Systemanalyse und -design

Machbarkeitsstudie

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Machbarkeitsstudie
Eine Machbarkeitsstudie ist eine Analyse und Bewertung von einem
vorgeschlagenes Projekt. Es hilft, die Durchführbarkeit eines
Projekt.
Es ist eine Phase im Projektmanagement, in der die Fähigkeit zu
Der erfolgreiche Abschluss eines Projekts wird analysiert, während
unter Berücksichtigung von rechtlichen, wirtschaftlichen, technologischen
Terminplanung und andere Faktoren.
Die Machbarkeitsstudie ermöglicht es Projektmanagern, zu untersuchen
der mögliche Risikofaktor eines Projekts vor der Investition
viele Ressourcen dazu. Es hilft, Entscheidungen zu treffen in Bezug auf
der Projektinitiierung.

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Machbarkeitsstudie
Ziele
Um die folgende Frage zu einem Projekt herauszufinden:
Ist es möglich? (Kann es gemacht werden?)
Ist es gerechtfertigt? (Ist es wert, es zu tun?)

Um mögliche alternative Lösungen vorzuschlagen.

Um dem Management genügend Informationen bereitzustellen, um
wissen
Ob das Projekt durchgeführt werden kann
Ob das Endprodukt seinen beabsichtigten Nutzern zugutekommen wird
Was die Alternativen sind (damit eine Auswahl getroffen werden kann)
in den folgenden Phasen)
Ob es eine bevorzugte Alternative gibt
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Machbarkeitsstudie
Zu berücksichtigende Aspekte in dieser Phase:
Das gegenwärtige Organisationssystem
Stakeholder, Benutzer, Richtlinien, Funktionen, Ziele,...
Probleme mit dem gegenwärtigen System
Inkonsistenzen, Unzulänglichkeiten in der Funktionalität, Leistung usw.
Weitere Anforderungen an das neue System:
Welche Probleme müssen gelöst werden?
Was ist das Ziel des neuen Systems?
Beschränkungen
einschließlich nicht-funktionaler Anforderungen an das System

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Machbarkeitsstudie
Mögliche Alternativen
„Am aktuellen System festhalten“ ist immer eine Alternative
Verschiedene Geschäftsprozesse zur Lösung der Probleme
Verschiedene Ebenen/Typen der Computerisierung für die Lösungen
Vor- und Nachteile der Alternativen

Die Machbarkeit sollte folgendermaßen abschließen:

Feasibility of the project ( go ahead, do not go ahead

oder denk nochmal nach)

Bevorzugte Alternative.

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Machbarkeitsstudie
Warum?
Es hilft dem Unternehmen, die Rentabilität von
das Unternehmen.
Es hilft dem Unternehmen, die Mängel und Herausforderungen zu identifizieren,
strengths, weaknesses, opportunities, threats and
andere unvorhergesehene Umstände, die die betreffen könnten
Erfolg und Nachhaltigkeit des Unternehmens.
Es hilft dem Unternehmen, die finanziellen, menschlichen
und technologische Ressourcen, die benötigt werden, um
sichere den erfolgreichen Start des Unternehmens.
It helps the business in establishing the budget plan,
Betriebsvermögen und Cashflow-Prognosen des
Geschäft
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Machbarkeitsstudie
Arten
Technisch
Ist das Projekt mit der aktuellen Technologie möglich?
Welches technische Risiko gibt es?
Verfügbarkeit der Technologie (lokal, Kompatibilität,
erhältlich
Ökonomisch
Ist das Projekt möglich, angesichts der Ressourcenbeschränkungen?
(Entwicklungs- und Betriebskosten)
Sind die Vorteile die Kosten wert?

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Machbarkeitsstudie
Zeitplan
Ist das Projekt im geplanten Zeitrahmen möglich?
Was sind die Folgen von Verzögerungen?
Gibt es Einschränkungen im Zeitplan?

Betriebsbereit
Kann das entwickelte System verwendet werden?

Menschliche und soziale Themen…

Mitarbeiterwiderstand
Organizational conflicts and policies
Soziale Akzeptanz
rechtliche Aspekte und staatliche Vorschriften

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Technische Machbarkeit
Welche Arten von Technologie werden wir benötigen?
Ist die vorgeschlagene Technologie oder Lösung praktisch?
Verfügen wir derzeit über die erforderliche Technologie?
Besitzen wir die erforderliche technische Expertise
Ist relevante Technologie zuverlässig genug?
Ist die erforderliche Technologie "in-house" verfügbar?
Wenn die Technologie verfügbar ist:
Hat es die Kapazität, die Lösung zu bewältigen?
Wenn die Technologie nicht verfügbar ist:
Kann es erworben werden?

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Schedule Feasibility
Wie lange wird es dauern, die technische Expertise zu erwerben?
Wir haben vielleicht die Technologie, aber haben wir die Fähigkeiten?
erforderlich, um diese Technologie anzuwenden.
Müssen wir neue Mitarbeiter einstellen oder bestehende Mitarbeiter umschulen?

Ob Einstellung oder Schulung, es kann den Zeitplan beeinflussen.

Bewerten Sie das Zeitplanrisiko:

Angesichts unserer technischen Expertise, sind das Projekt
Sind die Fristen angemessen?
Wenn es spezifische Fristen gibt, sind diese verpflichtend oder
wünschenswert?

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Terminmachbarkeit
Was sind die realen Einschränkungen bei Projektfristen?
Was sind die Konsequenzen, wenn das Projekt überläuft?
Liefern Sie ein ordnungsgemäß funktionierendes Informationssystem zwei
Monate zu spät
Deliver an error-prone, useless information system on time
Finanzielle Strafe
Verpasste Zeitpläne sind schlecht, aber unzureichende Systeme
sind schlimmer!

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Betriebliche Machbarkeit
Bewertung nicht nur darauf, ob ein System funktionieren kann
aber auch darauf, ob es funktionieren wird.
Wie reagieren Endbenutzer und Manager?
das identifizierte Problem
alternative Lösungen
Jede Lösung könnte auf Widerstand stoßen:
Welche Benutzer oder Manager könnten sich widersetzen (oder nicht verwenden) die
System und wie man es überwinden kann?
Soziale/Rechtsfragen, die betroffen sein könnten

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Wirtschaftliche Machbarkeit
Auch bekannt als Kosten-Nutzen-Analyse
Diese Studie sollte Folgendes beantworten:
Ist das Projekt gerechtfertigt (d.h. werden die Vorteile überwiegen)
Kosten)?
What is the minimal cost to attain a certain system?
Wie schnell werden die Vorteile anfallen?
Welche Alternative bietet die beste Rendite?

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Wirtschaftliche Machbarkeit

Identifizieren Sie Kosten und Nutzen

Sach- und immaterielle einmalige Kosten (Kapitalaufwand)
und wiederkehrend (Betriebskosten)
Werte den Kosten und Nutzen zuweisen

Cashflow bestimmen
Prognostizieren Sie die Kosten und Nutzen über einen Zeitraum von 3-5 Jahren.

Calculate Net Present Value for all future

Kosten/Nutzen

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Wirtschaftliche Machbarkeit

Kosten-Nutzen-Analyse
Berechnen Sie die Rendite (ROI):
Ermöglicht den Vergleich der Lebensdauerprofitabilität von
alternative Lösungen.
ROI = Gesamter Gewinn/Gesamte Kosten = (Lebenslange Vorteile
- Lebensdauer Kosten)/Lebensdauer Kosten
Calculate Break-Even point:
Wie lange wird es dauern (in Jahren), um zurückzuzahlen das
angefallene Kosten

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Machbarkeitsmatrix
Candidate 1 Name Candidate 2 Name Candidate 3 Name
Description
Betriebsbereit
Feasibility
Technisch
Feasibility
Schedule
Feasibility
Wirtschaftlich
Feasibility
Ranking
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