3

Ausgabe 2017/1

Gefördert durch das Programm für Tutorenbildung im Bauingenieurwesen

Bundesuniversität von Rio Grande do Sul

Material, das von den Mitgliedern der Gruppe PET Civil entwickelt wurde.

Aktuelle Mitglieder:

Ana Luísa Zottis, Anielle Luine Perret Schulte, Antônio Carlos Heinen Zardin, Daiana Della Vecchia Magnus
Elisa Mitsue Yokemura, Gabriel Scholl Roballo, Giovana Facchini, Henrique de Mello Cabral, Isadora Melo
Fraga, Leonardo Ribeiro Agustoni Feilke, Lucas Almeida Gil, Natália de Oliveira Gindri, Thaís Boff Brauner, Théa
Louise Sequeira Pessoa, Vanessa Fátima Pasa Dutra*, Vitor dos Santos Cavalheiro

Professorin Tutorin

1
 ..... 4
1. Introdução ............................................................................................................. 4
2. Kennenlernen der Desktop........................................................................... 4

................................................. 6
3. Informationen Initialen des Projektso ............................................................................ 8
4. Erstellen e Ändern von Kalendern........................................................................ 10
5. Einfügen und bearbeite die Aufgaben eines Projektso .................................................... 13
6. Strukturierung de einem Projekt................................................................................. 16
7. Beziehung unter den Aufgaben ......................................................................... 18
8. Einschränkungen unter den Aufgaben ................................................................................. 20

................................................................................................. 23
9. Einfügen e ändert Ressourcen ............................................................................ 23
10. Verwendung zwei Ressourcens ................................................................................................. 27

11. Zuweisung Ressourcen für die Aufgaben ............................................................................ 30

... 32

.................................... 32
Weg Kritiker.................................................................................................. 32
2. Nivellierung von Ressourcen ................................................................................... 33
3. Linie de Basis...................................................................................................... 34
2
 .......................................... 36
4. Informationen Básicas ........................................................................................... 36
5. Aktualisieren Das Projekt ......................................................................................... 36
6. Vergleichend ergebnisse ...................................................................................... 38
7. Tabelles ................................................................................................................ 39
8. Visualisierung relatórios ....................................................................................... 41
9. Eindrücke .......................................................................................................... 43
10. Schlussfolgerungens .......................................................................................................... 43

3
 1. Einleitung

Microsoft Project ist eine Projektmanagement-Software, die verwendet wird, um zu planen,

Programmierer und grafische Darstellung von Informationen über Projekte. Mit Project ist es einfach, zu erstellen und

ein Set von Aufgaben ändern, um Ihre Ziele zu erreichen.

Darüber hinaus berechnet das Programm die Zeitpläne schnell neu und ermöglicht es, zu sehen, wie sich die Änderungen auswirken.

em uma parte do projeto podem afetar os planos como um todo. Novas tarefas, tarefas obsoletas, datas
Zwischenfälle, die andere Aufgaben oder die unregelmäßige Verfügbarkeit einer Ressource beeinträchtigen, könnten, falls

Gegenteil, unbemerkt bleiben, aber mit Microsoft Project können Sie alles unter Kontrolle halten.

2. Conhecendo a Área de Trabalho

Der Arbeitsbereich des Projekts besteht aus:

. Optionsleiste: hilft, die erforderlichen Befehle schnell zu finden, um ein
Projekt. Es besteht aus:
oArquivo: abrir, salvar, imprimir, ajuda e opções;
oTarefa: spezifische Funktionen für die Aufgaben des Projekts;
oRecurso: spezifische Funktionen für die Ressourcen des Projekts;
Der Bericht: spezifische Funktionen zur Erstellung von Diagrammen, Tabellen und Bildern;
oProjekt: Funktionen für das Projekt als Ganzes;
oExibir: verwalte, was und wie auf dem Bildschirm angezeigt wird;

oFormato:opções de formatação e design para o projeto.

. Modusleiste (Ansichtsleiste)
3
 Die Symbolleiste bietet Abkürzungen, um schnell auf die verschiedenen Arten von Diagrammen zuzugreifen.
Um sie anzuzeigen/zu aktivieren, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die graue Leiste rechts und aktivieren Sie die Leiste.

(Klicken Sie auf die Sichtleisten).

Nachdem sie aktiviert wurde, wird sie wie in Abbildung 2 gezeigt angezeigt.

FIGUR 1 - Betätigung der Sichtstange ABBILDUNG 2 - Sichtbalken

Die Visionen sind:

. Kalender: Anzeige der Aufgaben in einem Zeitraum

. Netzdiagramm: zeigt die Aufgaben im Format eines Flussdiagramms
. Aufgabenformular: Informationen zu den Aufgaben einzeln
. Gantt-Diagramm: Informationen zu den Aufgaben in Form von Tabelle und Grafik
. Gantt-Überwachung: funktioniert ähnlich wie das Gantt-Diagramm; verwendet in
Verfolgung des Fortschritts des Projekts
. Zeitleiste: Beginn und Ende des Projekts mit seiner Entwicklung
. Aufgabenblatt: ermöglicht das Einfügen und Bearbeiten von Aufgaben
5
 . Nutzung der Aufgabe: Arbeitsstunden der Ressourcen in jeder Aufgabe
. Formular für Ressourcen: Informationen über die Ressourcen einzeln
. Ressourcendiagramm: Informationen über die Nutzung der Ressourcen im Laufe der Zeit
. Team Planner: zeigt die Zuweisung der Ressourcen durch den Zeitplan
. Ressourcendatei: Ermöglicht das Einfügen und Bearbeiten von Ressourcen
. Nutzung der Ressourcen: zeigt die Verteilung der Aufgaben zwischen den Ressourcen
Um weitere Modi hinzuzufügen, klicken Sie einfach am Ende der Liste auf "mehr Modi".

Um ein neues Projekt zu starten, bietet Project zwei Möglichkeiten: ein Projekt zu beginnen
völlig neu oder auf der Grundlage eines bestehenden Modells.
. Leeres Projekt: kann über die Registerkarte Datei geöffnet werden Neu Projekt Vazioou
Durch Klicken auf das entsprechende Symbol in der Werkzeugleiste. Eine andere Möglichkeit ist über die Tastenkombination Strg + O.

. Ausgehend von einem Modell: Folgendem selben Weg wie die vorherige Option, menuArquivo.
Novo, der folgende Bildschirm wird erscheinen.

FIGUR 3–Neues Projekt

6
 In dieser Option kann der Benutzer wählen, ob er ein Modell verwenden möchte, das sich auf dem eigenen Computer befindet.

Sie können ein Modell online herunterladen. Das Projekt selbst bietet einige Modelle an, die verwendet werden können.

auf der Registerkarte Modelle von [Link] aufgerufen. Speichern Sie Projekte als Vorlage für Arbeiten, die Sie durchführen.

häufig.

Wenn ein neues Projekt in Microsoft Project gestartet wird, wird eine Datei mit dem Titel geöffnet
Projeto1. A tela inicial padrão é a visualização doGráfico de Gantt, como na figura abaixo:

ZEITACHSE

DATENBLATT GRAPHIK

ABBILDUNG 4 - Arbeitsbereich - Gantt-Diagramm

. Eingabebereich des Gantt-Diagramms (Tabellenfenster und Zeitfenster): Im Format

Standardmäßig ist der Bildschirm in zwei Teile unterteilt: das Tabellenfenster (Tabelle), das die Eingabe von Daten ermöglicht.

como nome da tarefa, duração, predecessoras, informações de recursos, etc., e a janela temporal
(Grafik), die automatisch von Project mit der visuellen Darstellung des Projekts ausgefüllt wird, die
wird bearbeitet.
. Die Standardeskala der Software wird durch zwei dargestellt
barras: uma apresentando a letra inicial de cada dia da semana e a outra mostrando datas no formato
DD/MM/JJ mit wöchentlichem Abstand. Um diese Informationen zu ändern, klicken Sie einfach zuerst mit
Rechtsklick auf eine von ihnen, dann auf "Zeitskala" und dann auf das Format ändern
Häufigkeit, die Ihnen gefällt. In diesem Menü ist es auch möglich, die Anzahl der Schichten zu ändern (oder
Balken), die Ausrichtung der Texte und sogar spezifische Aspekte der Freizeit und andere Funktionen.
7
 3. Projektanfangsinformationen

Vor Beginn des Projekts ist die Parametrierung einiger Informationen erforderlich. Dazu muss
die Option Projekt aufgerufen werden Projektinformationen.

Abbildung 5 – Zugriff auf Projektinformationen

Beim Doing erscheint auf dem Bildschirm ein Fenster, in das die Informationen eingegeben werden müssen.

FIGUR 6–Projektinformationen
8
 Felder im Dialogfeld Informationen zum Projekt:
. Data de início
. Stichtag
. Ein Projekt kann ein bestimmtes Ende oder einen bestimmten Anfang haben, aber es wird niemals haben
beide gleichzeitig. Aus diesem Grund, wenn die Option "Projektstartdatum" gewählt wird, das
Das Feld zur Eingabe des "Startdatums" ist aktiviert, wenn diese Option ausgewählt wird, die
Aktivitäten sind darauf ausgelegt, so schnell wie möglich zu beginnen. Falls die Option „Enddatum der
"projeto" wird ausgewählt, dann wird das Feld für die Eingabe des "Enddatums" aktiviert und hierin
Falls die Aktivitäten so geplant werden, dass sie am gewählten Datum enden.
. Aktuelle Daten
. Statusdatum: verwendet zur Aktualisierung von Informationen über den Fortschritt des Projekts. Es ist gleich zu
aktuellen Daten, es sei denn, etwas anderes wird angegeben.

. Calendário:Dias e horários que as atividades deverão obedecer, exceto recurso ou atividade

mit spezifischem Kalender.
. Prioridade:Especifica a prioridade do projeto em relação a outros projetos, em números de 0
Wenn eine Ressource mehr als eine Aktivität gleichzeitig durchführen muss, wird das Projekt definieren
Was kommt zuerst nach Priorität.
. Statistiken: Dieser Button öffnet beim Klicken das Dialogfeld "Projektstatistiken:"
‚Projektname‘. In diesem Feld werden Daten über das Projekt angezeigt, die verwendet werden können, um
Überprüfen Sie den Zeitplan, Start- und Enddaten, Dauer, Arbeit, Kosten usw.

FIGUR 6–Statistiken des Projekts

9
 Übung 1.
Defina a data de início do projeto para 03/07/2017.

4. Erstellen und Ändern von Kalendern

Die Verwendung des richtigen Kalenders ist entscheidend für die Planung und Kontrolle von Projekten. Deshalb ist der

Das Projekt ermöglicht es dem Benutzer, seinen eigenen Kalender zu erstellen oder eines der drei vorhandenen Modelle zu verwenden.

nicht im Programm. Diese Kalender ermöglichen die Kontrolle der Arbeitstage und das Vorhandensein von Feiertagen.
Sie legen fest, wie die Ressourcen zugewiesen werden sollen und wie die Aufgaben
müssen geplant werden. Die Kalender können für das gesamte Projekt oder für einen bestimmten
Aufgabe, für eine Reihe von Aufgaben oder für eine oder mehrere Ressourcen.

Um sie zu erreichen, verwendet man den Pfad: Optionen-Bereich Projeto Zeitraum ändern
Arbeit.

ABBILDUNG 7–Kalender

10
 O Project nutzt drei anpassbare Kalender:
. Standard: Es ist der gebräuchlichste Kalender, dessen Zeiten von Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr festgelegt sind.
Es gibt eine einstündige Pause zu Mittag.
. 24 Stunden: In diesem Kalender werden die Ressourcen ununterbrochen genutzt, ohne Ruhepausen.
. Nachtschicht: In diesem Kalender wird die Uhrzeit der Nachtschicht festgelegt, die definiert ist von
Montag bis Freitag mit Arbeitszeiten zwischen 23 Uhr und 8 Uhr, mit einer Stunde Pause.

Um einen neuen Kalender zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Neuen Kalender erstellen' in der rechten oberen Ecke des Fensters.

Geben Sie anschließend den Namen des Kalenders ein und wählen Sie auch die Option, ihn als Kalender zu verwenden.

Basis oder als Kopie eines bereits bestehenden Kalenders.

ABBILDUNG 8–Basis Kalender

Benennen Sie den Kalender in "Kalender mit Feiertagen" um und klicken Sie auf OK, um bearbeiten zu können.

calendário:

. Ausnahmen: Tabellenblatt, in dem die Feiertage oder Tage definiert werden, die nicht den Zeiten folgen
Standardisierte des festgelegten Kalenders. Um eine Ausnahme zu erstellen, klicken Sie einfach auf den Tag oder den Zeitraum.

Bei der Kalenderangelegenheit eine Zelle im Arbeitsblatt Ausnahmen auswählen und den Titel der Ausnahme eingeben.
in der Spalte Namen. Um den Arbeitszeitraum eines bestimmten Tages zu ändern oder eine Ausnahme hinzuzufügen
Wiederkehrend, einfach auf die Schaltfläche Details klicken, nachdem Sie das Ereignis in die Tabelle eingegeben haben.

11
 ABbildung 9–Ausnahmen im Standardkalender erstellen

Übung 2.
Definieren Sie die folgenden Feiertage/Freitage und fügen Sie einen Wiederholungszeitraum für die Feiertage hinzu.

15/06/2017 Fronleichnam
07/09/2017 Unabhängigkeit Brasiliens
12/10/2017 Unsere Liebe Frau von Aparecida
02/11/2017 Verstorben
15/11/2017 Proklamation der Republik
25/12/17 a 01/01/2018 Jahresendpause

. Arbeitswochen: In diesem Reiter werden die Zeiträume der Arbeitswochen festgelegt. Diese
Änderungen gelten für alle Tage des Kalenders. Um die Einstellungen zu detaillieren, ist es notwendig
Klicken Sie auf die Schaltfläche Details.

12
 ABBILDUNG 10 – Ändern des Standardkalenders

. Verwenden Sie die Standardzeiträume des Projekts für diese Tage: Verwenden Sie die bereits konfigurierten Zeiten.
für den ausgewählten Tag
. Tage für den Urlaub festlegen: Der ausgewählte Tag wird zu einem Urlaubstag.
. Definieren Sie Tage für spezifische Arbeitszeiträume: Es ist möglich, die Arbeitszeiten zu ändern.
des ausgewählten Wochentages

5. Einfügen und Bearbeiten von Aufgaben eines Projekts

Wie bereits gesagt, ist der Startbildschirm von Project die Ansicht des Gantt-Diagramms. Dies ist das Beste
Ort, an dem die Aufgaben des Projekts eingefügt werden sollen. Eine Aufgabe ist jede Aktivität mit definiertem Beginn und Ende.

Daher hat jede Aufgabe drei wesentliche Identifikationen:

. Identifikation: Das Identifikationsfeld ist die erste Spalte der Tabelle und wird erstellt
automatisch, wobei die Zeilennummer dargestellt wird, in der sich die Aufgabe befindet, beginnend bei 1. Jede
Wann immer auf diese Aufgabe verwiesen werden muss, sollte diese Nummer verwendet werden.

. Modo:modo de agendamento, pode ser Automático ou Manual

. Nome da Tarefa:Descrição da tarefa a ser executada.
. Duração: Define quanto tempo essa tarefa demora a ser executada.

Die Eingabe von Aufgaben kann direkt in das Gantt-Diagramm-Blatt erfolgen. Dazu
Der Cursor wird in die erste leere Zelle der Spalte 'Name der Aufgabe' positioniert, und es wird einfügt ein

Beschreibung dafür. Danach sollte die Dauer der Aufgabe festgelegt werden. Die Dauer von
Die Dauer kann in Monaten (Monate/months), Wochen (Wochen/w), Tagen (Tagen/d), Stunden (h) oder Minuten (min) eingegeben werden.

13
(m). Wenn keine spezifische Zeit angegeben wird, geht das Programm von einer Dauer von 1 Tag aus?.A
Die Anwesenheit des Fragezeichens deutet darauf hin, dass diese Dauer geschätzt wird.

Um automatisch neue Aufgaben basierend auf den vorherigen zu planen, gehen Sie zu
emArquivo Optionen Zeitplan. Es ist auch möglich, dies direkt in der Ecke zu ändern.
untere linke Ecke des Bildschirms.

Aufgabenarten
. Zusammenfassungsaufgaben: Sie sind allgemeinere Phasen der Planung und umfassen eine Reihe anderer.
Aufgaben. Diese Art von Aufgabe hat keine feste Dauer, da ihre
Die Dauer ist die Summe der Dauer seiner ausgeführten Aufgaben.
. Executive Tasks: Dies sind die Aufgaben, die wirklich
werden durchgeführt.
. Marcos oder Etappen: bestimmen große Errungenschaften Ihres Projekts. Normalerweise markieren
Schließung einer Gruppe von Aufgaben. Sie zeichnen sich durch eine Dauer von 0 Tagen aus.
Die Funktion Wiederkehrende Aufgabe ermöglicht es, eine Aufgabe einzufügen, die in bestimmten Abständen wiederholt wird.

im Verlauf des Projekts, zum Beispiel ein Treffen, das zu einer bestimmten Uhrzeit einmal pro
Woche. Um eine wiederkehrende Aufgabe einzufügen, befolgen Sie die folgenden Schritte:

I. Klicken Sie im Menü auf Aufgabe Task Button Tarefa Periódica.

II. Es wird das Dialogfeld "Informationen über wiederkehrende Aufgaben" geöffnet.
III. Füllen Sie die angeforderten Informationen aus.

ABBILDUNG 11–Wiederkehrende Aufgaben erstellen

14
 Übung 3.
Fügen Sie die Aufgaben gemäß der untenstehenden Tabelle hinzu. Beachten Sie, dass die Aufgabe 17 wiederkehrend ist. Bitte nicht mitteilen.

weder die Startdaten noch die Dauer.

1 Planung
2 Architekten einstellen
3 Neue Installation lokalisieren
4 Vorschlag schreiben
5 Vorschlag präsentieren
6 Genehmigung durch die Körperschaft
7 Neues Mietverhältnis verhandeln
8 Umgestaltung
9 Abriss des bestehenden Raums
10 Innenwände strukturieren
11 Elektrische Installation
12 Installationstechnik
13 Wände beenden
14 Türen und Fenster installieren
15 Malerei
16 Lieferung des Werks
17 Überwachung der Baustelle (Beschwerdeführer)

Um die Informationen der eingegebenen Aufgaben zu bearbeiten, geht man wie folgt vor:
I. Wählen Sie die Aufgabe aus, die Sie bearbeiten möchten;

II. Doppelklicken Sie auf die Aufgabe oder verwenden Sie die Sequenz menuTarefa Informationen;
III. Bearbeiten Sie den Inhalt der Aufgaben.

ABBILDUNG 12–Bearbeiten der Aufgabeninformationen

15
 Die Bearbeitung einer Aufgabe kann über Registerkarten erfolgen.

. Geral: Ermöglicht die Auswahl des Aufgabennamens, der Dauer, des Prozentsatzes, der abgeschlossen ist, der Priorität, des Datums
von Anfang bis Ende.

. Vorgänger: Ermöglicht die Auswahl der Art der Beziehung zwischen den Aufgaben und ob es diese gibt oder nicht.
Latenzzeit zwischen ihnen.
. Ressourcen: Ermöglicht die Auswahl der Ressourcen, die für diese Aufgabe verwendet werden sollen.
. Erweitert: Ermöglicht die Auswahl spezieller Eigenschaften der Aufgabe, wie Frist, Art von
Einschränkung, EDT-Code usw.
. Notizen: Ermöglicht die Eingabe eines Textes, der im Aufgabenblatt angezeigt wird, das sein wird
Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Impressum angezeigt.

Beim Einfügen einer Notiz in eine Aufgabe erscheint ein Symbol in der Spalte Informationen, und um zu sehen, das
Text einfach den Mauszeiger darüber bewegen. Eine andere Möglichkeit, einen Kommentar einzufügen, besteht darin, die Tastenkombination zu verwenden.

Umschalt + F2 oder mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe klicken und dann auf Anmerkungen.

Übung 4.
Fügen Sie den Kommentar in ‚Aufgabe 10 – Innere Wände strukturieren‘ hinzu: „Überprüfen Sie das Projekt“

Architekt.

Um eine neue Aufgabe zwischen den bereits vorhandenen einzufügen, wählen wir eine Aufgabe aus und klicken mit der

Rechtsklick und dann auf Aufgabe einfügen. Die neue Aufgabe wird vor der ausgewählten Aufgabe eingefügt.

Übung 5.
Fügen Sie eine weitere Aufgabe mit dem Titel 'Kronleuchter installieren' als Aufgabe 14 hinzu, vor der Aufgabe 'Installieren

Tür und Hardware.

6. Strukturierung eines Projekts

Wie bereits gesehen, gibt es die Zusammenfassungsaufgaben und die Ausführungsaufgaben. Die Funktion von

Die Strukturierung des Projekts hilft dabei, die Aufgaben nach Typ und Grad der Beziehung zu organisieren. Wir können
Aktivitäten gruppieren, die gemeinsame Merkmale aufweisen oder die im selben Zeitraum abgeschlossen werden.
tempo em uma atividade abrangente, através do recuo de atividades.
Um den Schwierigkeitsgrad einer Aktivität zu verringern, klicken Sie einfach auf die unten gekennzeichneten Schaltflächen:

16
 ABBILDUNG 13–Ändern des Niveaus einer Aktivität

Auf diese Weise werden Aufgaben und Unteraufgaben erstellt. Die fettgedruckten sind Zusammenfassungsaufgaben, die

einfach einen Block von Aktivitäten benannt, zum Beispiel 'Mauerwerk'. Die Aufgaben unter diesen
sind ausführend, wie 'Anwendung des Mörtels zwischen den Blöcken' oder 'Transport der Blöcke zum'
gehen.
Übung 6.
Durch den Rückzug bestimmen Sie, welche Aufgaben ausführend und welche zusammenfassend sind. Es gibt zwei Aufgaben.

Hauptaufgaben (Aufgabe Nr. 1 und Nr. 8), die anderen sind Unteraufgaben, wie in der Tabelle dargestellt.

1 Planejamento (Resumo)
2 Architekt engagieren
3 Neue Installation lokalisieren
4 Ein Angebot schreiben
5 Vorschlag präsentieren
6 Genehmigung durch die Firma
7 Neuen Mietvertrag verhandeln
8 Umgestaltung (Zusammenfassung)
9 Abriss des bestehenden Raums
10 Innere Wände strukturieren
11 Elektroinstallation
12 Hydraulische Installation
13 Wände beenden
14 Fenster und Türen installieren
15 Malerei
16 Übergabe des Werks
17 Bauüberwachung

17
 Die Struktur der Arbeitsaufteilung (EDT) ist ein numerischer Code, der den Grad der Aufgabe identifiziert.
In der Hierarchie der Aufgaben ist die Zusammenfassung '1' und die ausführenden '1.1', '1.2.3'. Um diese Spalte einzufügen

Es reicht, die Registerkarte Format zu öffnen. Spalte einfügen EDT;

Das kann auch direkt im Namen der Aufgabe auf andere Weise gemacht werden, dafür folge den folgenden
passos: abaFormato Wählen Sie die Artikelnummer der Struktur aus
von Themen.

ABBILDUNG 14 - Arbeitsstruktur

Um mehrere Aktivitäten eine Stufe tiefer zu setzen, gibt es die Tastenkombinationen Alles auswählen + Alt + Shift +

(seta rechts). Das Projekt ermöglicht die Eingabe von bis zu neun Ebenen.

Im Netzwerkdiagrammmodus können wir die zusammenfassenden Aufgaben in Form von Rauten und die
Exekutive Aufgaben in rechteckiger Form. Wenn sie sich im kritischen Pfad befinden, sind sie rot und
sonst in blau.

7. Beziehung zwischen den Aufgaben

Wenn Sie eine To-Do-Liste erstellen, stellen Sie fest, dass alle am selben Datum beginnen, das ist
Startdatum des Projekts. Aber oft können bei der Ausführung eines Projekts einige Aufgaben nur
beginnen, wenn eine andere abgeschlossen ist. Daher ist es notwendig, die Art der Beziehung zu bestimmen
unter den Aufgaben, die im laufenden Projekt stattfinden.
Die Beziehung zwischen den Aufgaben kann durch Klicken auf die Schaltfläche Aufgaben verknüpfen hergestellt werden.

ausgewählt oder erstellt über die Spalte Vorgänger im Gantt-Diagramm oder auch über die
Änderung der Aufgabendaten wie zuvor gesehen. Der definierte Beziehungsstandard
18
pelo Projekt ist der Termin-zu-Beginn (TI). Um einen anderen Beziehungstyp einzufügen, reicht es aus, dass er ...

Geben Sie das gewünschte Beziehungssymbol nach der Nummer der Vorgängeraufgabe ein.

FIGURA 15–Vínculo entre Tarefas

Es ist auch möglich, zwei Aufgaben grafisch im Gantt-Diagramm zu verknüpfen, indem man auf die klickt.
Leiste der ersten Aufgabe und ziehen Sie die Maus zur Leiste der zweiten. Um den Typ von
Beziehung, einfach zweimal auf den Pfeil klicken, der die beiden Aktivitäten verbunden hat.
Manchmal ist es notwendig, Pufferzeiten zwischen den Aufgaben einzuplanen. Der Puffer ist
die Situation, in der es eine Freizeit zwischen dem Ende einer Aufgabe und dem Beginn der nächsten gibt, und die Vorfreude

Und wenn eine Aufgabe beginnt, bevor die vorherige zu Ende ist. Um diese Zeiten festzulegen
Folga oder Antizipation, einfach in die Spalte "Vorgänger" gehen und neben der Nummer der Aufgabe, die es ist.
Vorangestellt gibt man die Anzahl der Urlaubstage (positive Zahl) und die Vorauszahlung (negative Zahl) ein.
Da Zusammenfassungsaufgaben normalerweise keine Vorgänger haben, können wir sie im Tab Format ausblenden.
Deaktivierung der Option „Zusammenfassungsaufgaben“.

Zum Beispiel kann in der folgenden dargestellten Situation die Aufgabe 2 - Die Wände streichen - nur begonnen werden.

Nach Abschluss der Aufgabe 1 - Estrich fertigstellen - und nachdem zwei Tage Trocknungszeit verstrichen sind.
Dessa maneira, na linha da tarefa dois e na coluna predecessoras, digitamos: 1TI + 2 Tage.

19
 ABBILDUNG 16 – Beispiel eines Links

Es ist auch möglich, diese Latenzzeit im Fenster „Aufgabeninformationen“ hinzuzufügen, Tab

Vorgänger, oder indem Sie zweimal auf den Pfeil klicken, der die Aufgaben im Gantt-Diagramm verbindet.

Na guiaFormato Layout, wir können wählen, wie die Verbindungen zwischen Aufgaben erscheinen werden.
grafische Form.
Übung 7.
Fügen Sie die folgenden Aufgabenlinks hinzu:
1 Planung -
2 Architekten einstellen -
3 Neue Installation lokalisieren Begriff aAnfang mit 2
4 Vorschlag schreiben Término aInício com a 3
5 Die Vorschlag präsentieren Terminus aFang mit einer 4 mit
2 Tage frei
6 Genehmigung durch die Firma Begriff beginnt mit a 5
7 Neuen Mietvertrag verhandeln Begriffsanfang mit a 6
8 Umbau Begriff Anfang mit der 1
9 Demolierung des vorhandenen Raums -
10 Innere Wände strukturieren Begriff beginnt mit a 9
11 Elektrische Installation Begriff aStart mit 10
12 Hydraulikinstallation Anfang mit der 11
13 Wände beenden Término aTérmino com a 12
14 Luster installieren Begriff beginnt mit a 13
15 Türen und Fenster installieren Anfang mit der 14
16 Malerei Beginn am 15. mit Freiraum
3 Tage
17 Übergabe des Werks Begriff beginnt mit einer 8 mit
eine Woche Urlaub
18 Aufsicht -

8. Einschränkungen zwischen den Aufgaben

Wenn Sie ein Start- oder Enddatum für eine Aufgabe im Projekt festlegen, bedeutet das, dass
Sie möchten nicht, dass die Aufgabe vor diesen Daten begonnen oder abgeschlossen wird. Die Einschränkungen werden angewendet.

die Aufgaben zur Festlegung von Einschränkungen hinsichtlich der Art und Weise, wie die Start- und Enddaten der Aufgabe sind

20
berechnet. Um eine Einschränkung zu einer Aufgabe hinzuzufügen, verwenden Sie die Registerkarte Erweitert im Fenster Informationen der

Aufgabe.

Typ von
Einschränkung Nome e descrição da restrição
OMais Tarde Possível (OMTP) programmiert die Aufgabe so spät wie möglich mit der
Aufgabe wird vor dem Abschluss des Projekts beendet, ohne andere Aufgaben zu verzögern.
subsequentes. Das ist die Standardbeschränkung für Aufgaben, wenn Sie das Programmieren.
Ab dem Enddatum des Projekts. Geben Sie kein Start- oder Enddatum ein.
Flexibel da Aufgabe mit dieser Einschränkung.

(STANDARD) So kurz wie möglich (OMBP) plant die Aufgabe, um zu beginnen

so kurz wie möglich. Das ist die Standardbeschränkung für Aufgaben, wenn Sie
Programm ab dem Startdatum des Projekts. Geben Sie kein Startdatum ein oder
mit dieser Einschränkung endet.
Nicht vor (NIAD) Programm die Aufgabe, um zu beginnen, oder nach einem
spezifizierte Daten. Verwenden Sie diese Einschränkung, um sicherzustellen, dass eine Aufgabe nicht
vor einem bestimmten Datum begonnen.
Nicht Beenden Vor (NTAD) programmiert die Aufgabe, um sie zu beenden, bevor oder nach
ein festgelegtes Datum. Verwenden Sie diese Einschränkung, um sicherzustellen, dass eine Aufgabe nicht
Termine vor einem bestimmten Datum.
Halbflexibel
Nicht starten nach (NIDD) programmiert die Aufgabe, um zu starten, bevor oder zum
ein bestimmtes Datum. Verwenden Sie diese Einschränkung, um sicherzustellen, dass eine Aufgabe nicht
begonnen nach einem bestimmten Datum.
Nicht Beenden Nach (NTDD) programmiert die Aufgabe, um vor oder bis zu beenden
von einem bestimmten Datum. Verwenden Sie diese Einschränkung, um sicherzustellen, dass eine Aufgabe nicht
nach einem bestimmten Datum abgeschlossen werden.
Deve Terminar Em (DTE) Programm die Aufgabe so zu planen, dass sie an einem bestimmten Datum endet.

definierte. Definieren Sie die vorzeitigen, geplanten und verspäteten Enddaten

Für das Datum, das Sie eingeben, verankern Sie die Aufgabe im Zeitplan.
Unnachgiebig
Deve Iniciar Em (DIE) programiere die Aufgabe, um an einem bestimmten Datum zu starten.
Definieren Sie die vorverlegten, geplanten und verspäteten Startdaten für das Datum.
was Sie eintippen und die Aufgabe im Zeitplan verankert.
FIGUR 17–Arten von Einschränkungen

Wenn wir definieren, dass eine Aufgabe, die als Ende-zu-Start (EZS) mit ihrer Vorgängeraufgabe verbunden ist,

Wir möchten sagen, dass sie erst beginnen sollte, nachdem ihre Vorgängerin beendet hat. Angenommen, die Vorgängerin

sollte für den 10. Juli geplant sein; wenn eine Einschränkung wie "Nicht vor Beginn" eingeführt wird
Die (NIAD), die Aufgabe beginnt erst nach dem 10. Juli, selbst wenn ihre Vorgängerin vorher endet.
Der geeignete Ansatz für die meisten Aufgaben wäre, so bald wie möglich (OMBP) zu handeln, damit er
Fang schnell an, wenn deine Vorgängerin aufhört.

21
 NIAD oder NTDD wäre angezeigt, wenn Sie beispielsweise eine Baugenehmigung haben.
gültig nur für bestimmte Daten.

ABBILDUNG 18–Aufgabe ohne Einschränkung (1) und mit NIAD (2)

Mit der Standard-Beziehung zwischen Aufgaben Ende-zu-Beginn und einer OMBP-Einschränkung, die auf diese Aufgaben angewendet wird,

Die Nachfolgetätigkeit (die zweite) ist angesetzt, um zu beginnen, sobald die Vorgängertätigkeit (die erste) ...
war geplant, um abgeschlossen zu werden.

Mit einer angewendeten NIAD-Einschränkung kann die nachfolgende Aufgabe nicht vor dem Datum der Einschränkung beginnen.

mesmo que (como mostrado aqui) a tarefa predecessora seja concluída antes da data da restrição.

Um den Einschränkungstyp zu ändern: Aufgabendaten Fortgeschritten Tipo de Restrição

Übung 8.
Definiere jetzt die Dauer der Aufgaben gemäß der folgenden Tabelle:
1 Planung
2 Contratar arquiteto 1 Tag
3 Neue Installation lokalisieren 1 Woche
4 Ein Vorschlag schreiben 2 Wochen
5 Apresentar a proposta 1 Tag
6 Genehmigung durch die Körperschaft 0 Tage
7 Neuen Mietvertrag aushandeln 1 Tag
8 Umgestaltung
9 Abbruch des bestehenden Raums 1 Woche
10 Innere Wände strukturieren 2 Wochen
11 Elektrische Installation 4 Tage
12 Hydraulikinstallation 4 Tage
13 Wände beenden 5 Tage
14 Lüster installieren 2 Dia
15 Türen und Fenster installieren 3 Tage
16 Malerei 8 Tage
17 Übergabe des Werks 0 Tage
18 Aufsicht -

22
 9. Einfügen und Ändern von Ressourcen

Im Projektmanagement, neben der Kontrolle der Aktivitäten, die das Projekt ausmachen, ist es
Es ist wichtig zu definieren, was für jede Aufgabe erforderlich ist. MS Project ermöglicht die Ressourcensteuerung.

im Unternehmen verwendet.
Die Ressourcen sind die Ausrüstungen und Personen, die erforderlich sind, um die Aufgaben zu erledigen. Das Projekt

Speichert Informationen zu jeder Ressource, um die Stunden, Kosten und Auswirkungen zu verfolgen.
dass jede Ressource über das Projekt verfügt.

É possível inserirrecursos de trabalho(pessoas e equipamentos),recursos materiaise

Kostenressourcen. Materielle Ressourcen sind Vorräte, Bestände oder andere Artikel, die sind
Während der Aktivitäten verbraucht. Die Kostenressourcen ermöglichen es, einen festen Kostenbetrag hinzuzufügen für die

atividade inteira, independente do trabalho desenvolvido. É utilizado, por exemplo, quando a

Aktivität ist ein ausgelagertes Dienstleistungsangebot, dessen Arbeitsressourcen und/oder Materialien dieser Aktivität nicht sind

Wichtige Informationen für das Wissen im Projekt.

Um Ressourcen einzufügen, kann der Modus Ressourcenblatt verwendet werden, der in der Modusleiste angezeigt wird.

FIGURA 19–Planilha de Recursos

Die Spalten der Ressourcenliste sind:

Indicador (i):não é possível digitar nesse campo. Ícones podem aparecer durante o projeto
als Antwort auf eine durchgeführte Aktion. Warnsymbole werden angezeigt, zum Beispiel, wenn etwas
Ressource ist überbelegt (z. B.: Mitarbeiter, der 8 Stunden pro Tag arbeitet, aber auf zwei Aufgaben verteilt ist)
de 5hs). Notizen können auch zu dieser Spalte hinzugefügt werden.
Nome do Recurso:Identificação do recurso que está sendo inserido.

23
 Typ: Es können drei sein: Arbeit (um Personen, Ausrüstungen oder die Einrichtungen zu identifizieren, die
sind einer Aufgabe zugewiesen und während der Aufgabe nicht verbraucht), Material (um die Ressourcen zu identifizieren
Verbrauchsmaterialien, wie z.B. Zement, der bei der Durchführung des Projekts verwendet werden muss) und Kosten(

identifizieren Sie Haushaltsartikel, wie z. B. Kurskosten, die nicht von der Menge abhängen
von der Arbeit oder der Dauer einer Aufgabe.
Einheit des Materials: Für Materialressourcen wird verwendet, um die Einheit zu spezifizieren.
Maß. Es kann jede Art von Einheit nach Ihrer Wahl definiert werden.
Initialen: Initialen oder "Spitzname" der Ressource, die die Zuweisung von Ressourcen erleichtern.
(Shortcut-Form)
Gruppe: Fügt Gruppen zu den Ressourcen hinzu, wenn sie ähnliche Eigenschaften aufweisen. Sehr
verwendet, um Funktionen und Teams eines Projekts zu unterscheiden.

Unidades máximas:a quantidade total dos recursos disponíveis. Ex: há dois pedreiros
Bei der Arbeit wird 2 (oder 200%) eingegeben.
Standardtarife: Kosten pro Arbeitsstunde für Personalressourcen oder Kosten pro Einheit für
materielle Ressourcen.
Taxa h. extra: Kosten für zusätzliche Zeit, die eine Ressource erhält, falls sie über ihre Zeit hinaus arbeitet.

Standard.
Kosten/Nutzung: die Kosten bei jedem Einsatz der Ressource (fix).
Akumulieren: Geben Sie an, wie die Ressource bezahlt wird, ob zu Beginn, am Ende oder entsprechend
abgeschlossener Prozentsatz (anteilig) der Aufgabe.

Kalenderbasis: Gibt den Kalender an, der von der Ressource verwendet wird.

Es ist auch möglich, weitere Informationen zur Ressource hinzuzufügen oder eine neue Ressource zu erstellen, indem man

Fenster Informationen über die Ressource. Um darauf zuzugreifen, doppelklicken Sie auf eine bereits vorhandene Ressource.

hinzugefügt oder klicken Sie auf das Menü Ressourcen Informationen.

24
 ABBILDUNG 20 – Eine Ressource bearbeiten

In der allgemeinen Dialogbox Informationen über die Funktion kann die E-Mail von
recurso (se for recurso humano) e alterar as informações já providenciadas anteriormente. Além disso,
Im Abschnitt Verfügbarkeit der Ressource können Zeiträume hinzugefügt werden, in denen die Ressource verfügbar sein wird.

verfügbar zur Nutzung.

Der Tab 'Kosten' ermöglicht es, verschiedene Kostenbeziehungen für dasselbe Ressourcen zu erstellen und den Wert zu ändern.

von einer Ressource für unterschiedliche Zeiträume, dies geschieht in den verschiedenen Tabs A, B, C, D und E. Es ist

Möglich, zum Beispiel, wenn ein Maler einen bestimmten Betrag für Innenanstrich verlangt, und ein anderer
externer Teil, wobei es nicht notwendig ist, zwei Ressourcen "Maler" zu erstellen. Es ist auch möglich, den Tag festzulegen in

dass die Ressource eine Erhöhung erhalten wird, zum Beispiel, oder dass ein Manager ein höheres Gehalt erhält, nur

während der Sitzungen. Um dies direkt in einer Aufgabe zu ändern, gehen Sie zu den Ressourcen in der Symbolleiste.
de Modos, und klicken Sie auf die Aufgabe.

25
 ABBILDUNG 21 - Nutzung der Ressourcen zur Zuordnung von Arbeit

Übung 9.
Erstellen Sie die folgenden Ressourcen für das Projekt, ohne sie zu den Aufgaben hinzuzufügen:

Arbeit Material Custo

Blöcke von 8200 R$0,45/un Team von
Direktor 1 R$70/h
Mauerwerk Blöcke Alter Demolierung
R$150/Stunde
35 R$20/
Architekt 1 R$60/h Argamassa
Säcke Sack
R$110/
Maurer 5 R$30/h Farbe 20l
20L Kanister

Material R$600
Maler 2 R$30/h
elektrisch
Material R$450
Elektriker 1 R$30/h
hydraulisch
Klempner 1 R$30/h
Zimmermann 1 R$30/h
Techniker von
1 R$40/h
segurança

26
 10. Nutzung der Ressourcen

Die Formel zur Berechnung der Ressourcenzuteilung im MS Project ist sehr wichtig, da sie dafür verwendet wird

dass das Programm die Zeiten und Kosten Ihres Projekts berechnet.
Die Formel besteht aus 3 Variablen.
. D = duração(tempo de duração da tarefa, em dias/semanas–que serão convertidos em h)
. T = trabalho(tempo total de uso do recurso na tarefa, em horas)
. U = Einheiten (Prozentsatz der Zuweisung einer bestimmten Ressource an diese Aufgabe)

Die Formel sagt, dass die Arbeit gleich ist: T = U x D

Wenn ein Ressourcen einer Aufgabe zugewiesen wird, muss mindestens der Name der Ressource angegeben werden. Sie

Sie können optional die Einheiten jeder Ressource und (oder) die Arbeit angeben, die jeder Ressource zugewiesen ist.
Die Dauer der Aufgabe kann angegeben werden, wenn Sie sie erstellt haben, oder durch die Arbeit berechnet werden.

informiert (zum Beispiel in einem Werk kann diese Information durch Tabellen erhalten werden, die anzeigen, dass

Tempo und Arbeitsaufwand für die Durchführung jeder Aufgabe.

Das Feld Unidades der Ressource definiert, wie viel von der Ressource in Einheiten jeder Aufgabe zugewiesen wird.

Dieses Feld kann im Dezimal- oder Prozentwert sein. Um die Anzeigeweise des Feldes zu ändern
Unidades machen Sie es folgendermaßen:
MenuArquivo Optionen Zeitplan Zeigen Sie die Zuweisungseinheiten wie

ABBILDUNG 22–Ändern der Anzeige der Ressourceneinheit

27
 Sie können die Einheiten der Ressource so zuweisen, dass sie mehr als 100 % betragen, was
entspricht 1 Dezimalstelle, Werte unter 100 % oder Wert Null. Falls Sie die Ressource mit
Wert kleiner als 100 %, zum Beispiel wird das Projekt die Arbeit der Ressource berechnen und sie aufteilen.
der Dauer der Aufgabe.

Beispiel: Sie können eine Aufgabe haben, die 4 Tage dauert (32 Stunden – vorausgesetzt, die Schicht dauert 8 Stunden),

Sie weisen diese Aufgabe eine Ressource zu und informieren, dass die Einheiten der Ressource gleich 50 % (0,5) sein werden.

Der Ressourcenverbrauch wird nur halbtags für diese Aufgabe arbeiten. Das Project verwendet dann die Formel zur Ressourcenzuweisung.

um die Arbeit zu berechnen.

D = 4 Tage (32 Stunden) U = 0,5 T = D x U
Daher: T = 16 Stunden Gesamtdauer der für die Aufgabe eingesetzten Ressource

OBSERVAÇÕES:
- Falls Sie nur den Namen der Ressource eingeben, aber weder die Anzahl der Einheiten noch ...
Die Arbeit wird davon ausgehen, dass der Wert der Einheiten 100 % (1) beträgt und die Arbeit berechnet wird.

- Falls Sie den Arbeitswert angeben, geht Project davon aus, dass der Wert der Einheiten 100 % beträgt.
(1) und wird einen neuen Wert für die Dauer der Aktivität berechnen.

EINHEITEN, FESTE ARBEIT ODER DAUER

Die Aufgaben sind auch in drei Typen unterteilt, die definieren, wie das Programm Berechnungen durchführen wird.

e die Nutzung der Ressourcen (feste Dauer, feste Arbeit oder feste Einheiten). Diese Konfiguration wird festlegen, dass
Die Variable der Formel (T=UxD) wird fix sein, das heißt, sie wird keine Änderungen erfahren, falls eine andere Variable verändert wird.

verändert.
Unten wird erklärt, wie die Ressourcennutzung und die Dauer der Aufgabe durch die verschiedenen
configurações:

Aufgabenart Ändern der Wechseln zu Ändern des

EINHEITEN, tritt auf DAUER, tritt auf ARBEIT, passiert
Änderung in Änderung in Änderung in
FESTE EINHEITEN Dauer Arbeit Dauer
FESTANSTELLUNG Duração Einheiten Dauer
FESTE DAUER Arbeit Arbeit Einheiten
28
 FESTE EINHEITEN (Standard): Der Prozentsatz der verfügbaren Arbeitszeit, die eine Ressource
Der Aufwand für eine Aktivität bleibt konstant. Beispiel: Der Maler ist zu 100 % für das Malen zugeteilt.
Zimmer in 4 Tagen. Damit ist die erforderliche Arbeit, um die Aktivität mit 100%igem Einsatz abzuschließen,
32 Stunden (8 Std./Tag) oder 4 Tage. Wenn wir die Arbeitsmenge auf 40 Stunden erhöhen, wird die Dauer sein
neu berechnet für 5 Tage.
FESTE ARBEIT: Die Menge an Arbeit bleibt konstant, auch wenn irgendwelche ...
Änderung der Dauer der Aktivität oder der verwendeten Ressourceneinheit. Beispiel: 2 Maler sind
100 % der Mittel sind für das Streichen der Wände eines Hauses in 2 Tagen (Dauer) vorgesehen. Auf diese Weise haben wir 16 Stunden pro

Ein Maler hat eine Gesamtarbeitszeit von 32 Stunden. Wenn wir die Dauer der Tätigkeit von 2 Tagen auf 4 Tage erhöhen,

die Einheiten des Ressourcen von 100% auf 50% (jeder Maler) umverteilt werden, so dass jeder Maler
Arbeiten Sie nur in Teilzeit und die Arbeit bleibt auf 32 Stunden fest.
FESTE DAUER: Die Dauer der Aktivität ändert sich nicht. Die Einheit des Ressourcen wird neu berechnet.

verwendet. Beispiel: Der Maler ist zu 100 % damit beschäftigt, ein Zimmer in 4 Tagen (Arbeit von 32 Stunden) zu streichen.

Wenn wir diesen gleichen Maler für einen anderen Raum beauftragen, wird er in den nächsten 4 Wochen beschäftigt sein.

Tage und kann im zweiten Quartal nicht arbeiten, bis das erste beendet ist. Wir können dann die
Teilzeitmaler (50 %). Wenn wir mit 50 % in die Einheit eintreten, wird die Dauer von 4 Tagen beibehalten und das

Die Arbeit wird auf 16 Stunden neu berechnet.

Standardmäßig werden die erstellten Aufgaben mit der Option 'Feste Einheiten' markiert. Diese Information

kann geändert werden in:

ABBILDUNG 23–Aufgabeninformationen
29
 11. Ressourcen den Aufgaben zuweisen

Es ist möglich, Ressourcen auf verschiedene Weise zuzuweisen:

. Modus 1: Im Gantt-Diagramm, in der Spalte Ressourcenname, können die Ressourcen ausgewählt werden.
verwendet für jede ausgeführte Aufgabe. Um die Menge des Materials zu ändern, wird beispielsweise geschrieben,
Terra [10], und das Programm wird verstehen, dass es 10 m sind3von der Erde. Achten Sie darauf, nicht falsch zu schreiben, denn das

Das Projekt wird eine neue Funktion schaffen.

. Modus 2: Informationen über die Aufgabe Ressourcen.

. Modus 3: auf dem Tab Ressourcen Ressourcen zuweisen, können wir denselben Prozess durchführen, indem wir
Es ist möglich, mehrere Ressourcen gleichzeitig auszuwählen. Die Spalte Einheiten muss ausgefüllt werden, wenn
Die Verwendung des Ressourcenanteils ist größer oder kleiner als 100%. Denken Sie daran, dass Project Einheit als definiert.

Prozentsatz, das heißt, 100 Prozent entsprechen einer Einheit des Ressourcen.

ABBILDUNG 24 - Modus 3 der Ressourcenvergabe

30
 Você notará um indicador de que o recurso foi atribuído e o custo total pago ao recurso pelo
Tempo der Aufgabe, automatisch vom Project berechnet.
Um einen bereits einer Aufgabe zugewiesenen Ressource zu ersetzen oder zu entfernen, öffnen Sie das Fenster Zuordnen.

Ressourcen verwenden Sie die Schaltflächen Ersetzen oder Entfernen.

Übung 10.
Für die folgenden Aufgaben sagen Sie, dass sie eine feste Dauer haben und nicht durch den Einsatz kontrolliert werden.

3 Neue Installation lokalisieren

5 Vorschlag präsentieren
11 Elektrische Installation

12 Hydraulikinstallation

Übung 11.
Adicione recursos às tarefas:
1 Planung
2 Architekten einstellen Direktor
3 Neue Installation lokalisieren Diretor / Arquiteto
4 Vorschlag schreiben Direktor / Architekt
5 Vorschlag unterbreiten Direktor
6 Genehmigung durch die Körperschaft
7 Neuen Mietvertrag verhandeln Direktor
8 Umgestaltung
9 Abriss des bestehenden Raums Abriss-Team
10 Innere Wände strukturieren Maurer
11 Elektroinstallation Elektriker
12 Hydraulikinstallation Installateur
13 Terminar paredes Maurer
14 Türen und Fenster installieren Zimmermann
15 Malerei Maler
16 Übergabe des Werks
17 Bauüberwachung Sicherheitsfiskal

31
 Kritischer Pfad

Die Aufgaben, die Verzögerungen im Projekt verursachen, wenn sie nicht wie geplant abgeschlossen werden, sind

als kritische Aufgaben betrachtet. Diese kritischen Aufgaben bilden den kritischen Pfad. Wenn man die
Die Dauer einer kritischen Aufgabe, das Projekt verzögert sich. Ähnlich, wenn die Dauer verkürzt wird
Eine kritische Aufgabe, das Projekt wird früher abgeschlossen.
Unerwartete Verzögerungen oder eine Zunahme von Aufgaben können dazu führen, dass die Projekte später abgeschlossen werden.

des vorhergesehenen Zeitrahmens. Auf diese Weise haben wir Möglichkeiten, den kritischen Pfad zu verkürzen, um einen Abschluss zu erreichen.

Projekt schneller.

ABBIILDUNG 25–Kritischer Pfad

Im Gantt-Diagramm wird der kritische Pfad rot dargestellt. Um ihn zu visualisieren, muss man nur gehen
im MenüAnzeigen Gantt-Diagramm Gantt- Kontrolle, oder Gantt- Kontrolle auswählen in
Barra do Modos.

32
 Die Reduzierung des kritischen Pfades konzentriert sich auf die Verkürzung der Dauer von Aufgaben, indem deren

Beziehung, Überstunden programmieren, Ressourcen zu einer Aufgabe hinzufügen, den Kalender ändern
oder das Entfernen unnötiger Vorgängeraufgaben.

2. Nivellierung von Ressourcen

MS Project kann automatisch bestehende Probleme mit der Umverteilung lösen.

Ressourcen, die darin bestehen, die Aktivitäten zu verschieben, die Konflikte verursachen, bis alle Ressourcen nicht
präsentieren Sie eine Nachfrage, die größer ist als das Angebot.

Beim Nivellieren des Projekts berücksichtigt Microsoft Project, welche Aktivitäten kritisch sind, die
vorhandenen Freiräume, der Fluss der Vorgänger/Nachfolger, Dauer, Datumsbeschränkungen und Prioritäten. A
Automatische Auflösung durch Umverteilung kann auch das Ende des Projekts verzögern, wenn es notwendig ist.
Und so ist es konfiguriert. Es liegt am Projektleiter, die Optionen zu simulieren und zu entscheiden, ob dies der Fall ist oder nicht.

zufriedenstellend.
Um Ressourcenverteilung auszuführen, folgen Sie dem Pfad: Anleitung Ressourcen Ressourcen angleichen

ABBILDUNG 26– Wie man die Registerkarte „Ressourcennivellierung“ öffnet

Im Fenster Pegeleinstellungen:

ABBILDUNG 27 – Ressourcen-Nivellierung
33
 Nivellierung von Berechnungen: Automatisch (konfiguriert, um sofort neu zu verteilen, wenn
superalocação in jedem Ressourcen vorkommen) oder Manuell (konfiguriert, um nur dann neu zu verteilen, wenn
Der Button [Jetzt umverteilen] wurde geklickt.
Suche nach Überallokationen in einer ... Basis: Legt den Bereich fest, in dem Sie wünschen, dass die
Redistribution soll stattfinden. Klicken Sie auf einen Zeitraum, um die Sensibilität festzulegen, mit der die

Die Neuzuteilung wird Überzuweisungen erkennen.

Vorherige Nivellierungen löschen: Wenn sie aktiviert ist, Änderungen im Projektzeitplan
Ergebnisse vorheriger Umverteilungen (sofern vorhanden) werden vor der neuen Berechnung rückgängig gemacht.

Umverteilung.
Nivelar o Projeto Inteiro: Realizará o cálculo por todo o período do projeto.
Nivellieren von/bis: Gibt den Zeitraum an, in dem die Berechnungen durchgeführt werden müssen.

Umverteilung.
Nivellierungsauftrag: Gibt an, wie die Berechnung durchgeführt werden soll. Auftragsnummer
(adia die Aufgabe mit der höchsten Zeilennummer), Standard (bewertet den kritischen Pfad, Puffer, Nachfolger,
Dauer, Datenbeschränkungen und Priorität) und Standardpriorität (bewertet zunächst die Priorität und dann
die weiteren Merkmale der Option Standard).

3. Basislinie

Die Kontrolle eines Projekts ist der Prozess des Vergleichs dessen, was tatsächlich während des
Projekt mit dem, was voraussichtlich passieren würde. Um diese Kontrolle durchzuführen, muss man das registrieren.

Programmierung des Projekts, sobald die Planung abgeschlossen ist, bekannt als Linie
de Base.
Die Basislinie ist eine Datensammlung, die im Projekt gespeichert wird. Das Projekt unterstützt das Speichern von bis zu elf

Verschiedene Basislinien, die unterschiedliche Szenarien im Projekt simulieren. Um eine neue Linie festzulegen

de Base, klicken Sie auf das MenüProjekt Basislinie definieren.

Ein neues Fenster wird geöffnet. Wählen Sie die Nummer aus, die Sie mit der Basislinie verknüpfen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Na maioria das vezes, não é desejado modificar uma Linha de Base já criada. Ele é um momento
eingefroren in der Zeit, ein Aufzeichnung zum Vergleich mit dem Fortschritt des Projekts. Die Linie ändern von

Basis, das Ziel wird nicht erreicht. Dennoch gibt es Umstände, unter denen aus strategischen Gründen,

34
Es ist notwendig, die Basislinie zu ändern, sie zu bereinigen oder eine zweite oder dritte Basislinie festzulegen.

um verschiedene Änderungen zu dokumentieren. Um jedoch die ursprüngliche Basislinie zu überschreiben, muss-

auf die Art und Weise achten, wie es gemacht wird.

Um eine Aufgabe zu einer Basislinie hinzuzufügen, fügen Sie sie über die Tabelle im Ansichtsmodus hinzu.
Gantt-Diagramm. Wählen Sie es anschließend aus und klicken Sie im MenüProjekt Basislinie definieren. Auswählen
Wählen Sie die Basislinie aus, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf die Option Ausgewählte Aufgaben.

ABBIILDUNG 28 – Bearbeiten der Basislinie

Die Basislinie hilft, verschiedene Schätzungen der Aktivitäten im Projekt zu analysieren. Das Projekt
Ermöglicht die grafische Darstellung der Basislinie und der tatsächlichen Überwachung der Aktivitäten. Für
visualisieren, greifen Sie auf den Gantt-Ansichtsmodus zu. Im folgenden Fall der Fortschritt des Projekts
ist von der Basislinie verschoben, weil er verspätet ist.

35
 LINHA DE BASE PROJETO

FIGUR 29–Basislinie

4. Grundlegende Informationen

Acompanhar o progresso significa atualizar e analisar o desempenho de seu projeto assim que o
Das Projekt ist im Gange. So können Sie die Basislinie vergleichen, die ein festes Modell ist von
wie das Projekt voranschreiten sollte, mit den realen Informationen, die Aufgaben sind, die bereits in
Fortschritt oder was bereits abgeschlossen wurde. Wenn Sie reale Daten für Aufgaben eingeben
Sobald die verbleibenden geplanten Aufgaben abgeschlossen sind, werden die Start- und Enddaten aktualisiert.

5. Aktualisierung des Projekts

Alguns dados sobre a execução do projeto podem ser registrados preenchendo alguns campos
Für jede Aufgabe. Es gibt zwei Aktualisierungsmodi: nach Aufgaben (spezifischer) oder nach Projekt (allgemeiner)

ampla).
Um ein Projekt zu aktualisieren, klicken Sie im Menü Projekt Projekt aktualisieren.

ABBILDUNG 30 - So aktualisieren Sie das Projekt

36
 Aktualisieren Sie die Arbeit als abgeschlossen bis, wählen Sie das Datum aus, bis zu dem alle Aktivitäten abgeschlossen sind.

abgeschlossen: Die erste Option berücksichtigt bei der Berechnung den abgeschlossenen Prozentsatz jeder Aufgabe, und die

zweite nur die, die zu 100 % abgeschlossen sind. Legen Sie auch fest, ob Sie die Operation durchführen möchten für

Das gesamte Projekt oder nur für die ausgewählten Aufgaben.

In demselben Fenster kann auch nicht abgeschlossenes Arbeiten neu terminiert werden, um nach dem Datum zu beginnen.

gewünscht. Nach Abschluss der Einrichtung klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

ABBILDUNG 31–Projekt aktualisieren

Um eine Aufgabe zu aktualisieren, wählen Sie sie aus, indem Sie auf das Menü Aufgabe klicken Wie geplant aktualisieren
Aufgaben aktualisieren.

ABBILDUNG 32–Geplant aktualisieren

Im sich öffnenden Fenster kann der Abschluss der Aufgabe festgelegt werden, indem der % Abschluss und die Dauer definiert werden.

Echt, oder die verbleibende Dauer. Wenn Sie eines dieser Felder ausfüllen, werden die anderen beiden berechnet.

automatisch. Außerdem kann man angeben, wann die Tätigkeit tatsächlich begonnen und beendet wurde.
Um abzuschließen, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

37
 ABBILDUNG 33–Aufgaben aktualisieren

6. Vergleich von Ergebnissen

Sie können Ihren aktuellen Zeitplan und die tatsächlichen Daten mit der Basislinie vieler vergleichen

Formen. So ist es möglich, die bequemste Methode auszuwählen, um das zu finden, was Sie brauchen.
saber. Quando você salva a linha de base, o Microsoft Project copia dados dos campos que estão
aktuell für die Felder der Basislinie programmiert. Sie können Informationen vergleichen
agendadas und von einer dieser beiden Arten von Basislinien:

. Um Informationen zur Variation in einer Tabellenansicht anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte
Anzeigen. Klicken Sie in der Gruppe Daten auf Tabellen und klicken Sie auf Variation.
. Um die Variationsinformationen grafisch anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Anzeigen. In der Gruppe
Aufgabenanzeigemodi, klicken Sie auf Gantt-Diagramm, klicken Sie auf Gantt von
Kontrolle.

Die Tabelle Variation zeigt Start- und Enddaten für geplante Informationen und
Basisinformationen, die die Bewertung Ihrer Prognose ermöglichen, wie der Fortschritt aussehen würde.
des Projekts (Basislinie), indem diese Prognose mit der tatsächlichen Ausführung des Projekts verglichen wird

fortschreitend (echt).

38
 7. Tabellen

Das Projekt ermöglicht die Verwendung von Tabellen zur Visualisierung verschiedener Situationen, die auf dem Bildschirm erscheinen.

Haupt gemäß ausgewählt. Sie können über Ansehen darauf zugreifen. Tabelas:

. Kosten: Wir konnten die Kosten des Projekts visualisieren.

. Kontrolle: Wir haben einen Überblick darüber, wie die Aufgaben ausgeführt werden.
. Cronograma:temos as diferenças de início e término nas atividades e margens de atraso.
. Variation: Änderungen im Vergleich zur Basislinie.
. Aber Tabellen: Wir können ein Feld auswählen und es bearbeiten. Kosten wählen Bearbeiten, durch

Beispiel, wir können neue Felder für die Kostenermittlung hinzufügen.

ABBILDUNG 34 – Erstellen/Bearbeiten von Tabellen

Im Format Mit benutzerdefinierten Feldern ist es möglich, Beziehungen zwischen den Spalten herzustellen.

Im Formel-Button können wir Formeln eingeben, indem wir die zuvor eingegebenen Felder verwenden.
Dazu werden wir in eckigen Klammern DEN FELDNAME schreiben, unter Verwendung der gängigen Zeichen für
die Berechnung durchführen.

39
 ABBILDUNG 35 – Formeln hinzufügen

Auch in den benutzerdefinierten Feldern ist es möglich, eine Spalte für grafische Indikatoren hinzuzufügen, indem man auf klickt.

auf der Schaltfläche "Grafische Indikatoren". Diese Spalte ermöglicht es uns, Tests mit Informationen zum Projekt durchzuführen.

indem man sagt, dass sie falsch oder wahr sind, basierend auf einem Vergleich, und grafisch die
Ergebnisse für eine einfachere und schnellere Anzeige.

40
 FIGUR 36–Grafische Indikatoren

8. Berichte visualisieren

Um die visuellen Berichte zu aktivieren, klicken Sie auf Bericht Visuelle Berichte. Von da an Sie
konnte
Einen visuellen Bericht erstellen, um ihn in Microsoft Office Excel oder Microsoft Office Visio anzuzeigen
basierend auf einem internen Berichtmodell, das auf Daten des aktiven Projekts basiert;
Einen neuen Entwurf erstellen oder bearbeiten, von dem aus ein visuelles Bericht erstellt werden kann;

Daten des Berichts als Datenbank speichern.

Lembrar sempre de utilizar o colar especial para projetos no Excel.

41
 ABBILDUNG 37–Visuelle Berichte

Das Projekt verfügt über mehrere definierte Berichte, die Informationen aus verschiedenen allgemeinen Bereichen bieten:

Dashboards (Projektübersichten), Ressourcen, Kosten und eine Option Benutzerdefiniert, wo der Benutzer kann
Erstellen Sie Ihr eigenes Berichtformat.

FIGUR 38 - Bericht

Überblicksberichte: Diese Berichte zeigen Informationen über das gesamte Projekt an, einschließlich
wichtige Aufgaben, Zusammenfassungsaufgaben, wichtige Ereignisse und Informationen zur Planung.
In Bearbeitung: Dieser Bericht zeigt Informationen zu den Aufgaben, wie zum Beispiel:
tarefas que ainda não foram iniciadas, em desenvolvimento, completas, para serem iniciadas,
verspätet, usw.
Custos: Dieser Bericht zeigt alle Informationen zu den Kosten, einschließlich Aufgaben und Ressourcen.
die das Budget, das wöchentliche Betriebskapital und den erzielten Betrag überschritten haben.

Ressourcen: Dieser Bericht zeigt die Informationen zu den den Projekten zugewiesenen Ressourcen.

42
 9. Eindrücke

Wenn wir das, was auf dem Bildschirm angezeigt wird, drucken möchten, ist es notwendig, die Bearbeitungen vorzunehmen.

früher, da das Programm genau das ausgibt, was gesehen wird.

Es ist möglich, Kopfzeilen auf der Seite zu erstellen und zu bearbeiten, um die Seitenzahl, den Titel, zu informieren.

Figuren und etc. in Datei einfügen Drucken Seiteneinstellungen. Es ist auch möglich zu sagen, dass
Zeitraum, den wir drucken möchten, oder die Anzahl der Seiten.

FIGUR 39 - Druck

10. Conclusões

A presente apostila foi desenvolvida para fins de apoio aos alunos participantes do Curso de
Microsoft Project, gefördert von der PET-Gruppe Bauingenieurwesen. Es wird jedoch die Bedeutung hervorgehoben
durch die Ausübung von Übungen für den guten Umgang mit dem Programm und zur Anpassung der angebotenen Schnittstelle
durch die Software.

Alle Informationen in dieser Arbeit stammen aus dem eigenen Wissen von
Mitglieder und ehemalige Mitglieder des Tutoriums für Bauingenieurwesen – UFRGS,
erworben in den früheren Ausgaben des Softwarekurses.

Das PET darf nicht enden, unterstützen Sie diese Mobilisierung!

43