LIQUIDATIONSBERICHT LR No.
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SK von Barangay, Stadt/Gemeinde, Provinz Date:
PARTICULARS MENGE
GESAMT AUSGEGEBENER BETRAG
HÖHE DES BARVORSCHUSSES PRO DV NR._____ DATIERT._____
RÜCKERSTATTETER BETRAG PRO O.R. NR.________DAT.__________
Betrag, der erstattet werden soll
[Link]:Correctness of the [Link]:Purpose of cash [Link]:Supporting
obige Daten Vorschuss ordnungsgemäß geleistet Dokumente sind vollständig und
gerecht
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Unterschrift über dem gedruckten Namen Unterschrift über gedrucktem Namen Unterschrift über dem gedruckten Namen
Verantwortlicher SK Offizieller SK Vorsitzende SK Schatzmeister
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Date Datum Datum
LIQUIDATIONsBERICHT
(LR)
INSTRUCTIONS
A. This form shall be used to liquidate cash advances for travel and for operating
Ausgaben durch den zuständigen SK-Beamten. Es erfolgt wie folgt:
1. SK von Barangay, Stadt/Gemeinde, Provinz – Name des Barangay SK, Stadt/
Gemeinde und Provinz des Barangays
[Link] Nr. – die LR wird wie folgt nummeriert:
0000 – 00 – 000
Seriennummer (eine Serie für jedes Jahr)
Monat
Year
[Link]–date of preparation of the LR
4. Einzelheiten – kurze Beschreibung des anzurechnenden Vorschusses und der Details
der im Bericht abgedeckten Ausgaben
[Link] – der entsprechende Betrag an Ausgaben/Zahlungen, die aus dem Bargeld geleistet wurden
Fortschritt
[Link] Amount Spent–total payments/amount spent
7. Betrag des Bargeldvorschusses – Betrag des erhaltenen Bargeldvorschusses und die Anzahl und
Datum des Auszahlungsbelegs (DV)
8. Erstatteter Betrag – zurückgegebener Betrag, der überschüssiges/nicht verwendetes Geld darstellt
Vorauszahlung und die Nummer sowie das Datum des offiziellen Belegs (OR), der die Rückerstattung abdeckt
gemacht
[Link] zur Erstattung – Überschuss des insgesamt ausgegebenen Betrags über den Bargeldbetrag
Eine neue DV muss für die Erstattung vorbereitet werden.
10. Kästchen A. Zertifiziert: Richtigkeit der obigen Daten – Unterschrift über dem gedruckten Namen von
der verantwortliche SK-Beamte und das Zertifizierungsdatum
11. Box B. Zertifiziert: Zweck des Bargeldvorschusses ordnungsgemäß ausgefüllt – Unterschrift oben
gedruckter Name des SK-Vorsitzenden und Datum der Zertifizierung.
[Link] C. Zertifiziert: Unterstützende Dokumente sind vollständig und ordnungsgemäß – Unterschrift
Überdruckte Name des SK Schatzmeisters und Datum der Zertifizierung.
B. Der LR muss durch erforderliche Dokumente unterstützt werden.
C. Das LR soll wie folgt vorbereitet und verteilt werden:
Bargeldvorschuss für Reisen – vier Kopien
Originaltext – COA Prüfer
2ndkopieren - SK Schatzmeister
3rdkopieren – SK Sekretär
4 kopieren
th
Verantwortlicher SK-Beamter
Bargeldvorschuss für einen bestimmten Zweck – drei Kopien
Originaltext – COA Prüfer
2ndkopieren – SK Schatzmeister
3 kopieren
rd
– SK Sekretär