Sap MM
Sap MM
Ein typischer Beschaffungsprozess für einen Dienst oder einen Artikel umfasst die Schritte
Folgendes:
Die Kaufanforderung entspricht der Identifizierung eines Bedarfs an Beschaffung; sie kann
durch einen Dienst erfasst werden oder aus dem Planungssystem / Bedarfsberechnung stammen.
Für jede Bestellanforderung ist es notwendig, den Lieferanten zu wählen, das heißt die Quelle.
Beschaffung. Die Bestimmung der Beschaffungsquellen erfolgt ausgehend von einem
Verzeichnis, der vorherigen Aufträge und bestehender Verträge.
Die Bestellung kann durch die Umwandlung eines Einkaufsantrags oder durch Eingabe erstellt werden.
Direkt. Die Bestellung wird dem Lieferanten in Form eines Bestellscheins übermittelt.
Der Empfang erfolgt unter Bezugnahme auf die Bestellung und ermöglicht die Warenannahme.
Wenn Waren in ein Geschäft gelangen, wird der verfügbare Bestand erhöht.
Hinweis: Nicht alle diese Schritte sind obligatorisch; zum Beispiel ist es möglich, eine
Auftrag ohne Einkaufsanfrage, eine Rechnung ohne Bestellung einzutragen.
Die Beschaffung kann für den Vorrat oder für den direkten Verbrauch erfolgen.
Es ist möglich, einen Artikel zu bestellen, der durch ein Datenblatt und einen Artikelcode identifiziert wird oder zu
Eine Bestellung ohne Artikelblatt aufgeben. Diese Artikel, die keine Artikelnummer besitzen,
sont définis par un texte et une affectation à un groupe de marchandises, qui sont tous deux
geben Sie in den Befehl ein.
Bei Erhalt wird der Artikel oder die Dienstleistung als verbraucht betrachtet. Die
Verbrauchskonten in der Buchhaltung werden bei der Eingabe bewegt.
Empfang. Wenn die Bestellung einen Artikel betrifft, die Gesamtmenge und der Wert
Lieferantendaten
· Données générales
Allgemeine Informationen über den Anbieter, wie zum Beispiel Adresse, Sprache, die
Bankverbindung, ...
· Données société
Notwendige Informationen für die Buchhaltung, wie zum Beispiel, das Sammelkonto, die
Zahlungsbedingungen, Zahlungsmethoden, Mahnverfahren, …
· Données achats
Von den Einkäufen verwaltete Informationen, wie zum Beispiel die Einkaufswährung, die Ansprechpartner,
die Lieferbedingungen, …
Es ist möglich, einen Anbieter mit anderen Anbietern als Partnern zu verbinden.
Fiche infos-Einkäufe
Die Info-Einkaufsdatenblatt enthält die Informationen zu einem Artikel bei einem Anbieter und
ermöglicht insbesondere die Verwaltung der Preise.
Zum Beispiel: die Preise und Bedingungen, Artikelnummer beim Lieferanten, Lieferzeit
Lieferprognose, Mindestbestellmenge, Einkaufseinheit, usw.
Mögliche Preisbedingungen: Grundpreis, Rabatte und Zuschläge, Transportkosten.
Die Daten des Informationsblatts zu den Einkäufen werden als Standarddaten verwendet für die
Bestellungen.
Ein Info-Einkaufsblatt kann für jede Art der Beschaffung eines Artikels definiert werden:
· Unterauftragsvergabe: Für Aufträge zur Unterauftragsvergabe gibt das Einkaufsinformationsblatt den Preis an.
der Dienstleistung zum Beispiel um eine Baugruppe zusammenzustellen.
· Kommission: wenn ein Artikel von einem Lieferanten in den Räumlichkeiten zur Verfügung gestellt wird
der Firma enthält das Infos-Einkaufsblatt den Preis für den Warenausgang von
Waren auf Kommission.
Man muss ein Musterlos definieren, das eine Referenz und einen Anhaltspunkt bietet.
Tarife zu übernehmen je nach Menge.
Allgemeiner Fluss
Bestellung aufgeben
Die Kopfzeileninformationen betreffen die gesamte Bestellung. Dies betrifft beispielsweise die
Zahlungs- und Lieferbedingungen.
Preiskonditionen
Die Bedingungen können auf die gesamte Bestellung oder auf die Position angewendet werden, nämlich
der Artikel zu liefern.
·Historique de commande
Die aus einer Bestellung resultierenden Transaktionen werden Posten für Posten dokumentiert in
die Bestellhistorie.
Bestand / Bestandsvariation und Einkauf / zu erwartende Rechnung. Bei der Lieferung wird der Durchschnittspreis
Der gewichtete Artikel wird auf der Grundlage des Bestellpreises aktualisiert.
Rechnungsprüfung
· die Erfassung der Rechnungen und Gutschriften sofort nach ihrem Eingang,
· die Aktualisierung bestimmter Daten, zum Beispiel der Preis der Artikel.
Der allgemeine Prozess umfasst die Schritte: Auftragserfassung, -annahme und ...
Rechnung. In diesem Prozess kann keine Rechnung eingegeben werden, solange keine Empfangsbestätigung vorliegt.
wurde aufgezeichnet.
Die Eingabe der Rechnung erfolgt in Bezug auf die Bestellung und kann dann entsprechen zu
verschiedene bereits registrierte Lieferungen; sie kann auf eine Lieferung Bezug nehmen, was
das bedeutet, dass jede Lieferung separat berechnet wird; sie kann in Bezug auf
mehrere Bestellungen vom selben Lieferanten.
Die Rechnung wird hinsichtlich des Betrags im Verhältnis zum Preis jedes Artikels geprüft.
Bestellung und in Bezug auf die Menge im Verhältnis zu den Lieferungen und auch in Bezug auf das Datum.
Frist.
Im Falle einer Preisabweichung wird die Rechnung für die Zahlung gesperrt und kann daher nicht bezahlt werden.
im Rahmen des Lieferantenabrechnungsprozesses der Buchhaltung behandelt.
Die Rechnung ist vollständig blockiert, auch wenn die Abweichung nur eine der Zeilen betrifft. Bevor zu
Um eine blockierte Rechnung zu bezahlen, muss sie in einem separaten Schritt entblockiert werden, indem der Code annuliert wird.
von der Sperre, die bei der Registrierung der Rechnung angegeben wurde.
- Eingabe der Bestellung, Eingabe der Rechnung und dann Eingabe des Empfangs
Andere Möglichkeiten:
- Kosten, die bei der Bestellung nicht berücksichtigt wurden, in eine Rechnung aufnehmen
eine spätere Rechnung möglicherweise von einem anderen Anbieter zu buchen auf eine
Befehl.
Es ist möglich, Erinnerungen vor oder nach dem vorgesehenen Lieferdatum zu senden,
Erstellung einer Liste von Mahnungen und Erstellung von Mahnschreiben. 3 Mahnstufen.
sind möglich.
Kaufanfrage
Schaffung
Eine Kaufanfrage besteht aus mehreren Positionen. Eine Position einer Kaufanfrage
enthält die Menge und das Lieferdatum des zu liefernden Artikels. Es handelt sich um ein Dokument
interne : es wird außerhalb des Unternehmens nicht verwendet.
Eine Bestellung kann entweder manuell oder auf Grundlage der Bedarfsberechnung erstellt werden.
(CBN), entweder aus einer Kundenbestellung (Direktlieferung) oder aufgrund eines Auftrags von
Fabrikation.
Konsignation
Bestandsverwaltung
Der Lieferant bleibt der rechtmäßige Eigentümer des Artikels bis zur Verbrauch der Artikel; zu diesem Zeitpunkt
Moment, er kann die Zahlung verlangen.
Die Menge des entfernten Artikels wird regelmäßig gemäß den getroffenen Vereinbarungen abgerechnet.
die Monate, zum Beispiel).
Der Konsignationsbestand wird unter derselben Referenz wie der Bestand verwaltet.
Die Konsignationsbestände eines gleichen Artikels, aber von verschiedenen Lieferanten, können
unabhängig verwaltet und zu den Preisen jedes Anbieters.
· Die Lagerbestände auf Kommission werden nicht bewertet. Wenn der Artikel entnommen wird,
Prozess
Eingabe oder automatische Erstellung der Einkaufsanfrage durch Berechnung des Bedarfs, Erstellung von
die Bestellung durch Eingabe oder Umwandlung des Einkaufsantrags.
·Réception
Der Empfang ist identisch mit dem Standardempfang mit Bestandsbewegung. Allerdings gibt es ihn
Es gibt keine Buchung.
Verbrauch
Alle Ausgänge des Bestands sind möglich, insbesondere der Verbrauch für einen Auftrag von
Fertigung.
Periodisch kann eine Abrechnung erstellt werden, um die fällige Schuld zu identifizieren und zu kommunizieren.
diese Information an den Lieferanten.
Rechnungskontrolle.
In dem Verfahren zur Berechnung des Bedarfs gemäß dem Bestellpunkt vergleicht das System die
Lager vorhanden mit dem definierten Bestellpunkt für einen Artikel. Wenn der Lagerbestand
Verfügbar ist unterhalb des Bestellpunkts, eine Beschaffungsempfehlung
wird in Form eines Bestellanforderung generiert.
Die Festlegung des Steuerpunkts erfolgt manuell, das heißt, der Wert muss festgelegt werden.
Eingabe in das Artikelblatt.
Ein Vertrag ist eine langfristige Vereinbarung mit einem Lieferanten, um einen Artikel zu liefern oder
Dienst für einen bestimmten Zeitraum.
Der Vertrag legt Preisbedingungen fest, möglicherweise mit einer Preisliste. Die Bedingungen
Die Möglichkeiten sind die gleichen wie in einem Info-Leaflet zum Kauf.
Bei der Erstellung eines Vertrags ist es möglich, zwischen den folgenden Vertragstypen zu wählen:
· Wert: Der Vertrag gilt als erfüllt, wenn die Vertragsaufrufe, die insgesamt
Eine gegebene Wert wurde ausgegeben. Es ist weiterhin möglich, Bestellungen aufzugeben.
· Menge: Der Vertrag gilt als erfüllt, wenn die vertraglichen Abrufe, die
Eine gegebene Menge wurde ausgegeben.
Falls ein Vertrag über einen Artikel mit einem der Lieferanten besteht, ist es möglich, zu erstellen
die Aufträge gemäß diesen Verträgen.
Diese Art von Auftrag wird als Auftrag auf Vertrag bezeichnet.
das Lieferdatum.
NB : Wenn der Wert oder die Mengengrenze erreicht ist, bleibt es möglich, Bestellungen aufzugeben.
Bestellungen in Bezug auf den Vertrag.
Das Lieferprogramm ist eine besondere Form des Vertrags. Im Rahmen eines
Lieferprogramm, die Lieferanten erhalten einen Anruf über das Lieferprogramm
besteht aus Einzelterminen und nicht aus Bestellungen oder Anrufen im Rahmen eines Vertrags.
Der Lieferzeitplan gibt die zu liefernden Mengen, die Liefertermine und Daten an.
auf früheren Wareneingängen.
Zwei Management-Modi:
Der erstellte oder aktualisierte Zeitplan wird automatisch zur Übermittlung an den Anbieter bearbeitet.
Jede durchgeführte Übertragung wird aufgezeichnet, um zu wissen, welche Daten übermittelt wurden.
wurden an den Anbieter geschickt und wann.
Besondere Fälle
Importation
Im Falle einer Einfuhr aus einem EWR-Land sind zusätzliche Informationen erforderlich.
renseigner au niveau article, fournisseur, fiche info-achat ou contrat, et si nécessaire dans la
Bestellung. Dies ermöglicht die Erstellung der DEB.
Ein generischer Lieferant wird erstellt. Bei der Eingabe der Bestellung müssen die
eigens Informationen des Anbieters. Der allgemeine Ablauf ist identisch.
Retour
Wenn eine Lieferung aus irgendeinem Grund an den Lieferanten zurückgeschickt werden muss (wenn zum Beispiel
Die Waren sind nicht passend oder entsprechen nicht der Bestellung), der Vorgang
Es ist möglich, auch wenn Sie bereits den Wareneingang erfasst haben.
Verfolgung
Eine Nachverfolgung kann durch Erinnerungen und Mahnschreiben umgesetzt werden, indem man wählt, zu
1 bis 3 Erinnerungsstufen vor oder nach dem gewünschten Lieferdatum.
Eine große Anzahl von Listen ermöglicht es, das Auftragsportfolio zu überwachen, unter anderem:
· Aktuelle Bestellungen mit bestellter Menge, verbliebene Lieferung, verbleibende Fakturierung pro Artikel,
fournisseur, groupe de marchandises
Mögliche Lieferanten pro Artikel, Artikel, die von Lieferanten geliefert werden
Lieferantenbewertung.
Die Bewertung der Lieferanten ermöglicht es, jeder Lieferant eine Note zuzuweisen.
Die Gesamtnote ist eine Kombination der Bewertungen, die einem Anbieter für verschiedene
critères principaux ; chaque critère principal est constitué de critères secondaires.
Das System schlägt ein Hauptkriterium „Lieferung“ vor, das aus 3 sekundären Kriterien besteht:
Einhaltung der Fristen, Einhaltung der Menge, Einhaltung der Versandvorschriften.
Die Noten für die Einhaltung der Frist und die Einhaltung der Mengen werden berechnet.
automatisch bei jedem Empfang nach einem Standardnotensystem.
Bei jeder Empfang ist anzugeben, ob die gewählte Anweisung eingehalten wird oder nicht. Zusätzlich
Zu dem Kriterium „Lieferung“ ist es möglich, Kriterien festzulegen, für die eine manuelle Bewertung ...
ist zugewiesen und erfasst.
Die Gesamtbewertung eines Lieferanten wird aus den Bewertungen jedes Hauptkriteriums berechnet,
unter Berücksichtigung der Gewichtungsfaktoren.
Statistiken
Wie alle SAP-Module verfügt der Einkauf über ein Informationssystem. Die Funktion
Das Informationssystem dient dazu, synthetische Informationen bereitzustellen; es verwendet Kennzahlen.
Signifikanten, die durch alle durchgeführten Operationen Dutzende oder Hunderte Male aktualisiert wurden
pro Tag, die aggregierte Daten darstellen.
Die Daten können durch Standardanalysen analysiert werden, die zum Beispiel geben
pro Artikel, Lieferant, Warenkategorie die Mengen und Einkaufswerte.
Die SAP MM-Tabellen
Modul MM (Materialwirtschaft).
Dokument Artikel:
Einkauf
Ordre d’achat :
Données principales:
-----------------------------------------------------
MARC Daten Artikeldivision
MLAN steuerliche Einstufung des Artikels
Allgemeine Tabelle
-----------------------------------------------------
MAKT Bezeichnungen der Artikel
MARA Allgemeine Artikeldaten
MARM Mengeneinheiten für den Artikel
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MBEW-Wertschätzungsartikel
Transaktion SAP MM
Verkäufer
Artikelverwaltung
Aktien
Bewegungen
Transaktion Description
MM01 Erstellung eines konfigurierbaren Artikels
Eigenschaften
Klasse
Nomenklatur
Konfiguration
Abhängigkeiten
Divers