch, Audiorecorder, Laptop, Kurzschrift).

4. Kenne die Namen der Teilnehmer, bevor das Treffen beginnt.

5. Erstellen Sie eine Vorlage für Protokolle, die Ihnen hilft, Notizen zu machen.
 During the Meeting
1. Beim Protokollieren während des tatsächlichen Treffens verwenden Sie nur die Initialen der
Lautsprecher.

2 Verwenden Sie eine chronologische Reihenfolge in jedem Cluster, jedoch eine thematische Anordnung basierend auf der
Tagesordnung für die Hauptüberschrift des Protokolls

Verwende das einfache Präteritum als die Standard-Zeitenform.

4. Seien Sie sachlich und kurz, indem Sie keine redaktionellen Kommentare oder subtile Neigungen einfügen.
faktische Aussagen. Ein Beispiel für eine Aussage mit redaktionellen Kommentaren ist wie folgt:
Wie immer wies Herr Ramos den Vorschlag von Frau Perez zurück.
 Während des Treffens
5. Erfassen Sie das Wesentliche des Meetings. Fassen Sie zusammen statt abzuschreiben. Verwenden Sie jedoch die wortgetreue Aufzeichnung.
für parlamentarische Punkte: Anträge, Beschlüsse und Ordnungsanträge. Anträge und Änderungen erläutern
genau einschließlich des Namens des Ursprungs. Im Allgemeinen ist der Name des Unterstützers des Antrags nicht
eingegeben, es sei denn, es wird vom Gremium angeordnet.

6. Gib die Anzahl der Stimmen für jede Seite an, wenn ein Thema zur Abstimmung kommt.

7. Konzentrieren Sie sich auf die getroffenen Maßnahmen und nicht auf die besprochenen Themen.

8. Falsch: Die Anwesenheit sollte von den Dozenten während des Abteilungstreffens beobachtet werden.
Herr Balgos betonte, dass die Fakultätsmitglieder an dem Abteilungsmeeting teilnehmen sollten.

9. Sei objektiv. Wenn jemand, den du nicht magst, einen ausgezeichneten Vorschlag gemacht hat, nimm ihn auf.
 Nach dem Treffen
1. Tippen Sie die Minuten, während die Fakten noch frisch in Ihrem Kopf sind.

2 Einzeilig die Textabsätze.

3. Nummeriere alle Seiten.

4. Platzieren Sie die in den vorherigen Minuten vorgenommenen Korrekturen über der betroffenen Zeile oder am Rand.

5. Verwerfen Sie die ursprünglichen Protokolle nicht. Wenn Sie die Seite erneut eingeben, fügen Sie das Original dem überarbeiteten Dokument bei.

6. Bewahren Sie Ihre Notizen auf, bis das Protokoll in der nächsten Sitzung genehmigt wurde.

7. Klären Sie mit den Sprechern Elemente, die Ihnen unklar sind.
Informell
Formell
Formal
SENDEN
E-MAILS
 Was ist eine formelle E-Mail?
Eine formelle E-Mail ist eine E-Mail, die professionell verwendet wird.
Sprache und klare Formatierung, um eine Diskussion zu beginnen oder fortzusetzen
in Bezug auf ein berufliches oder anderweitig wichtiges Thema.
Die Menschen verwenden auch formelle E-Mails, um Respekt zu signalisieren, wenn sie Kontakt aufnehmen.
jemand, den sie nicht persönlich kennen. Formelle E-Mails sind die
Voreinstellung für arbeitsbezogene Einstellungen und Kommunikationen, um zu gewährleisten
dass die Kommunikationsmittel der Mitarbeiter ihre Organisation repräsentieren
Nun.
 Warum sind formelle E-Mails wichtig?
Formelle E-Mails sind wichtig, da sie die richtigen Bedingungen schaffen für
Bedeutende Diskussionen werden stattfinden.

Wenn jemand eine E-Mail von einer unbekannten Person erhält, bestätigt dessen Formatierung
dass die Kommunikation ernst ist und von jemandem kommt, der ein echtes Interesse hat.

The respectful tone of a formal email also helps two parties engage in a helpful
Diskussion, in der sie sich gerne gegenseitige Höflichkeiten erweisen. Zum Beispiel ein Job
Ein Bewerber, der sich nach einer Stelle bei einem Unternehmen erkundigt, profitiert davon, wenn er seine
professionelle Kommunikationsfähigkeiten und ihren Dank für jegliche Anleitung auszudrücken
sie empfangen.
 Wie man eine formelle E-Mail schreibt
Bestätigen Sie, dass Ihre E-Mail-Adresse professionell ist
2. Schreiben Sie Ihren Betreff
3. Verwenden Sie eine formelle Anrede
4. Stelle dich vor
5. Kommunizieren Sie Ihre Botschaft prägnant
6. Mit Wertschätzung schließen
7. Korrekturlesen und Ihre E-Mail senden
 Formelles E-Mail-Vorlage
Subject: [Brief and clear subject]

Lieber [Empfängername],

Mein Name ist [Ihr Name], und ich bin [erklären Sie die Beziehung oder Relevanz zum Empfänger]. Ich schreibe, um [geben Sie den Grund an]
für die Kontaktaufnahme mit dem Empfänger.

[Geben Sie einige Hintergrundinformationen über sich selbst und erklären Sie Ihre Absichten]. [Geben Sie alle weiteren wichtigen Informationen an]

Information, halten Sie Ihre Nachricht kurz.

Danke für Ihre Zeit. Ich hoffe, bald von Ihnen zu hören.

[Formeller Abschluss]
[Ihr Name]
[Professionelle Kontaktinformationen]
 Beispiel für eine formelle E-Mail
Betreff: Ausschreibung für eine Forschungsassistentenstelle

Sehr geehrter Professor Patel,

Mein Name ist Pranit Shah. Ich bin ein Erstsemester-Student an der Fakultät für Betriebswirtschaftslehre. Ich schreibe
bezüglich der Stellenanzeige für die Forschungsassistenz, die die Abteilung in ihrem aktuellen Bulletin aufgeführt hat.

Als angehender Unternehmer bin ich sehr daran interessiert zu studieren, wie Entwicklungen in der Finanzierung von Start-ups die...
corporate structures of new companies operating in international markets. I believe the research you are leading aligns
eng mit meiner vorgeschlagenen Thesis zusammenarbeiten, und ich bin mir sicher, dass es eine hervorragende Gelegenheit wäre, die Fähigkeiten anzuwenden, die ich entwickelt habe
während ich mein Masterstudium verfolge. Ich habe meinen Lebenslauf zu Ihrer Überlegung angehängt.

Vielen Dank für Ihre Zeit. Ich hoffe, bald von Ihnen zu hören.

Mit Respekt,
Pranit Shah
OVERVIEW
EINER
Hebammenwesen
CAREPLAN
 PFLEGEPLAN
Definition:

Ein Plan der Behandlung oder Gesundheitsversorgung, die einem PATIENTEN für eine PFLEGEAKTIVITÄT oder innerhalb einer AKTIVITÄT bereitgestellt werden soll.

GRUPPE.

- Ein Pflegeplan ist ein Dokument, das Folgendes beschreibt: die häuslichen Pflegebedürfnisse einer Person. die Dienstleistungen, die sie zur Erfüllung dieser Bedürfnisse erhalten wird.
Wer wird die Dienstleistungen bereitstellen und wann.

Purpose:

Wenn Sie Unterstützung benötigen, ist ein Pflegeplan ein Dokument, das Ihre ermittelten einzigartigen individuellen Bedürfnisse spezifiziert und beschreibt, was
Art der Unterstützung, die Sie erhalten sollten, wie die Unterstützung bereitgestellt wird und wer sie bereitstellen sollte. Pflegepläne spielen eine wichtige Rolle.
Rolle in der Behandlung eines Patienten. Sie definieren klar die Richtlinien sowie die Rolle der Hebammen/Krankenschwestern in der Patientenversorgung.
Hilf ihnen, einen soliden Aktionsplan zu erstellen und zu erreichen. Dies befähigt die Pflegekräfte, gezielte Pflege zu leisten - ohne dabei zu übersehen
wichtige Schritte.
 Summary
Die Geschäftskorrespondenz ist jede Art von
elektronische, gedruckte oder handgeschriebene Kommunikation, die
übermittelt geschäftliche, kommerzielle oder industrielle Botschaften an
ein bestimmtes Ziel erreichen. Es kann privat verwendet werden.
Unternehmen, akademische Institutionen, Regierungsbüros und
andere Organisationen, die darauf abzielen, eine Botschaft zu kommunizieren
spezifisches Publikum. Geschäftliche Korrespondenz dient mehreren
Funktionen. Erstens pflegt es eine harmonische Beziehung und
Wohlwollen. Zweitens dient es als Beweis oder Nachweis von
Kommunikation. Drittens hilft es, seine / ihre Fähigkeiten zu präsentieren.
Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten. Schließlich ist es
weist Menschen an, für einen bestimmten Zweck zu handeln.

81
“
Memo erstellen
Situation: Sie werden vom Eigentümer Dr. Charmaine Reyes beauftragt, um
write a memo to conduct a meeting about the upcoming
Bewertung der Entbindungsklinik, mit der Sie arbeiten.
Die Arbeitnehmer (Hebammen, Praktikanten, Reinigungskräfte usw.) müssen sich anschließen
besagte Sitzung, um über diese Tagesordnung zu sprechen: Zuweisung von Ansprechpartnern
Personen und Mitglieder in jedem Abschnitt, die bewertet werden sollen,
Notwendige Vorbereitungen und andere Angelegenheiten. Sie können Ideen hinzufügen.
in Ihrem Output.

E-Mail senden
Sie sollen das Memo verbreiten, indem Sie es an eine E-Mail anhängen.
Was wird der Inhalt Ihrer Nachricht mit einem MEMO sein?
Anhang an die Empfänger?

”
Selbst wenn man nur Stift und Papier verwendet, formatieren Sie es wie im Bild auf
die rechte Seite.